Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje. 1. AIPAL vastaajatunnusten teko. 1.1 Yleistä

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje. 1. AIPAL vastaajatunnusten teko. 1.1 Yleistä"

Marjatta Laakso
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Ohje 1 (9) AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmän käyttöohje Tässä käyttöohjeessa on esitelty, miten AIPAL-järjestelmään tehdään näyttötutkinto-opiskelijoille vastaustunnukset ja miten ryhmäkohtainen raportti tulostetaan järjestelmästä. - Vastaajatunnukset tilaa opiskelijaryhmän ryhmänohjaaja. - Vastaajatunnusten tekee toimipisteen AIPAL-yhteyshenkilö. - Näyttötutkinto-opiskelija vastaa kyselyyn - Ryhmänohjaaja saa vastausraportin AIPAL-yhteyshenkilötä, kun opiskelijat ovat vastanneet. Yhteyshenkilöiden nimet ja lisätietoa AIPAL-järjestelmästä löydät AIPALkyselyjen selosteesta. Opiskelijapalaute kerätään ja tulokset käsitellään opiskelijapalauteprosessikuvauksen mukaisesti. Selosteen, prosessikuvauksen, tämän ohjeen sekä tässä ohjeessa esitetyt linkit löydät sivulta: 1. AIPAL vastaajatunnusten teko 1.1 Yleistä AIPAL-palautejärjestelmä generoi opiskelijoille ryhmä / rahoitusmuotokohtaisen vastaajatunnuksen ja salasanan. Tunnus voidaan luoda myös yksittäiselle opiskelijalle. Tunnuksen perusteella vastaajaa ei tunnisteta, palautteenanto tapahtuu anonyymisti ja vastaukset raportoituvat vasta, kun vastaajaryhmään on tullut vähintään viideltä opiskelijalta palautetta. Jos opiskelija/rahoitusryhmässä on alle 10 opiskelijaa tai kyse on yksittäisestä opiskelijasta, vastaajaryhmä tehdään tutkintokohtaisena ryhmänä vuosittain. Ts. vuoden alusta vastaukset kerätään samaan vastausryhmään eli vastaustunnuksia tehdään sitä mukaa lisää kun on tarvetta ja raportti saadaan tulostettua heti sen jälkeen, kun vastauksia on kertynyt vastausryhmään vähintään 5. Jos opiskelija/rahoitusryhmässä on opiskelijoita 10 tai enemmän, ryhmälle voidaan tehdä oma vastausryhmä. Tällöin järjestelmästä saadaan ryhmäkohtainen raportti. Edellä esitetystä 10 opiskelijan säännöstä voidaan poiketa erityistapauksissa silloin, kun ryhmässä on vähintään 5 opiskelijaa ja erikseen varmistetaan, että vähintään 5 ryhmästä vastaa kyselyyn.

Ohje 2 (9) 1.2 Uuden vastaajatunnuksen tekeminen vastaajaryhmälle 1. Avaa selainohjelma esim. Internet Explorer. 2. Kirjoita selaimen osoitekenttään hallintasivuston osoite: http://aipal.oph.

2 Ohje 2 (9) 1.2 Uuden vastaajatunnuksen tekeminen vastaajaryhmälle 1. Avaa selainohjelma esim. Internet Explorer. 2. Kirjoita selaimen osoitekenttään hallintasivuston osoite: Vihje: Talleta osoite selaimen suosikkeihin! Vihje: Tallenna osoite selaimen suosikkeihin. 3. Klikkaa avautuvalta sivulta Ylläpito linkkiä 4. Kirjoita kirjautuminen -sivulle AIPAL-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Jatka painiketta. Vihje: Mikäli olet unohtanut salasanasi, järjestelmän REDU vastuukäyttäjä Pertti Heikkilä, pertti.heikkila@redu.fi voi vaihtaa sinulle uuden salasanan. 5. Valitse avautuvasta päävalikosta Vastaajatunnukset klikkaamalla ko. painiketta. 6. Valitse avautuvalta sivulta linkki Uudet vastaajatunnukset

Ohje 3 (9) 7. Valitse palautekysely, johon vastaajatunnukset luodaan. Lisätietoa ko. valinnasta / syöttökentästä saat, kun klikkaat ko. rivillä olevaa? -merkkikuvaketta LAMO Huom!

