Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2015 ja ajankohtaisia asioita. Kota seminaari Kaisu Piiroinen

Transkriptio

1 Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2015 ja ajankohtaisia asioita Kota seminaari Kaisu Piiroinen

2 Sisältö Ajankohtaisia asioita Tiedonkeruut: Uusi käsikirjamalli Tiedonkeruiden VIRTAistaminen Tiedonkeruiden muutokset

3 Ajankohtaisia aiheita Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijoiden opiskelijapalaute (AVOP) Rekrytointikysely Rahoitusmallityöryhmän muutosehdotukset: Henkilöstöliikkuvuuden muutos jo vuodesta 2015? 55-opintopistettä opiskelija- ja harjoittelijaliikkuvuus

4 Ajankohtaista: Avop- palautejärjestelmä Palvelu siirtyy OKM:lle ja CSC:n ylläpidettäväksi raportointi Vipusen kautta Vuoden 2016 alusta vastaukset uuteen järjestelmään Ylempien amk-opiskelijoiden vastaukset samaan paikkaan Rahoitukseen vaikuttavia kysymyksiä ei vielä päätetty

5 Rekrytointikysely 1 Korkeakoulujen tekemistä henkilöstörekrytoinneista on kansallisella tasolla olemassa hyvin vähän vertailutietoa suhteessa tehtävien päätösten vaikuttavuuteen. Tietovajeen täyttämiseksi opetus- ja kulttuuriministeriö on vuodesta 2017 lähtien lisäämässä rekrytointikyselyä osaksi vuosittaisia tiedonkeruitaan (alkaen vuonna 2016 tehdyistä rekrytoinneista). OKM:n rekrytointikysely koskee yliopistojen tutkijanuraportaille II-IV sekä ammattikorkeakoulujen opetushenkilökuntaan ja tki-henkilöstöön tehtäviä rekrytointeja. Tavoitteena on tuottaa tietopohjaa sekä OKM:n kansalliseen ohjaukseen ja vertailutietoa korkeakoulujen omaan käyttöön.

6 Rekrytointikysely 2 Tällä hetkellä OKM kerää korkeakouluilta tiedot henkilöstöstä henkilötunnustasolla (henkilötyövuosien määrä). Tiedonkeruun ulottuvuuksia mm. tehtäväjaottelu, tutkijanuraporras (yliopistot), taustakoulutus, ikä, kansalaisuus, palvelussuhteen tyyppi, koulutusala, tieteenala. Korkeakoulukentän välisiä henkilöstön siirtymiä on mahdollista analysoida henkilötunnuksien kautta. Tiedonkeruu ei sisällä tietoja henkilöiden aiemmasta työhistoriasta eikä rekrytointiprosessista. Näitä tietoja on tarkoitus kerätä OKM:n rekrytointitiedonkeruussa. Henkilöstötiedonkeruussa kerättyjä henkilön taustatietoja voidaan hyödyntää rekrytointitiedonkeruussa henkilötunnuksen kautta.

7 Rekyrtointikysely 3 Ammattikorkeakoulujen osalta tiedot kerätään kaikista opetushenkilökuntaan ja tki-henkilöstöön tehtävistä rekrytoinneista. Rekrytoinnista ei kerätä tietoja, mikäli tehtävä täytetään ilman hakumenettelyä kunkin korkeakoulun johtosäännön tms. ehtojen mukaisesti (esim. henkilö otetaan hoitamaan avointa tehtävää lyhyeksi määräajaksi tai on kyse julkisesti haettavana olleen sijaisuuden jatkamisesta).

8 Rekrytointikysely 4 Kyselyssä kerättävät tiedot Tietoja kerätään haettavina olevista tehtävistä (tehtävän luonne, hakijoiden määrät, ulkomaalaisten hakijoiden osuus) sekä valitusta hakijasta. Kaikki kerättävät tiedot ovat kooditettuja tai lukumääriä (kyselyssä ei ole avovastauksia). Mikäli kerättävästä tiedosta ei ole tietoa, jätetään se tyhjäksi. Osa valitun henkilön taustatiedoista on mahdollista saada OKM:n henkilöstötiedonkeruusta.

9 Rekrytointikysely 5 Paikan luonne: AMK: Mihin tehtäväryhmään valittu henkilö sijoitetaan (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja, tki henkilökunta) Onko tehtävä vakituinen vai määräaikainen Onko haku avoin haku, kutsuhaku vai sisäinen Onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti Onko haettavana oleva tehtävä kokopäiväinen /osa-aikainen Mille tieteenalalle tehtävä sijoitetaan (Tilastokeskuksen kansallinen tieteenalaluokitus)

10 Rekrytointikysely 6 Hakijoista kerättävät tiedot: Hakijoiden määrä ja kansalaisuusjakauma Hakijoiden määrä Naispuolisten hakijoiden määrä Ulkomaalaisten hakijoiden määrä maittain

11 Valitun hakijan taustatiedot Rekrytointikysely 7 Henkilötunnus (käytetään tietojen yhdistämiseen henkilöstötiedonkeruuseen, josta yhdistetään henkilön taustatietoihin) Onko henkilö suorittanut tohtorintutkinnon (kyllä/ei) Tohtorintutkinnon suorittamisvuosi Tohtorintutkinnon suorittamisyliopisto (valinta luettelosta, jossa suomalaiset yliopistot ja maalista ulkomailla suoritetusta tutkinnosta) Valitun hakijan edellinen työpaikka (valitse vaihtoehdoista) nykyinen yliopisto/ammattikorkeakoulu (muu) yliopisto Suomessa (muu) ammattikorkeakoulu Suomessa muu oppilaitos (ei korkeakoulu) Suomessa tutkimuslaitos Suomessa yritys Suomessa (yrityksen toimipaikka sijainnut Suomessa) julkinen hallinto (valtio, kunnat (ml. yliopistolliset keskussairaalat), Kela, yms.) yliopisto/tutkimuslaitos ulkomailla yritys ulkomailla muu työpaikka

12 Rekrytointikysely 8 Valitun hakijan aiempi työskentely Suomessa (valitse vaihtoehdoista kaikki missä hakija työskennellyt yli 3 kuukautta) nykyisessä yliopistossa/ammattikorkeakoulussa vähintään yhdessä (muussa) yliopistossa vähintään yhdessä (muussa) ammattikorkeakoulussa vähintään yhdessä muussa oppilaitoksessa (ei korkeakoulu) vähintään yhdessä tutkimuslaitoksessa yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut Suomessa) julkinen hallinto (valtio, kunnat (ml. yliopistolliset keskussairaalat), Kela, yms.) muussa organisaatiossa ei ole työskennellyt Suomessa

13 Rekrytointikysely 9 Valitun hakijan aiempi työskentely Suomessa (arvio vuosista yhteensä) yliopistossa ammattikorkeakoulussa muu oppilaitos (ei korkeakoulu) tutkimuslaitoksessa yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut Suomessa) julkinen hallinto (valtio, kunnat (ml. yliopistolliset keskussairaalat), Kela, yms.) muussa organisaatiossa Valitun hakijan aiempi työskentely ulkomailla (arvio vuosista yhteensä) yliopistossa/tutkimuslaitoksessa yrityksessä (yrityksen toimipaikka sijainnut ulkomailla) muussa organisaatiossa

14 Rekrytointikysely kysymykset Mitä ajatuksia tiedonkeruusta? työn määrä tietojen saatavuus puuttuvia ulottuvuuksia tiedonkeruussa Mahdollisuudet hyödyntää tietoja omassa toiminnassa?

15 Rekrytointikyselyn amk- kommentit Valtakunnallisesti on kiinnostavaa saada tietää, minkä verran amksektori vetää ulkomaalaisia hakijoita ja/tai onko haku ylipäänsä kansainvälinen. Uusia kerättäviä rekrytointitietoja voidaan toki hyödyntää amkissa sisäisesti vuosikertomuksissa ja yleensäkin toiminnan suunnitellussa enemmän kuin aikaisemmin. Hyötyä/kiinnostavuutta työnantajalle on valitun aiemmalla korkeakoulu- ja yrityselämäkokemuksella. On hyvä jos rekrytoinneista on koottua tietoa tältä osin. Mielenkiintoista on se, minkälaisia tehtäviä amkeissa tulee haettavaksi ja kuinka paljon. Lisäksi hakijoiden tausta on mielenkiintoinen.

