Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala. Nokelainen Erja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Aika klo 18:00-19:25 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Koivunen Pasi Kojonen Juha Nokelainen Erja Nummila Heli Soikkeli Vesa Helineva Mirja Vierumäki Juha puheenjohtaja varapuheenjohtaja Poissa Kare Terhi Vahvelainen Arto Muut Drockila Leif kunnanhallituksen edustaja Pätynen Seppo rakennustarkastaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Vesa Soikkelin ja Juha Vierumäen sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pasi Koivunen puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa Vesa Soikkeli Juha Vierumäki Lupapäätösten antaminen ja julkipano Tässä kokouksessa lupa-asiassa tehdyt päätökset annetaan julkipanon

2 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä jälkeen. Antopäivä on merkitty päätöksiin. Julkipanoilmoitus liitetään pöytäkirjaan klo Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu

3 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Käsitellyt asiat sivu 76 Vireillä olevia asioita, rakennuslautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen rakennuslautakunnalle Asiakirjoja rakennuslautakunnan tietoon Liite 1 Talousarvion 2014 seurantaraportti , 146 rakennuslautakunta 80 Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä annetun 147 valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta sekä väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain 22 :n voimaantulosta, rakennuslautakunnan lausunto 81 Vartiokuja 2 A:n vuokrantarkistus alkaen Rakennuslupa, Haukkavaara Ilkka ja Marianne 83 Rakennuslupa, Talja Pekka 84 Rakennuslupa, Kosonen Pekka 85 Rakennuslupa, Apajasaari Antti ja Tiina 86 Rakennuslupa, Iitin kunta

