Porin kaupungin hankintapalvelut. Puhelin Telefax Internet

Transkriptio

1 1/11 ULVILA_Siivouspalvelut Siivouskilpailutus/ Erilliskohteet I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja Postiosoite Postitoimipaikka Pori Postinumero Maa Suomi NUTS-koodi Ulvila K886 I.3) osoitteesta (Kohta I.1) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus

2 2/11 II.1.1) Nimi Siivouskilpailutus/ Erilliskohteet Viitenumero ULVILA_Siivous Siivouspalvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus suorittamisesta kohteissa Vapaa-ajan keskus Kaskelotti, Kuvataidekoulu, Kouluhammashoitola ja terveydenhoitajan vastaanottotilat, Kaasmarkun koulu, Kullaan kirjasto, Hulivili, Palolaitos, Kullaan saunatilat ja Kullaan nuorisotilat. 1. II.1.6) Osia koskevat tiedot II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Ulvila K886 II.2.4) Kuvaus hankinnasta II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo

3 3/11 Kuvaus mahdollisuuksista Optio vuodelle 2019 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot VI Kohta: VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin

4 4/11 Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste ULVILA_Siivouspalvelut Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan 1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2 verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan

5 5/ tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on 1-3. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (European Single Procurement Document, ESPD) ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan ESPD-lomakkeella tai tarjouksessa annettujen tietojen varmistamiseksi. HUOM: vaatimus asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun TILAAJAVASTUULAKI selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (kaupparekisteriote, verovelkaja selvitykset sovellettavasta tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - raportin. Ladattava

6 6/11 tarjoaja tutustuu kohteisiin tarjouksen tekemisen aikana. yhteystiedot on lueteltu puh Tilaajan toiminnassa voi tapahtua muutoksia sopimusaikana (esim. kaupungin toimitiloja kohteita. Tilaajan taholta sopimuksen irtisanomisaika on 1 kk alkaen seuraavan Palvelun toimittajalla on aloitetaan Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Vapaa-ajan keskus (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 20 h Lauantait: Keskiarvohinta vuosille 2017 ja 2018 / Lauantaisiivous 4 h, viikkotunteja 4 h Sunnuntait: Keskiarvohinta vuosille 2017 ja 2018 / Sunnuntaisiivous 4 h, viikkotunteja 4 h Kuvataidekoulu (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) /

7 7/11 vko, Arkiviikkotunteja Kouluhammashoitola ja terveydenhoitajan vastaanottotilat (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 10 h Kaasmarkun koulu (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 10 h Kullaan kirjasto (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / h/vko, Arkiviikkotunteja Hulivili (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 1 h Palolaitos (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 20 h Kullaan saunatila (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 1 h

8 8/11 Kullaan nuorisotilat (alv 0 % ) 2017 ja 2018 (ap) / 1 h Yleiset kriteerit/tiedot Palvelu ostetaan Palvelun toteuttamisaikaa (siivousajankohtaa ilta-aikana) Onko siivousajankohtaa ilta- vapaa-aikakeskuksen Huom.! Matka-aikoja ei korvata. mainittuihin kohteisiin. Tarjoajan tulee ilmoittaa perussiivouksen hinta /. OPTIO / optiotarjouksen vuodelle Option lunastaminen sovitaan yhteisesti vuoden 2018 aikana. Tarjoajan tulee alustavasti antaa optiohintatarjous vuodesta (ERILLISKOHTEIDEN SIIVOUKSEN OPTIOTARJOUS VUODELLE 2019). Ladattava Muut tiedot

9 9/11 kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista sopimusehtoja (JYSE 2014). toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot ajalle hankinnan kohteen Hinnat 0%). Laskutus ja maksuehto 21 tavalla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 54

10 10/11 Sopimusmenettely Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen purkamisoikeus: 2 kirjallista muistutusta 3 1. Ostopalvelusopimus 2 3. JYSE Tarjous muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden

