Joukanen Jukka varapuheenjohtaja. Mertakorpi Siiri. Tuomala Eeva jäsen, poissa 7

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 17:59-19:12 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Alatalo Liisa puheenjohtaja Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Kangas Jani jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Nikula Juha jäsen Palkinen Antti Kimmo Rämän varajäsen Tuomala Eeva jäsen, poissa 7 Poissa Eklund Marko jäsen Lallukka Anuriikka jäsen Rämä Kimmo jäsen Muut saapuvilla olleet Barkman Irina vapaa-aikasihteeri Honko Niina sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-10 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jukka Joukanen Juha Nikula

2 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta

3 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 1 Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 2 Vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen 8 3 Iitin kuntastrategia luonnos, kulttuuri- ja 10 vapaa-aikalautakunnan lausunto 4 Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma Kirkonkylän kylätalo, taidenäyttelyvuorot kesällä Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon 19 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 20 vapaa-aikalautakunnalle 10 Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 22

4 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 181/ /2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt talousarvion 2018 täytäntöönpano-ohjeesta seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Käyttösuunnitelmien toteutumista tulee seurata ajantasaisesti ja mahdolliset talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Muutosesitykset tulee valmistella nykyisen talousarviorakenteen mukaisesti tulosaluetasoisesti ja niihin on sisällyttävä yksityiskohtainen selvitys muutoksen syistä. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Määräaikaisten tai tilapäisten osalta (alle vuoden kestävien) täyttöluvan myöntää päävastuualueenjohtaja. Päävastuualueenjohtaja raportoi näistä täytöistä kunnanjohtajalle. Sijaisten palkkaamiseen on oltava perusteltu syy. Perusteltu syy voi johtua laista, asetuksesta tai ehdottomasta viranomaisen valvomasta muusta määräyksestä/suosituksesta. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuuksia täytettäessä oltava lainmukainen ja se tulee aina kirjata työsopimukseen. Tehtäväkohtaisen palkanmääräämiseen tulee pyytää henkilöstövastaavan lausunto. Rekrytointi tapahtuu sähköistä Kuntarekry-järjestelmää käyttäen. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä euron ylittävistä tavarahankinnoista ja euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus , hankintarajat).

5 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kansalliset hankintarajat alittavat ns. pienhankinnat tulee kilpailuttaa Cloudia-pienhankintajärjestelmän kautta. Uusi hankintaohje valmistellaan kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi alkuvuodesta Sen hyväksymiseen asti noudatetaan tätä ohjetta. Osto- ja myyntilaskut Laskun tarkastaja on vastuussa laskun teknisestä oikeellisuudesta ja siitä, että lasku ja hyödyke vastaavat toisiaan. Laskun hyväksyjä on vastuussa määrärahan riittävyydestä ja viime kädessä laskun oikeellisuudesta. Toimialojen tulee huolehtia, että laskut toimitetaan ajoissa maksatukseen, jotta viivästyskoroilta vältytään. Ostolaskut toimitetaan varsinaisella laskulla tai maksuosoituslomakkeella. Tulot tulee laskuttaa enintään 2 kuukauden jaksoissa tai epäsäännöllisten tulojen kohdalla välittömästi sen jälkeen kun laskutusperuste on syntynyt. Vuoden vaihteessa on huomioitava, että tulo kohdistuu oikealle tilikaudelle. Saatavat on aina laskutettava myyntilaskutusjärjestelmän kautta, jotta saatavien kertyminen voidaan todentaa, siirtää ne kirjanpitoon ja tarvittaessa hoitaa niiden perintä asianmukaisesti. Laskutettavat tiedot ilmoitetaan laskutukseen asianmukaisesti täytetyllä laskutuslomakkeella. Myös hyvitykset laskuihin on ilmoitettava laskutukseen kirjallisesti. Jokaisen hallintokunnan tulee talousarviovuosittain tarkistaa, että laskun tarkastajat ja hyväksyjät ja heidän varahenkilönsä ovat ajantasalla. Investointien toteutus Investointiosassa esitetyt investoinnit tulee aikatauluttaa käyttötaloussuunnitelman yhteydessä siten, että aikataulutuksesta käy ilmi aloitusaika, valmistumisaika ja investoinnin laskutuksen jakautuminen tälle ajanjaksolle. Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti. Talousarvion seuranta ja raportointi 1. Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raportista tehdään laajempi osavuosikatsaus, joka korvaa perinteisen talousraportin. 2. Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan edellä mainittujen valtuustolle valmisteltavien raporttien lisäksi kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle raportoidaan toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain käyttösuunnitelman ja investointiosan toteutuminen.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan eli kirjasto-kulttuuripalveluiden ja vapaa-aikapalveluiden käyttösuunnitelma jakautuu seuraavasti: Kirjasto- ja kulttuuripalvelut TOIMINTATUOTOT Talousarvio Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKATE TILIKAUDEN NETTO Vapaa-aikapalvelut TOIMINTATUOTOT Myyntituotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Palvelujen ostot Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana Avustukset Muut toimintakulut TOIMINTAKATE Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO Kulttuuri- ja vapaa-aikalautak YHTEENSÄ