16 Ammattikorkeakoulujen rahoitusmalli keskusteluluonnos 16

17 Rahoitusmallityöryhmien ehdotus, laskentaperiaate 55 op - laskenta ja poissaolojakson aikana suoritetut opinnot Laskentatavan muutos siten, että mukaan tulevat keväällä aloittaneet ja tilastointijaksolla tutkinnon suorittaneet Perusjoukoksi muutetaan tilastovuotta aiemman vuoden syksyn opiskelijat (aiemmin tilastovuoden opiskelijat), keväällä aloittaneet lisätään perusjoukkoon Perusjoukolta lasketaan opintopisteiden kertymä tilastointipäivää seuraavien 12 kk:n aikana. Keväällä aloittaneet lisätään perusjoukkoon ja heidän opintosuoritustensa tulee olla 27 opintopistettä, jotta suoritukset tulevat laskentaan mukaan. Tilastovuotta edeltävän vuoden opintosuorituksista laskennassa huomioidaan yli 55 opintopistettä suorittaneiden osuus. Esimerkiksi 60 opintopistettä ensimmäisenä opintovuotenaan suorittaneen opiskelijan osalta 5 opintopistettä siirtyy laskentatarkoituksissa hyvittämään seuraavan vuoden suorituksia siten, että 55 opintopistettä laskentakriteerin täyttämiseksi kyseisen opiskelijan osalta riittää 50 opintopisteen suoritus.

18 Henkilöstöliikkuvuus Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuuksissa kerätään tiedot sekä ammattikorkeakoulun henkilökunnan vierailuista ulkomaille sekä ulkomaalaisista korkeakouluista Suomeen tehtävistä opettaja- tai asiantuntijavierailuista. Vierailuksi lasketaan vain tutkimus- tai asiantuntijatyötä tai opetusta sisältävät vierailut. Esimerkiksi pelkkää konferenssiosallistumista ei lasketa vierailuksi. Erilaiset ulkomaille suuntautuvat organisaatioiden sisäiseen kehittämiseen ja työhyvinvointiin keskittyvät liikkuvuusjaksot jätetään tiedonkeruun ulkopuolelle. Lisäksi vastaanottajatahona tai kutsujana tulee olla toinen korkeakoulu, oppilaitos, tiedelaitos, kolmannen sektorin toimija, julkinen sektori tai yritys.

19 Henkilöstöliikkuvuus OKM selvittää mahdollisuuksia aikaistaa tätä tiedonkeruun muutosta koskemaan jo vuoden 2015 tiedonkeruuta (tiedonkeruu helmikuussa 2016). Onko ammattikorkeakoulussanne mahdollisuutta toimittaa tiedot henkilöstön liikkuvuudesta juo vuoden osalta 2015 siten, että tieto kerättäisiin kaikista yli yhden vuorokauden kestäneistä liikkuvuusjaksoista? Mitä kysymyksiä teille nousee määritelmän suhteen?

20 Opiskelija- ja harjoitteluliikkuvuus - Lasketaan ammattikorkeakouluun vähintään 3 kuukauden mittaiseen kansainväliseen opiskelijavaihtoon tai harjoitteluun saapuneiden ja ammattikorkeakoulusta opiskelijavaihtoon tai harjoitteluun lähteneiden ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevien yhteismäärän sijaan em. vaihdoissa suoritettujen opintopisteiden yhteismäärä. - Tietopohja harjoitteluvaihto-opintopisteiden suhteen pulmallinen: - Vuoden 2012 tiedoissa ja sitä aiemmissa vuosissa on sekä opiskelijavaihdon että harjoitteluvaihdon opintopisteet ja vuoden 2013 tiedoissa pitäisi olla vain opiskelijavaihdon opintopisteet - Harjoittelun opintopisteet lisätty Virran tietomalliin siten, että tiedot kerätään vuoden 2016 osalta vuoden 2017 alussa.

21 Uusi käsikirjamalli Käsikirjojen siirto wiki alustalle. kasikirja Käsikirjojen wiki versio julkaiseminen ennen seminaaria wiki versiota voi kommentoida OKM:n tiedonkeruukirjeen lähettämiseen saakka (lokakuu marraskuu). Tiedonkeruukirjeen lähettämisen jälkeen käsikirjaan liittyviä kysymyksiä voi vielä esittää wikissä ja OKM vastaa kysymyksiin, mutta käsikirjan tekstiä ei enää muuteta.

22 Tiedonkeruiden VIRTAistaminen Virta tietovarannosta poimittavat tiedot: 1. OKM:n tiedonkeruukäsikirjassa mainitut tiedot (opintopistetiedonkeruu, maahanmuuttajien valmentava koulutus, avoin korkeakoulutus) [Korkeakoulu vahvistaa tiedot] 2. OKM:n suoraan Virrasta poimimat tiedot (a. tiedot päällekkäisistä opinto oikeuksista, b. tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa, c. tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot, d. opettajien pätevyystiedot, e. ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista) [OKM poimii tiedot suoraan, tiedot nähtävillä Virrassa] 3. Tilastokeskuksen tiedonkeruut (opiskelijatiedonkeruu, tutkintotiedonkeruu) Tarkistuspyyntö!

23 Tiedonkeruun alustava aikataulu Viimeistään Henkilöstötiedonkeruu Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat Sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu Toimipistetiedonkeruu Opinnäytetyöt Henkilöstöliikkuvuus Viimeistään Julkaisutiedonkeruu Aikataulu Virran ilmoittamana: Opintopistetiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu)

24 Tiedonkeruu teknisesti Tiedonkeruut Kotan kautta tiedontuotanto-näyttöjen kautta Esimerkkilomakkeet lokakuussa CSC:n nettisivuilla csv-muotoisena oulujen+mallitiedostot Tarkistukset suoraan latauksista tarkastusraporteille

25 Tiedonkeruiden muutokset AMK kv henkilöstöliikkuvuus Tilastointiin mukaan myös alle 5 päivän liikkuvuusjaksot keskustelu mahdollisuudesta AMK taloustiedonkeruu AMK taloustiedot kerätään tilastovuodesta 2015 lähtien samalla lailla kuin yliopistojen taloustiedot (6 lomaketta; tilinpäätös, tase, toimintokohtainen tilinpäätös, tutkimusrahoitus, koulutusalakohtaiset kustannukset, liiketoiminnan tuloslaskelma) Julkaisutiedonkeruuseen Virta julkaisutietopalvelun yhteydessä esitetyt muutokset, keskustelua Open access määritelmän muutoksesta

26 Julkaisut: ISSN ja ISBN- koodit Molempien koodien oikeat muodot vo tarkistaa osoitteessa: Mahdollista on että painetussa julkaisussa on alkujaan vääränmuotoinen ISSN/ISBN-koodi. Korjausmahdollisuuksia on kaksi; joko tiedustelu julkaisun kustantajalta mikä on tämä oikea muoto koodin korvaaminen tyhjällä. (=tieto ei ole pakollinen)

27 Julkaisutiedonkeruu Muutokset kerättävissä tiedoissa Julkaisutyypin C2 määritys muuttuu Julkaisutyyppiluokitukseen lisätään luokat D6 (toimitettu ammatillinen teos) ja E3 (toimitettu yleistajuinen teos) Muut muutokset ohjeistuksessa (vuoden 2014 julkaisutyyppiryhmän ehdotukset) Julkaisun yleisiä kriteerejä tarkennettu Vertaisarvioinnin määritelmää tarkennettu Edellytetään julkaisutyyppeihin A1, A2, A3, A4, C1 ja C2 raportoitavilta julkaisuilta Ammatillinen vertaisarvioitu julkaisu on ammatillinen Tutkijanohjeistus julkaisutiedonkeruusta

28 Julkaisutiedonkeruu Sähköiset julkaisut Vertaisarvioimattomat (tieteelliset) monografiat määritelmällisesti luokkiin D4, D5, E2 D4 Julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti taikka selvitys tieteelliseen työhön /tk-työhön perustuva julkaistu kehittämis- tai tutkimusraportti taikka selvitys, joka on yleisesti saatavilla merkitään monografiatyyppisinä raportteina vaikka se koostuisikin useasta osa-artikkelista +korkeakoulujen+raportoimat+julkaisut

29 Kiitokset