Ulvilan kaupungin tekninen osasto pyytää tarjoustanne ateriakuljetuksista seuraavalla tavalla:

Transkriptio

1 ULVILAN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Ulvilan kaupungin tekninen osasto pyytää tarjoustanne ateriakuljetuksista seuraavalla tavalla: Ateriakuljetusten hoitaminen ja optiovuosi (1 vuosi) Aterioiden kuljetuskohteet ja merkittävien toimituskohteiden (koulut, päiväkodit ym.) alustava kuljetusaikataulu on esitetty liitteissä 1 5 Kuljetuskohteet on esitetty myös kartoilla, liitteet 6 9 Hankinnan pääkuvaus: Hankinta koskee Ulvilan kaupungin ateriapalveluyksikön ateriakuljetuksia (laitosateriat ja kotiateriat) kahden palvelualueen, Kullaan ja Kanta Ulvilan alueen valmistuskeittiöiltä palvelukeittiöihin kouluille, päiväkodeille, Sote keskukseen, kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Kanta Ulvilan alue: Ateria ja tavarakuljetukset koulupäivinä Ulvilan Keskuskeittiöltä, osoitteesta Kaarinantie 4 liitteiden 4 5. Kuljetukset tapahtuvat koulujen työpäivinä klo välisenä aikana. Koulujen loma aikojen ateriakuljetukset Keskuskeittiöltä tai Sote keskuksen keittiöstä, osoitteesta Välskärintie 1. Kullaan alue: Koulupäivien ateria ja tavarakuljetukset oheisen liitteen mukaisesti Kullaan keskuskeittiöltä, osoitteesta Koskitie 15. Kouluaterioiden toimitus tapahtuu klo välillä. Kotiateriat ja tavarakuljetukset Kullaan keskuskeittiöltä, osoitteesta Koskitie 15 liitteiden 1 5 mukaisesti. Kotiaterioiden toimitus asiakkaille tapahtuu klo välisenä aikana viitenä (5) päivänä viikossa. Veteraaniateriat toimitetaan maanantai 1 ateria, keskiviikko 1 ateria ja perjantai 2 atriaa. Käyntiosoite Loukkurantie VANHA-ULVILA Postiosoite PL ULVILA Puh Fax

2 Ateriakuljetuspalvelun kuvaus: Tavoitteena on yhdistää kuljetukset tarkoituksenmukaisesti ja kustannustehokkaasti, kuljetuksen järjestäjä määrittää kuljetusreitit tarjouspyynnössä olevien liitteiden pohjalta. Reittisuunnitelmat tulee esittää tilaajalle ennen toiminnan aloittamista. Ateriakuljetusyksiköiden lastaus valmistuskeittiöiltä ja niiden toimittaminen toimituskohteiden palvelukeittiöihin, laitoksiin sekä kotihoidon asiakkaille ja veteraaneille. Edellisenä päivänä tai sopimuksen mukaan, samana päivänä toimitettujen palautusastioiden, laatikoiden ja ruokavaunujen toimittaminen valmistuskeittiöille. Ateriakuljetusten yhteydessä voidaan toimittaa myös toimipisteiden välillä pieniä määriä elintarvikkeita, tiedotteita, ruokalistoja ja mahdollisesti muuta ateriapalveluiden toimintaan liittyvää materiaalia. Muusta mahdollisesta lisäkuljetustarpeesta sovitaan aina erikseen. Lisäruokakuljetukset, kuljetuskohteiden tilapäinen tai pysyvä poisjääminen ja siitä johtuvat mahdolliset aikataulumuutokset sovitaan aina osapuolten kesken. Tilaaja huolehtii lähetettävien tuotteiden asianmukaisesta pakkaamisesta ja merkitsee selkeästi vaunun, laatikon tai ateriapaketin toimituskohteen. Mikäli palveluntuottaja rikkoo kuljetuslaatikoita, astioita tai vaunuja, tuottaja vastaa taloudellisesti aiheuttamastaan vahingosta. Rikkoontumisesta on välittömästi ilmoitettava tilaajalle. Kotihoidon ja veteraanien ateriat toimitetaan asiakkaiden sen hetkisen tarpeen mukaisesti. Ateriat toimitetaan kuuma tai kylmäkuljetuksina. Aterioiden kuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin maanantai perjantai päivisin, asiakkaan tilauksen mukaan 1 5 toimituskertaa viikossa. Lauantain ja sunnuntain ateriat toimitetaan asiakkaalle kylmäkuljetuksina. Juhlapyhien ateriat kuljetetaan juhlapyhiä edeltävänä arkipäivänä. Mikäli juhlapyhiä on monta peräkkäin, niin mahdollisesta lisäkuljetuksesta sovitaan aina osapuolten kesken. Kotiateria astioiden kansien avaaminen asiakkaan luona tarvittaessa sisältyy sopimukseen. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien kuljetuslistaa päivitetään aina kun muutoksia on tullut. Kotihoidon asiakkaiden ja veteraanien ateriakuljetusta ei voi yhdistää henkilöasiointipalvelukuljetuksiin. Tilaajalla on käytössä kotiaterioiden lämpötilojen seuraamista varten nettipohjainen lämpötilojen seurantajärjestelmä. Kuljettaja kuljettaa autossa langatonta käsimittaria ja kuittaa reitin päättyessä toteutuneen kuljetuslämpötilan, tieto tallentuu ohjelmaan automaattisesti raportointia varten. Tarjoajan kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset: Palvelun tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 5 mukaiset asiakirjat. merkintä ennakkoperintärekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta todistukset eläkevakuutusten ottamisesta sovellettava työehtosopimus