7 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ TOIMINTATUOTOT TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE Poistot 0 TILIKAUDEN NETTO Esityslistan oheismateriaaleina jaetaan talousarvio 2018 käyttösuunnitelma tulosaluettain, tulosalueiden sisällä yksiköittäin sekä Tase -kirjan keskeiset tavoitteet avattuna ja niiden toteutumisen mittarit toimintavuodelle vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman sekä keskeiset tavoitteet ja niiden toteutumisen mittarit vuodelle 2018 ja antaa käyttösuunnitelman tiedoksi kunnanhallitukselle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vuonna 2017 ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen 190/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Urheilijoiden palkitsemissääntö: 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee vuosittain (kalenterivuosi) ansioituneet urheilijat ja joukkueet sekä harkintansa mukaan muut paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneet henkilöt (esim. valmentaja, ohjaaja, toimitsija, tuomari). 2. Palkitsemistilaisuus järjestetään helmi-maaliskuun aikana. 3. Palkitseminen voi kohdistua palkitsemisvuoden alussa 1.1. Iitin kunnassa henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai yhdistykseen. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö on iittiläisiä, palkitaan kaikki joukkueen jäsenet. Muutoin joukkueesta palkitaan vain iittiläiset urheilijat. Alle 16-vuotiaita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 4. Palkitsemisperusteena on SM-mitali tai tätä korkeammat saavutukset. Lautakunta voi harkintansa mukaan palkita myös nuorten tai aikuisten SM-kilpailuissa sijoille 4-10 sijoittuneet urheilijat/joukkueet. 5. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan urheiluvälinelahjakortein paikalliseen urheiluliikkeeseen ja Iitin paras urheilija palkitaan stipendillä. 6. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa urheiluseuran/joukkueen on kuuluttava valtakunnalliseen urheilujärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 7. Esitykset palkittavista urheilijoista ja joukkueista pyydetään paikallislehden välityksellä. 8. Myöhästyneitä esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Ilmoitus menestyneiden urheilijoiden palkitsemisesta on julkaistu Iitinseutulehdessä, kunnan virallisissa ilmoituksissa, Ehdotukset menestyneistä urheilijoista tuli toimittaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle mennessä. Hakemuksesta tuli ilmetä urheilijan tai joukkueen jäsenten nimi/nimet ja osoite, seura, laji, sarja ja tulos/sijoitus ja osallistujien kokonaismäärä. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan ehdotukset palkittaviksi urheilijoiksi ja joukkueiksi.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ vt. sivistystoimenjohtaja vs. vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää ansioituneiden urheilijoiden ja joukkueiden sekä mahdollisten muiden paikkakunnan liikuntatoimintaa huomattavasti edistäneiden henkilöiden palkitsemisesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti palkita vuoden 2017 iittiläisenä urheilijana Elmo Lavosen, joka voitti vuonna 2017 SM-kultaa B-nuorten salibandyn SM-sarjassa joukkueessa LASB. Lisäksi seuraavat iittiläiset urheilijat päätettiin palkita lahjakortein: - Aaltonen Antti - Heikkilä Vili - Huikari-Roivas Kirsi - Huppunen Teemu - Jääskeläinen Veijo - Karhu Ari - Kostiander Kimmo - Lehto Arja - Näppi Joonas - Räsänen Vera - Vainonen Annukka

10 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kuntastrategia luonnos, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto 865/ /2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnanhallitus päätti kokouksessaan lähettää Iitin v strategialuonnoksen lausunnoille. Strategialuonnos on julkaistu kunnan verkkosivuilla kuntalaisten kommentoitavaksi sähköisen lomakkeen kautta. Kirjastoon ja Monitoriin on mahdollisuus toimittaa kommentit myös kirjallisena. Lausunnot ja kommentit on toimitettava mennessä. Kuntastrategia -luonnoksen on laatinut Hallintoakatemia laajan valmistelun pohjalta. Kuntastrategian valmisteluprosessin aloituskokous on pidetty ja kuntalaisille sekä eri sidosryhmille suunnattu strategiakysely toteutettiin Strategiaa on käsitelty valtuustoseminaareissa ja Lisäksi pidettiin sidosryhmätilaisuudet henkilöstölle, yrittäjille sekä kuntalaisille ja järjestöille. Ohjausryhmä (kunnan johtoryhmä ja puheenjohtajistotoimikunta) on kokoontunut aloituskokouksen lisäksi 9.10, ja Kuntalain 7 luvun 37 :n mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon: 1) kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen; 2) palvelujen järjestäminen ja tuottaminen; 3) kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) omistajapolitiikka; 5) henkilöstöpolitiikka; 6) kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet; 7) elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategian ottamisesta huomioon kunnan talousarvion ja -suunnitelman laatimisessa säädetään 110 :ssä (talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan). Kuntastrategia tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikaudessa. Kuntastrategia-luonnos jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja

11 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa lausuntonaan seuraavaa: Iitin kuntastrategialuonnoksen kolme painopistettä, elinvoiman ja yrittäjyyden vahvistaminen, hyvinvoinnin ja perheystävällisten ratkaisujen edistäminen sekä toimintojen ja palveluiden kehittäminen, ovat toimivat ja ajanmukaiset kokonaisuudet. Toimintaperiaatteet, toimimme vastuullisesti välittäen ja vuorovaikutteisesti, mahdollistavat perustehtävien menestyksellistä toteuttamista. Sivistyspalveluilla on suuri rooli erityisesti hyvinvoinnin ja perheystävällisten ratkaisujen edistämisessä sekä toimintojen ja palveluiden kehittämisessä. Liikunta- ja nuorisopalvelut sekä kirjasto- ja kulttuuripalvelut toimivat ratkaisevassa osassa kunnan hyvinvoinnin edistämistyössä ja ennaltaehkäisevässä toiminnassa ja niiden resurssit tulee turvata, jotta toiminta jatkuu. Onnistuneeseen strategian toteuttamiseen tarvitaan selkeät tavoitteet ja toimenpideohjelma sekä koordinointia ja priorisointia. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma / /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Esityslistan oheismateriaalina jaetaan kirjasto- ja kulttuuripalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle vt. sivistystoimenjohtaja kirjastonhoitaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuripalveluiden vuoden 2018 toimintasuunnitelman. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