3 Ohje 3 (9) 7. Valitse palautekysely, johon vastaajatunnukset luodaan. Lisätietoa ko. valinnasta / syöttökentästä saat, kun klikkaat ko. rivillä olevaa? -merkkikuvaketta LAMO Huom! Jos järjestämislupa on tehty aikoinaan LAO:n nimellä, valitse Lapin ammattiopisto ja jos LAMO:n nimissä, valitse Lapin matkailuopisto 8. Valitse oppilaitos Huom! Valikossa näkyvät vain ne tutkinnot, joihin edellä valitulla oppilaitoksella on voimassa olevat järjestämisluvat. 9. Valitse tutkinto Mikäli kyse on ei tutkintotavoitteisesta koulutuksesta, voidaan tämä tieto lisätä seuraavaksi avautuvalla lomakkeelle rastittamalla ko. ruutu. 10. Valitse vastauslomakkeen kieli valitse aina Suomi. Huom! REDU:n lomakkeet ovat vain suomenkielisiä.

4 Ohje 4 (9) 11. Valitse tehdäänkö ryhmätunnus vai yksittäisen opiskelijan henkilökohtainen vastaajatunnus. 12. Valitse nyt kyselyyn vastaavien vastaajatunnusten lukumäärä rahoitusmuotokohtaisesti syöttämällä lukumäärä ko. syöttöruutuihin. HUOM! Jokaiselle rahoitusmuodolle tehdään oma vastaajatunnus (ryhmätunnus). Mikäli vastausryhmään on aiemmin tehty tunnuksia, niiden lukumäärä näkyy oikeassa laidassa. Esim. Jos samassa ryhmässä on esim. 10 VOS-opiskelijaa ja 5 oppisopimusopiskelijaa. Kohtaan VOS kirjataan 1 ja oppisopimus 1. Valtionosuus (VOS) kohtaan kirjataan VOS1 tai VOS2 rahoituksella olevat. 13. Kirjaa lisäksi vastaajien (opiskelijoiden) kokonaismäärä rahoitusmuotokohtaisesti. Esim. Jos samassa ryhmässä on esim. 10 VOS-opiskelijaa ja 5 oppisopimusopiskelijaa. Tähän kohtaan VOS kirjataan 10 ja oppisopimus 5.

Ohje 5 (9) Huom! Päivämäärät kirjoitetaan muodossa pp.kk.vvvv esim.02.02.2014 14. Lopuksi määritellään vastausaika eli vastaajatunnusten voimassaoloaika.

5 Ohje 5 (9) Huom! Päivämäärät kirjoitetaan muodossa pp.kk.vvvv esim Lopuksi määritellään vastausaika eli vastaajatunnusten voimassaoloaika. Varmista, että vastausaika on riittävä ja että alkuaika on vähintään tämä päivä ja että loppumisaika on tulevaisuudessa. 15. Kun kaikki yllä esitetyt tiedot on syötetty, klikkaa Luo ja tallenna vastaajatunnukset painiketta 16. Mikäli jokin pakollista syöttökentistä / valinnoista on jäänyt syöttämättä / valitsematta, järjestelmä antaa virheilmoituksen keltaisella pohjalla ja pyytää täyttämään puuttuvat tiedot. Esim: Korjaa puuttuvat tai virheelliset tiedot tarvittaessa. Kun tunnusten luonti onnistuu, järjestelmä palautta alla olevan kuvan mukaisen sivun, jonka lopussa on vastaajatunnukset (numero) ja salasanat (merkkejä) eritelty rahoitusmuodoittain. Huom! Opiskelijat vastaavat kyselyyn osoitteessa käyttäen luotuja vastaajatunnuksia. Toimita luodut tunnukset ja salasanat ryhmänohjaajalle tai suoraan ryhmän opiskelijoille.

