Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Eklund Marko jäsen, saapui klo Lallukka Anuriikka Mertakorpi Siiri. Rämä Kimmo jäsen

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:03-19:21 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa puheenjohtaja Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Eklund Marko jäsen, saapui klo Kangas Jani jäsen Lallukka Anuriikka jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Nikula Juha jäsen Rämä Kimmo jäsen Tuomala Eeva jäsen Muut saapuvilla olleet Houni Henri nuorisovaltuuston varajäsen Barkman Irina hyvinvointikoordinaattori, poistui klo Harmokivi Pia sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jani Kangas ja Kimmo Rämä. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jani Kangas Kimmo Rämä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta

3 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 13 Liite 1 Tilinpäätös 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liite 2 Toimintakertomus 2018, liikunta ja nuorisotyö Liite 3 Toimintakertomus 2018, kirjasto ja kulttuuri Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden toimintakertomus 17 Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden toimintasuunnitelma 18 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 40 vapaa-aikalautakunnalle 20 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 43

4 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Tilinpäätös 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esityslistan liitteenä 1 jaetaan sivistyspalveluiden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätösraportti Koko kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakate oli 98,4 % ja tilikauden netto poistojen jälkeen 103,8 %. Tilinpäätös kustannuspaikoittain on seuraava: Kirjasto- ja kulttuuripalvelut Kirjasto Talousarvio +määrärahamuutokset Vuoden alusta Jäljellä Tot% TOIMINTATUOTOT ,43 80,70 TOIMINTAKULUT ,96 100,00 TOIMINTAKATE ,47 100,50 Poistot koneista ja ,08 0,00 kalustosta Poistot ,08 0,00 TILIKAUDEN NETTO ,55 111,00 Kulttuuritoiminta TOIMINTATUOTOT ,72 142,10 TOIMINTAKULUT ,26 98,00 TOIMINTAKATE ,98 97,30 TILIKAUDEN NETTO ,98 97,30 Museotoiminta TOIMINTAKULUT ,95 100,20 TOIMINTAKATE ,95 100,20 TILIKAUDEN NETTO ,95 100,20 Kesäkahvilatoiminta TOIMINTATUOTOT ,77 77,80 TOIMINTAKULUT ,63 90,80 TOIMINTAKATE ,14 101,30 TILIKAUDEN NETTO ,14 101,30 Kirjasto- ja kulttuuripalvelut YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT ,48 81,00 TOIMINTAKULUT ,90 99,30

5 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ TOIMINTAKATE ,58 100,20 Poistot koneista ja kalust ,08 0,00 Poistot ,08 0,00 TILIKAUDEN NETTO ,66 109,20 Vapaa-aikapalvelut Liikuntapalvelut TOIMINTATUOTOT ,93 96,30 TOIMINTAKULUT ,28 96,00 TOIMINTAKATE ,35 95,90 Poistot rakennuksista ,19 0,00 Poistot kiint.rak. ja laitt ,94 0,00 Poistot koneista ja kalust ,78 0,00 Poistot ,91 0,00 TILIKAUDEN NETTO ,44 99,70 Nuorisopalvelut TOIMINTATUOTOT ,00 71,40 TOIMINTAKULUT ,54 94,80 TOIMINTAKATE ,46 106,20 TILIKAUDEN NETTO ,46 106,20 Vapaa-aikapalvelut YHTEENSÄ TOIMINTATUOTOT ,93 88,60 TOIMINTAKULUT ,82 95,80 TOIMINTAKATE ,89 97,40 Poistot rakennuksista ,19 0,00 Poistot kiint.rak. ja laitt ,94 0,00 Poistot koneista ja kalust ,78 0,00 Poistot ,91 0,00 TILIKAUDEN NETTO ,02 100,60 sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tilinpäätöksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen kunnanhallitukselle. Merkittiin, että Marko Eklund saapui tämän asian käsittelyn aikana klo

6 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liite 1 Tilinpäätösraportti 2018, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

7 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Toimintakertomus 2018, liikunta ja nuorisotyö Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esityslistan liitteenä jaetaan liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomus hyvinvointikoordinaattori Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee liikunta- ja nuorisopalveluiden toimintakertomuksen 2018 tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin, että hyvinvointikoordinaattori Irina Barkman poistui tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo Liite 2 Toimintakertomus 2018, liikunta- ja nuorisopalvelut

8 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Toimintakertomus 2018, kirjasto ja kulttuuri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esityslistan liitteenä jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomus sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintakertomuksen 2018 tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Liite 3 Toimintakertomus 2018, kirjasto- ja kulttuurpalvelut

