Tarjousten hintavertailuperusteena käytetään seuraavaa:

Transkriptio

1 ULVILAN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Ulvilan kaupungin tekninen osasto pyytää tarjoustanne siivoustyön suorittamisesta kohteissa Vapaa-ajan keskus, Kouluhammashoitola ja terveydenhoitajan vastaanottotilat, Kaasmarkun koulu, Vanhakylän iltis, Kullaan kirjasto, Friitalan kerho, Kuvataidekoulu, Kullaan nuorisotila, Kullaan saunatila ja Palolaitos. Siivoustyön toteuttaminen ja toteuttamiseen vaikuttavia asioita kohteittain on esitetty liitteessä 1. Kohteiden sijaintipaikka on esitetty karttaliitteessä. Tarjousten hintavertailuperusteena käytetään seuraavaa: Palvelun tarjoajan valintaperusteena on alin hinta. Palvelu ostetaan yksikköhintaperusteisena ( /h). Mikäli palvelun tuntimäärä kohteissa normaalina arkityönä muuttuu, yksikköhintaa ei muuteta. Palvelun tarjoajaa pyydetään esittämään kohteittain yksikköhinta /h, (alv 0%) sekä vuodelle 2015 että Tilaaja käyttää vertailuperusteena kunkin kohteen yhden viikon siivoushintaa siten, että lasketaan keskiarvo (palvelun tarjoaja ilmoittaa) vuosien 2015 ja 2016 tuntihinnoista (tuntihinnan keskiarvo x viikon siivoustuntimäärä). Tilaaja ratkaisee palvelun toimittajan kaikkien kohteiden yhteenlasketulla hinnalla eli valitaan yksi siivouspalvelun tuottaja. Huom.! Matka-aikoja ei korvata. Työkohteessa oltava tarjouspyynnön esittämä aika. Palvelun toteuttamisaikaa (siivousajankohtaa ilta-aikana) voidaan säätää. Tästä asiasta on mainittava tarjouskirjeessä, jos tällaista ehdottaa. Iltatyönä tehtävien kohteiden työjärjestys sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Mikäli siivoustyötä toteutetaan arkipyhinä tai pyhäpäivinä, tuntiveloitushinnasta sovitaan erikseen. Tällöin noudatetaan työehtosopimusten korvausperiaatetta. Käyntiosoite Loukkurantie VANHA-ULVILA Postiosoite PL ULVILA Puh Fax

2 Tilaaja edellyttää, että palvelun tarjoaja tutustuu kohteisiin tarjouksen tekemisen aikana. Kohteiden yhteyshenkilöt ja yhteystiedot on lueteltu liitteessä 1. Lisätietoa tarjouspyynnöstä antaa palveluesimies Arja Sjögren puh Tarjous tulee antaa kiinteänä tuntihintana vuosien ajalle, liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Työt koulukohteissa ja Vanhankylän iltis aloitetaan Palolaitos , muut kohteet viikko 2 alkaen. Palvelun tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 5 mukaiset asiakirjat. - merkintä ennakkoperintärekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta - sovellettava työehtosopimus Sopimuksen purkamisoikeus: - mikäli tilaajan edustaja (toimipaikan johtaja) joutuu antamaan palvelun toimittajalle 2 kirjallista muistutusta 3 kuukauden tai lyhyemmän ajanjakson aikana työn huonosta toteuttamisesta, on tilaajalla oikeus purkaa palvelusopimus tämän kohteen osalta. Kirjallisen muistutuksen työn huonosta toteuttamisesta voivat antaa toimitilojen johtajat tai palveluesimies Arja Sjögren. Sopimuksen purkamisoikeus yksittäisen kohteen tai kohteiden osalta on henkilöllä, joka on tilaajan edustaja sopimusasioissa. Purkamisen ilmoittaa palveluesimies Arja Sjögren. Tilaajan toiminnassa voi tapahtua muutoksia sopimusaikana (esim. kaupungin toimitiloja vähennetään tai toimintoja yhdistetään). Mikäli näin tapahtuu, tilaaja pidättää itsellään oikeuden irtisanoa ja ottaa omaksi työkseen yksittäisen kohteen tai kohteita. Tilaajan taholta yksittäisen kohteen osalta sopimuksen irtisanomisaika on 1 kk alkaen seuraavan täyden kuukauden alusta. Palvelun toimittajalla on työsuojeluvastuu omasta henkilöstöstään. Huom!. Työturvallisuuden ja työnopastuksen vuoksi tilaaja lähtee siitä, että työkohteiden käyttökielenä on suomi. Tilaaja pitää itsellään oikeuden hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Tarjous tulee jättää oheisella lomakkeella suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Ulvilan kaupunki, Tekninen osasto, PL Ulvila. Kuoreen merkintä Erilliskohteiden siivoustyötarjous.

