PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Salminen Pekka kv puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Pertti Gammelin Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 117 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hautaustoimen maksujen tarkistus, liite Talousarvio 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille ,liite Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016, liite Hautausmaiden katselmukset, liite Kiinteistöjen tarkastukset, liite Kolehtisuunnitelma vuodelle 2016, liite Veteraanien alueellinen kirkkopäivä Pellon Rauhan Sana ry:n 40-vuotisjuhla Syksyn 2015 toiminta, liite Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset Ei julkinen asia 132 Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 14

3 Kirkkoneuvosto sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 581, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 131 Ei julkinen asia. Esityslistassa olleet pykälät muutettiin pykäliksi

4 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAUSTOIMEN MAKSUJEN TARKISTUS Kirkkoneuvosto päättää hautauksen yhteydessä perittävistä avaamis-, peitto-, kunnossapito yms. maksuista. (Kirkkovaltuusto päättää hautapaikoista perittävistä maksuista Kj 17 luku 5.) Hautaustoimilain 6 :n mukaan maksut hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta saavat olla enintään palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kustannusten suuruiset. Valtion rahoitusta kirkolle on perusteltu seurakuntien yhteiskunnallisilla tehtävillä, joista lakisääteisiä ovat hautaustoimi, väestötietojärjestelmän ylläpitoon osallistuminen sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpito. Seurakunnan tulee arvioida kokonaisuutena lakisääteisten yhteiskunnallisten tehtäviensä kustannuksia suhteessa saamansa valtionrahoitus osuuteen. Kirkkohallitus ohjeistaa, että jos valtionrahoitusosuus ei riitä kuluihin, niin puuttuva osuus ensisijaisesti tulisi kattaa maksutuloilla ja jos em. tulot eivät riitä, vasta sitten kirkollisveroilla. Meillä valtionrahoitus ei riitä muihin kuin hautaustoimen hoitamiseen, eikä joka vuosi täysin siihenkään. Rintamaveteraanien haudan avaamisesta ei ole peritty maksua. Hautapaikkamaksuihin ei tehdä muutoksia, vaan ne pysyvät entisellään. Kirkkohallitus suosittaa, että hautaan siunaamisesta ei tule periä palvelumaksuja (pappi, kanttori, suntio), jos kysymyksessä on kirkollinen toimitus. Eikä myöskään sakraalitilojen käytöstä, jos vainaja on kuulunut evankelis-luterilaiseen kirkkoon. Tilojen käyttö kirkkoon kuulumattomien hautaamiseen voi olla maksullista. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 1 esitetyt uudet hautaustoimen maksut alkaen.

5 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSARVIO 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille Kirkollisveroprosentti on edelleen 1,6 %. Toimintatuotot ovat euroa, toimintakulut euroa ja toimintakate euroa. Verotulot ovat euroa ja vuosikate Poistot ovat euroa. Vuoden 2016 talousarvio on euroa alijäämäinen. tp Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 2. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 talousarvion ja vuosien toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 2 Pekka Salminen tuli paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana klo

6 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Liitteenä 3 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle Voimassa olevia sopimuksia on 136 kpl, joissa hautapaikkoja yhteensä 270 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on euroa. Talousarvion loppusumma on euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Liite 3.

7 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Kirkkoneuvosto Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu. 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. tp Kirkkoneuvosto antaa katselmuksen hoitamisen kiinteistötoimikunnan tehtäväksi Kirkkoneuvosto Kiinteistötoimikunta on suorittanut katselmuksen Pellon ja Turtolan hautausmaille Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan (liite nro 4), ja päättää hautausmaalla tehtävistä toimenpiteistä oheisen pöytäkirjan mukaisesti.

8 Kirkkoneuvosto sivu KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Kaarlo Kauppi ja Riitta Huhanantti, Matti Buska ja Esa Mäki ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt Mukana tarkastuksessa ovat olleet seurakuntamestari Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Liitteenä on tarkastuskertomus. Liite 5. tp. Kirkkoneuvosto merkitsee tarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa talouspäällikölle tehtäväksi asioiden eteenpäin viemisen.

9 Kirkkoneuvosto sivu VUODEN 2016 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelman (KJ 2:8). Liite 6. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman vuodelle 2016.

