KOKONAISARKKITEHTUURIN ARVIOINTI

Transkriptio

1 KOKONAISARKKITEHTUURIN ARVIOINTI STM:n kokonaisarkkitehtuuri

2 Sisältö Johdanto Hankkeiden ja projektien ohjaus Arkkitehtuurituki Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen Arkkitehtuuriohjauksen vaikuttavuus

3 Johdanto

4 Arkkitehtuurinmukaisuuden arvioinnin tavoite Arvioinnin ja laadun varmistuksen tarkoitus on varmistaa, että hankkeet ja projektit menevät oikeaan suuntaan mahdollistaa arkkitehtuurityön hyvä laatu tehostaa arkkitehtuurityötä tarjoamalla hyödynnettäviä arkkitehtuurituotoksia varmistaa ja valvoa laatua

5 Arkkitehtuurin arviointi ja työn ohjaus Arkkitehtuurityön hyödynnettävyyden ja laadun parantaminen edellyttää erilaisia tekemisisiä: Hankkeiden ja projektien ohjaus. Ohjausta tapahtuu eri tasoilla, kuten valtakunnallisten tavoitetilojen kautta. Hankesalkkua on syytä ohjata kokonaisuutena sekä varmistaa, että yksittäinen hanke saavuttaa tärkeimmät tavoitteensa. Arkkitehtuuri on tähän vain väline. Arkkitehtuurituki. Tähän kuuluu ohjeistusta, tukea ja koulutusta. Projektien työn säästämiseksi on kiinnitettävä huomioita siihen, että meillä olisi helposti hyödynnettäviä arkkitehtuurituotoksia. Kaikkien projektien ei kannata käyttää aikaa samojen asioiden tekemiseen uudestaan ja uudestaan. Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen. Laadun tarkastuksella tarkoitetaan sekä sisällön että kuvaustapojen laadun tarkastusta. Osana tätä voivat olla itsearvioinnit. Mukana ovat myös katselmukset

6 Arviointiin ja ohjaukseen liittyvät prosessit Valtakunnalliset tavoitteet ja linjaukset Hankkeiden ja projektien ohjaus Hankesalkun ohjaus Hankkeen tavoitteidenmukaisuuden varmistus Arkkitehtuurin koulutus Ohjeiston ylläpito Arkkitehtuurituki Hyödynnettävän arkkitehtuurisisällön tuottaminen Aloitustuki projektille tai hankkeelle Itsearviointi Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen Läpikäynti Katselmointi Auditointi (arkkitehtuurin osalta)

7 Hankkeiden ja projektien ohjaus

8 Prosessit Valtakunnalliset tavoitteet ja linjaukset Hankkeiden ja projektien ohjaus Hankesalkun ohjaus Hankkeen tavoitteidenmukaisuuden varmistus Hankkeiden ja projektien ohjaus on nivottava muihin hallintamalleihin ja projektien ohjaukseen. Tämän kalvon asiat kannattaa arkkitehtuurin osalta lisätä muualle Valtakunnalliset tavoitteet ja linjaukset näiden laatutason on oltava riittävä, muuten eivät toimi ohjauksessa. Paras tavoite on selkeä tavoitearkkitehtuuri Hankesalkun ohjaus arkkitehtuuria kannattaa käyttää hankesalkun analysointiin (hankkeiden rajaus, riippuvuudet jne.). Muissa hallintamalleissa on ratkaistava montako hankesalkkua on, kuka ne omistaa ja onko hankesalkkujen välillä riippuvuuksia. Hankkeen tavoitteidenmukaisuuden varmistus hankkeen on noudatettava valtakunnallisia tavoitteita ja linjauksia. Lisäksi hankkeen on toteutettava sille asetetut vaatimukset (jos vaatimukset on kuvattu arkkitehtuurilla, on niiden verifiointi helpompaa)

9 Tarvittavia arkkitehtuurituotoksia Arkkitehtuuriperiaatteet perälauta, jos muuta, mihin verrata, ei ole. Ovat usein tulkinnanvaraisia. Linjaukset näitä voisi olla periaatteiden lisäksi, mm. standardit lueteltuna parhaimmillaan näistä saa hyvä tarkastuslistan Viitearkkitehtuurien (ja muiden velvoittavien) noudattaminen viitearkkitehtuureja on paljon, on valittava soveltuvat ja luettava ne oman arkkitehtuurityön on noudatettava velvoittavia viitearkkitehtuureita. Arkkitehtuurin tehtävä on tulkita viitearkkitehtuurit seuraavalle työvaiheelle, eikä vain siirtää niitä eteenpäin Tavoitearkkitehtuuri vahvin tapa ohjata, eli tällöin asetetaan selkeä maali

