Kuntajohtaminen. Sähköinen hyvinvointikertomus tutuksi. Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Transkriptio

1 Kuntajohtaminen Sähköinen hyvinvointikertomus tutuksi Anne Sormunen/ erityisasiantuntija 1

2 Kunnan hyvinvoinnin edistäminen miten tätä johdetaan? Kuntalaisten omaehtoinen toiminta Kunnan strateginen toiminta Eri hallinnonalojen ja muiden kunnan alueella olevien tahojen toiminta Tuula Haatainen /Kuntajohtajapäivät 2013

3 Kunnan johtaminen on 1. Osa strategisen hyvinvointijohtamisen ulottuvuutta ja sen toimeenpanoa Kunnassa on yksi kuntastrategia ja sen linjaamisen näkökulmat: Kunta hyvinvoinnin edistäjänä Kunta verkostojen koordinoijana Kunta elinympäristön kehittäjänä Kunta elinvoimaisuuden edistäjänä Kunta kuntalaisen osallisuuden edistäjänä Strateginen johtaminen jakautuu toisiinsa kietoutuviin ulottuvuuksiin, jotka edellyttävät erilaista tiedolla johtamista/osaamista: Henkilöstöjohtamisen ulottuvuus Eettisen johtamisen ulottuvuus Ohjelma- ja projektijohtamisen ulottuvuus Hyvinvointijohtamisen ulottuvuus Sähköinen hyvinvointikertomus Elinvoimajohtamisen ulottuvuus Talousjohtamisen ulottuvuus Verkostojohtamisen ulottuvuus Asiakas-,laatu- ja prosessi Innovaatiojohtamisen johtamisen ulottuvuus Yhteisöjohtamisen ulottuvuus ulottuvuus työkalut /Tuula Haatainen / Kuntajohtajapäivät 2013

4 Kunnan johtaminen on 2. Hyvinvointijohtamisen periaatteiden toteuttamista 1) Hyvinvoinnin edistämisen haasteita pidetään kunnassa yhtä tärkeinä kuin taloudellisia haasteita. 2) Kunnan strategista johtamista toteutetaan kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisen näkökulmasta. 3) Kunnan strategista johtamista toimeenpannaan kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisen näkökulmasta. 4) Kaikki hallinnonalat (ja muut kunnan alueella olevat toimijat) kantavat vastuuta kuntalaisten hyvinvoinnista. (Uusitalo ym. 2003, 53; kursivoitu teksti on Terveempi Pohjois-Suomi 2 -hankkeen lisäys.) /Tuula Haatainen / Kuntajohtajapäivät

5 Kunnan johtaminen on 3. Vaikutusten ennakointia ja kestävää kehitystä Tietoisesti ennakoivaa otetta toimintaan ja toimintakenttään = EVA työotteen käyttö Ei ajauduta vaan hakeudutaan - hyvinvointitietoa hyödyntäen Tehdään riittävän pitkällä aikajänteellä (= ylisukupolviset vaikutukset) Hyvinvointia tarkastellaan laajasti ottaen huomioon taloudelliset, sosiaaliset ja ekologiset näkökohdat Eri politiikan lohkojen toimenpiteiden ajallinen ja sisällöllinen yhteensopivuus /Tuula Haatainen / Kuntajohtajapäivät

6 Se on tiedolla johtamisen tiimityöväline kuntalaisen hyvinvointi ja kokemus palveluiden toimivuus ja prosessit elinvoima, rakenne ja talous

7 Sen tulee olla osa kunnan strategista johtamisjärjestelmää Globaalitalous Aluerakenne Toimintaympäristön muutosvoimien analyysi Ikärakenne Kuntatalous Kuntalaisten palvelutarpeet Sidosryhmien odotukset Teknologia EU:n ja valtion normitus Hyvinvointikertomus Kuntastrategia visio à strategiset päämäärät ja tavoitteet à mittarit Strategian toteuttamisohjelmat poikkihallinnollisissa teemoissa, kuten: palvelujen järjestäminen, kuntalaisten hyvinvointi, omistajapolitiikka, talouden tasapainottaminen ja tuottavuus, henkilöstön kehittäminen, elinkeinojen kehittäminen, maapolitiikka ja elinympäristön kehittäminen Kuntakonserin talousarviotavoitteet Toimiala- ja yksikkökohtaiset kehitysohjelmat ja käyttösuunnitelmat Yhtiöiden, liikelaitosten ja kuntayhtymien kehitysohjelmat ja toimintasuunnitelmat

8 VUOSIKELLO Sen tulee olla osa talouden ja toiminnan suunnittelua, toteutusta ja arviointia Toiminnan ja talousarvion valmisteluprosessi Tammi - kuu Helmi - kuu Maali s- kuu Touk o- kuu Heinä - kuu Loka - kuu Marras - kuu Huhtikuu Kesäkuu Elokuu Syyskuu Joulukuu Väestön hyvinvoinnin ja palvelujen kuvaus /indikaattorit (kohta 4 ja 5) Kuntalaisten osallisuus (kokemus) Järjestöt ja 3.sektori (kokemus) yhteistyöseminaari + neuvostot Yhteenveto hyvinvoinnin vahvuuksista ja kehittämiskohteista (6.1 ja 6.2) luottamushenk.käsit Arviointi hallintokuntien toimenpi-teiden vaikuttavuudesta (2) TP T P Strategian valmistelu ja Hyväksyminen TA:n suunnitteluohje, valmistelu ja ta esitys ja luottamushenkilökäsittely Prosessien TA valmistelu, esitykset ja lautakuntakäsittelyt Toimenpide- ja resurssiesitykset hyvinvoinnin kehittämiskohteisiin (6.3) Strategia, ohjelmat ja muut toimintaa ohjaavat asiakirjat (kohta 3) Palvelujen järjestämisohjelman tarkistaminen Oulun kaupungin vuosikello (versio)

9 Työväline strategiseen johtamiseen KK HYVINVOINTIRYHMÄ / KUNNAN JOHTORYHMÄ TAMMI HELMI Valtuustokausittainen hyvinvointikertomus, kohta 3: Voimassa olevan kuntastrategian ydinasiat ja linjaukset (tammimaaliskuu), kohta 4: Hyvinvoinnin edistämistä tukevat muut strategiat, ohjelmat ja suunnitelmat Valtuustokausittainen hyvinvointikertomus, kohta 1: Hyvinvointitiedon tarkastelu (tiedon tulkinta ja keskeiset havainnot) LAUTAKUNNAT KUNNANHALLITUS KUNNANVALTUUSTO Vuosittainen hyvinvointikertomus: Määrärahojen käyttösuunnitelman sekä toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden hyväksyminen. (Ennakkotieto tilinpäätöksestä) MAALIS Hyvinvointitiedon seminaarit / käsittely HUHTI TOUKO KESÄ ELO Valtuustokausittainen hyvinvointikertomus, kohta 2: Hyvinvointiperinnön määrittely tulevalle valtuustokaudelle. Valtuustokausittainen hyvinvointikertomus, kohta 5: Suunnitelma hyvinvoinnin edistämisestä alkaneella valtuustokaudella Valtuustokausittainen hyvinvointikertomus: Hyvinvointiperinnön käsittely Talousarvioesitys ja taloussuunnitelma Vuosittainen hyvinvointikertomus: Määrärahojen käyttösuunnitelman sekä toiminnallisten, taloudellisten ja laadullisten tavoitteiden hyväksyminen. (Ennakkotieto tilinpäätöksestä) Hyvinvointitiedon käsittely osana talouden ja toiminnan suunnittelua Talouden seuranta Vuosittainen hyvinvointikertomus: Päättyvän vuoden yhteenvedon ja arvioinnin käsittely osana talousarvioraamia ja suunnitteluohjeita Strategiaseminaarit: Hyvinvointitiedon käsittely muiden asioiden ohella Valtuustokausittainen tai vuosittainen hyvinvointitieto osaksi tilinpäätöstä ja arviointikertomusta. Talousarvion suunnitteluohje tulevalle vuodelle (tiedoksi) Valtuustokausittainen ja vuosittainen hyvinvointikertomus: Kuntastrategia SYYS Talouden seuranta Talouden seuranta Talousseminaarit LOKA Talouden seuranta Talouden seuranta MARRAS JOULU Vuosittainen hyvinvointikertomus: Hyvinvoinnin painopisteiden tarkentamista talous- ja toimintasuunnitelmaan Vuosittainen hyvinvointikertomus: Tulevan vuoden käyttösuunnitelman valmistelu Vuosittainen hyvinvointikertomus: Talousarvion ja -suunnitelman valmistelu seuraavalle vuodelle Talousarvion lähetekeskustelu Talousarvion ja -suunnitelman hyväksyminen sekä täytäntöönpano-ohjeet (kuntastrategia ja - suunnitelma)

10 Sähköinen HVK ja palvelualueet: miten asemoituu? KUNTA A: Sähköinen hyvinvointikertomus KUNTA B: Sähköinen hyvinvointikertomus KUNTA C: Sähköinen hyvinvointikertomus YHTEISTOIMINTA-ALUE / KUNTAYHTYMÄ TMS.: Alueen väestön hyvinvoinnin tilan koonti ja tarpeiden kartoitus Alueen palvelut, jotka vastaavat kuntien yksilöllisiin ja erityistarpeisiin (Terveempi Pohjois-Suomi 2 -hanke 2013) 10

11 Se mahdollistaa yhteisen tietopohjan ja käsitteet Hyvinvoinnin ulottuvuudet (teemat) Elämänkaariajattelu A. Osallisuus & vaikuttaminen B. Elämänlaatu C. Henkinen hyvinvointi D. Terveys & toimintakyky E. Turvallisuus F. Opiskelu & työ G. Tasa-arvo & oikeudenmukaisuus H. Asuminen & ympäristö I. Toimeentulo Sm:n työryhmä hyperlinkki.pptx 1. Kunnan rakenteet, talous ja elinvoima 2. Kaikki ikäryhmät 3. Lapset, varhaisnuoret & lapsiperheet 4. Nuoret ja nuoret aikuiset 5. Työikäiset 6. Ikäihmiset J. Kuntalaisten palvelut 11

12 = Mahdollistaa VARHAISEN PUUTTUMISEN Nuorisoasemakäynti 50 Katkaisuhoito 125 / vrk = / v Tukiasuminen 60 / vrk = / v Huostaan otetun lapsen laitoshoito / v Yksi syrjäytynyt nuori maksaa yhteiskunnalle n vuoden ikään mennessä Työterveyshuollon varhainen puuttuminen alkoholin käyttöön Ehkäisevän päihdetyön koordinaattorin palkkaaminen / v Perhehoito / v Lähde: Matti. Alkoholiohjelma ja THL.. 12

13 Sähköisen hyvinvointikertomuksen levinneisyys Kuntien pääkäyttäjiä 243 Pääkäyttäjätunnuksia yht kunnassa käytössä (8.2013) OMISTAJUUS ja jatkokehittäminen Kuntaliitolla

14 Levinneisyys kunnan asukasmäärän mukaisesti (1/2013) 70 % = pääkäyttäjätunnukset treenataan 40% 57% 63% 62% 79% 100% 50% (Lähde: Terveempi Pohjois-Suomi 2 -hanke. Anttipekka Renforsin tiedoksianto.)

15

16 Tulevaisuuden kunnassa...

17 Kunnassa on yksi strategia kuntastrategia jossa linjataan kunnan tulevaisuutta etenkin seuraavista näkökulmista: Kunta hyvinvoinnin edistäjänä Kunta verkostojen koordinoijana Kunta elinympäristön kehittäjänä Kunta elinvoimaisuuden edistäjänä Kunta kuntalaisen osallisuuden edistäjänä Hyvinvointijohtamisen työkalut Sähköinen työkalut hyvinvointikertomus Talousjohtamisen työkalut Kunta palvelujen järjestäjänä, organisaationa ja monitoimialaisena konsernina Strateginen johtaminen jakautuu toisiinsa kietoutuviin ulottuvuuksiin, jotka edellyttävät erilaisia Innovaatiojohtamisen työkalut Tiedolla johtamisen näkökulmia ja työkaluja: Ohjelma- ja projektijohtamisen Verkostojohtamisen työkalut Henkilöstöjohtamisen työkalut Kokoava sähköinen asiakirja - onko tarvetta? Elinvoimajohtamisen työkalut Yhteisöjohtamisen työkalut Asiakasprosessi työkalut laatujohtamisen työkalut Eettisen johtamisen työkalut

18 Kuntien strategiakäsiteviidakko on voitettu J? Elinkeinostrategia Hyvinvointistrategia Ympäristöstrategia Sosiaalitoimen strategia Pysäköintistrategia Sosiaali- ja terveystoimen strategia Ikääntymispoliittinen strategia Sivistystoimen strategia Terveystoimen strategia Teknisen toimen strategia Koulutoimen strategia Kulttuuristrategia Maapoliittinen strategia Henkilöstöstrategia Ilmastostrategia Palvelustrategia ICT-strategia Mielenterveys- ja päidetyön strategia Päihdestrategia Kestävän kehityksen strategia Omistajapoliittinen strategia Yksi kuntastrategia- ohjelmat/suunnitelmat tukevat Ohjelmien yhdistäminen ja karsiminen tavoitteena 18 / Markus Pauni

19 Strateginen johtaminen vahvistuu J Tietoisesti ennakoiva ote toimintaan ja toimintakenttään / nähdään lähelle ja kauas» SÄHKÖINEN EVA Ei ajauduta vaan hakeudutaan :» tiedon yhdistäminen: kansallinen ja paikallinen oma tieto, palveluluokitukset (yhtenäistäminen) sekä paikkatieto» vuosittainen hyvinvointikertomus osaksi vuosittaista talous-ja toimintasuunnittelun vuosikelloa Strategian poikkitoiminnallinen operationalisointi ja toimeenpano:» hyvien käytäntöjen integrointi Eri tahoja osallistavaa - tavoitellaan laajojen kokonaisuuksien hallintaa:» tiedolla johtamisen ulottuvuuksien hallinnan tuki /erillistyökalujen koonti ja yhteiskehittäminen Anne Sormunen

20 Vasta sitten, kun kuntalaisen hyvinvoinnin edistäminen v liitetään osaksi kunnan toiminnan ja talouden suunnittelua ja v kytketään kunnan talousarvion laadintaan, hyvinvointia tukevista kuntastrategioista ja -työstä tulee vakavasti otettavaa kunnallispolitiikkaa. (mukaillen Uusitalo ym. 2003, 54) Anne Sormunen

21 KIITOS J