11 11/11 Palvelun tarjoajan valintaperusteena on alin hinta seuraavasti: 2017 ja 2018 annettua keskiarvohintaa ja kertoimena ratkaisee palvelun tuottajan kaikkien kohteiden yhteenlasketulla hinnalla eli valitaan yksi siivouspalvelun tuottaja. muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). Erimielisyyksien ratkaiseminen Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite_1_Erilliskohteet.pdf sijaintikartta_erilliskohteet.pdf ERILLISKOHTEIDEN SIIVOUKSEN OPTIOTARJOUS VUODELLE 2019.doc Allekirjoittajat Nimi Titteli ULVILAN KAUPUNKI Juha Hjulgren tekninen johtaja Katri Helander

12 Erilliskohteet 1 Liite tarjouspyyntöön Liite 1 Siivottava kohde: Vapaa ajankeskus Kuvataidekoulu Kouluhammashoitola ja Kaasmarkun koulu Kullaan kirjasto Kaskelotti (Koulutoimi) terveydenhoitajan vastaan (Koulutoimi) (Kulttuuritoimi) ottotilat ( perusturva ) Osoite: Pappilantie 2 Koulukuja 2 Kaarinantie 4 Kylänraitti 66 Harjulantie 114 G Vanha Ulvila Ulvila Vanha Ulvila Kaasmarkku Kullaa Siivottavat tilat: Tilat kahdessa kerroksessa Tilat yhdessä kerroksessa Tilat yhdessä kerroksessa Tilat kahdessa kerroksessa Tila yhdessä kerroksessa Siivottavat neliöt 300 m2 150 m2 175 m2 780 m2 200 m2 Asiakkaat: Uimahallin asiakkaat Kuntosalin asiakkaat Muut tilan käyttäjät Siivousaika: Ylläpitosiivous 4 h/pv Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 2 h/pv Ylläpitosiivous 2 h/pv Ylläpitosiivous 1h/vko Työaika: Ma pe iltatyö 4h iltatyönä iltatyönä klo 16 alkaen iltatyönä klo 16 alkaen iltatyönä klo 16 alkaen Lauantai aamutyö 4h Sunnuntai aamutyö 4h Siivoustiheys: 5 x vko, arki iltaisin 1 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 1 x vko, arkipäivisin 2x vko, viikonloppuisin Muuta: Vapaa ajan keskuksen osalta siivousaineet ja tarvikkeet kuuluvat tilaajalle, kaikkien muiden muiden kohteiden osalta siivousaineet sekä tarvikkeet kuuluvat palvelun tarjoajalle. Käsi ja wc paperit ym. henkilökohtainen hygienia kiinteistöt hankkivat itse. Laskutus siivouksesta kuukausittain (a / kk mukaisesti) Palautteet hoidetaan toimipaikan johtajan ja palveluohjaajan kesken. Palautekeskustelu n. 2 krt/v. Tominnan ja asioinnin kannalta pysyvä työntekijätilanne parempi. Muutoksista tiedottaminen heti tilanteen muuttuessa. Lisäpalvelut: Perussiivouksesta ja muusta erillisestä palvelusta sovitaan erikseen veloitusmenettelyä käyttäen. Kohteiden Markku Nevala Hilpi Toikka Haldin Maija Lankiniemi Mikko Heinimäki Katja Norolahti yhteystiedot: p p p p p markku.nevala@ulvila.fi hilpi.toikka haldin@ulvila.fi maija.lankiniemi@pori.fi mikko.heinimaki@ulvila.fi katja.norolahti@ulvila.fi Sirpa Lähdetkorpi p sirpa.lahdetkorpi@ulvila.fi Kathela2016