Ohje 6 (9) 1.3 Vastaamisen seuranta Opiskelijoiden vastaamista ja vastausprosenttia voidaan seurata AIPALylläpitosivustolla vastaustunnus- ja kyselykohtaisesti ko. sivuilta. 1.4 Aiemmin luotujen vastaajatunnusten tietojen muuttaminen Mikäli huomaat, että aikaisemmin luomasi vastaajatunnus on virheellinen, esim.

6 Ohje 6 (9) 1.3 Vastaamisen seuranta Opiskelijoiden vastaamista ja vastausprosenttia voidaan seurata AIPALylläpitosivustolla vastaustunnus- ja kyselykohtaisesti ko. sivuilta. 1.4 Aiemmin luotujen vastaajatunnusten tietojen muuttaminen Mikäli huomaat, että aikaisemmin luomasi vastaajatunnus on virheellinen, esim. vastaajamäärät ovat väärin, voit muuttaa sen tietoja AIPALylläpitosivuston kohdassa: Vastaajatunnukset - Vastaajatunnusten hallinta 1. Kirjaudu AIPAL-ylläpitosivustolle, ks. ohjeen kohta 1.2 vaiheet Valitse listalta luomasi vastaajatunnus 3. Muuta lomakkeen niitä kohtia, joita on tarkoitus muuttaa. Mikäli ei ole tarkoitus tehdä uusia vastaajatunnuksia vaan muuttaa esim. vastaajamääriä, kirjoita vastaajatunnusten määrä-kenttiin 0. Ja korjaa vastaajamääräkenttiin muuttuva vastaajamäärä. Jos vastaajamäärää halutaan lisätä, kirjoita lisättävä määrä ko. kenttään.

7 Ohje 7 (9) Jos vastaajamäärää halutaan vähentää, kirjoita vähennettävä määrä ko. kenttään (laita eteen miinus-merkki). 4. Kun kaikki muutettavat tiedot on syötetty, klikkaa Luo ja tallenna vastaajatunnukset painiketta

8 Ohje 8 (9) 2. Vastaajaryhmän raportin tulostaminen (pikaraportti) Kun vastausryhmään on tullut vähintään 5 aikuisopiskelijalta vastaus, voidaan raportti tulostaa. 1. Kirjaudu AIPAL-yllipitosivustolle (kts. kirjautumisohjeet ohjeen kohdasta Valitse valikosta vastaajatunnukset 3. Etsi julkaistujen palautekyselyjen vastaajatunnuslistalta haluamasi vastaajaryhmä 4. Tarkista, että vastausryhmässä on vähintään 5 vastausta 5. Klikkaa Tulosta linkkiä

9 Ohje 9 (9) 6. Määrittele hakutekijään aika eli päivämäärät mikä välisenä aikana annetut vastaukset tulostuu raporttiin. 7. Valitse tulostuskieleksi Suomi, tulostusmuodoksi PDF ja että grafiikka Tulostetaan. 8. Ja klikkaa lopuksi Tulosta painiketta, jolloin uuteen selainikkunaan avautuu raportti PDF-tiedostoan. Tämän tiedoston voit tallentaa koneelle ja toimittaa esim. sähköpostilla ryhmänohjaajalle. Jakelu Tallennusnimi REDU Toimintajärjestelmätiimi, arviointiryhmä AIPAL-yhteyshenkilöt REDU AIPAL-palautekyselyt_ohje_v4.docx Tulostettu: klo 12:30

Samankaltaiset tiedostot

Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet.

Vastaajatunnusten luonti edellyttää, että käyttäjällä on joko AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjän tai AIPAL-koulutustoimijan käyttäjän oikeudet. AIPAL-KÄYTTÖOHJE 16.1.2015 1(5) Näyttötutkinnon järjestäjän AIPAL-koulutustoimijan vastuukäyttäjille ja AIPAL-koulutustoimijan käyttäjille VASTAAJATUNNUSTEN LUONTI Tässä ohjeessa kerrotaan, miten AIPAL