9 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2018 toimintakertomus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyspalveluiden seudullinen kehittäminen on aloitettu kuntien yhteistoimintasopimuksella vuonna 2009 ja sitä jatkettiin vuonna 2016 sopimuksella sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston toiminnan vakiinnuttamiseksi vuosina Sopimus hyväksyttiin sivistysjohtajien ohjausryhmässä ja vahvistettiin seudun kuntien poliittisessa päätöksenteossa sekä varmennettiin Päijät-Hämeen alueen kuntajohtajien allekirjoituksilla Iitin kunta hyväksyttiin mukaan Päijät-Hämeen yhteistyöverkostoon vuoden 2018 alusta alkaen. Vuoden 2018 ajan Iitin kunnan edustajana ohjausryhmässä on ollut asti vt. sivistystoimenjohtaja Niina Honko ja alaken sivistystoimenjohtaja Pia Harmokivi Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistoimintaverkoston toimintaa ohjaa kuntien sivistys- ja hyvinvointijohtajista koostuva ohjausryhmä. Vuoden 2018 aikana sivistyspalvelujen verkostoyhteistyö on saanut positiivista huomiota kansallisesti mm. LAPE-muutosohjelman yhteydessä, jossa jo valmiina oleva toimiva sivistystoimijoiden kuntaverkosto nostettiin Päijät-Hämeen alueelliseksi vahvuudeksi. THL on nostanut OOOT-kehittämisryhmän toiminnan hyväksi kansallisesti levitettäväksi käytännöksi, samoin kuin opiskeluhuoltopalvelujen esimiesverkoston toiminnan ja monialaisen yhteistyön koulupoissaoloihin liittyen. Alueellisen yhteistyön myötä syntynyt Yhteistyö lapsen asiassa -julkaisu on myös saanut paikan kansallisesti levitettävänä hyvänä käytäntönä. Alueellisen tutorhankkeen kehittämisryhmän työskentelyn myötä syntynyt seitsemän taitavaa sisarusta - materiaali monialaisiin opintoihin on mukana OPH:n hyvissä käytänteissä. Varhaiskasvatuksen maakunnallinen arviointikysely toteutettiin tammi - helmikuussa 2018 ja kysymykset asetettiin vastaamaan Kansallisen Arviointikeskuksen (KARVI) varhaiskasvatuksen laadun arvioinnin perusteita ja suosituksia. OKM:n mukaan Päijät-Hämeen kunnat ovat uranuurtajia maakunnallisessa varhaiskasvatuspalvelujen arvioinnissa. Yhteistoimintasopimuksen mukaan seudullisen sivistyspalvelujen kehittämisen toiminta ja tulokset raportoidaan kalenterivuosittain. Seudullisen kehittämisen yhteistoiminnan Toimintakertomus vuodelta 2018 on käsitelty seudullisen sivistysjohtajien ohjausryhmän (STJ-OHRY) kokouksessa 13. helmikuuta 2019 ja se on hyväksytty esitettäväksi yhteistoiminnassa mukana oleville sopimuskunnille. Toimintakertomuksessa on esitetty selvitys verkostoyhteistyön toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Sivistyspalveluiden seudullisen yhteistoimintaverkoston toimintakertomus 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy esitetyn sivistystoimen seudullisen yhteistyöverkoston toimintakertomuksen vuodelta 2018 ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2019 toimintasuunnitelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyspalvelujen seudullisen kehittämisverkoston toimintasuunnitelma laaditaan ja hyväksytään vuosittain verkoston itsearvioinnin pohjalta. Verkoston toimintaa ohjaa Päijät-Hämeen kuntien johtavista sivistystoimen viranhaltijoista koostuva ohjausryhmä, joka vastaa toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Vuoden 2019 toimintasuunnitelmaan on sisällytetty asiat, joissa yhteistyöverkoston toiminnassa halutaan onnistua vuoden 2019 aikana. Asiakkaiden osallisuuden merkityksen vahvistaminen palvelutuotannossa Henkilöstön verkostomaisen toiminnan vahvistaminen Toisen asteen toimijoiden keskinäisen yhteistyön vahvistaminen Yhtenäiset ydinprosessit / tasa-arvoiset palvelut Kriittiset menestystekijät yhteistoimintaverkoston toiminnassa ovat: Verkoston ja ohjausryhmän jäsenten sitoutuminen yhteistoimintasopimuksen sisällön noudattamiseen Valmistautuminen ja läsnäolo kokouksissa Henkilöstövaihdokset Tiedon kulku, viestinnälliset kuilut Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti kuukausittain ja toimintasuunnitelman toteutumista seurataan ohjausryhmän hyväksymän vuosikellon mukaisesti. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan sivistyspalvelujen seudullisen yhteistyöverkoston vuoden 2019 toimintasuunnitelma. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyspalveluiden seudullisen yhteistyöverkoston toimintasuunnitelman vuodelle 2019 ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajan toimi on ollut haettavana kunnan internet-sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internet-sivuilla välisen ajan. Hakemuksia tuli yhteensä 11. Haastatteluryhmä haastatteli viisi hakijaa. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa lautakunnalle uudeksi kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaista. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaisen. Valinta on ehdollinen eli virkaan valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Muutettu ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää valita Iitin kunnankirjaston kirjastonhoitajaksi AMK tradenomi Maija Rautiaisen ja varalle AMK tradenomi HuK Alexandria Haagan. Valinta on ehdollinen eli virkaan valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan viimeistään 30 päivän kuluttua valintapäätöksen tiedoksisaannista ja esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. sivistystoimenjohtaja hyvinvointikoordinaattori 7 Sivistystoimenjohtajan päätös jäljelle jääneestä taidenäyttelyvuorosta, "Perjantaimaalarit", Nastola - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Merkittiin, että asiakirjoja ei ollut.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin, että muita asioita ei ollut.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 13-17, tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälässä 18 tehtyyn päätökseen tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä alkaen yleisessä tietoverkossa Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.