10 Arkkitehtuurituki

11 Liittyvät tekemiset Arkkitehtuurin koulutus Ohjeiston ylläpito Arkkitehtuurituki Hyödynnettävän arkkitehtuurisisällön tuottaminen Aloitustuki projektille tai hankkeelle Arkkitehtuurin koulutus Koulutus sisältää avoimet kurssit (kukin menee harkintansa mukaan), räätälöidyt kurssit sekä osaamisen varmistamisen. Perusosaaminen on varmistettava koulutuksella. Ohjeiston ylläpito Ohjeiston rakenne ja tarve on suunniteltava, lisäksi vastuutettava ja aikataulutettava sen ylläpito Ohjeistolla ei kannata korvata koulutusta (ohjeista tulee hillittömän pitkät) Hyödynnettävän arkkitehtuurisisällön tuottaminen Valtakunnallisten arkkitehtuurien, linjausten ja periaatteiden pitäisi olla helposti hyödynnettäviä. Yksi asia kannattaa tehdä vain kerran. Hyödynnettäviä ovat yhteiskäyttöiset elementit kuten tietojärjestelmät. Aloitustuki projektille tai hankkeelle Jos työ alkaa oikein, sillä on mahdollisuudet jatkua oikein. Alussa annettu sopivan kokoinen (tyypillisesti 1-2 htp) tuki on kustannustehokasta

12 Arkkitehtuurinmukaisen kehittämisen varmistaminen

13 Arkkitehtuurikatselmuksia voi olla erilaisia Nämä on määriteltävä hallintamallissa ja/tai kiinnitettävä elinkaarimalliin. Projektin asemointi (KA) Kokonaisarkkitehtuuri Ratkaisuarkkitehtuuri Arkkitehtuurien nykytilan päivittäminen Idean arkkitehtuurinmukaisuus Tavoitearkkitehtuurin noudattaminen Projektin arkkitehtuurin noudattaminen Vuosikello/ onko tehty

14 Liittyvät tekemiset Itsearviointi Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen Läpikäynti Katselmointi Auditointi (arkkitehtuurin osalta) Itsearviointi Itsearvioinnin tueksi voidaan tarjota esim. erilaisia tarkastuslistoja, malleja ja ohjeita. Läpikäynti Kevyempi ja epäformaalimpi tapa tarkastaa sisältöä kuin katselmointi. Läpikäyntiin kannattaa kerätä edustus liittyvistä projekteista ja muista henkilöistä, joiden kanssa voi reflektoida arkkitehtuurissa tehtyjä ratkaisuja. Katselmointi Katselmoinnissa muut kuin tekijät tarkastavat tuotoksen. Katselmoijissa voi olla mukana projektiryhmän jäseniä ja muita, joille asia on entuudestaan tuttu. Katselmoijia ei kannata rajata pelkästään ulkopuolisiin, mutta ulkopuolisiakin voi olla mukana. Auditointi Auditointi on määrämuotoinen ja riippumaton arviointi. Auditointia voidaan käyttää eri vaiheissa

15 Tarkastettavia asioita arkkitehtuurista Näistä voi tehdä tarkastuslistan katselmoinnin tueksi Formaali laatu Valittua notaatiota (ArchiMate ) on käytetty oikein Standardeja (JHS179) on sovellettu oikein Työvälineen käyttö On tehty kuvaukset sovittuun paikkaan On noudatettu muitakin yhteisiä työtapoja On siivottu lopuksi omat jäljet ja keskeneräiset mallit Arkkitehtuurityön laatu Ymmärrettävyys, luettavuus Tiivistää ja konkretisoi oleelliseen Sisällön oikeellisuus (nykytila) Sisältö vastaa todellisuutta (ei kaunistele, on riittävän kattava) Sisällön oikeellisuus (tavoitetila) Vastaa (liike)toiminnan tavoitteita On saavutettavissa Ei ole vanhentunut (esim. teknologiaosuus)

