Kurssihallinta Päätapahtumat ja Jaksot. Pikaohje

Transkriptio

1 Kurssihallinta Päätapahtumat ja Jaksot Pikaohje

2 Pää- ja jaksotapahtumat tapahtumahallinnan etusivulla päätapahtumiksi merkityissä tapahtumissa näkyy P- symboli, jaksotapahtumissa J-symboli

3 Tapahtuman suhde Tapahtuman perustiedoissa kohdassa Tapahtuman suhde määritellään onko tapahtuma Päätapahtuma vai Jakso Luo ensin päätapahtuma ja sen jälkeen jakso Jaksoon voit liittää haulla päätapahtuman, haku hakee vain hakuehtojen mukaisesti tapahtumia, jotka ovat merkitty päätapahtumaksi Kun liitos tapahtumien välillä on tehty, näkyy tieto tästä perustiedoissa Päätapahtumalla voi olla useita jaksoja, jaksolla voi olla vain yksi päätapahtuma Määrittele myös kuinka ilmoittautuminen jaksoihin toimii. Vaihtoehdot ovat: Ilmoittaudu jaksoon päätapahtuman yhteydessä Ilmoittautuminen itsenäisesti, osallistumiset kerätään myös päätapahtumaan

4 Ilmoittautumisen asetukset Jakson ilmoittautumisajan on oltava päätapahtuman ilmoittautumisajan rajoissa Päätapahtuman ilmoittautumisen on oltava avoinna, jotta jaksoihin ilmoittautuminen onnistuu Osallistujien mahdolliset maksimimäärät voidaan määritellään sekä päätapahtumassa että jaksoissa Päätapahtuman maksimimäärä vaikuttaa jaksoihin. Kun päätapahtuman osallistujien maksimimäärä tulee täyteen, ei päätapahtumaan eikä jaksoihin voi ilmoittautua. Jos ilmoittautumistapa on Ilmoittaudu jaksoon päätapahtuman yhteydessä, ei ilmoittautumisessa näy jaksoa, jonka ilmoittautuminen ei ole avoinna tai jakso on täynnä Päätapahtumassa voi ottaa käyttöön Jonotuksen. Jonoon voi ilmoittautua vain päätapahtumaan, jaksoissa jonotus ei ole mahdollista Päätapahtumissa ja Jaksoilla ei ole mahdollista käyttää muita tuotteita

5 Ilmoittautumiset jaksoihin itsenäisesti Jaksolle ilmoittautuneet osallistujat näkyvät myös päätapahtumassa Jos ilmoittautuminen on tullut jaksotapahtuman kautta, näkyy osallistujan rivin oikeassa reunassa jakson symboli J. Kun hiiren kohdistimen vie symbolin päälle, näkyy minkä jakson kautta ilmoittautuminen on tullut. Jos ilmoittautumisia on useisiin jaksoihin, näkyy jakso, jolle ilmoittauduttu ensimmäisenä Osallistujan tiloja voi muuttaa sekä pää- että jaksotapahtumassa Jos jaksoihin ilmoittautuminen tapahtuu itsenäisesti ja osallistuminen perutaan jaksolla, ei peruminen vaikututa päätapahtuman ilmoittautumiseen. Sama koskee osallistumisen tilojen muuttamista Päätapahtuman peruuttaminen peruuttaa osallistumisen myös kaikissa jaksoissa. Osallistuja siirtyy sekä päätapahtumassa että kaikissa niissä jaksoissa mihin hän on ilmoittautunut tilaan Perunut. Mikäli osallistuja tämän jälkeen vielä poistetaan koko päätapahtumalta ei tämä tieto kuitenkaan enää välity jaksoihin vaan osallistuja jää jaksoissa tilaan Perunut

6 Ilmoittautumiset jaksoihin päätapahtumasta Kaikkien jaksojen osallistujat näkyvät myös päätapahtumassa Osallistujan tiloja voi muuttaa sekä pää- että jaksotapahtumassa Jos jaksoihin ilmoittaudutaan päätapahtuman kautta on suositeltavaa että jaksojen osallistumisen peruuttaminen tehdään myös päätapahtuman kautta. Napauttamalla kynä-symbolia osallistujan rivin oikeassa reunassa päästään muuttamaan ilmoittautumisen tietoja Näin toimien osallistujan tiedot poistuvat jaksolta kokonaan Jos päätapahtuman osallistuminen perutaan, peruuttaa se osallistumisen myös kaikissa jaksoissa. Mikäli osallistuja tämän jälkeen vielä poistetaan koko päätapahtumalta ei tämä tieto kuitenkaan enää välity jaksoihin vaan osallistuja jää jaksoissa tilaan Perunut

7 Ilmoittautumisten katselu Napauttamalla Näytä jaksojen osallistujat näet jaksojen eri tiloissa olevat osallistujamäärät Jaksossa puolestaan näet päätapahtuman ilmoittautumistilanteen napauttamalla Näytä päätapahtuman kaikki osallistujat Napauttamalla tapahtuman nimeä siirryt ko. tapahtuman etusivulle