13 Erilliskohteet 2 Liite tarjouspyyntöön Liite 1 Siivottava kohde: Hulivili, muu toiminta Palolaitos Kullaan saunatilat Kullaan nuorisotilat Osoite: Koulukuja 2 Kiltatie 1 Harjulantie 118 Harjulantie Ulvila Vanha Ulvila Kullaa Kullaa Siivottavat tilat: Tilat yhdessä kerroksessa Tilat kahdessa kerroksessa Tilat yhdessä kerroksessa Tila yhdessä kerroksessa Siivottavat neliöt 150 m2 640 m2 50 m2 150 m2 Asiakkaat: Siivousaika: Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 4 h/pv Ylläpitosiivous 1 h/vko Ylläpitosiivous 1h/vko Työaika: päivätyönä päivätyönä 8 12 iltatyönä iltatyönä alkaen klo Siivoustiheys: 1 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 1 x vko, arkipäivisin 1 x vko, arkipäivisin Sisäänkäynti: Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Muuta: Siivouspalveluun kuuluu palvelun tarjoajan aineet ja tarvikkeet. Käsi ja wc paperit ym. henkilökohtainen hygienia tilaaja hankkii itse. Palautekeskustelu n. 2 krt/v. Muutoksista tiedottaminen heti tilanteen muuttuessa. Toiminnan ja asioinnin kannalta pysyvä työntekijätilanne parempi. Laskutus: Lisäpalvelut: Laskutus siivouksesta kuukausittain (a / kk mukaisesti) Perussiivouksesta ja muusta erillisestä palvelusta sovitaan erikseen veloitusmenettelyä käyttäen. Kohteiden Olli Pekka Kumpula Janne Vuorela Olli Pekka Kumpula Markku Nevala yhteystiedot: p p p p olli-pekka.kumpula@ulvila.fi janne.vuorela@satapelastus.fi olli-pekka.kumpula@ulvila.fi markku.nevala@ulvila.fi Kathela2016

14 Tarjouksessa pyydetään huomioimaan kohteen ylläpitosiivouksessa tehtävät päivittäiset (5 x vko) sekä harvemmin (esim. 1-2 x vko tai 1-2 x kk) toistuvat työt tilatyypeittäin. ERILLISKOHTEET TILAT PÄIVITTÄIN TEHTÄVÄT lattiat PÄIVITTÄIN TEHTÄVÄT kalusteet 1 x KUUKAUDESSA HARVEMMIN TUULIKAAPIT, ETEISET KÄYTÄVÄT PUKUHUONE lattian nihkeä-/kosteapyyhint mattojen imurointi häiritsevät tahrat pyyhitään roska-astioiden tyhjennys käsienpesualtaiden pesu käsipyyhkeiden täydennys peilien pyyhintä tasopinnat pyyhitään ovet pielineen pyyhitään välilasit TK:n ikkunapinnat häiritsevät tahrat pyyhitään lattiakaivojen pesu ilmastointiventtiilien nihkeäpyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista (käytön muk. 1xvko / 2xkk) tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista (ikkunat) patterien pyyh./imuronti lattian koneellinen hoito WC-TILAT HENKILÖKUNNAN SUIHKU- JA PESEYTYMISTILAT lattian kosteapyyhintä lattian pesu ja kuivaus lattian pesu- ja kuivaus vähintään 1 x vko myös lattiakaivon pesu roska-astioiden tyhjennys käsienpesu ja wc-altaiden pesu ja desinfiointi sekä peilit pyyhitään käsipyyhkeiden täydennys nestesaippuan täydennys tasopinnat pyyhitään häiritsevien tahrojen poisto huom. kosketuskohdat erityisesti kahvat pyyhitään välilasit pyyhitään lattiakaivojen puhdistus ilmastointiventtiilien nihkeäpyyhintä patterien pyyhintä/imurointi vesiputkien pyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista (käytön muk. 1xvko / 2xkk) lattian pesu harjalla ja kuivaus tahrojen kosteapyyhintä seinistä tahrojen pyyhintä ikkunoista SOS.TILA, KEITTIÖ KEITTOKOMERO lattioiden nihkeä / kosteapyyhintä, myös kalusteiden alta (mattojen imurointi) PÄIVITTÄIN roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus tarv. pesu käsienpesualtaiden pesu paperien täydentäminen tasojen pyyhintä tuolien pyyhintä/harjaus ovien nihkeä-/kosteapyyh. ilmastointiventtiilien pyyhint patterien pyyhintä/imurointi kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista KEITTIÖ kosteapyyhintä/ pesu ja kuivaus häiritsevät tahrat pyyhitään lattiakaivojen pesu

