Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu, oppijan tietovirrat ja omadata

Transkriptio

1 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu, oppijan tietovirrat ja omadata CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

2 Sisältö VIRTA-opintotietopalvelu Tiedot saataville, oppijalähtöisiä palveluita Omien opintotietojen hallinta

3 VIRTA-opintotietopalvelu

4 Tietovaranto? Tietovaranto kokoaa tiedot useista lähdejärjestelmistä yhteen paikkaan ja välittää ne tiedontarvitsijoiden käyttöön Yhteisten tietomääritysten avulla tietovaranto tarjoaa yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta tietoa Tietovaranto tehostaa tiedontuotannon prosesseja ja sujuvoittaa tiedonsiirtoa eri toimijoiden välillä Viranomaisten lisäksi tietoja voivat hyödyntää (tiedoista ja niiden suojaustasosta riippuen) esim. kansalaiset ja tutkijat ja tietovarannon pohjalta voi rakentaa erilaisia sähköisiä palveluita Ei omaa käyttöliittymää näkymä tietoihin tietovarantoa hyödyntävien palveluiden kautta

5 VIRTA-palveluiden tausta Ajurina korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen 2014 oensimmäistä korkeakoulupaikkaansa hakevien tunnistaminen osiirto-opiskelijavalintojen kehittäminen orealiteetti: korkeakouluilla käytössä yli 10 erilaista, eri vaiheissa elinkaartaan olevaa opiskelijarekisterituotetta Samalla ratkaisulla myös viranomaisraportointi ja -tietovirrat Korkeakoulujen päivittäisen toiminnan tarpeet: joustavat opintopolut, koulutus- ja opetusyhteistyön tuki

6 VIRTA-palvelut Yhteentoimiva ja yhteismitallinen VIRTA-tietovarantokokonaisuus o Koulutus 2014 VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat o Tutkimus 2016 VIRTA-julkaisutietopalvelu ja tutkijan tietovirrat Kokoavat avaintiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä OKM:n asettamat ohjausrakenteet, jossa mm. korkeakoulujen, opiskelijajärjestöjen ja viranomaistoimijoiden edustus

7 VIRTA-opintotietopalvelu Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTAopintotietopalvelu on kopiotietovaranto 14 yliopiston ja 24 ammattikorkeakoulun opintohallinnon rekisterien tiedoista sisältäen mm. oopiskeluoikeudet olukukausi-ilmoittautumiset otutkinnot ja opintosuoritukset oarvosanat okansainväliset liikkuvuusjaksot VIRTA ei sisällä arkaluonteisia henkilötietoja

8 Esimerkiksi Maiju Mallisella ( X) on vuosina ollut opiskeluoikeus Tampereen yliopistoon ja hän on on tänä aikana ollut läsnäolevana 8 lukukautta. Hän on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon, joka sisältää mm. tilastotieteen perusteet opintosuorituksen arvosanalla 3. Tutkintoon sisältyy myös 22 op hyväksiluettuja suorituksia Tukholman yliopistosta, jossa hän on ollut syksyllä 2009 Erasmusvaihdossa. Hänen pro gradunsa on julkaistu tieteellisenä artikkelina vuonna 2011*. * Tieto yhdistetty VIRTA-julkaisutietopalvelusta

9 Tietojen tuonti ja käyttö Palvelut reaaliaikaisesti (ei-julkinen) rajapinta ~kerran vrk eräsiirtoina VIRTA-opintotietopalvelu (Microsoft SQL Server) Korkeakoulujen järjestelmät Siirtomuotona kummassakin sama XML-määritys

10 Tietojen saatavuus Tiedot saatavilla poimintoina tai teknisellä käyttöyhteydellä Lukurajapinnat o kansallinen palveluväylä rest o itsenäinen ws-soap o tulossa Koski-palvelu Ei omaa käyttöliittymää näkymä tietoihin tietovarantoa hyödyntävien palveluiden kautta o tulossa Koski-palvelu Tietosuoja o Auditoitu korotetulle tietoturvatasolle o Tietovarantoa hyödyntävät palvelut valvovat henkilötietojen käyttöä (mm. valtuudet, katselulokit)