3 Kuljetuskaluston tulee täyttää omavalvonnan kriteerit (EY no 852/2004), tarjoajalla tai alihankkijalla tulee olla ajantasainen kuljetuksen aikainen omavalvontasuunnitelma. Kuljetuskaluston tulee olla terveysviranomaisten hyväksymä ennen toiminnan aloittamista. Kuorma autossa tulee olla perälautanostin käytössä ruokavaunuja varten ja autossa tulee olla ruokavaunujen sitomismahdollisuus kuljetuksen ajaksi. Tarjoajalla / alihankkijalla tulee olla sopimuskauden alkuun mennessä henkilöliikenteen tai tavaraliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa tai taksilupa. Ajoneuvon tulee täyttää lain ympäristölle asettamat (laki 1509/2011) vaatimukset, koskien mm. energiankulutusta, hiilidioksipäästöjä ja typenoksidi, hiilivety ja hiukkaspäästöjä. Tarvittaessa kuljetuspalvelun tuottajalta edellytetään kuljetusreittien sähköistä seurantaa ja antamaan siitä raporttia tilaajalle. Tarjoaja vastaa kuljettajien koulutuksesta ja perehdyttää uusia kuljettajia ennen sijaisuuden tai työn alkamista. Kuljettajilla tulee olla asialliset ja siistit varusteet. Kuljettajien tulee olla asiakaspalvelutaitoisia. Tarjoaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajan edustajalle kuljettajavaihdoksista etukäteen ja antamaan uuden kuljettajan nimi ja yhteystiedot. Palvelun toimittajalla on työsuojeluvastuu omasta henkilöstöstään. Työturvallisuuden ja työnopastuksen vuoksi tilaaja lähtee siitä, että aterioiden noutamis ja toimittamiskohteiden käyttökielenä on suomi. Sopimuskauden aikana on mahdollista, että kuljettamiseen voidaan liittää myöhemmin mukaan uusia kohteita. Reittiluetteloa päivitetään aina kun muutoksia tulee yhteisesti osapuolten kesken säännöllisesti koko sopimusajan. Kuljettajan tulee noudattaa ehdotonta vaitiolovelvollisuutta, vaitiolovelvollisuus koskee myös kuljetuspalveluntuottajan käyttämiä mahdollisia alihankkijoita. Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle vastaavia kohteita, joissa on hoitanut vastaavanlaista kuljetustoimintaa Tarjousten hintavertailuperusteena käytetään seuraavaa: Palvelun tarjoajan valintaperusteena on alin hinta: /normaaliviikko (alv 0%). Normaaliviikko on tarjouspyynnön liitteiden mukainen kohdeluettelo eli kaikki kuljetuskohteet toteutuvat. Palvelun tarjoajan on esitettävä myös normaaliviikon työtuntimäärä työtuntia /viikko ja työtunnin yksikköhinnat /työtunti. Palvelu ostetaan yksikköhintaperusteisena ( /h). Toimeksianto voi supistua tai laajentua mikäli aterioiden jakamiskohteita tulee lisää tai jää pois. Muutosten hintavaikutus tarkastellaan yhteisesti tilaajan ja palvelun tuottajan välillä. Todelliseen ajoaika toteutumaan perustuva laskutus tehdään kuukausittain jälkikäteen. Laskussa ja kuljetuslistassa on oltava näkyvissä ajoaika toteutuma.

4 Hinnan on oltava kiinteä ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeen hintaa tarkistetaan seuraavalle sopimusvuodelle. Hinnanmuutoksen on perustuttava yleiseen kustannustason muutokseen, joka määritellään kuljetuskustannusindeksin muutoksella. Hinnanmuutos tarkastellaan vuosittain toukokuun kuljetuskustannusindeksin perusteella. Laskutus: Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Lasku eritellään toimittavan keittiön mukaan. Sopimuskatselmuksessa sovitaan muustakin laskun erittelystä, mikäli näin on tarpeen. Laskutusosoite on: Ulvilan kaupunki Ostolaskujen käsittely PL Pori Laskuun merkintä Ateriapalvelukuljetukset Tilausviite U23 Ulvilan kaupunki käsittelee ostolaskuja myös verkkolaskutuksella. Yrityksen mahdollisuus verkkolaskutukseen sovitaan sopimuskatselmuksessa. Tarjous tulee jättää oheisella lomakkeella suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Ulvilan kaupunki, Tekninen osasto, PL Ulvila. Kuoreen merkintä Ateriakuljetukset. Tarjouksen voi lähettää myös s postilla osoitteeseen: tarjous.tekninenosasto@ulvila.fi Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen antamispäivästä lukien. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muuten vastaa tarjouspyyntöä. Tilaaja pitää itsellään oikeuden hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, mikäli tilaajalle on siihen perusteltu syy. Sopimusmenettely: Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä käytetään sopimuksen pohjana. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suotumusta.

5 Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja sopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: sopimus, tarjouspyyntö ja tarjous. Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista olennaisista muutoksista ilmoitetaan toisille viipymättä. Lisätiedot: Mikäli tarjouspyynnöstä on kysyttävää, niin kysymykset tulee osoittaa allekirjoittaneille henkilöille. Tarjouspyynnön saa sähköisesti alla mainituilta henkilöiltä. ULVILAN KAUPUNKI Juha Hjulgren puh tekninen johtaja Katri Helander puh palvelupäällikkö Liitteet: Liiteluettelo

6 Liiteluettelo tarjouspyyntöön 9. maaliskuuta 2015 Liitteet Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Liite 5: Liite 6: Liite 7: Liite 8: Liite 9: Kullaan alue, koulukohteet Kullaan alue, veteraani ja kotihoitoasiakaskohteet Ulvilan alue, veteraani ja kotihoitoasiakaskohteet Ulvilan alue, päiväkoti ja koulukohteet Ohjeellinen reittiliite Karttaliite, Kullaan alue, koulukohteet Karttaliite, Kullaan alue, veteraani ja kotihoitoasiakkaat Karttaliite, Ulvilan alue, veteraani ja kotihoitoasiakkaat Karttaliite, Ulvilan alue, päiväkoti ja koulukohteet

7 TP 2015 Liite 1 Kullaan alueen koulut toim päivät ma pe Koski 1 Koskin koulu Koskitie Kullaa ma-pe 2 Auroran koulu Mesikämmen Laviantie Kullaa ma-pe

8 TP 2015 Liite 2 Kullaan alue, veteraani ja kotihoitoasiakaskohteet Lähtöpaikka Kullaan keskuskeittiöstä Koskitie 15 toim päivät ma pe Koski 1 Koskitie Kullaa 2 Koskitie Kullaa 3 Koskitie Kullaa 4 Koskitie Kullaa 5 Koskitie Kullaa 6 Koskitie Kullaa 7 Koskitie Kullaa 8 Koskitie Kullaa 9 Koskitie Kullaa 10 Teollisuustie Kullaa 11 Teollisuustie Kullaa 12 Teollisuustie Kullaa 13 Myllytie Kullaa Kullaa 14 Kiviniementie Kullaa 15 Levanpellontie Kullaa 16 Kullaan kirkkotie Kullaa 17 Törmäläntie Kullaa 18 Koivukuja Kullaa Kaasmarkku 19 Patotie Kaasmarkku veteraani 3xvko 20 Leineperintie Kaasmarkku veteraani 3xvko 21 Välimäenkuja Kaasmarkku Leineperi 22 Koliperäntie Leineperi 23 Saarnikoskentie Kullaa Palus 24 Noormarkuntie Palus 25 Noormarkuntie Palus 26 Paluksentie Palus 27 Elvantie Palus veteraani 3xvko 28 Alhonraitti Palus veteraani 3xvko 29 Hangassuonkuja Palus Harjunpää 30 Jalinpolku Pori veteraani 3xvko 31 Nissiläntie Pori 32 Takatie Harjunpää 33 Vanhatie Harjunpää 34 Paavonpolku Harjunpää 35 Kivipellontie Harjunpää

9 TP 2015 Liite 3 Ulvilan alue, veteraani ja kotihoitoasiakaskohteet Lähtöpaikka Kullaan keskuskeittiö Koskitie 15 Kotihoidon asiakkaat toim päivät ma pe 1 Tähtisentie Vanha Ulvila 2 Käräjätie Vanha Ulvila 3 Käräjätie Vanha Ulvila 4 Käkikuja Vanha Ulvila 5 Pappilantie Vanha Ulvila 6 Pappilantie Vanha Ulvila 7 Pappilantie Vanha Ulvila 8 Niemeläntie Vanha Ulvila 9 Niemeläntie Vanha Ulvila 10 Pappilantie Vanha Ulvila 11 Ravanintie Vanha Ulvila 12 Pappilantie Vanha Ulvila 13 Kirkkotie Vanha Ulvila 14 Isohakantie Vanha Ulvila 15 Langenintie Ulvila 16 Koulukuja Ulvila 17 Pellimaantie Ulvila 18 Lauttaranta Ulvila 19 Simontie Ulvila 20 Simontie Ulvila 21 Kuusitie Ulvila 22 Kanervakuja Ulvila 23 Lattomerentie Ulvila 24 Rauhantie Ulvila 25 Mattilantie Ulvila 26 Vanha Helsingintie Ulvila Veteraanit toim päivät ma,ke,pe 27 Poikkikuja Ulvila 3xvko 28 Torpparintie Vanha Ulvila 3xvko 29 Käräjätie Vanha Ulvila 3xvko 30 Käräjätie Vanha Ulvila 3xvko 31 Käräjätie Vanha Ulvila 3xvko 32 Hakametsäntie Vanha Ulvila 3xvko 33 Kullerontie Vanha Ulvila 3xvko 34 Rantalantie Ulvila 3xvko 35 Puistolantie Ulvila 3xvko 36 Puistolantie Ulvila 3xvko 37 Toivolatie Ulvila 3xvko 38 Pellimaantie Ulvila 3xvko 39 Pellimaantie Ulvila 3xvko 40 Kisällintie Ulvila 3xvko 41 Uotilantie Ulvila 3xvko 42 Pinkkiläntie Ulvila 3xvko

10 TP 2015 Liite 3 43 Myllykuja Ulvila 3xvko 44 Kaivopolku Ulvila 3xvko 45 Koulutie Ulvila 3xvko 46 Riipunkuja 2 A Ulvila 3xvko 47 Karpalokuja Ulvila 3xvko 48 Rekikuja Ulvila 3xvko 49 Tuusaajantie Ulvila 3xvko

11 TP 2015 Liite 4 Ulvilan alueen ateriatoimituskohteet päiväkodit ja koulut Lastauspaikka Ulvilan keskuskeittiö Kaarinantie 4 toimitus Toimitusosoite ma pe 1 Friitala koulu Pitkärannantie 31 A Ulvila 2 Päiväkoti Tuulenpesä 1 ja 2 Kaarinantie Ulvila 3 Ulvilan lukio Lääkärinpolku Ulvila 4 Päiväkoti Satumetsä Mestarintie Ulvila 5 Päiväkoti Malmintie Malmintie Ulvila 6 Työhönvalmennuskeskus Peltotie Ulvila 7 Päiväkoti PeltoWilla 1 ja 2 Kiltatie Vanha Ulvila 8 Palolaitos Kiltatie Vanha Ulvila 9 Päiväkoti Kuusipirtti Isännänpolku Vanha Ulvila 10 Päiväkoti Lastentalo 1 ja 2 Loukkurantie Vanha Ulvila 11 Päiväkoti Metsätähti 1 ja 2 Käräjätie Vanha Ulvila 12 Päiväkoti Muksula Mukulamäentie Vanha Ulvila 13 Aurooran koulu Leiritie Vanha Ulvila 14 Ulvilan terveyskeskus Välskärintie Vanha Ulvila 15 Päiväkoti Kaskelotti Pappilantie Vanha Ulvila 16 Päiväkoti Kettula Hanhikkitie Vanha Ulvila 17 Suosmeren koulu Suosmerentie Vanha Ulvila 18 Kaasmarkun koulu Kylänraitti Kaasmarkku 19 Päiväkoti Heinähattu Haukankuja Kaasmarkku 20 Harjunpään koulu Katinhännäntie Harjunpää 21 Päiväkoti Harjuntasku Alamäentie Harjunpää 22 Päiväkoti Kullaanmuru Koskitie Kullaa

12 TP Liite 5 ULVILAN KAUPUNGIN RUOKAKULJETUS Ohjeellinen reittiliite Valmistus keittiö Keskuskeittiö Ulvila Kaarinantie ULVILA Auto numero 1 Perälautanostinkuorma auto Lastaus/ purkaus alkaa Kohde Osoite Postinumero Yhteyshenkilö/puheli n numero 8:40 Aloitus 8:40 Lastaus alkaa/keskuskeittiö Kaarinantie Ulvila Kohteessa V=vaunu, 9:00 Lähtö Keskuskeittiöltä V 8:55 Friitalan koulu Pitkärannatie 31 A Ulvila V 9:00 Ulvilan Lukio Lääkärinpolku Ulvila V 9:05 Vanhankylän koulu Hakatie Vanha Ulvila V 9:10 Kuusipirtin Päiväkoti Isännänpolku Vanha Ulvila V 9:20 Suosmeren koulu Suosmerentie Vanha Ulvila V 9:30 Harjunpään koulu Katinhännäntie Harjunpää V 9:40 Harjuntasku Ryhmis Alamäentie Harjunpää L 9:50 Päiväkoti PeltoWilla 1,2 Kiltatie Vanha Ulvila V Palolaitos Kiltatie Vanha Ulvila L 10:00 Ulvilan terveyskeskus Välskärintie Vanha Ulvila V Edellisen päivän palautukset Kaarinantie Vanha Ulvila 10:10 Lastaus alkaa/keskuskeittiö Kaarinantie Ulvila V 10:25 Päiväkoti Tuulenpesä 1, 2 Kaarinantie Ulvila V 10:35 Päiväkoti Satumetsä Mestarintie Ulvila V 10:45 Päiväkoti Malmitie Malmintie Ulvila V 11:00 Päiväkoti Lastentalo 1, 2 Loukkurantie Vanha Ulvila V 11:40 Friitalan koulu / TYHJÄT POIS Pitkärannatie 31 A Ulvila V 11:50 Ulvilan Lukio/ TYHJÄT POIS Lääkärinpolku Ulvila V 12:00 Vanhankylän koulu/tyhjät POIS Hakatie Ulvila V 12:10 Purku alkaa/keskuskeittiö Kaarinantie Ulvila V Auto numero 2 Pakettiauto Lastaus/ purkaus Kohde Osoite Postinumero Yhteyshenkilö/puheli Kohteessa 8:30 Aloitus L=laatikko 8:30 Lastaus alkaa/keskuskeittiö Kaarinantie Ulvila :50 Lähtö Keskuskeittiöltä L 9:00 Auroran koulu/ravani Leiritie Vanha Ulvila L 9:15 Kettulan Päiväkoti Hanhikkitie Vanha Ulvila L 9:35 Kaasmarkun koulu Kylänraitti Kaasmarkku L 9:45 Päiväkoti Heinähattu Haukankuja Kaasmarkku L 10:00 Työpaja (TYVA) Peltotie Ulvila L 10:30 Muksula ryhmäperhepäiväkoti Mukulamäentie Vanha Ulvila L 10:40 Metsätähden päiväkoti 1, 2 Käräjätie Vanha Ulvila L 11:00 Kaskelotin Esiopetusryhmä Pappilantie Vanha Ulvila L Päiväkoti Kullaanmuru ja Koskin iltis Koskitie Kullaa L Valmistus keittiö Kullaan keskuskeittiö Koskitie Kullaa Auto numero 3 Pakettiauto Lastaus/purkaus alkaa Kohde Osoite Postinumero Yhteyshenkilön Puhelin numero 9:25 Aloitus 9:35 Lastaus alkaa/kullaan Keskuskeittiö Koskitie Kullaa Kohteessa L=laatikko 9:45 Lähtö Kullaan keskuskeittiöltä L 9:50 Auroran koulu/mesikämmen Laviantie Kullaa L 10:25 Koskin koulu Koskitie Kullaa L 10:15 Lastaus alkaa/kullaan Keskuskeittiö Koskitie Kullaa L 10:25 Kullaan alueen koti ja veteraaniateriat L veteraaniateriat Valmistus keittiö Kullaan keskuskeittiö Koskitie Kullaa Auto numero 4 Pakettiauto Lastaus/purkaus alkaa Kohde Osoite Postinumero Yhteyshenkilön Puhelin numero 10:00 Aloitus, tyhjien aterialaatikoiden palautus Lastaus alkaa/kullaan Keskuskeittiö Koskitie Kullaa Kohteessa L=laatikko

13 TP :15 Lähtö Kullaan keskuskeittiöltä L Kanta Ulvilan koti ja veteraaniateriat veteraaniateriat 13:15 Reitin lopetus L Liite 5

14

15

16

17