16 Laatu- ja formalismivaatimuksia A. STM:n ja ryhmien arkkitehtuurityö => havainnekuvatkin toimivat asiakkaat: SOTE-sektorin organisaatiot, edustajina organisaatioiden arkkitehdit tms. tehtäviä: valtakunnalliset tavoitearkkitehtuurit, lainsäädännön valmistelun tuki, lakien toimeenpano laatuvaatimus: ymmärrettävä, noudattaa lakeja ja viitearkkitehtuureita, toteuttaa strategian B. Arkkitehtuurin toteuttaminen projekteissa => formaali arkkitehtuurisuunnitelma olisi hyvä asiakkaat: projektin lopputuotosten käyttäjät, projektin ohjausryhmä tehtäviä: kokonaisarkkitehtuurin tarkentaminen esim. määrityksillä ja ratkaisuarkkitehtuurilla, arkkitehtuurin mukaisen lopputuotoksen tekeminen laatuvaatimus: arkkitehtuurien noudattaminen (tavoitearkkitehtuurit, viitearkkitehtuurit, arkkitehtuuriperiaatteet ja linjaukset), ratkaisuarkkitehtuurin myös ohjattava toteutustyötä suunnitelmana C. Hankesalkun seuranta => karkea ja konkreettinen taso, riippuvuudet kuvattuna asiakkaat: johtoryhmä, budjetin/rahoituksen vastuutaho, hallitus tehtäviä: toteuttaako hankesalkku strategian ja tavoitteet (tavoitearkkitehtuurin) laatuvaatimus: hankkeiden etenemisen ja riippuvuuksien seuranta, tuettava muutoksenhallintaa, hankesalkun toteutettavuus/realismi

17 Katselmointiprosessi 1. Sovitaan laaduntarkastuspisteet (mitä tarkastetaan, ketkä, missä projektin vaiheessa) 2. Julkaistaan tarkastettava materiaali (ja mahdollisesti esitellään se, jos materiaali on laaja) 3. Pidetään katselmusmateriaalin esittely ja sovitaan katselmoijien roolit 4. Katselmoijat perehtyvät materiaaliin ja kirjaavat kommentit ylös. Toimittavat mielellään etukäteen katselmuksen sihteerille 5. Pidetään katselmointitilaisuus (sovitaan korjaustarve, keskustellaan kommenteissa olevat mahdolliset ristiriidat jne.). Tilaisuuden lopuksi tehdään lausunto, tyypillisesti hyväksytty korjauksin 6. Dokumenttien omistaja tekee korjaukset. Katselmoijille annetaan mahdollisuus tarkastaa omat kommenttinsa

18 Projekteissa ohjausryhmä kantaa vastuun Katselmusmenettelyissä on tyypillisesti niin, että katselmoinnin tuloksena annetaan suositus. Vaihtoehtoja ovat hyväksytty hyväksytty korjauksin korjausten jälkeen halutaan uudelleenkatselmointi hylätty (ei uskota, että korjaukset auttavat, vaan palautetaan uudelleen suunnitteluun) Katselmoinneissa muotoa tarkastetaan helposti enemmän kuin sisältöä Tyypillisesti tämä on pelkkä suositus. Projektin ohjausryhmä voi aina päättää jatkaa riskeistä huolimatta. miten ohjausryhmä saadaan ymmärtämään riskit? päätöksestä ja suosituksesta jää kuitenkin kirjallinen jälki

19 Arkkitehtuuriohjauksen vaikuttavuus

20 Arviointi toimii, kun Sanotaan ensimmäisen kerran ei Ehdotetaan selkeitä muutoksia esitettyyn versioon, tyyliin tehkää sen sijaan näin Seurataan, onko suositusten mukaan edetty ja onko korjaukset tehty

21 Vaikuttavuuden mittaaminen Arkkitehtuuria voidaan mitata eri tavoin (asettaa ensin tavoitteet ja seurata niiden toteutumista) Arkkitehtuurin hyötyjä voidaan seurata (useimmat välillisiä, eli vaikeasti mitattavia) Arkkitehtuurin vaikuttavuuttakin voi toki arvioida Aloitetaan kuitenkin perusasioista arkkitehtuuria tehdään (jossain määrin samalla tavalla eri projekteissa) tuotokset katselmoidaan sisäisesti

22