11 Tietojen hyödyntäminen Lakisääteinen käyttö ooph:n valtakunnalliset haku- ja valintapalvelut (Opintopolku) ookm:n tiedonkeruut Luvanvarainen käyttö rekisterinpitäjän päätöksellä otiedonluovutukset o Sis. myös muut viranomaiset, joilla säädetty oikeus saada tieto orekisteröidyn omien tietojen käyttö o Mm. korkeakoulujen ja kolmansien osapuolten tuottamat palvelut

12 VIRTA-opintotietopalvelua käyttävät PURO -opintosuoritusten hakupalvelu

13 Mitä VIRTA on muuttanut? Panostaminen tiedon laatuun o kirjaustapojen muutos; yhteisistä määrittelyistä sopiminen o korjaustapojen muutos; lähdejärjestelmien ajantasaisuusvaade o tietosisällön laadun parantaminen on jatkuva prosessi Tietovarannon tieto on o yhteismitallista ja vertailukelpoista o yhteentoimivuuden määritysten mukaista o saatavilla koko korkeakoulusektorilta yhden luukun periaatteella Tietovarannon myötä o läpinäkyvyys lisääntynyt; summatoimituksista rivitietoihin o manuaalinen työ vähentynyt; tiedonkeruiden automatisointi, poiminnat, viranomaistietovirrat o oppijalle mahdollistuu uusia palveluita; omien tietojen hyödyntäminen (omadata)

14 Omadata tuki oppijalähtöisille palveluille

15 Yhteiseurooppalainen tavoite: tieto saataville EU:n Free Flow of Data -aloite, datan vapaa liikkuvuus sisämarkkinoilla Eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla oguidelines on the right to data portability -opas Groningenin julistus maailmanlaajuisesta digitaalisten opintotietojen saatavuudesta

16 Tieto saataville Suomessa Digitalisaatio Sipilän hallitusohjelman läpileikkaavana teemana Valtioneuvoston periaatepäätös julkisen sektorin digitaalisten tietoaineistojen saatavuuden parantamisesta ja uudelleenkäytön edistämisestä, julkisen hallinnon tietovarantojen avaamisesta ja niiden maksuttomuudesta Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (kansallinen palveluarkkitehtuuri) Valtioneuvoston periaatepäätös : Ihmiskeskeinen datan hallinta ja henkilötiedon käyttö nousevat kilpailukykytekijäksi Liikenne- ja viestintäministeriön tilaama My Data johdatus ihmiskeskeiseen henkilötiedon hyödyntämiseen -selvitys

17 Miksi omadata (MyData)? Meistä kaikista tallennetaan jatkuvasti valtavia määriä tietoa erilaisiin rekistereihin Pirstaleisen tiedon hyödyntäminen on vaikeaa Ratkaisu: tuodaan ihminen tiedonhallinnan keskiöön

18 Henkilökeskeinen tiedonhallinta Organisaatiot tarjoavat tuottamansa tai keräämänsä yksilöä koskevan tiedon takaisin ihmiselle itselleen

19 Tavoitetilassa henkilöllä on oikeus tietää mitä kaikkea henkilötietoa hänestä on olemassa nähdä itseään koskeva henkilötieto oikaista häntä koskeva väärä henkilötieto valvoa kuka henkilötietoja käsittelee ja miksi saada tiedot itselleen uudelleenkäytettävässä muodossa ja mahdollisuus hyödyntää niitä haluamallaan tavalla jakaa henkilötiedot teknisellä käyttöyhteydellä kolmansille osapuolille poistaa henkilötiedot sieltä, missä ne nyt ovat

20 EU:n yleinen tietosuoja-asetus 20 Rekisteröidyllä on oikeus saada o häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, o jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää o kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle o sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu.

21 Laki eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä Suunnitteilla kaikkien koulutusasteiden tietoja kokoava ja välittävä palvelu Ehdotetaan poikkeusta henkilötietolain mukaisiin rekisterinpitäjän tehtäviin Opetushallitus luovuttaisi tietoja muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle, rekisteröidylle itselleen ja hänen suostumuksellaan muille tahoille Hallituksen esitys menossa eduskuntaan keväällä, tavoite saada laki voimaan syksyllä 2017

22 Koulutustietojen tuominen oppijoiden itsensä saataville, elinikäisesti ja organisaatiorajoista riippumatta, luo aivan uudenlaisia mahdollisuuksia julkisten ja yksityisten palveluiden kehitykselle.

23 VIRTA-opintotietopalvelu csc.fi/virta Kuvat CSC:n arkisto ja Thinkstock