Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus 01.02.2008"

Teemu Jurkka
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - organisaatiokohtainen - korkeakouluilla L + viisimerkkinen oppilaitoskoodi, esim. L jos kyseessä on toisen asteen oppilaitos, niin siirtotunnus muodostetaan K + oppilaitoksen Kela-koodi, esim. K10021 Tietuetyyppi 16 1 A = alkutietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä organisaatiossa - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim , Organisaation nimi Tiedonlähettäjäorganisaation nimi Tekijä Poiminnan tekijän tunnus organisaatiossa - tiedoston poiminnan tekijän tunnus organisaation järjestelmässä, jos saadaan Siirtolaji 55 5 Siirtoerän siirtolaji - OPISK, jos korkeakoulu - TUTKT, jos toisen asteen koulu Varatila Varatila tyhjää

L02504 - jos kyseessä on toisen asteen oppilaitos, niin siirtotunnus muodostetaan K + oppilaitoksen Kela-koodi, esim.

2 TKUVAAMO2.doc/htr Korkeakouluista saatavien tietojen tiedosto- ja tietuekuvaus Tätä tietuekuvausta käytetään tutkintotietojen tietojenvälityksessä korkeakouluista Kelaan. Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtonimi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim. K02093 Tietuetyyppi 16 1 T = tutkintotietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim , Siirtolaji 25 5 Siirtoerän siirtolaji - vakio TUTKT Lähettäjäryhmän tunnus 30 2 Lähettäjäryhmän tunnus OP Oppilaitos 32 5 Kelan oppilaitosrekisterissä käytetty koodi - oppilaitoskohtainen - Kela ilmoittaa, esim Varatila 37 3 Varatila tyhjää Henkilötunnus PPKKVVZNNNX - henkilötunnus oltava muodollisesti oikein - jos ei ole suomalaista henkilötunnusta, niin loppuosa naisilla 9988 ja miehillä jos tapahtumakoodi on P, niin loppuosa ei voi olla 9988 eikä 9999 Sukunimi Opiskelijan sukunimi - nimitiedot virheselvittelyä varten - skandiaakkoset Ä, Ö, Å, ä, ö, å

K02093 Tietuetyyppi 16 1 T = tutkintotietue Poimintapäivämäärä 17 8 PPKKVVVV - poiminta-ajon ajopäivämäärä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa esim.

3 2 Etunimet Opiskelijan etunimet - nimitiedot virheselvittelyä varten - skandiaakkoset Ä, Ö, Å, ä, ö, å Opinnot, johon hyväksytty E = ei tutkintoon johtava koulutus T = ammattikorkeakoulututkinto H = ylempi ammattikorkeakoulututkinto A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto Tapahtumakoodi W = tutkinto valmistunut P = poistettava tutkintotieto Päivämäärä PPKKVVVV - tutkinnon suorittamispäivä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim Valmistunut tutkinto E = ei tutkintoon johtava koulutus T = ammattikorkeakoulututkinto H = ylempi ammattikorkeakoulututkinto A = alempi korkeakoulututkinto Y = ylempi korkeakoulututkinto Varatila Varatila tyhjää Tutkinnon laajuus Suoritettuun tutkintoon vaadittava tutkinnon laajuus opintopisteinä - tutkintotiedolla E ei ole pakollinen tieto, mutta muilla tutkintokoodeilla on pakollinen tieto Varatila Varatila tyhjää Opintojen aloittamispäivä PPKKVVVV - opintojen aloituspäivä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim Sukupuoli N = nainen M = mies Varatila Varatila tyhjää

tutkintotieto Päivämäärä 113 8 PPKKVVVV - tutkinnon suorittamispäivä - etunollat PP:ssä ja KK:ssa, esim.

4 3 Yleistä Tietueen pituus pitää olla aina 160 merkkiä. Jokaisen tietueen on oltava omalla rivillään. Tiedosto päättyy viimeiseen tietueeseen eikä siinä saa olla tiedoston loppumerkkiä. Tietuetyypillä T kerrotaan, että on kyseessä tutkintotietue. Tiedoston alkutietueen tietuetyyppi on A ja lopputietueen tietuetyyppi on L. Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistaa, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla. Jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, viedään naispuolisilla opiskelijoilla henkilötunnukseen vuosisatamerkin jälkeen 9988 ja miespuolisilla opiskelijoilla Tutkintotietoa ei voi poistaa, jos opiskelijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Nimitiedot pitää olla isoin alkukirjaimin ja muuten pienin kirjaimin kirjoitettuna.

Alku- ja lopputietueiden avulla voimme varmistaa, että koko tiedosto on Kelaan saatu. Puutteellisia ja virheellisiä henkilötunnuksia ei tiedostossa saa olla.

5 Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen lopputietueen tietuekuvaus Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - organisaatiokohtainen - korkeakouluilla L + viisimerkkinen oppilaitoskoodi, esim. L jos kyseessä on toisen asteen oppilaitos, niin siirtotunnus muodostetaan K + oppilaitoksen Kela-koodi, esim. K10021 Tietuetyyppi 16 1 L = lopputietue Tietuelukumäärä Siirrettävien tietueiden lukumäärä - alku- ja lopputietuetta ei lasketa tietuemäärään - kenttä täytetään oikealta Oppilaitosten lukumäärä 31 4 Oppilaitosten lukumäärä - kenttä täytetään oikealta - oppilaitoskohtaisessa tiedostossa aina 1 Varatila Varatila tyhjää

Samankaltaiset tiedostot

Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus

Oppilaitoksilta saatavien opiskelutietojen tiedostojen alkutietueen tietuekuvaus 01.02.2008 Siirtotunnus 1 15 Tiedoston siirtotunnus - organisaatiokohtainen - korkeakouluilla L + viisimerkkinen oppilaitoskoodi,