Lallukka Anuriikka. Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:03-19:12 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa Joukanen Jukka Kangas Jani Lallukka Anuriikka Nikula Juha Rämä Kimmo Tuomala Eeva puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Eklund Marko jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori Vainonen Annukka nuorisovaltuuston edustaja Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 6-12 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jani Kangas ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jani Kangas Juha Nikula

2 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta

3 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 6 Talousarvion käyttösuunnitelma 2019, kulttuuri- ja 15 vapaa-aikalautakunta 7 Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 22 vapaa-aikalautakunnalle 11 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 25

4 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion käyttösuunnitelma 2019, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeesta seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä euron ylittävistä tavarahankinnoista ja euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä

5 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ (Kunnanhallitus , hankintarajat). Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessa on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan käyttösuunnitelma jakautuu seuraavasti: Talousarvio 2019 Kirjasto-kulttuuripalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset 0 Muut toimintatuotot TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKATE Poistot TILIKAUDEN NETTO Vapaa-aikapalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot Maksutuotot Muut toimintatuotot TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot

7 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Aineet, tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKATE TILIKAUDEN NETTO Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE Poistot TILIKAUDEN NETTO Esityslistan oheismateriaaleina jaetaan talousarvio 2019 käyttösuunnitelma tilitasoittain. sivistystoimenjohtaja Ehdotus sivistystoimenjohtajan: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman 2019 ja antaa sen tiedoksi kunnanhallitukselle. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2019 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. sivistystoimenjohtaja nuoriso-ohjaaja Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisopalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2019 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. sivistystoimenjohtaja hyvinvointikoordinaattori Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntapalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma 2019 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle sivistystoimenjohtaja Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuripalveluiden vuoden 2018 toimintasuunnitelman. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijapäätökset: sivistystoimenjohtaja hyvinvointikoordinaattori Päätös Iitin Taideseuran lupahakemukseen Iitin kylätalon kellaritilassa pidettävästä näyttelystä Myönnetyn näyttelytilan jakaminen toisen taiteilijan kanssa, Engberg Seija Ehdotus puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se ota sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen. sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se ota muiden viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Iitin nuorisotyöryhmän pöytäkirja Ehdotus sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus Päätös sivistystoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli muissa asioissa museotyöryhmästä, johon järjestöt ovat nyt ilmoittaneet edustajansa: A.J. Sjögrenin Seura ry:stä Hilkka Helmisen ja Iitin Kotiseutuyhdistys ry:stä Päivi Hippeläisen. Kuntalaisten edustajiksi ovat ilmoittautuneet Lumimarja Tirronen ja Matti Kuparinen. Lisäksi museotyöryhmässä ovat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan edustajat Liisa Alatalo ja Eeva Tuomala. Tarvittaessa ryhmä kuulee myös muita asiantuntijoita. Ryhmän on tarkoitus kokoontua noin kerran kuussa.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä 6-12 tehdyistä päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa.