PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Raappana Tauno jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Tiistaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Lakkapää Tarja jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Tauno Raappana Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 92 Kokouksen avaus 3 93 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 94 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 95 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 96 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 4 97 Vuoden 2015 kolehtisuunnitelma, liite Kemi-Tornion rovastikunnan maallikkokoulu 6 99 Vuoden 2015 kinkerit Kirkkovaltuuston kokouksen valmistelu, liite Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Kevään 2015 toiminta Yhteisvastuutyöryhmän valitseminen Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 13

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 92 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 7, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 93 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Raappana ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 95 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 103 Yhteisvastuu työryhmän valitseminen. Esityslistassa olleet pykälät muutettiin pykäliksi

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 96 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. - Vuoden 2015 talousarvio ja toiminta- taloussuunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle Seurakuntasuunnitelma. tp Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 97 VUODEN 2015 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvosto tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma (KJ 2:8). Liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman vuodelle 2015.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 98 KEMI-TORNION ROVASTIKUNNAN MAALLIKKOKOULU Kemi-Tornion rovastikunnassa alkaa maallikkokoulu vuoden 2015 alussa. Kokoontumispaikkana on Ylitornion kristillinen opisto ja kouluttajina rovastikunnan teologit ja ulkopuoliset asiantuntijat. Maallikkokoulussa seurakuntalaisia koulutetaan ymmärtämään seurakunnan olemusta ja sekä varustetaan heidät kantamaan kristillistä vastuuta seurakunnan toiminnan tukemiseksi. Opintojen sisällön pääpaino on teologisissa kysymyksenasetteluissa. Kirkkoneuvoston jäsenet miettivät omaa mahdollisuuttaan osallistua maallikkokouluun tai kyselevät luotettavaksi tuntemiensa seurakuntalaisten halukkuutta. Kokouksessa kirkkoneuvosto valitsee maallikkokouluun edustajat, joiden koulutuskustannuksista vastaa seurakunta. Kirkkoneuvosto valitsi maallikkokoulutukseen Kaija Bergmanin, Anna Maria Vainionpään ja Reijo Vainionpään.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 99 VUODEN 2015 KINKERIT Seurakunnassa on 13 kinkeripiiriä. Tapana on ollut, että kirkkoherra pitää kinkerit alkuvuoden aikana kussakin kinkeripiirissä ja antaa kinkeriopetusta ennalta päätetystä aiheesta. Kinkerit ovat samalla katsaus kylän toimintaan ja hengelliseen elämään. Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti vuoden 2015 painopisteenä on Suomalaisen kulttuurin ja musiikin juhlavuosi. Kirkkoneuvosto päättää vuoden 2015 kinkeriaiheeksi Suomalaisen kulttuurin kristilliset juuret.

8 Kirkkoneuvosto sivu KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN VALMISTELU Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksessa kirkkovaltuusto järjestäytyy vanhimman kirkkovaltuutetun johdolla sekä päättää asialistan asioista. EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää, että uuden kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous pidetään ja siinä käsitellään seuraavat, liitteen mukaiset asiat (LIITE 2).

9 Kirkkoneuvosto sivu VUODEN 2015 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2015 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 4 ) tp. Kirkkoneuvosto antaa työmuodoille vuoden 2015 talousarviosta yleis- ja erityisperustelujen lisäksi seuraavat täytäntöönpano-ohjeet; Hankinnat on suoritettava taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti ja julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Hankinnoissa noudatetaan voimaan tullutta hankintalakia. Julkisista hankinnoista ja tarjouspyyntöihin liittyvistä asioista tietoja saa osoitteesta ja Tarjouksia tulee pyytää vähintään kolmelta toimittajalta, jos mahdollista. Pellon seurakunnan yleinen hankintaohje (Kn ). Hyväksytty talousarvio on euroa alijäämäinen. Talousarvion tasapainottamiseksi työalojen tulee hankintoja tehdessään pyrkiä erityiseen säästäväisyyteen. Euromääräisesti pienten ostosten osalta on syytä huomioida laskutuslisä. Viraston kassasta saa rahaa tällaisia ostoksia varten. Kuitti tulee toimittaa kassaan vastaanotto-, työmuotoja tilimerkinnöin. Tilauksia tai ostoksia tehtäessä ei riitä pelkkä seurakunta, vaan on mainittava työmuoto tai kohde mihin tavara tai palvelus on hankittu. Määrärahoista vastaavien on pidettävä sellaista kirjanpitoa itsellään, että he ovat selvillä määrärahatilanteesta kaiken aikaa. Työalat vastaavat kustannuspaikkatasojen toimintakatteesta (netto) kirkkoneuvostolle. Ylityksiä ei tulla hyväksymään kuin erittäin perustelluista syistä. Seurakunnalle tulevien maksujen perimisessä on noudatettava valtuuston ja neuvoston hyväksymiä taksoja. Rahasuoritusten vastaanottamisessa ja tilittämisessä on noudatettava taloussäännön 8 :n mukaisia ohjeita. Rahat, sekä kuitti on tuloutettava viipymättä kirkkoherranviraston kassaan. Retkiä ja leirejä tehtäessä on suorituksen mukaan liitettävä luettelo leiriläisistä. Investointeihin varatuista määrärahoista kirkkoneuvosto päättää hankekohtaisesti.

10 Kirkkoneuvosto sivu KEVÄÄN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta toimintasuunnitelmasta ja hyväksyy sen (LIITE 3). Merkittiin tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto sivu YHTEISVASTUUTYÖRYHMÄN VALITSEMINEN Vuonna 2015 yhteisvastuukeräys tukee vapaaehtoistyötä ja lasten koulutusta. Keräys alkaa Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutyöryhmän vuodelle Kirkkoneuvosto valitsi yhteisvastuutyöryhmään Kaija Bergmanin, Eila Havelan, Sirkka Liisa Kransin, Tauno Raappanan, Pekka Salmisen, Riikka Gammelinin, Mikko Pelkosen ja nuorten edustajan nuorten esityksestä.

12 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja seurakuntavaalien tuloksen. Merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Luottamushenkilöiden (valittujen kirkkovaltuuston jäsenten) koulutus klo Turtolan seurakuntakodilla. Kirkkovaltuuston kokous klo 18 Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston kokous klo 16 Pellon seurakuntakodilla. 106 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 107 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo jonka jälkeen laulettiin virrestä 560 säkeistöt 1 ja 4. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.