4 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Vireillä olevia asioita, rakennuslautakunta Rakennuslautakunta 76 Rakennuslautakunta merkitsee tiedoksi kokouksessa annettavan suullisen selvityksen rakennuslautakunnan toimialaa koskevista vireillä olevista asioista.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen rakennuslautakunnalle Rakennuslautakunta 77 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Rakennuslautakunnan osalta on noudatettava myös erityslainsäädännön määräyksiä päätösvallan siirtämisessä/päätösten ottamisessa (mm. MRL 21 4 mom.). Rakennuslautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) koskevia päätöksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että päätös toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle sähköpostise neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Rakennus- ja toimenpidelupapäätökset/-ilmoitukset sekä työnjohtajapäätökset , luettelo esityslistan oheismateriaalina Muut päätökset , luettelo esityslistan oheismateriaalina Rakennuslautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Asiakirjoja rakennuslautakunnan tietoon Rakennuslautakunta 78 Rakennuslautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Aran kirje : ohje vanhusten ja vammaisten asuntojen korjausavustusten hakemiseen, myöntämiseen ja maksamiseen avustushaussa Kymenlaakson pelastuslaitoksen johtokunnan kokouksen pöytäkirja 3. Kaakkois-Suomen Ely-keskuksen, yhteysviranomaisen lausunto ympäristövaikutusten arviointiselostuksesta, KymiRing kuljettajakoulutusja moottoriurheilukeskus Rakennuslautakunta merkitsee asiakirjat tietoonsa saatetuksi.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Rakennuslautakunta Talousarvion 2014 seurantaraportti , rakennuslautakunta 396/ /2014 Rakennuslautakunta Talousarvion 2014 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan rakennuslautakunnan talousarvioraportti, jossa näkyy määrärahojen käyttö maaliskuun ja huhtikuun sekä toukokuun lopun tilanteen mukaan. Raportin mukaan määrärahojen käytössä ei ole ajankohtaan nähden mitään erityistä tai poikkeavaa. Rakennuslautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi. Rakennuslautakunta Raportti on pöytäkirjan liitteenä 1. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan rakennuslautakunnan talousarvion seurantaraportti, josta näkyy määrärahojen käyttö kesäkuun ja heinäkuun lopun tilanteen mukaan. Raportin mukaan määrärahojen käytössä ei ole ajankohtaan nähden mitään erityistä tai poikkeavaa. Tavoitteiden osalta ollaan pysytty hyväksytyssä suunnitelmassa. Rakennuslautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi. Raportti on pöytäkirjan liitteenä 1.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta sekä väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain 22 :n voimaantulosta, rakennuslautakunnan lausunto 424/ /2014 Rakennuslautakunta 80 Valtiovarainministeriö on pyytänyt muutamalta kaupungilta ja kunnalta kannanottoa valmisteilla olevaan asetusmuutokseen. Vastausta pyydetään mennessä. Asetusmuutos on tullut aiheelliseksi väestötietolain rakennustunnusta koskevan muutoksen johdosta. Nykyisen kiinteistötunnukseen perustuva rakennustunnus tullaan muuttamaan yhdeksännumeroiseksi tunnukseksi, joka on jokaiselle rakennukselle yksilöllinen ja pysyvä. Olemassa olevien rakennustunnusten muutoksen suorittaa väestörekisterikeskus. Uuden tunnuksen johdosta aiheutuu myös muutoksia kunnassa käytössä oleviin järjestelmiin. Uusi rakennustunnus ei sisällä tietoa kunnasta, jossa rakennus sijaitsee, vaan se tieto on lisättävä rakennuksen ominaisuustietona, jolla rakennus olisi yksilöitävissä. Samalla muuttuu hieman rakennuksesta kerättävien tietojen määrä ja sisältö, mm kaava- ja poikkeamislupatiedot muutetaan vastaamaan maankäyttö- ja rakennuslain mukaisiksi käsitteiksi. Samoin asuinhuoneiston pinta-alan jakautumisesta eri käyttötarkoituksiin tullaan luopumaan. Valtiovarainministeriön muistioluonnos muutoksen yksityiskohdista ja asetusluonnos on esityslistan oheismateriaalina. Rakennuslautakunta toteaa lausuntonaan, että esitetyt tietojen keräämiseen vähentymiseen johtavat muutokset ovat kannatettavia. Pysyvän rakennustunnuksen käyttöönotto aiheuttaa kunnille lisäkuluja ohjelmistomuutosten kustannuksina ja lisääntyvänä työmäärinä. Mikäli kunta ryhtyy rekisterin ylläpitäjäksi tulee tästä lisätyöstä, joka nykyisillä henkilöresursseilla ei onnistu. Samalla mahdolliset vastuukysymykset tietojen oikeellisuudesta aiheuttavat lisää huolehtimisvelvoitetta. Kustannuksia tulee kertaluontoisina ohjelmistomuutoksista ja vuotuisina ylläpitomaksujen nousemisena. Hyödyn tästä kuitenkin saa väestörekisterikeskus myydessään aineistoa. Rakennusvalvonnan lisääntyvän työmäärän korvaamiseen ja muutoksista aiheutuviin it-kuluihin tulisi valtion osallistua.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Rakennuslautakunta Vartiokuja 2 A:n vuokrantarkistus alkaen 192/ /2013 Rakennuslautakunta 81 Iitin kunnan omistamien vapaarahoitteisten vuokra-asuntojen vuokrien määrittäminen kuuluu hallintosäännön mukaan rakennuslautakunnalle. Rakennuslautakunta on kokouksessaan indeksitarkastanut vapaarahoitteiset vuokra-asunnot, jolloin Vartiokuja 2 A:n (45 m2) vuokraksi tuli alkaen 403 euroa (8,96 e/m2). Vartiokuja 2 A:n vuokra on ensimmäisen kerran vahvistettu rakennuslautakunnassa v. 2007, jolloin ko. rivitalo myös valmistui. Ko. asunto vapautuu vuokralaiselta , jolloin sen vuokra voidaan tarkistaa Kausalan vastaavien asuntojen tasolle. Kausalassa sijaitsevien v valmistuneiden Luokkitien rivitaloasuntojen vuokrat ovat alkaen 10,11 ja 10,27 e/m2 ja v valmistuneiden kerrostaloasuntojen vuokra 10,57 ja 10,58 e/m2. Vartiokuja 2 A:ssa ja Merrankujan kerrostaloasunnoissa on kaukolämpö (lämmitys sisältyy vuokraan). Luokkitien rivitaloasunnoissa on sähkölämmitys (lämmitys ei sisälly vuokraan). Rakennuslautakunta päättää tarkistaa Vartiokuja 2 A:n vuokran alkaen 10 euroon/m2, jolloin asunnon kuukausivuokraksi tulee 450 euroa.