15 TOIMISTO 1-2 x VIIKOSSA lattian nihkeä/kosteapyyhint. 1-2 x VIIKOSSA roska-astioiden tyhjennys tasot pyyhitään tuolit harjataan/pyyhitään ovet pielineen pyyhitään vapaat tasot pyyhitään ovet pielineen pyyhitään ylätasopintojen pyyhintä irrallisten sähköjohtojen imurointi tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista ylätasopintojen pyyhintä patterien pyyhintä/imurointi ilmastointiventtiilien pyyh. OPETUSTILA PÄIVITTÄIN lattioiden nihkeä/kosteapyyhintä PÄIVITTÄIN roska-astiat tyhjennetään opetustaulut pyyhitään tasot pyyhitään tuolit pyyhitään/harjataan ovet pielineen pyyhitään käsienpesualtaiden pesu käsipyyhkeiden täydennys ikkunalautojen pyyhintä vapaat tasot pyyhitään ylätasopintojen pyyhintä tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoilta kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista lattioiden hoito/pesu koneellisesti patterien pyyhintä/ imurointi ilmastointiventtiilien pyyhintä LIIKUNTATILA PÄIVITTÄIN lattia nihkeä/ kosteapyyhintä PÄIVITTÄIN roska-astioiden tyhjennys kalusteiden pyyhintä tahrojen pyyhintä ikkunalautojen pyyhintä patterien pyyhintä/ imurointi ilmastointiventtiilien pyyhintä PORTAAT portaiden pyyhintä / imurointi tahrojen pyyhintä seinistä ja ovista kaiteiden pyyhintä tasanteen lasipintojen pyyhintä Huomioidaan erityisesti siivouksessa päivittäin tartuntakohtien pyyhintä. lattianhoitoon käytetään toistuvasti hoitoainetta koneellisesti (yhdistelmäkone) tai käsimenetelmin

16 Tarjouksessa pyydetään huomioimaan kohteen ylläpitosiivouksessa tehtävät päivittäiset (5 x vko) sekä harvemmin (esim. 1-2 x vko tai 1-2 x kk) toistuvat työt tilatyypeittäin. Palolaitos. TILAT PÄIVITTÄIN TEHTÄVÄT lattiat PÄIVITTÄIN TEHTÄVÄT kalusteet 1 x KUUKAUDESSA HARVEMMIN TUULIKAAPIT, ETEISET PUKUHUONE lattian nihkeä-/kosteapyyhintä mattojen imurointi häiritsevät tahrat pyyhitään roska-astioiden tyhjennys käsienpesualtaan pesu peilien pyyhintä tasopinnat pyyhitää ovet pielineen pyyhitään häiritsevät tahrat pyyhitään lattiakaivojen pesu ilmastointiventtiilien nihkeäpyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista (ikkunat) patterien pyyh./imuronti WC-TILAT SUIHKU- JA PESEYTYMISTILAT SAUNAN PESU KÄYTÖN MUKAAN lattian kosteapyyhintä lattian pesu ja kuivaus lattian pesu ja kuivaus vähintään 1 x vko myös lattiakaivon pesu roska-astioiden tyhjennys käsienpesu- ja wc-altaiden pesu ja desinfiointi sekä peilit pyyhitään ja käsipaperit täydennetään tasopinnat pyyhitään häiritsevien tahrojen poisto huom. kosketuskohdat erityisesti ovet kahvoineen pyyhitään välilasit pyyhitään lauteet tark.siivotaan 1xvko lattiakaivojen puhdistus ilmastointiventtiilien nihkeäpyyhintä patterien pyyhintä/imurointi vesiputkien pyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista lattian pesu harjalla ja kuivaus tahrojen kosteapyyhintä seinistä tahrojen pyyhintä ikkunoista lauteiden pesu SOS.TILA, KEITTIÖ KEITTOKOMERO lattioiden nihkeä / kosteapyyhintä, myös kalusteiden alta (mattojen imurointi) PÄIVITTÄIN roska-astioiden tyhjennys ja puhdistus tarv. pesu käsienpesualtaiden pesu paperien täydentäminen tasojen pyyhintä tuolien pyyhintä/harjaus ovien nihkeä-/kosteapyyh. ilmastointiventtiilien pyyhint patterien pyyhintä/imurointi kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista

17 MAJOITUSTILAT siivous käytön mukaan vähintään 1 x vko häiritsevät tahrat pyyhitään välilasit pyyhitään TOIMISTO 1-2 x VIIKOSSA lattian nihkeä/kosteapyyhint. 1-2 x VIIKOSSA roska-astioiden tyhjennys tasot pyyhitään tuolit harjataan/pyyhitään ovet pielineen pyyhitään ovet pielineen pyyhitään ylätasopintojen pyyhintä irrallisten sähköjohtojen imurointi tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista patterien pyyhintä/imurointi ilmastointiventtiilien pyyh. KOKOUSTILAT PÄIVITTÄIN lattioiden nihkeä/kosteapyyhintä PÄIVITTÄIN roska-astiat tyhjennetään tasot pyyhitään tuolit ja/tai sohvat pyyhitään tai imuroidaan ovet pielineen pyyhitään patterien pyyhintä/imurointi ilmastointiventtiilien pyyhintä KÄYTÄVÄT PÄIVITTÄIN lattia nihkeä/ kosteapyyhintä PÄIVITTÄIN roska-astioiden tyhjennys kalusteiden pyyhintä tahrojen pyyhintä ilmastointiventtiilien pyyhintä PORTAAT portaiden pyyhintä / imurointi tahrojen pyyhint. seinistä ja ovista kaiteiden pyyhintä tasanteen lasipintojen pyyhintä Huomioidaan erityisesti siivouksessa päivittäin tartuntakohtien pyyhintä. lattianhoitoon käytetään toistuvasti hoitoainetta koneellisesti (yhdistelmäkone) tai käsimenetelmin

18

19 1/11 ULVILA_Siivouspalvelut I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja Postiosoite Postitoimipaikka Pori Postinumero Maa Suomi NUTS-koodi Ulvila K886 I.3) osoitteesta (Kohta I.1) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus

20 2/11 II.1.1) Nimi Viitenumero ULVILA_Siivouspalvelut Siivouspalvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus 1. II.1.6) Osia koskevat tiedot II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Ulvila K886 II.2.4) Kuvaus hankinnasta II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo

21 3/11 Kuvaus mahdollisuuksista Optio vuodelle 2019 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi 3 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot VI Kohta: VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

22 4/11 VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste ULVILA_Siivouspalvelut Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan 1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote 2

23 5/11 verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on 1-3. kohdissa tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (European Single Procurement Document, ESPD) ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan ESPD-lomakkeella tai tarjouksessa annettujen tietojen varmistamiseksi. HUOM: vaatimus asiasta kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun TILAAJAVASTUULAKI selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (kaupparekisteriote, verovelkaja selvitykset sovellettavasta tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - raportin. Ladattava

24 6/11 tarjoaja tutustuu kohteisiin tarjouksen tekemisen aikana. yhteystiedot on lueteltu puh Tilaajan toiminnassa voi tapahtua muutoksia sopimusaikana (esim. kaupungin toimitiloja kohteita. Tilaajan taholta sopimuksen irtisanomisaika on 1 kk alkaen seuraavan Palvelun toimittajalla on ja esiopetuskohteissa Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 2017 ja 2018 (ap) / h / pv, Arkiviikkotunteja 2017 ja 2018 (ap) / 20 h kerho 2017 ja 2018 (ap) /

25 7/11 5 h 2017 ja 2018 (ap) / 20 h 2017 ja 2018 (ap) / h/pv, Arkiviikkotunteja 2017 ja 2018 (ap) / 5 h 2017 ja 2018 (ap) / 5 h Yleiset kriteerit/tiedot Palvelu ostetaan Palvelun toteuttamisaikaa (siivousajankohtaa ilta-aikana) Onko siivousajankohtaa ilta-

26 8/11 veloitushinnasta sovitaan erikseen. Huom.! Matka-aikoja ei korvata. mainittuihin kohteisiin. Tarjoajan tulee ilmoittaa perussiivouksen hinta /. OPTIO optiotarjouksen vuodelle Option lunastaminen sovitaan yhteisesti vuoden 2018 aikana. Tarjoajan tulee alustavasti antaa optiohintatarjous vuodesta / Ladattava Muut tiedot kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista sopimusehtoja (JYSE 2014). toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot ajalle hankinnan kohteen Hinnat 0%).