3 Tarjouksen voi lähettää myös s-postilla osoitteeseen Palvelun tarjoajan on myös tällöin liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 5 mukaiset asiakirjat sähköisessä muodossa. ULVILAN KAUPUNKI Juha Hjulgren tekninen johtaja Katri Helander palvelupäällikkö Arja Sjögren palveluesimies

4 Vapaa-ajankeskus Kouluhammashoitola Koulutoimi Koulutoimi Kulttuuritoimi Kulttuuritoimi Kuttuuritoimi Nuorisotoimi Tekninen toimi Palolaitos Uimahalli ja terveydenhoitajan vast.ot.tila Kaasmarkun koulu Vanhakylän iltis Kullaan kirjasto Friitalan kerho Kuvataidekoulu Kullaan nuorisotila Kullaan saunatila Pappilantie 2 Kaarinantie 4 Kylänraitti 66 Loukkurantie 2 Harjulantie 114 G Friitalantie 1 Koulukuja 2 Harjulantie 118 Harjulantie 118 os. Kiltatie Vanha-Ulvila Ulvila Kaasmarkku Vanha-Ulvila Kullaa Ulvila Ulvila Kullaa Kullaa Vanha-Ulvila Pesu- ja saunatilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Käytössä olevat tilat Pukuhuoneet yhdessä kerroksessa kahdessa kerroksessa talon toisessa krs:ssa katutasossa n. 200 m2 yhdessä kerroksessa yhdessä kerroksessa yhdessä kerroksessa Työskentely talon yht. n.175 m2 yht. n.187 m2 kiinteistö Oy Kullaan yht. n.170 m2 yht. n.150 m2 yht. n. 640 m2 muiden siivoojien liiketalo kanssa. Tilat käytössä 7 pv/vko Siivous 7,5 h/pv 1 x vko Ylläpitosiivous 2 h/pv Ylläpitosiivous 2 h/pv Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 4 h/pv aamutyönä klo 6 alk. työaika klo 16 alkaen työaika klo 16 alkaen työaika klo 16 jälkeen työaika klo 16 jälkeen tiistaina ennen klo 9 sis. keittiöhuoltoa 1 h 1xvko, maanantaisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin päivätyönä klo 8-12 Iltasiivous 4 h/pv 5 x vko, arkipäivisin klo 16 jälkeen 5 x vko, arkipäivisin Tilojen siivous vaatii Liite 1 Kaksi sisäänkäyntiä, hygieniatuntemusta Kaksi sisäänkäyntiä Sisäänkäynti sama Yhteinen sisäänkäynti Kaksi sisäänkäyntiä Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti, vuokramatot päiväkodin kanssa vuokramatot Vapaa-ajan keskuksen osalta siivousaineet ja -tarvikkeet kuuluvat tilaajalle, kaikkien muiden muiden kohteiden osa siivousaineet sekä tarvikkeet kuuluvat palvelun tarjoajalle Käsi- ja wc-paperit ym. henkilökohtainen hygienia kiinteistöt hankkivat itse. Laskutus siivouksesta kuukausittain (tuntia / kk mukaisesti) Palautteet hoidetaan toimipaikan johtajan ja palveluohjaajan kesken. Palautekeskustelu n. 1 kk:n välein. Tominnan ja asioinnin kannalta pysyvä työntekijätilanne parempi. Tehokas tiedottaminen muutoksista. Perussiivouksesta sovitaan erikseen tuntiveloitusmenettelyä käyttäen vapaa-aikakoordinaattori hammaslääkäri terveydenhoitaja rehtori osastosihteeri kirjastotoimenhoitaja kulttuurisihteeri kulttuurisihteeri vapaa-aikakoordinaattor Jarkko Sarin aluepalomestari p p p p p p p p p p Markku Nevala Maija Lankiniemi Sirpa Lähdetkorpi Mikko Heinimäki Erja Nevanperä Katja Norolahti Hilpi Toikka-Haldin Hilpi Toikka-Haldin Markku Nevala Heikki Rantanen markku.nevala@ulvila.fi maija.lankiniemi@tk.ulvila.fi mikko.heinimäki@ulvila.fi erja.nevanpera@ulvila.fi katja.norolahti@ulvila.fi hilpi.toikka-haldin@ulvila.fi markku.nevala@ulvila.fi jarkko.sarin@ulvila.fi heikki.rantanen@satapelastus.