10 Kirkkoneuvosto sivu VETERAANIEN ALUEELLINEN KIRKKOPÄIVÄ Kirkkoneuvosto Rovasti Paavo Korteniemi on lähestynyt kirkkoneuvostoa kirjeellä koskien veteraanien toimintaa. Syyskuun 13. päivänä vietetään sinivalkoista sunnuntaita, ja vuonna 2016 on suunnitelmissa järjestää veteraanien alueellinen kirkkopäivä tai -pyhä Pellossa. Saarnaajaksi on lupautunut emeritus arkkipiispa Jukka Paarma. Kirkkopäivän kuluista huolehtii veteraanivastuu. Kirje, liite 3. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi rovasti Paavo Korteniemen kirjeen, päättää ottaa vastaan kirkkopäivän Pelloon. Kirkkopäivän järjestelyistä vastaa Korteniemi, ja kirkkoneuvosto toivoo hänen sopivan ajankohdasta ja muista valmisteluista kirkkoherran kanssa Kirkkoneuvosto Paavo Korteniemi kuvaa Meän Tornionlaakso lehdessä (15.10.) ja kirkkoneuvoston jäsenille toimittamassaan kirjelmässä (3.9.) omasta näkökulmastaan niitä ongelmia, joita pidetyn Sinivalkoisen sunnuntain järjestelyihin liittyi. Kirjelmänsä lopuksi Korteniemi kysyy, onko lupaus veteraanien alueellisen kirkkopäivän järjestämisestä vuonna 2016 vielä voimassa (Kn 68 / 2015). Kirkkoneuvosto toteaa, että veteraaniperinnettä on siirretty erilaisissa yhteyksissä veteraanijärjestöiltä nuoremmille sukupolville, kuntien ja seurakuntien hoidettavaksi. Näin on myös Pellossa, missä kunta ja seurakunta järjestävät vuosittain isänmaallisia, sodassa kaatuneita ja veteraaneja kunnioittavia tilaisuuksia. Myös Korteniemen kirjoitukset huomioiden kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnassa ei järjestetä hänen esittämäänsä veteraanien alueellista kirkkopäivää vuonna Sen sijaan emeritusarkkipiispa Jukka Paarmaa kysytään saarnaamaan Pellossa järjestettävään lähetyspyhään tai vaihtoehtoisesti 4.9. pidettävään seurakuntatapahtumaan. Maija-Liisa Pakisjärvi esitti Leila Senbomin kannattamana, että kirkkoneuvosto pysyy tehdyssä päätöksessä. Koska oli tullut päätösesityksestä poikkeava ja kannatettu esitys, puheenjohtaja määräsi äänestyksen. Äänestyksen jälkeen päätökseksi tuli alkuperäinen päätösesitys äänin 5-2. Sen mukaisesti seurakunnassa ei järjestetä veteraanien alueellista kirkkopäivää vuonna Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi myös Paavo Korteniemen päivätyn kirjeen.

11 Kirkkoneuvosto sivu PELLON RAUHAN SANA RY:N 40-VUOTISJUHLA Seurakuntaan on saapunut Anja Korteniemen allekirjoittama kirje, jossa Pellon Rauhan Sana ry anoo mahdollisuutta pitää 40-vuotisjuhlat kirkossa ja seurakuntakodilla Ohjelmaan liittyisi messu, ruokailu, päiväjuhlat ja lähetysaiheiset lauluseurat. Kirjeen mukaisesti johtokunta anoo, että kirkkoherran kanssa voitaisiin neuvotella messun avustamisesta ja saarnaajasta, kolehti kannettaisiin Pellon Rauhan Sana ry:n toimintaan ja juhlapäivän viettoon saataisiin seurakuntakoti. Kirkkoneuvosto toivottaa Pellon Rauhan Sanan (johtokunnan) jäsenet tervetulleeksi Pellon kirkon messuun klo 10, sekä tämän jälkeen juhlistamaan yhdistyksen 40-vuotista taivalta Pellon seurakuntakodille. Kirkkoneuvosto antaa seurakuntakodin yhdistyksen käyttöön kyseiseksi päiväksi veloituksetta, onnitellen näin yhdistystä merkkivuoden johdosta. Messun toimittamisesta vastaa seurakunta normaaliin tapaan ja seurakuntakodin juhlallisuuksista Rauhan Sana. Kolehti kerätään kolehtisuunnitelman mukaisesti Lähetysyhdistys Rauhan Sanan kautta Viron työhön kirkkohallituksen kolehtisuositusta noudattaen.

12 Kirkkoneuvosto sivu SYKSYN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto merkitsee syksyn toimintasuunnitelman tiedoksi. Liite 7. Merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin kokousmuiston sekä viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.

14 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on klo Pellon seurakuntakodilla. 133 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 134 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

15 Kirkkoneuvosto sivu 15 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo