Oppilaitosten asiointipalvelun ohje

Transkriptio

1 Oppilaitosten asiointipalvelun ohje 1 Palvelun käyttöohje Uusi asiointipalvelun käyttäjä Unohtunut salasana Oppilaitoksen yhteystietojen muuttaminen 3 2 Tutkintotietojen ilmoittaminen Kelalle Eläke-etuuteen oikeuttavat tutkinnot Milloin tutkinnot on ilmoitettava? Tutkintotietojen web-lomake Tutkintotietojen tiedostosiirto 6 3 Opintolinjatietojen ilmoittaminen Kelalle Linjatiedot Ammattikorkeakoulut Tee tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Tee muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Toinen aste, Maanpuolustuskorkeakoulu, Snellman-korkeakoulu Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa on säännöllinen lukuvuosi Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuotta 17 4 Edistymisen seurannan tietojen ilmoittaminen Kelalle 21 5 Neuvontapalvelut 23 Maaliskuu 2007

2 1 1 Palvelun käyttöohje Palvelun käyttökieli valitaan sisäänkirjautumissivulla. Palveluun kirjaudutaan joko Katso-tunnisteella tai aikaisemmin saaduilla oppilaitoksen tunnuksella ja salasanalla. Käyttäjätunnuksen ensimmäinen kirjain on kirjoitettava isolla esim. K. Huomatkaa, että palvelun käyttäjätunnus on yhteinen kaikille oppilaitoksen toimipisteille. Asiointipalvelun aloitussivulla on ohjelinkki Katso-tunnisteen käyttöön palvelussa. Suosittelemme Katso-tunnisteen käyttämistä. Sisäänkirjautumisen jälkeisellä valikkosivulla valitaan, mitä ilmoituksia palvelussa halutaan tehdä. Oppilaitokselle näytetään vain ne ilmoitustyypit, joita oppilaitos voi tehdä.

3 2 Jos palvelussa halutaan siirtyä takaisin edelliselle sivulle, tulee käyttää palvelun Takaisinpainiketta, ei selaimen Edellinen-painiketta. 1.1 Uusi asiointipalvelun käyttäjä Uusi asiointipalvelun käyttäjä rekisteröityy käyttäjäksi Hae palvelun käyttäjäksi -linkin kautta. Täyttäkää lomakkeen kenttiin oppilaitoksenne päätoimipisteen tiedot ja lähettäkää lomake. Kela liittää yhteystietoihin oppilaitoksenne muut toimipisteet. Jos oppilaitoksessa on useita palvelun käyttäjiä, yhteystietojen sähköpostiosoite tulee olla kaikkien käytettävissä. Valitkaa joko "Katso-tunnistautuminen" tai syöttäkää kahdesti oppilaitoksellenne luotavaan käyttäjätunnukseen toivomanne salasana. Huomatkaa, että oppilaitoksen kaikki toimipisteet käyttävät nyt antamaanne salasanaa. Merkitkää antamanne salasana muistiin ja tiedottakaa siitä muita oppilaitoksenne palvelunkäyttäjiä. Saatte kuittauksen käyttäjätunnushakemuksen vastaanottamisesta lomakkeella annettuun sähköpostiosoitteeseen. Myös oppilaitoksen käyttäjätunnus toimitetaan annettuun sähköpostiosoitteeseen hakemuksen käsittelyn jälkeen.

4 3 1.2 Unohtunut salasana Asiointipalvelun aloitussivulla on linkki Unohtunut salasana. Saadaksenne salasanan teidän tulee ilmoittaa käyttäjätunnuksenne tai asiointipalvelun yhteystiedoissanne oleva sähköpostiosoite. Käyttäjätunnuksen ensimmäinen kirjain on kirjoitettava isolla esim. K. Salasana lähetetään yhteystiedoissanne olevaan sähköpostiosoitteeseen. 1.3 Oppilaitoksen yhteystietojen muuttaminen Oppilaitoksen yhteystiedot ja tieto oppilastietojen hallintajärjestelmästä näkyvät sisäänkirjautumisen jälkeisellä valikkosivulla. Mahdollisesti muuttuneet tiedot tulee tallentaa lomakkeeseen, jonne pääsee yhteystietojen muutos-linkistä. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Huolehtikaa, että yhteystiedot ovat ajan tasalla. Yhteystiedot eivät kuitenkaan päivity palvelun kautta Kelan oppilaitosrekisteriin tai muihin rekistereihin. Jos teidän on tarpeen päivittää tietoja, joita ette itse voi muuttaa, ilmoittakaa asiasta Opintotukikeskuksen sähköpostiosoitteeseen

5 4 2 Tutkintotietojen ilmoittaminen Kelalle tai sen jälkeen suoritetut ylemmät ja alemmat korkeakoulututkinnot, ammattikorkeakoulututkinnot ja ammatilliset perustutkinnot oikeuttavat valtion varoista suoritettavaan eläkkeeseen siten, kuin laissa 644/2003 ja asetuksessa 1146/2004 säädetään. Asetuksen 4 :n mukaan oppilaitos on velvollinen ilmoittamaan Kelalle tiedot henkilöistä, jotka ovat suorittaneet eläke-etuuteen oikeuttavan tutkinnon. Lisäksi oppilaitos ilmoittaa tutkinnon tason sekä tutkinnon suorittamiseen johtaneen opiskelun aloitus- ja päättymispäivän. 2.1 Eläke-etuuteen oikeuttavat tutkinnot Eläke-etuuteen oikeuttavalla ylemmällä tai alemmalla korkeakoulututkinnolla tarkoitetaan yliopistolaissa (645/1997) tarkoitetussa tiede- tai taidekorkeakoulussa tai Maanpuolustuskorkeakoulussa suoritettuja tutkintoja. Myös ammattikorkeakoulussa suoritettu ylempi ammattikorkeakoulututkinto on ylempi korkeakoulututkinto. Etuuden piiriin kuuluva ammattikorkeakoulututkinto on suoritettava ammattikorkeakoululaissa (351/2003) tarkoitetussa ammattikorkeakoulussa tai Högskolan på Åland -nimisessä oppilaitoksessa. Poliisiammattikorkeakoulussa suoritetuista tutkinnoista poliisipäällystön tutkinto oikeuttaa eläke-etuuteen ammattikorkeakoulututkintona. Muut ammattikorkeakoulut eivät ilmoita tutkintotietoja asiointipalvelulla. Korkeakouluista vain Maanpuolustuskorkeakoulu, Högskolan på Åland ja Poliisiammattikorkeakoulu ilmoittavat tutkintotiedot asiointipalvelulla. Ammatillisista tutkinnoista eläke-etuuteen oikeuttavat ainoastaan ammatilliset perustutkinnot. Perustutkinto voi olla suoritettu oppilaitoksessa tapahtuvana koulutuksena, näyttötutkintona, oppisopimuskoulutuksena tai työvoimakoulutuksena. Myöskään sillä ei ole merkitystä, onko opiskelija saanut opiskeluaikana opintotukea vai ei.

6 5 Etuuden piirissä ovat ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) mukaiset perustutkinnot eli opetusalan viranomaisten järjestämänä suoritetut perustutkinnot, mutta myös muut julkisen valvonnan alaisissa oppilaitoksissa suoritetut perustutkinnot. Viimeksi mainittuja ovat muun muassa sisäasiainministeriön ja puolustusministeriön alaiset oppilaitokset sekä oppilaitokset, joiden toimintaa valtio tukee (esim. Pelastusopisto, Poliisikoulu, Vankeinhoidon koulutuskeskus). Eläke-etuus ei koske yleissivistäviä opintoja (esimerkiksi lukio-opintoja), opintoja, jotka eivät johda tutkintoon (esimerkiksi täydennyskoulutusta, kansanopiston kursseja tai arvosanaopintoja) eikä korkeakouluissa suoritettavia tieteellisiä jatkotutkintoja. Eläke-etuuden piiriin eivät kuulu myöskään ammattitutkinnot tai erikoisammattitutkinnot taikka yksityisissä tai julkisen valvonnan alaisissa oppilaitoksissa suoritetut ammatilliset tutkinnot, jotka eivät ole ammatillisia perustutkintoja. 2.2 Milloin tutkinnot on ilmoitettava? Oppilaitos voi itse päättää, milloin se ilmoittaa tutkintotiedot, ja ne voidaan toimittaa yhdessä tai useammassa erässä. Saman vuoden kaikkien tutkintotietojen on kuitenkin oltava Kelassa tutkinnon suoritusvuotta seuraavan vuoden helmikuun 15. päivään mennessä. Tutkintotietoja voi silti toimittaa määräajan jälkeenkin. Muistutamme oppilaitoksia asiasta sähköpostiviestillä aina vuoden vaihteessa. Jos oppilaitoksessanne ei ole edellisvuoden aikana suoritettu yhtään eläke-etuuteen oikeuttavaa tutkintoa, teidän tulee ilmoittaa siitä web-lomakkeella tammikuun loppuun mennessä. 2.3 Tutkintotietojen web-lomake Oppilaitos täyttää web-lomakkeeseen jokaisen tutkinnon suorittaneen opiskelijan tiedot omalle rivilleen. Ulkomaisen henkilön tiedoissa kaikki kentät ovat pakollisia. Suomalaisten henkilöiden tiedoissa kaikki kentät, lukuun ottamatta etu- ja sukunimeä, ovat pakollisia. Tietojen oikeellisuus tarkistetaan. Kun kaikki tutkintotiedot on syötetty, ne tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Tämän jälkeen käyttäjälle näytetään yhteenveto syötetyistä tiedoista. Jos tiedot ovat kunnossa, ne lähetetään Kelaan Lähetä-painikkeesta. Lähetyksen onnistumisesta annetaan ilmoitus. Jos kyseisen vuoden tutkintotiedot halutaan lähettää useassa erässä, toimitaan samoin kuin lähetettäessä ne kerralla paitsi, että kussakin lähetyserässä ilmoitetaan vain osa tutkinnon suorittaneista. Syötetyt tutkintotiedot voidaan myös tallentaa lähetettäväksi myöhemmin. Tallennettujen tietojen täyttämistä voidaan myöhemmin jatkaa valitsemalla tallennettu ilmoitus Jatka aiemmin tallennettua web-lomaketta -valintalistasta. Kaikki tiedot tulee lopuksi lähettää Ke-

7 6 laan Lähetä-painikkeella. Näin tietoja voidaan täyttää lukuvuoden aikana vähitellen. Tiedot saa lähettää Kelaan vain yhden kerran. Jos oppilaitoksella ei ole ilmoitettavia tutkintotietoja, Kelaan lähetään tyhjä web-lomake. Tällöin jätetään ilmoitusrivit täyttämättä, painetaan Tallenna-painiketta ja lopuksi vielä Lähetä-painiketta. Lähetetyt ilmoitukset eivät ole selailtavissa. Jos haluat arkistoida lähetetyt tiedot, tallenna tai tulosta lähettämistä edeltävä näyttö selaimen tulostus- tai tallennustoiminnoilla. Ulkomaalaisten henkilöiden tiedoissa kaikki web-lomakkeen kentät ovat pakollisia. Suomalaisten henkilöiden tiedoissa kaikki kentät, lukuunottamatta etu- ja sukunimeä, ovat pakollisia. Sukunimi: Iso alkukirjain, muuten pienet kirjaimet. Etunimet: Isot alkukirjaimet, muuten pienet kirjaimet. Henkilötunnus tai syntymäaika: Jos tutkinnon suorittanut henkilö on suomalainen, syötetään henkilötunnus. Henkilötunnuksen oikeellisuus tarkistetaan. Jos tutkinnon suorittanut henkilö on ulkomaalainen ja hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta, kenttään täytetään syntymäaika muodossa pp.kk.vvvv. Kansalaisuus-kenttään merkitään, että tutkinnon suorittanut henkilö on ulkomaalainen. Kansalaisuus: Vaihtoehdot ovat suomalainen tai ulkomaalainen. Tässä kentässä ilmoitetaan myös ulkomaalaisen sukupuoli. Tutkinto: Alasvetovalikossa ovat oppilaitoksen tutkintovaihtoehdot. Korkeakoulututkinnoissa valintaan liittyy myös tutkinnon säännönmukainen laajuus. Aloituspvm: Opintojen aloituspäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv. Suorituspvm: Tutkinnon suorituspäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv. 2.4 Tutkintotietojen tiedostosiirto Tutkintotietojen tiedostosiirtoa suositellaan, jos oppilaitoksen käyttämä oppilastietojen hallintajärjestelmä tuottaa Kelan julkaiseman tietuekuvauksen mukaisen siirtotiedoston. Oppilaitoksen tiedostosiirtotunnus on sama kuin oppilaitoksen käyttäjätunnus palveluun. Tällöin ohjelmistosta tuotetaan tutkinnon suorittaneiden opiskelijoiden tiedot siirtotiedostoksi. Tiedoston nimi ja tiedostopääte voidaan valita vapaasti. Tietuekuvaus on osoitteessa Tiedosto siirretään Kelalle lomakkeella, jonne pääsee Suoritetut tutkinnot -linkistä (Tiedostosiirto). Siirrettävä tiedosto valitaan tietokoneen tiedostojärjestelmästä ja painetaan Lähetä-nappia. Onnistuneen tiedostosiirron jälkeen kuittaussivulla kerrotaan siirrettyjen tutkintotietueiden lukumäärä. Myös mahdollinen epäonnistunut tiedostosiirto kerrotaan kuittaussivulla. Samalla kerrotaan virheet ja niiden sijainti siirtotiedostossa. Tiedostosiirron epäonnistumiseksi riittää yksikin virheellinen tietue. Tällöin koko tiedosto lähetetään korjattuna uudestaan.

8 7 3 Opintolinjatietojen ilmoittaminen Kelalle Oppilaitokset ovat velvollisia ilmoittamaan Kelalle tiedot uusista opintolinjoista ja muutokset vanhoihin opintolinjoihin. Tiedot ovat välttämättömiä opintotuen myöntämisessä. Opintolinjatietojen ilmoittaminen tapahtuu toimipistekohtaisesti. 3.1 Linjatiedot Opintolinjatiedot ilmoitetaan toimipistekohtaisesti. Valittavissa on Kelan oppilaitosrekisterin mukaiset oppilaitoksen toimipisteet. Toimipisteet on luotu pääsääntöisesti Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmän (OPTI) tietojen mukaisesti, mutta osittain on käytetty myös muuta jakoa rekisterin käytön helpottamiseksi. Jos toimipistettä, jossa järjestettävän koulutuksen tiedot halutaan ilmoittaa, ei löydy, tulee ottaa yhteyttä opintotukikeskuksen oppilaitosrekisterin ylläpitoon (opintotukikeskus@kela.fi). Korjaa ja uudelleenlähetä Kelan korjattavaksi palauttamat opintolinjailmoitukset Kohta on valittavissa, jos Kela on palauttanut oppilaitokselle tarkistettavaksi tai täydennettäväksi jonkin oppilaitoksen lähettämän opintolinjailmoituksen. Lomakkeen alussa olevasta

9 Kommentti-kentästä käy ilmi se syy, jonka perusteella ilmoitus on palautettu korjattavaksi. Asiasta tulee myös viesti ilmoituksen antajan (toinen aste) tai lomakkeen tietojen vahvistajan (ammattikorkeakoulut) sähköpostiosoitteeseen. Jatka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta Tästä valikosta voi valita käsiteltäväksi keskeneräisenä tallennetun opintolinjailmoituksen, jota ei ole vielä lähetetty Kelalle. Tällaisia ilmoituksia ovat esimerkiksi ammattikorkeakoulujen ilmoitukset, joiden pohjatiedot on täytetty mutta joihin opintotukilautakunnan edustaja tietojen vahvistajana ei vielä ole ottanut kantaa. Tee uusi opintolinjailmoitus käyttäen pohjana aiemmin lähetettyä ilmoitusta Uutta opintolinjaa ilmoitettaessa voi käyttää pohjana aiemmin lähetettyä ilmoitusta. Pohjatietoina säilyvät esimerkiksi ammattikorkeakouluilla tietojen täyttäjän ja tietojen vahvistajan yhteystiedot ja koulutusalaan liittyviä tietoja ja toisen asteen oppilaitoksilla ilmoituksen antajan yhteystiedot. Tietyt kohdat lomakkeessa on täytettävä uudelleen. Valittavana tämän toimipisteen koulutuksiksi ilmoitetut koulutukset ammattikorkeakouluilla viimeisimmän 18 kuukauden ja toiseen asteen oppilaitoksilla viimeisimmän kahden kuukauden ajalta. Katsele tai korjaa aiemmin lähetettyä opintolinjailmoitusta Tässä valikossa on katseltavissa kaikki toimipisteen alle ilmoitetut koulutukset. Koulutukset on nähtävissä viimeisimmän viiden vuoden ajalta. Jos oppilaitoksessa huomataan muutostarve aiemmin ilmoitetun koulutuksen osalta, valitaan kyseessä olevan koulutuksen opintolinjailmoitus tästä valikosta ja ilmoitusta muutetaan tarvittavilta osin. Muutos tulee mainita myös lisätiedoissa ja tarvittaessa kertoa muutokseen johtaneet syyt Ammattikorkeakoulut Ammattikorkeakoulu ilmoittaa tiedot kaikista koulutusohjelmistaan. Syksyisin alkavien koulutusten osalta ilmoitukset on tehtävä Kelalle kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Keväällä alkavien koulutusten osalta ilmoitukset tulisi tehdä edeltävän vuoden lokakuun loppuun mennessä Tee tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Tällä lomakkeella ilmoitetaan ammattikorkeakoulututkintoon tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon tähtäävät koulutusohjelmat. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Tietojen täyttäjä*: Tietojen täyttäjä kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelmaa koskevat perustiedot (nimi, koulutuksen tyyppi, laajuudet, alkamis- ja päättymispäivät).

10 9 Tietojen vahvistaja*: Tietojen vahvistaja kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelman opintotukioikeutta koskevat tiedot. Tämän henkilön tulee olla ammattikorkeakoulun opintotukilautakunnan edustaja, yleensä opintotukilautakunnan sihteeri. Jos Kelalla on tarve palauttaa opintolinjailmoituslomake uudelleen ammattikorkeakoululle joltain osin täydennettäväksi, tulee asiasta tieto tietojen vahvistajan sähköpostiin. Koulutus*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko suoritettava tutkinto ammattikorkeakoulututkinto vai ylempi ammattikorkeakoulututkinto.

11 Koulutusala*: Koulutusala on pakollinen valinta. Koulutusalan valinnan jälkeen tulee painaa painiketta Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusalaan kuuluvat koulutusohjelmat valittavaksi. Opintoala: Opintoala tieto päivittyy lomakkeelle käyttäjän täyttämien tietojen tarkistuksen yhteydessä. Koulutusohjelma*: Koulutusohjelmavalikossa on valittavissa valitun koulutusalan mukaiset opetushallituksen ilmoittamat koulutusohjelmat. Jos et löydä sitä koulutusohjelmaa, jonka tiedot haluat ilmoittaa, tarkista valitsemasi koulutusala. Jos haluttua koulutusohjelmaa ei löydy, ota yhteyttä opintotukikeskukseen Koulutusohjelman valinnan jälkeen tulee painaa painiketta Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusohjelmaan kuuluvat tutkintonimikkeet valittavaksi. Tutkintonimike*: Tutkintonimikkeeksi on valittavissa koulutusohjelman mukaiset opetusministeriön ilmoittamat tutkintonimikkeet. Jos haluttua tutkintonimikettä ei löydy, ota yhteyttä opintotukikeskukseen Suuntautumisvaihtoehto: Suuntautumisvaihtoehto ei ole pakollinen tieto. Jos kaikki suuntautumisvaihtoehdot eivät mahdu riville, voi niitä kirjoittaa myös Lisätiedot-kohtaan. Myös eri suuntautumisvaihtoehtojen mahdolliset eri tutkintonimikkeet voi kirjoittaa Lisätiedotkohtaan. Koulutuksen järjestämismuoto*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko koulutus nuoriso- vai aikuiskoulutusta. Jos koulutusta järjestetään sekä nuoriso- että aikuiskoulutuksena, tehdään molemmista koulutuksista oma ilmoitus. Koulutuksen järjestämistapa: Koulutuksen järjestämistapa-kohta täytetään, jos koulutus järjestetään monimuoto-, ilta- tai monimuotoisena iltakoulutuksena (valitaan molemmat kohdat). Tutkinnon laajuus (op)*: Tutkinnon laajuus opintopisteissä valitaan suoritettavan tutkinnon laajuuden mukaan. Koulutuksen laajuus (op)*: Koulutuksen laajuudesta ilmoitetaan, onko suoritettavan koulutuksen pistemäärä sama kuin suoritettavan tutkinnon laajuuden pistemäärä vai onko pistemäärä pienempi. Jos koulutuksen laajuus vaihtelee esimerkiksi opiskelijan pohjakoulutuksesta riippuen, ilmoitetaan laajuuden vaihteluväli (esimerkiksi ). Norminmukainen suoritusaika vuosissa*: Koulutuksen norminmukaisesta suoritusajasta ilmoitetaan määräytyykö se suoritettavan tutkinnon laajuuden mukaisesti vai onko se eri. Tutkinnon laajuuden mukaan koulutuksen norminmukainen suoritusaika on: 60 opintopistettä 1 lukuvuosi 90 opintopistettä 1,5 lukuvuotta 180 opintopistettä 3 lukuvuotta 210 opintopistettä 3,5 lukuvuotta 240 opintopistettä 4 lukuvuotta 270 opintopistettä 4,5 lukuvuotta Jos koulutuksen norminmukainen suoritusaika ei määräydy suoritettavan tutkinnon laajuuden mukaan, vaan määräytyy esimerkiksi suoritetavan koulutuksen pistemäärän mukaisesti, ilmoitetaan suoritusajan vaihteluväli lukuvuosina (esimerkiksi 1,5-3). 10

12 11 Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalenterin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Koulutus alkaa kohtaan ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Koulutus päätyy -kohdassa ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivä. Jos koulutuksen suoritusaika vaihtelee (Suoritusaika, jos eroaa norminmukaisesta - kohta on täytetty), täytetään pisimmän suoritusajan päättymisaika. Syyslukukauden opetus alkaa, Syyslukukauden opetus päättyy, Kevätlukukauden opetus alkaa ja Kevätlukukauden opetus päättyy -kohtiin täydennetään ensimmäisen lukukauden mukaiset ajat. Jos koulutus alkaa keväällä, ilmoitetaan tulevan syyslukukauden alkamis- ja päättymispäivä. Jos koulutus on yhtäjaksoista läpi kesän, täytetään kohdat siten, että kevätlukukausi päättyy ja syyslukukausi alkaa 1.8. Tietojen täyttäjä voi tallentaa lomakkeen keskeneräisenä täydennettyään edellä kuvatut tiedot. Tallennus keskeneräisenä tapahtuu valitsemalla Jatka ja tarkistuslomakkeella Tallennus keskeneräisenä. Lukuvuosittaista tukiaikaa koskevat kohdat täyttää opintotukilautakunnan edustaja. Lukuvuosittaisten tukikuukausien määrä**: Lukuvuosittaisten opintotukitukikuukausien määrä valitaan valintalistasta. Määräksi ilmoitetaan koulutuksen pääasiallinen lukuvuosittaisten opintotukitukikuukausien määrä. Lukuvuosittainen tukiaika**: Lukuvuosittaiseen tukiaikaan valitaan kuukausiväli, jolle opintotukea maksetaan. Kuukausiväliksi ilmoitetaan koulutuksen pääasiallinen lukuvuosittaisen tukiajan kuukausiväli. Onko lukuvuosittainen tukiaika sama koko koulutuksen ajan**: Ilmoitetaan, onko lukuvuosittainen tukiaika sama koko koulutuksen ajan vai vaihteleeko se. Jos lukuvuosittainen tukiaika vaihtelee, kuvataan vaihtelu kirjallisesti (esimerkiksi "Ensimmäisenä lukuvuotena tuki ajalle syys-toukokuu."). Koulutus järjestetään siten, että opinnot edistyvät riittävästi** -kohdassa valitaan joko tieto Kyllä tai Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan. Jos valitaan Kyllä, myönnetään opintotuki opiskelijoille opiskelutodistuksen perusteella. Jos opintotukilautakunta valitsee kohdan Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan, edellytetään ennen opintotuen myöntämistä opintotukilautakunnan lausuntoa siitä, mille ajalle opintotuki voidaan myöntää. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lomakkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jat-

13 ka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan Tee muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen opintolinjailmoitus Tällä lomakkeella ilmoitetaan kaikki sellainen koulutus, joka ei johda ammattikorkeakoulututkintoon tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Tietojen täyttäjä*: Tietojen täyttäjä kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelmaa koskevat perustiedot (nimi, koulutuksen tyyppi, laajuudet, alkamis- ja päättymispäivät). Tietojen vahvistaja*: Tietojen vahvistaja kohtaan täydennetään sen henkilön yhteystiedot, joka täydentää lomakkeeseen koulutusohjelman opintotukioikeutta koskevat tiedot. Tämän henkilön tulee olla ammattikorkeakoulun opintotukilautakunnan edustaja, yleensä opintotukilautakunnan sihteeri. Jos Kelalla on tarve palauttaa opintolinjailmoituslomake uudelleen ammattikorkeakoululle joltain osin täydennettäväksi, tulee asiasta tieto tietojen vahvistajan sähköpostiin. Koulutus*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko ilmoittava koulutus ammatillisia erikoistumisopintoja, ammatillista opettajakoulutusta vai muuta aikuiskoulutusta. Koulutusala*: Koulutusala on pakollinen valinta. Koulutusalan valinnan jälkeen tulee painaa painikettä Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa koulutusalaan kuuluvat opintoalat valittavaksi. Opintoala*: Opintoalana on valittavissa koulutusalan mukaiset opetushallituksen ilmoittamat opintoalat. Koulutuksen nimi*: Ilmoitetaan koulutuksen nimi kokonaisuudessaan. Koulutuksen järjestämismuoto*: Koulutuksesta ilmoitetaan, onko koulutus nuoriso- vai aikuiskoulutusta. Jos koulutusta järjestetään sekä nuoriso- että aikuiskoulutuksena, tehdään molemmista koulutuksista oma ilmoitus. Koulutuksen järjestämistapa: Koulutuksen järjestämistapa -kohta täytetään, jos koulutus järjestetään monimuoto-, ilta- tai monimuotoisena iltakoulutuksena (valitaan molemmat kohdat). Koulutuksen laajuus (täytä toinen)*: Koulutuksesta ilmoitetaan laajuus opintopisteinä ja lisäksi ilmoitetaan, onko suoritettavan koulutuksen pistemäärä sama kaikilla koulutukseen osallistuvilla. Jos koulutuksen laajuus vaihtelee, ilmoitetaan laajuuden vaihteluväli (esimerkiksi 60-80). Koulutuksen kesto ilman lomakuukausia (täytä toinen)*: Ilmoitetaan koulutuksen kokonaiskesto kuukausina ilman lomakuukausia (esimerkiksi ajalla oleva koulutus ilman loma-aikaa, , 13 kuukautta). Jos koulutuksen kesto ei ole kaikilla sama (täytetty kohta Laajuus vaihtelee välillä), ilmoitetaan opintojen vähimmäisja enimmäispituus.

14 13 Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalenterin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Koulutus alkaa kohtaan ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Koulutus päätyy -kohdassa ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivä. Jos koulutuksen suoritusaika vaihtelee (Suoritusaika, jos eroaa norminmukaisesta - kohta on täytetty), täytetään pisimmän suoritusajan päättymisaika. Syyslukukauden opetus alkaa, Syyslukukauden opetus päättyy, Kevätlukukauden opetus alkaa ja Kevätlukukauden opetus päättyy -kohtiin täydennetään ensimmäisen lukukauden mukaiset ajat. Jos koulutus alkaa keväällä, ilmoitetaan tulevan syyslukukauden alkamis- ja päättymispäivä. Jos koulutus on niin lyhytkestoinen, että se järjestetään vain syyslukukauden ( ) aikana tai vain kevätlukukauden ( ) aikana, ei näitä kohtia tarvitse täyttää. Jos koulutus on yhtäjaksoista läpi kesän, täytetään kohdat siten, että kevätlukukausi päättyy ja syyslukukausi alkaa 1.8. Tietojen täyttäjä voi tallentaa lomakkeen keskeneräisenä täydennettyään edellä kuvatut tiedot. Tallennus keskeneräisenä tapahtuu valitsemalla Jatka ja tarkistuslomakkeella Tallennus keskeneräisenä. Koulutus on päätoimista**: Koulutuksen päätoimisuutta koskevan kohdan täyttää opintotukilautakunnan edustaja. Koulutus on päätoimista - valitaan joko tieto Kyllä, Ei tai Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan. Jos valitaan Kyllä, koulutuksen tulee olla järjestetty siten, että kaikki opiskelijat suorittavat keskimäärin vähintään viisi opintopistettä opiskelukuukautta kohden. Jos ilmoitetaan Ei, mahdolliset opintotukihakemukset hylätään. Jos opintotukilautakunta valitsee kohdan Henkilökohtainen opintosuunnitelma vaaditaan, edellytetään ennen opintotuen myöntämistä opintotukilautakunnan lausuntoa siitä, mille ajalle opintotuki voidaan myöntää. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lomakkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jatka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan. 3.3 Toinen aste, Maanpuolustuskorkeakoulu, Snellman-korkeakoulu Oppilaitokset ilmoittavat tiedot kaikista opintolinjoistaan. Syksyisin alkavat yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat ilmoitetaan Kelalle kyseisen vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Keväisin alkavat yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat ilmoitetaan edellisen vuoden lokakuun

15 14 loppuun mennessä. Muut, kuin yhteisvalintaan kuuluvat opintolinjat, tulee ilmoittaa vähintään kolme (3) viikkoa ennen koulutuksen alkamista Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa on säännöllinen lukuvuosi Lomake on tarkoitettu käytettäväksi sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, jossa on selkeästi erotettavissa olevat lukuvuodet. Lomaketta voi kuitenkin käyttää myös sellaisten koulutusten ilmoittamiseen, jotka kestävät vain yhden lukuvuoden, tai yhden lukukauden. Jos koulutus kuitenkin kestää alle 4 kuukautta, tulee ilmoitus tehdä lomakkeella Opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuotta. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Muut kentät tulee täyttää, jos niissä kysytty tieto koskee ilmoitettavaa koulutusta. Ilmoituksen antajan nimi*: Täydennetään sen henkilön nimi, joka ilmoittaa koulutuksen. Tämä on myös se henkilö, johon Kelasta ollaan yhteydessä, jos ilmoitetusta koulutuksesta tarvitaan lisätietoja. Ilmoituksen antajan puhelin*: Täydennetään puhelinnumero tai useampi, josta ilmoituksen antajan tarvittaessa tavoittaa. Ilmoituksen antajan sähköpostiosoite*: Täydennetään ilmoituksen antajan sähköpostiosoite. Tähän osoitteeseen tulee ilmoitus siitä, että Kela on palauttanut lähetetyn opintolinjailmoituksen täydennettäväksi. Ilmoitettava koulutus*: Valitaan valintalistasta joko perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto tai muu koulutus. Koulutuksen valinnan jälkeen tulee painaa painikettä Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa Tutkinto-kohtaan valittavaksi valinnan mukaiset tutkinnot, tai Muu koulutus -kohtaan valittavaksi Opetushallituksen vahvistamat opintoalat. Tutkinto**: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto. Jos ilmoitat muun koulutuksen, ks. kohta Muu koulutus. Valintalistasta valitaan tutkinto sen mukaan, mitä Ilmoitettava koulutus -kohdassa on ilmoitettu. Tutkinnot löytyvät valikosta aakkosittain, perustutkinnot omasta listastaan ja ammattija erikoisammattitutkinnot omasta listasta. Valitun tutkinnon perusteella tallennettuun lomakkeeseen kirjoittuvat myös Opetushallituksen tutkinnoille vahvistamat koulutus- ja opintoalat. Valikosta löytyy Opetushallituksen vahvistamat tutkinnot. Jos valikosta ei löydy tutkintoa, joka halutaan ilmoittaa, tulee asiasta ottaa yhteyttä Kelan opintotukikeskuksen oppilaitosrekisterin ylläpitoon (opintotukikeskus@kela.fi). Tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot voi tarvittaessa ilmoittaa Lisätietoja -kohdassa. Muu koulutus***: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu muu koulutus. Opintoala-kohtaan valitaan valintalistasta se Opetushallituksen vahvistama opintoala, minkä alla ilmoitettava koulutus järjestetään. Koulutuksen nimi pitää kirjoittaa. Tutkinnon laajuus: Täydennetään tutkinnon laajuus opintoviikkoina.

16 Koulutuksen laajuus*: Ilmoitetaan koulutuksen laajuus opintoviikkoina. Jos koulutusta ei ole määritelty opintoviikkoina, ilmoitetaan opetus- tai koulutusohjelman mukaiseen lähiopetukseen ja opintoihin kuuluvaan harjoitteluun osallistumisen kokonaistuntimäärä. 15 Vuosikurssin mahdollinen tunnus: Täydennetään, jos oppilaitos on määritellyt ilmoitettavan koulutuksen opetusryhmälle jonkin tunnuksen. Koulutuksen järjestämismuoto*: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti joko nuorisokoulutus, aikuiskoulutus tai molemmat.

17 Koulutuksen järjestämistapa: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti monimuotokoulutus, iltalinja tai molemmat, jos koulutus järjestetään ilta- ja monimuotokoulutuksena. Kohta jätetään tyhjäksi, jos koulutus järjestetään normaalina päiväkoulutuksena. Näyttötutkintoon valmistava koulutus*: Valitaan Kyllä tai Ei sen mukaan, onko koulutus näyttötutkintoon valmistava tai näyttökokein suoritettava koulutus. Näyttötutkinnolla ei tässä yhteydessä tarkoiteta nuorisoasteen koulutuksiin kuuluvia ammattiosaamisen näyttöjä. Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalenterin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Lukuvuodet*: Tässä kohdassa ilmoitetaan koulutuksen kaikkien lukuvuosien alkamis- ja päättymispäivämäärät. Opintotukilain mukaan lukuvuodella tarkoitetaan aikaväliä Lukuvuosien alkamis- ja päättymispäiviksi ilmoitetaan tämän säännön mukaisesti todelliset lukuvuoden alkamis- ja päättymispäivät. Jos tulevien lukuvuosien alkamis- ja päättymispäivät eivät vielä ilmoitusta annettaessa ole tiedossa, on ilmoitettava mahdollisimman tarkat arviot päivämääristä. Lomakkeen lisätiedot -kohdassa voi mainita siitä, että päivämäärät ovat arvioita. Tarkat päivämäärät tulee ilmoittaa korjaamalla aiemmin lähetettyä ilmoituslomaketta, kun tarkat päivämäärät ovat selvillä. Lomakkeella on valmiina avoinna kolme täydennettävää lukuvuosikenttää. Jos ilmoitettavassa koulutuksessa on enemmän kuin 3 lukuvuotta, pitää kenttiä lisätä tai poistaa Lisää lukuvuosi tai Poista lukuvuosi -painikkeilla. Ensimmäisen lukuvuoden alkamispäivämäärän tulee olla sama kuin koko koulutuksen alkamispäivämäärä, ja viimeisen lukuvuoden päättymispäivämäärän tulee olla sama kuin koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Jokaiselta lukuvuodelta tulee ilmoittaa myös lukuvuoden aikaiset vähintään 4 viikkoa kestävät lomat sekä vähintään 2 viikkoa kestävät palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot. Loma- ja harjoittelu/työssäoppimisajat ilmoitetaan niille varatuissa kentissä tai rastitetaan Ei lomia tai Ei harjoitteluja -kohdat. Lomia ja palkallisia harjoittelu/työssäoppimisjaksoja koskevia aikavälikenttiä on jokaista lukuvuotta koskien vain kaksi (2) kappaletta. Jos ilmoitettavia lomia tai palkallisia harjoittelu/työssäoppimisjaksoja on enemmän, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätietoja-kohdassa. Esimerkkejä: Koulutus alkaa ja päättyy Lukuvuosikenttiä täydennetään 2 kpl: 1. lukuvuosi ja 2. lukuvuosi Kolmas lukuvuosikenttä poistetaan Poista lukuvuosi -painikkeella. Koulutus alkaa ja päättyy Lukuvuosikenttiä täydennetään 4 kpl: 1. lukuvuosi (kevätlukukausi) , 2. lukuvuosi , 3. lukuvuosi ja 4. lukuvuosi (syyslukukausi) Neljäs lukuvuosikenttä lisätään Lisää lukuvuosi -painikkeella. 16

18 17 Koulutus alkaa ja päättyy Koulutusajalla ei ole lomia. Lukuvuosikenttiä täydennetään 2 kpl: 1. lukuvuosi ja 2. lukuvuosi Kolmas lukuvuosikenttä poistetaan poista lukuvuosi -painikkeella. Tämän tyyppisen koulutuksen ilmoittamiseen soveltuisi kuitenkin paremmin ilmoituslomake, joka on tarkoitettu sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, joka ei noudata säännöllistä lukuvuotta. Oikeus maksuttomaan asuntolapaikkaan*: Valitaan valintalistasta joko Kyllä, Ei tai Osalla. Lisätietoja asuntolasta: Tässä kohdassa voi ilmoittaa asuntolaa koskevia lisätietoja, esimerkiksi tiedon siitä, että asuntolassa ei saa asua viikonloppuisin tai loma-aikoina. Maksullinen linja: Tämä kohta täydennetään vain, jos ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja. Muutoin kohtaa ei tule täyttää. Jos kyseinen kohta on täyttämättä ja ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja, lomake palautetaan täydennettäväksi. Lisätiedot: Ilmoitetaan tarvittaessa muita koulutusta koskevia tietoja. Lisätietona ilmoitetaan esimerkiksi: jos kyseessä on oppisopimus-, työvoimapoliittinen- tai Noste-koulutus jos koulutus järjestetään non-stop koulutuksena jos kyseessä on erityisopetus jos oppilaitos maksaa opiskelusta apurahaa, päivärahaa tai muuta vastaava taloudellista etuutta jos opiskelu tapahtuu jollakin muulla paikkakunnalla, kuin minkä toimipisteen alle koulutus ilmoitetaan jos opinnot suoritetaan sellaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaan, jossa opintojen laajuus tai lukuvuosien, lomien tai palkallisten harjoittelu/työssäoppimisjaksojen alkamis- ja päättymispäivämäärät vaihtelevat ilmoitetusta Lisäksi voi ilmoittaa esimerkiksi ilmoitettavan tutkinnon tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lomakkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jatka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan Tee opintolinjailmoitus koulutuksesta, jossa ei ole säännöllistä lukuvuotta Lomake on tarkoitettu käytettäväksi sellaisen koulutuksen ilmoittamiseen, jossa ei ole lukuvuosia. Tällaisia koulutuksia ovat esimerkiksi aikuiskoulutuskeskusten kurssimuotoiset koulutukset, useat monimuotokoulutukset ja ammatillisten erikoisoppilaitosten koulutukset.

19 18 Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Muut kentät tulee täyttää, jos niissä kysytty tieto koskee ilmoitettavaa koulutusta. Ilmoituksen antajan nimi*: Täydennetään sen henkilön nimi, joka ilmoittaa koulutuksen. Tämä on myös se henkilö, johon Kelasta ollaan yhteydessä, jos ilmoitetusta koulutuksesta tarvitaan lisätietoja. Ilmoituksen antajan puhelin*: Täydennetään puhelinnumero tai useampi, josta ilmoituksen antajan tarvittaessa tavoittaa. Ilmoituksen antajan sähköpostiosoite*: Täydennetään ilmoituksen antajan sähköpostiosoite. Tähän osoitteeseen tulee ilmoitus siitä, että Kela on palauttanut lähetetyn opintolinjailmoituksen täydennettäväksi. Ilmoitettava koulutus*: Valitaan valintalistasta joko perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto tai muu koulutus. Koulutuksen valinnan jälkeen tulee painaa painikettä Päivitä. Tällöin lomake tarjoaa Tutkinto-kohtaan valittavaksi valinnan mukaiset tutkinnot, tai Muu koulutus -kohtaan valittavaksi Opetushallituksen vahvistamat opintoalat. Tutkinto**: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu perustutkinto, ammattitutkinto tai erikoisammattitutkinto. Jos ilmoitat muun koulutuksen, ks. kohta Muu koulutus. Valintalistasta valitaan tutkinto sen mukaan, mitä Ilmoitettava koulutus -kohdassa on ilmoitettu. Tutkinnot löytyvät valikosta aakkosittain, perustutkinnot omasta listastaan ja ammattija erikoisammattitutkinnot omasta listasta. Valitun tutkinnon perusteella tallennettuun lomakkeeseen kirjoittuvat myös Opetushallituksen tutkinnoille vahvistamat koulutus- ja opintoalat. Valikosta löytyy Opetushallituksen vahvistamat tutkinnot. Jos valikosta ei löydy tutkintoa, joka halutaan ilmoittaa, tulee asiasta ottaa yhteyttä Kelan opintotukikeskuksen oppilaitosrekisterin ylläpitoon Tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot voi tarvittaessa ilmoittaa Lisätietoja-kohdassa. Muu koulutus***: Täydennetään vain, jos Ilmoitettava koulutus -kohdassa on valittu muu koulutus. Opintoala-kohtaan valitaan valintalistasta se Opetushallituksen vahvistama opintoala, minkä alla ilmoitettava koulutus järjestetään. Koulutuksen nimi pitää kirjoittaa. Tutkinnon laajuus: Täydennetään tutkinnon laajuus opintoviikkoina. Koulutuksen laajuus*: Ilmoitetaan koulutuksen laajuus opintoviikkoina. Jos koulutusta ei ole määritelty opintoviikkoina, ilmoitetaan opetus- tai koulutusohjelman mukaiseen lähiopetukseen ja opintoihin kuuluvaan harjoitteluun osallistumisen kokonaistuntimäärä. Vuosikurssin mahdollinen tunnus: Täydennetään, jos oppilaitos on määritellyt ilmoitettavan koulutuksen opetusryhmälle jonkin tunnuksen. Koulutuksen järjestämismuoto*: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti joko nuorisokoulutus, aikuiskoulutus tai molemmat. Koulutuksen järjestämistapa: Valitaan ilmoitettavan koulutuksen mukaisesti monimuotokoulutus, iltalinja tai molemmat, jos koulutus järjestetään ilta- ja monimuotokoulutuksena. Kohta jätetään tyhjäksi, jos koulutus järjestetään normaalina päiväkoulutuksena.

20 19 Näyttötutkintoon valmistava koulutus*: Valitaan Kyllä tai Ei sen mukaan, onko koulutus näyttötutkintoon valmistava tai näyttökokein suoritettava koulutus. Näyttötutkinnolla ei tässä yhteydessä tarkoiteta nuorisoasteen koulutuksiin kuuluvia ammattiosaamisen näyttöjä. Päivämäärän voi kaikissa koulutuksen aikaa koskevissa kohdissa valita kohdan vierestä avautuvasta kalenterista tai päivämäärän voi kirjoittaa itse. Kalenteri avautuu ruudulle painamalla kalenterin kuvaa. Päivämäärä valitaan kalenterista valitsemalla oikea vuosi kalenterin ylälaidassa olevilla << ja >> painikkeilla, oikea kuukausi < ja > painikkeilla, ja valitsemalla kalenterista haluttu päivämäärä. Kalenteri suljetaan kalenterin oikeassa ylälaidassa olevalla x-painikkeella. Koulutus alkaa*: Ilmoitetaan koko koulutuksen alkamispäivämäärä. Koulutus päättyy*: Ilmoitetaan koko koulutuksen päättymispäivämäärä. Koulutuksen aikaiset lomat*: Ilmoitetaan koulutuksen aikaiset lomat. Lomakkeella on valmiina täydennettäväksi vain yksi lomia koskeva aikavälikenttä. Jos ilmoitettavia lomia on enemmän kuin yksi, pitää kenttiä lisätä Lisää rivi -painikkeella. Lomia koskevia aikavälikenttiä voi kuitenkin olla lomakkeella enintään kuusi (6) kappaletta. Jos ilmoitettavia lomia on enemmän kuin kuusi, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätiedot-kohdassa. Jos koulutuksen aikana ei ole lomia, valitaan Ei ole -kohta. Alle kolme (3) kuukautta kestävistä koulutuksista on ilmoitettava kaikki lomat. Pidemmistä koulutuksista ilmoitetaan vain vähintään 4 viikkoa kestävät lomat. Yli 2 vk palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot*: Ilmoitetaan koulutuksen aikaiset yli kaksi (2) viikkoa kestävät palkalliset harjoittelu- tai työssäoppimisjaksot. Lomakkeella on valmiina täydennettäväksi vain yksi harjoittelu/työssäoppimisjaksoa koskeva aikavälikenttä. Jos ilmoitettavia palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja on enemmän kuin yksi, pitää kenttiä lisätä Lisää rivi -painikkeella. Palkallisia harjoittelu/työssäoppimisjaksoja koskevia aikavälikenttiä voi kuitenkin olla lomakkeella enintään kuusi (6) kappaletta. Jos ilmoitettavia palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja on enemmän kuin kuusi, tulee ne ilmoittaa lomakkeen Lisätietoja-kohdassa. Jos koulutuksen aikana ei ole yli 2 viikkoa kestäviä palkallisia harjoittelu- tai työssäoppimisjaksoja, valitaan Ei ole -kohta. Oikeus maksuttomaan asuntolapaikkaan*: Valitaan valintalistasta joko Kyllä, Ei tai Osalla. Lisätietoja asuntolasta: Tässä kohdassa voi ilmoittaa asuntolaa koskevia lisätietoja, esimerkiksi tiedon siitä, että asuntolassa ei saa asua viikonloppuisin tai loma-aikoina. Maksullinen linja: Tämä kohta täydennetään vain, jos ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja. Muutoin kohtaa ei tule täyttää. Jos kyseinen kohta on täyttämättä ja ilmoitettava linja on kansanopiston tai liikunnan koulutuskeskuksen opintolinja, lomake palautetaan täydennettäväksi. Lisätiedot: Ilmoitetaan tarvittaessa muita koulutusta koskevia tietoja. Lisätietona ilmoitetaan esimerkiksi: jos kyseessä on oppisopimus-, työvoimapoliittinen- tai Noste-koulutus jos koulutus järjestetään non-stop koulutuksena jos kyseessä on erityisopetus

21 jos oppilaitos maksaa opiskelusta apurahaa, päivärahaa tai muuta vastaava taloudellista etuutta jos opiskelu tapahtuu jollakin muulla paikkakunnalla, kuin minkä toimipisteen alle koulutus ilmoitetaan jos opinnot suoritetaan sellaisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman mukaan, jossa opintojen laajuus tai lukuvuosien, lomien tai palkallisten harjoittelu/työssäoppimisjaksojen alkamis- ja päättymispäivämäärät vaihtelevat ilmoitetusta Lisäksi voi ilmoittaa esimerkiksi ilmoitettavan tutkinnon tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat ja suuntautumisvaihtoehdot. Takaisin/Jatka: Tietojen täydentämisen jälkeen valitaan Jatka. Tämän jälkeen tarkistetaan tietojen sisältö. Mikäli tietojen sisällössä on puutteita, ilmoittaa ohjelma niistä. Puutteet on korjattava ennen tietojen lähettämistä Kelalle. Takaisin / Tallennus keskeneräisenä / Lähetä: Takaisin-painikkeella pääsee takaisin lomakkeen täyttövaiheeseen. Tallennus keskeneräisenä tallentaa lomakkeen valittavaksi Jatka aiemmin tallennettua lähettämätöntä opintolinjailmoitusta -valikkoon. Lähetä-painikkeella lomake lähtee käsiteltäväksi Kelaan. 20

22 21 4 Edistymisen seurannan tietojen ilmoittaminen Kelalle Kela toimittaa oppilaitokselle opintosuoritusten pyyntötiedoston. Oppilaitos täydentää tiedostoon tarvittavat tiedot ja palauttaa tiedoston palvelun kautta Kelaan. Kela käsittelee saamansa tiedon, ja muodostaa niistä Yhteenvetotiedostot-kappaleessa kuvatut oppilaitoksille lähetettävät tiedostot. Oppilaitokselle lähetetään vain oppilaitoksen tyypille kuuluvat tiedostot. Opintosuoritusten pyyntötiedosto (kaikki korkeakoulut): Opintosuoritusten pyyntötiedostoon kootaan kerran vuodessa syyskuun loppupuoliskolla kaikki korkeakouluopiskelijat, jotka tällöin saavat opintotukea ja ovat saaneet tukea edellisen lukuvuoden aikana vähintään 2 tukikuukautta. Opintosuoritusten vastaustiedosto (kaikki korkeakoulut): Oppilaitos täydentää Kelan esitäyttämän opintosuoritusten pyyntötiedoston päivittämällä poimintapäivämääräksi päivämäärän, jolloin oppilaitos täydentää tiedot, ja lisäämällä kunkin opiskelijan kohdalle opintojen aloituspäivän edistymisen seurannan alarajapäiväksi. Oppilaitos ilmoittaa tietueella opiskelijan koko opiskeluajan ja edellisenlukuvuoden opintosuoritukset opintopisteinä. Myös alku- ja lopputietueen tiedot tulee päivittää. Koulun vaihtajien kohdalla sallitaan tyhjä tieto opintojen aloituspäivämäärässä ja opintosuoritusten kentissä. Jos joku em. kentistä on tyhjä, pitää kahden muun myös olla tyhjä. Aineistoa ei hyväksytä, jos siirrettävässä aineistossa on tyhjiä tietueita yli 30 kpl tai yksikin muotovirhe tai lopputietueen lukumäärä ei täsmää tiedoston tietuelukumäärän kanssa. Yhteenvetotiedostot Ammattikorkeakoulujen tai yliopistojen kirjeensaajatiedosto: Tiedosto kaikista opintojen selvityspyynnön saaneista opiskelijoista.

23 Ammattikorkeakoulujen tai yliopistojen "vähäiset suorittajat" -tiedosto: Tiedosto niistä opiskelijoista, joiden edellisen lukuvuoden opintosuoritukset eivät ole riittävät, vaikka koko opiskeluajan suoritukset ylittäisivät opintojen riittävän edistymisen rajat. Yliopistojen "tuki lakkaa" -tiedosto: Tiedosto opiskelijoista, joiden tuki lakkaa ennen maksuesteen alkamisaikaa (1. helmikuuta seuraavana vuonna). 22

24 23 5 Neuvontapalvelut Jos lähetetyissä tutkintotiedoissa on virheitä, korjaukset on tehtävä sähköpostilla osoitteeseen ettoptu@kela.fi. Tällä tavoin voidaan esimerkiksi poistaa virheellinen henkilö tiedostosta ja oppilaitos voi sen jälkeen lähettää oikean tiedon esimerkiksi web-lomakkeella. Oppilaitoksen tietoja ja opintolinjatietoja koskevat kysymykset osoitetaan Kelan opintotukikeskukselle osoitteeseen opintotukikeskus@kela.fi (puh ). Muistakaa aina liittää mukaan yhteystietonne. Palvelun käyttöön liittyvissä muissa kysymyksissä ottakaa yhteyttä Kelan neuvontaan: ettoptu@kela.fi tai puhelimitse virka-aikana Teknisissä kysymyksissä ja ongelmissa ottakaa yhteyttä: helpdesk@koivuniemi.com tai puhelimitse virka-aikana (09)