13 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma / /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan nuorisopalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja nuoriso-ohjaaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisopalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma / /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan liikuntapalveluiden toimintasuunnitelma vuodelle 2018 jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja vs. vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy liikuntapalveluiden toimintasuunnitelman vuodelle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän kylätalo, taidenäyttelyvuorot kesällä / /2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin Kirkonkylän Kylätalon kesän 2018 taidenäyttelyvuorot ovat olleet haettavina ajalla Hakuilmoitus on julkaistu Iitinseutu-lehdessä ja Iitin kunnan internetsivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 6 taidenäyttelyhakemusta. Hakija Näyttelyn nimi/aihe Toivottu ajankohta Toissijaisesti Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Ajatuksia kesästä viikot viikot Pirkko PI Holmberg Auli Hackman Mielen maisemat Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotisjuhlanäyttely Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely viikot viikot Marja Kardell heinäkuu muut ajat pl. toukokuu Yksi hakemus saapui määräajan jälkeen: Hakija Arja Okkonen Näyttelyn nimi/aihe Toivottu ajankohta Toissijaisesti Tansanialainen nykytaide - Salum Kambi & Big Mama tai Lisäksi Iitin kansalaisopisto pitää kevätnäyttelynsä toukokuun alussa Kirkonkylän kylätalossa. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kesän 2018 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot seuraavasti: Hakija Näyttelyn nimi/aihe Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Pirkko PI Ajatuksia kesästä , vkot Holmberg Arja Okkonen Tansanialainen nykytaide Salum Kambi & Big Mama Auli Hackman Mielen maisemat , Iitin Kansalaisopisto kevätnäyttely ,

16 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotis juhlanäyttely Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely , vkot Marja Kardell Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että taidenäyttelyvuorot myönnetään sillä ehdolla, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on määräraha Kylätalon taidenäyttelytoimintaan vuonna Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että näytteilleasettajat vastaavat näyttelytoiminnasta eli näyttelyilmoituksista, näyttelyn pystytyksestä ja mahdollisista vakuutuksista. Muutettu ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kesän 2018 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot seuraavasti: Hakija Näyttelyn nimi/aihe Anna Nikolajeva, Kristiina Skofelt, Pirkko PI Ajatuksia kesästä , vkot Holmberg Arja Okkonen Tansanialainen nykytaide Salum Kambi & Big Mama Auli Hackman Mielen maisemat , Iitin Kansalaisopisto kevätnäyttely , Iitin Käsityöläiset ry. 30-vuotis juhlanäyttely Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin Taideseura ry. Vuosinäyttely , vkot Marja Kardell Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että taidenäyttelyvuorot myönnetään sillä ehdolla, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviossa on määräraha Kylätalon taidenäyttelytoimintaan vuonna Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että näytteilleasettajat vastaavat näyttelytoiminnasta eli näyttelyilmoituksista, näyttelyn pystytyksestä ja mahdollisista vakuutuksista. Iitin Taideseura ry on hakenut samalla taidekellarin käyttöoikeutta kesälle 2018 pienimuotoista näyttelytoimintaa varten. Iitin Taideseura ry:lle myönnetään lupa käyttää Kirkonkylän kylätalon maakellaria taidekellarina ajalla edellyttäen, että ao. viranomaiset katsovat tilan olevan turvallinen ja näyttelytilaksi sopiva. Maakellarin käyttö tapahtuu Iitin Taideseura ry:n omalla vastuulla. Merkitään, että Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon

17 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Jaettaessa Kirkonkylän Kylätalon kesän 2018 taidenäyttelyvuoroja, yksi hakemuksista, Louhikko-kollektiivi, oli jäänyt huomioimatta. Aloittamalla kesän taidenäyttelykausi viikkoa aiemmin ja siirtamällä Iitin kansalaisopiston aloitusaikaa, tämä vuoro saadaan mahdutettua kesän 2018 näyttelykalenteriin. Esityslistan oheimateriaalina jaetaan Iitin Kirkonkylän Kylätalon taidenäyttelyt -aikataulu kesällä vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelykausi aloitetaan viikkoa aiemmin, jolloin Iitin kansalaisopiston näyttelyvuoro on ajalla Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Louhikko-kollektiiville, so. Kirsi Vahtera, Hanna-Sisko Onnela, Tapio Kangasniemi ja Toni Kuisma taidenäyttelyvuoron Merkittiin, että Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Aluehallintovirasto ; Yleisten kirjastojen vuoden 2017 toiminta- ja taloustiedot 2. Rovaniemen nuorisovaltuusto ; Haaste kunnille Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: - vapaa-aikasihteeri: - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Merkittiin, että viranhaltijapäätöksiä ei ollut.

20 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa keskusteltiin hiihtolatujen hoidosta sekä teatterimatkasta Kansallisteatteriin.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 3-6, 8-10 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 1-2, 7 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä alkaen yleisessä tietoverkossa Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.