27 9/11 Laskutus ja maksuehto 21 tavalla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 54

28 10/11 Sopimusmenettely Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen purkamisoikeus: 2 kirjallista muistutusta 3 1. Ostopalvelusopimus 2 3. JYSE Tarjous muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden

29 11/11 Palvelun tarjoajan valintaperusteena on alin hinta vuosille 2017 ja lasketaan keskiarvo vuosien 2017 ja 2018 tuottajan kaikkien kohteiden yhteenlasketulla hinnalla eli valitaan yksi siivouspalvelun tuottaja. muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). Erimielisyyksien ratkaiseminen Liitteet ja linkit Liitetiedostot Allekirjoittajat Nimi Titteli ULVILAN KAUPUNKI Juha Hjulgren tekninen johtaja Katri Helander

30 Päiväkotikohteet, Ulvila Liite tarjouspyyntöön Liite 1 Päiväkoti: Metsätähti Metsätähti, lastentalo Vanhankylän ip Tuulenpesä Harjuntasku Muksula Ryhmis Heinähattu kerho (Koulutoimi) Osoite: Käräjätie 5 Loukkurantie 2 Loukkurantie 2 Kaarinantie 1 Alamäentie 55 Mukulamäentie 1 Haukankuja Vanha Ulvila Vanha Ulvila Vanha Ulvila Ulvila Harjunpää Vanha Ulvila Kaasmarkku Siivottavat tilat: Tilat kahdessa Tilat kahdessa Tilat yhdessä Tilat yhdessä Tila yhdessä Tila yhdessä Tila yhdessä kerroksessa kerroksessa kerroksessa kerroksessa kerroksessa kerroksessa kerroksessa Siivottavat neliöt: 700 m2 800 m2 180 m2 780 m2 180 m2 153 m2 150 m2 Asiakkaat: Lapsia 60 Lapsia 75 Lapsia 20 Lapsia 80 Lapsia 13 Lapsia 13 Lapsia vuotiaita 1 6 vuotiaita yli 6 vuotiaita 3 6 vuotiaita 1 5 vuotiaita 1 5vuotiaita 1 5 vuotiaita Siivousaika: Ylläpitosiiv. 3½ h/pv Ylläpitosiiv. 4 h/pv Ylläpitosiiv. 1h/pv Ylläpitosiiv. 4 h/pv Ylläpitosiiv. 1h/pv Ylläpitosiiv. 1h/pv Ylläpitosiiv. 1h/pv Työaika: iltatyö klo iltatyö klo iltatyönä klo iltatyö klo iltatyö klo iltatyö klo iltatyö klo Siivoustiheys: 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin 5 x vko, arkipäivisin Sisäänkäynti: Kolme erillistä Kaksi sisäänkäyntiä Yksi sisäänkäynti Kolme erillistä Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti Yksi sisäänkäynti sisäänkäyntiä sisäänkäyntiä Muuta: Laskutus: Lisäpalvelut: Siivouspalveluun kuuluu palvelun tarjoajan aineet ja tarvikkeet. Päiväkodissa myös omat siivoustarvikkeet, joita päväkodin henkilökunta käyttää. Käsi ja wc paperit ym. henkilökohtaiset hygieniatarvikkeet päiväkoti hankkii itse. Siivousta ei joulukuun lopussa eikä hiihtolomaviikolla ja kesällä taukoa yksi kuukausi. Palautteet hoidetaan päiväkodin johtajan ja palveluohjaajan välillä. Palautekeskustelu n. 2 krt/v. Toiminnan ja asioinnin kannalta pysyvä työntekijätilanne parempi. Tehokas tiedottaminen muutoksista. Laskutus siivouksesta kuukausittain (a / kk mukaisesti) Perussiivouksesta ja muusta erillisestä palvelusta sovitaan erikseen veloitusmenettelyä käyttäen. Päiväkotien Raija Ala Jaakkola Raija Ala Jaakkola Erja Nevanperä Eija Lehtovirta Merja Toivanen Raija Ala Jaakkola Merja Toivanen yhteystiedot: p p p p p p raija ala jaakkola@ulvila.fi erja.nevanpera@ulvila.feija.lehtovirta@ulvila.fi merja.toivanen@ulvila.f raija.ala jaakkola@ulvila.fi merja.toivanen@ulvila.fi Kathela