5 Tarjouksessa pyydetään huomioimaan kohteen ylläpitosiivouksessa tehtävät päivittäiset (5 x vko) sekä harvemmin (esim. 1-2 x vko tai 1-2 x kk) toistuvat työt tilatyypeittäin. KOULU TILAT TEHTÄVÄT lattiat TEHTÄVÄT kalusteet 1 x KUUKAUDESSA HARVEMMIN TUULIKAAPIT, ETEISET KÄYTÄVÄT PUKUHUONE lattian nihkeä-/kosteapyyhint mattojen imurointi käsienpesualtaiden pesu käsipyyhkeiden täydennys peilien tasopinnat pyyhitään välilasit TK:n ikkunapinnat lattiakaivojen pesu nihkeä (käytön muk. 1xvko / 2xkk) tahrojen seinistä ja lasipinnoista (ikkunat) patterien pyyh./imuronti lattian koneellinen hoito WC-TILAT HENKILÖKUNNAN SUIHKU- JA PESEYTYMISTILAT lattian kostea lattian pesu ja kuivaus lattian pesu- ja kuivaus vähintään 1 x vko myös lattiakaivon pesu käsienpesu ja wc-altaiden pesu ja desinfiointi sekä peilit pyyhitään käsipyyhkeiden täydennys nestesaippuan täydennys tasopinnat pyyhitään häiritsevien tahrojen poisto huom. kosketuskohdat erityisesti kahvat pyyhitään välilasit pyyhitään lattiakaivojen puhdistus nihkeä patterien /imurointi vesiputkien (käytön muk. 1xvko / 2xkk) lattian pesu harjalla ja kuivaus tahrojen kostea seinistä tahrojen ikkunoista SOS.TILA, KEITTIÖ KEITTOKOMERO lattioiden nihkeä / kostea, myös kalusteiden alta (mattojen imurointi) ja puhdistus tarv. pesu käsienpesualtaiden pesu paperien täydentäminen tasojen tuolien /harjaus ovien nihkeä-/kosteapyyh. pyyhint patterien /imurointi KEITTIÖ kostea/ pesu ja kuivaus lattiakaivojen pesu

6 TOIMISTO 1-2 x VIIKOSSA lattian nihkeä/kosteapyyhint. 1-2 x VIIKOSSA tasot pyyhitään tuolit harjataan/pyyhitään vapaat tasot pyyhitään ylätasopintojen irrallisten sähköjohtojen imurointi tahrojen seinistä ja lasipinnoista ylätasopintojen patterien /imurointi pyyh. OPETUSTILA lattioiden nihkeä/kostea roska-astiat tyhjennetään opetustaulut pyyhitään tasot pyyhitään tuolit pyyhitään/harjataan käsienpesualtaiden pesu käsipyyhkeiden täydennys ikkunalautojen vapaat tasot pyyhitään ylätasopintojen tahrojen seinistä ja lasipinnoilta vesikalusteista lattioiden hoito/pesu koneellisesti patterien / imurointi LIIKUNTATILA lattia nihkeä/ kostea kalusteiden tahrojen ikkunalautojen patterien / imurointi PORTAAT portaiden / imurointi tahrojen seinistä ja ovista kaiteiden tasanteen lasipintojen Huomioidaan erityisesti siivouksessa päivittäin tartuntakohtien. lattianhoitoon käytetään toistuvasti hoitoainetta koneellisesti (yhdistelmäkone) tai käsimenetelmin

7 Tarjouksessa pyydetään huomioimaan kohteen ylläpitosiivouksessa tehtävät päivittäiset (5 x vko) sekä harvemmin (esim. 1-2 x vko tai 1-2 x kk) toistuvat työt tilatyypeittäin. Palolaitos TILAT TEHTÄVÄT lattiat TEHTÄVÄT kalusteet 1 x KUUKAUDESSA HARVEMMIN TUULIKAAPIT, ETEISET PUKUHUONE lattian nihkeä-/kostea mattojen imurointi käsienpesualtaan pesu peilien tasopinnat pyyhitää lattiakaivojen pesu nihkeä tahrojen seinistä ja lasipinnoista (ikkunat) patterien pyyh./imuronti WC-TILAT SUIHKU- JA PESEYTYMISTILAT SAUNAN PESU KÄYTÖN MUKAAN lattian kostea lattian pesu ja kuivaus lattian pesu ja kuivaus vähintään 1 x vko myös lattiakaivon pesu käsienpesu- ja wc-altaiden pesu ja desinfiointi sekä peilit pyyhitään ja käsipaperit täydennetään tasopinnat pyyhitään häiritsevien tahrojen poisto huom. kosketuskohdat erityisesti ovet kahvoineen pyyhitään välilasit pyyhitään lauteet tark.siivotaan 1xvko lattiakaivojen puhdistus nihkeä patterien /imurointi vesiputkien lattian pesu harjalla ja kuivaus tahrojen kostea seinistä tahrojen ikkunoista lauteiden pesu SOS.TILA, KEITTIÖ KEITTOKOMERO lattioiden nihkeä / kostea, myös kalusteiden alta (mattojen imurointi) ja puhdistus tarv. pesu käsienpesualtaiden pesu paperien täydentäminen tasojen tuolien /harjaus ovien nihkeä-/kosteapyyh. pyyhint patterien /imurointi

8 MAJOITUSTILAT siivous käytön mukaan vähintään 1 x vko välilasit pyyhitään TOIMISTO 1-2 x VIIKOSSA lattian nihkeä/kosteapyyhint. 1-2 x VIIKOSSA tasot pyyhitään tuolit harjataan/pyyhitään ylätasopintojen irrallisten sähköjohtojen imurointi tahrojen seinistä ja lasipinnoista patterien /imurointi pyyh. KOKOUSTILAT lattioiden nihkeä/kostea roska-astiat tyhjennetään tasot pyyhitään tuolit ja/tai sohvat pyyhitään tai imuroidaan patterien /imurointi KÄYTÄVÄT lattia nihkeä/ kostea kalusteiden tahrojen PORTAAT portaiden / imurointi tahrojen pyyhint. seinistä ja ovista kaiteiden tasanteen lasipintojen Huomioidaan erityisesti siivouksessa päivittäin tartuntakohtien. lattianhoitoon käytetään toistuvasti hoitoainetta koneellisesti (yhdistelmäkone) tai käsimenetelmin

9 ERILLISKOHTEIDEN SIIVOUSTARJOUS Vapaa-ajan keskus (alv 0 % ) siivoustyöaika 7,5 h, 1 pv /vk, iltasiivous 4 h / pv x 5 pv viikkotunteja yhteensä 27,5 h Kouluhammashoitola ja terveydenhoitajan vastaanottotilat (alv 0 % ) siivoustyöaika 2 h /pv, viikkotunteja 10h, Kaasmarkun koulu (alv 0 % ) siivoustyöaika 2 h /pv, viikkotunteja 10 h, Vanhakylän iltis (alv 0 % )

10 Kullaan kirjasto (alv 0 % ) Friitalan kerho (alv 0 % ) Kuvataidekoulu (alv 0 % ) Kullaan nuorisotila (alv 0 % )

11 Kullaan saunatila (alv 0 % ) Palolaitos (alv 0 % ) Keskiarvohinta vuosille 2013 ja 2014 siivoustyöaika 4 h /pv, viikkotunteja yhteensä 20 h, Viikkohinta kaikki yhteensä (alv 0%) Onko siivousajankohtaa ilta-aikana säädetty. Paikka ja aika Tarjouksen antaja puh.