31 Tarjouksessa pyydetään huomioimaan päiväkodin ylläpitosiivouksessa tehtävät päivittäiset (5 x vko) Liite 2 sekä harvemmin (esim. 1 2 x vko tai 1 2 x kk) toistuvat työt tilatyypeittäin. TILAT PÄIVITTÄIN TEHTÄVÄT 1 X VIIKOSSA 1 X KUUKAUDESSA HARVEMMIN TUULIKAAPIT, ETEISET KUIVAUSHUONE PUKUHUONE lattia nihkeä / kostea pyyhitään mattojen imurointi häiritsevät tahrat pyyhitään ovet pielineen pyyhitään häiritsevät tahrat pyyhitään vaatekuivauskaappien pyyhintä/imurointi sisältä lattiakaivojen pesu patterit pyyhintä/imurointi ilmastointiventtiilien nihkeäpyyhintä tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista KÄYTÄVÄT, AULAT kalusteiden pyyhintä ylätasopintojen pyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista WC TILAT LASTEN JA HENKILÖKUNNAN VAATEHUOLTO roska astioiden tyhjennys ja puhdistus, tarvittaessa pesu käsienpesu ja wc altaiden pesu ja desinfiointi ympäristöineen peilit pyyhitään hoitopöydät ja penkit pyyhitään ja desinfioidaan ovien ja tahrojen pyyhintä käsi ja wc paperien täydentäminen telineisiin häiritsevien tahrojen poisto huomioidaan kosketuskohdat erityisesti kahvat sekä valokatkaisijat ja pistorasiat ylätasopinnat pyyhitään lattiakaivojen puhdistus ilmastointiventtiilien pyyhintä patterien pyyhintä/imurointi vesiputkien pyyhintä kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista lattian pesu harjalla ja kuivaus tahrojen kosteapyyhintä seinistä lasipintojen pyyhintä lattian kosteapyyhintä

32 LASTEN (ISOT, PIENET) RYHMÄHUONEET PIKKUKEITTIÖ TYÖTILA/LEIKKIHUONE roska astioiden tyhjennys ja puhdistus tarvittaessa pesu häiritsevien tahrojen poisto, käsienpesualtaiden pesu, paperien täydentäminen kalusteiden pyyhintä lattioiden nihkeä / kosteapyyhintä, myös kalusteiden alta ovet pielineen pyyhitään valokatkaisijat ja pistorasiat pyyhitään ylätasopinnat pyyhitään mattojen imurointi kiinteiden kaappien ja ovien nihkeä / kosteapyyhintä ulko ja sisäpuolelta ilmastointiventtiilien pyyhintä patterien pyyhintä/imurointi kalkinpoisto / hapanpesu vesikalusteista ja altaista tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista PIENTEN LASTEN LEPOHUONE kalusteiden pyyhintä lattia nihkeä / kostea pyyhitään ovet pielineen pyyhitään valokatkaisijat ja pistorasiat pyyhitään patterien pyyhintä/imurointi, ilmastointiventtiilien pyyhintä, tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista ylätasopinnat pyyhitään mattojen imurointi sänkykaappien alustojen pyyhintä /imurointi, sänkykaappien ovien pyyhintä ulko ja sisäpinnoilta sekä kaapinpäälliset pyyhitään HENKILÖKUNNAN KAHVIHUONE roska astioiden tyhjennys ja puhdistus tarvittaessa pesu kalusteiden pyyhintä ovet pielineen pyyhitään tahrat pyyhitään patterien pyyhintä/imurointi ilmastointiventtiilien ja ylätasopintojen pyyhintä tahrojen pyyhintä seinistä ja lasipinnoista lattioiden nihkeä/kosteapyyhintä

33 TOIMISTO roska astioiden tyhjennys vapaat tasopinnat pyyhitään tahrojen pyyhintä mattojen imurointi, lattia nihkeä / kostea pyyhitään ylätasopintojen pyyhintä patterien pyyhintä/ imurointi, ilmastointiventtiilien pyyhintä lattianhoitoon käytetään hoitoainetta käsimenetelmin, tai yhdistelmäkoneella Päivittäisessä siivouksessa huomioidaan erityisesti tartuntakohtien pyyhintä sekä lasten oleskelu / leikkiminen lattialla eri huonetiloissa.

34