Paikka Vuolenkosken paloaseman kokoustila, Vuolenkoskentie Kangas Jani jäsen, poissa 36 Lallukka Anuriikka Mertakorpi Siiri.

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:51-19:56 Paikka Vuolenkosken paloaseman kokoustila, Vuolenkoskentie 1290 Saapuvilla olleet jäsenet Alatalo Liisa puheenjohtaja Eklund Marko jäsen Kangas Jani jäsen, poissa 36 Lallukka Anuriikka jäsen Mertakorpi Siiri jäsen Nikula Juha jäsen Rämä Kimmo jäsen Tuomala Eeva jäsen Poissa Joukanen Jukka varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Barkman Irina vapaa-aikasihteeri Honko Niina sivistystoimenjohtaja, esittelijä Pohjanvirta Tuija pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marko Eklund ja Kimmo Rämä. Allekirjoitukset Liisa Alatalo puheenjohtaja Tuija Pohjanvirta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Marko Eklund Kimmo Rämä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä alkaen yleisessä tietoverkossa, osoitteessa Pöytäkirjanpitäjä Tuija Pohjanvirta

3 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 34 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto, kuntien 4 kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistaminen 35 Vapaa-aikasihteerin tehtävänkuvan muutos alkaen 6 36 Käyttölupa, Vuolenkosken liikuntahallin monitoimitila 9 37 Käyttölupa, Ravilinnan piha-alue, street workout -radan ja beach 10 volley -kentän sijoittaminen 38 Voimistelu- ja Urheiluseura Kausalan Yritys ry:n lupahakemus elämäntyön muistolaatalle ja kivelle 39 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 13 vapaa-aikalautakunnalle 40 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 16

4 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto, kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistaminen 260/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Opetus- ja kulttuuriministeriö on käynnistänyt kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistamisen. Keskeisenä tavoitteena on edistää kuntien kulttuuritoiminnan toimintaedellytyksiä, sivistyksellisten perusoikeuksien toteutumista ja demokratiakehitystä sekä kuntien elinvoimaisuutta muuttuvassa toimintaympäristössä. Kuntien kulttuuritoimintalain lähtökohtana on kulttuuripalveluiden yhdenvertainen saatavuus. Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää lausuntoa kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistamisesta. Muistio Laki kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain uudistamisesta löytyy linkistä: 78/ a-f3a9-48fc-9e38-165c3e1426c3/KIRJE_ pdf Lausunto annetaan sähköisessä lausuntopalvelussa. Lausuntopyynnössä kysytään aiheittain, onko lakiesityksessä otettu huomioon keskeiset asiat - nykytilassa - tavoitteissa ja keskeisissä ehdotuksissa - esityksen vaikutuksissa ja ovatko lain yksityiskohtaiset perustelut tarkoituksenmukaiset - 1 (Soveltamisala) - 2 (Lain tavoite) - 3 (Kunnan tehtävät) - 4 (Valtion viranomaisten tehtävät) - 5 (Kunnan asukkaiden osallistuminen) - 6 (Kehittämistehtävä) - 7 (Yhteistyö) - 8 (Tiedon tuottaminen ja arviointi) - 9 (Valtionrahoitus) Lausuntopyyntöön on mahdollista kirjata myös muuta huomioitavaa. vt. sivistystoimenjohtaja Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa lausuntonaan, että keskeiset asiat on otettu huomioon laki kuntien kulttuuritoiminnan uudistamisesta

5 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ lakiesityksessä ja että lain yksityiskohtaiset perustelut ovat tarkoituksenmukaiset. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteerin tehtävänkuvan muutos alkaen 259/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnan tehtävänä on kuntalaisten hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen (kuntalaki, terveydenhuoltolaki). Käytännössä kyse on tehtävistä, joiden tavoitteena on kuntalaisten hyvinvoinnin, terveyden ja toimintakyvyn lisääminen, sairauksien ja syrjäytymisen ehkäisy ja osallisuuden vahvistaminen. Valmistelussa olevassa sote-uudistuksessa hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen on linjattu edelleen kunnan tehtäväksi. Kunnan tehtävänä on myös seurata asukkaiden hyvinvointia ja terveyttä sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin ja kootun tiedon pohjalta asetetaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen strategiset tavoitteet. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtamiseen osallistuvat kaikki kunnan eri hallinnonalat ja työ vaatii yhteistyötä ja koordinointia. Käytännön toteutuksesta ovat vastuussa kaikki kunnan toimijat moniammatillisesti ja poikkihallinnollisesti yhdyskuntasuunnittelussa, liikunta- ja kulttuuripalveluissa, varhaiskasvatuksessa, nuorisotyössä, kouluympäristössä ja työpaikoilla. Yhteistyötä tarvitaan myös kunnan ja alueen muiden toimijoiden, kuten seurakunta, järjestöt, yritykset jne. kanssa. Hyvinvoinnin ja terveydenedistämistyön johtaminen kunnassa voidaan organisoida monella tavalla, mutta sen tulee olla osa johtamisjärjestelmää ja sitä tulee koordinoida. Iitin kunnasta puuttuu tällä hetkellä toimija, joka koordinoisi hyvinvoinnin ja terveydenedistämistyötä kunnassa ja nimetty yhteyshenkilönä alueelliseen hyvinvointityöverkostoon. Kunta tarvitsee yhteyshenkilön hyvinvointityön koordinointiin hyvinvointikuntayhtymään sekä paikallisiin, alueellisiin ja valtiollisiin toimijoihin. Iitin uuden kuntastrategian yhtenä kolmesta painopistealueesta on hyvinvoinnin ja perheystävällisten ratkaisujen edistäminen. Useat tavoitteista ja niiden saavuttamiseen liittyvistä toimenpiteistä liittyvät vahvasti kunnan hyvinvoinnin ja terveydenedistämistyöhön, minkä vuoksi tehtävään tulee kunnassa ja erityisesti sivistyspalveluissa jatkossa panostaa ja johon tarvitaan lisäresurssia. Valtuuston talousarvio 2018 hyväksymissä tavoitteissa vapaa-aikapalveluille Ravilinnan vapaa-aikakeskuksen kehittämistavoitteena on asiakkaiden omatoimikäytön lisääminen. Lisäksi vapaa-aikapalveluiden toimintamalli ja organisointi uudistetaan tukemaan kuntalain mukaista hyvinvointitehtävää ja hyvinvointi- ja

7 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ terveydenedistämistyötä ja sen koordinointia erityisesti sote ja maakuntauudistuksen jälkeen. Samalla selvitetään liikuntapaikkojen hoidon ja kiinteistönhoidon uudelleenorganisointia asiakaslähtöisyyden kehittämiseksi. Iitin kunnan nykyisessä hallintorakenteessa vapaa-aikasihteerillä ei ole enää lautakunnan esittelijätehtävää ja hallinnolliset tehtävät ovat vähentyneet. Vapaa-aikasihteeri vastaa kunnan vapaa-aikapalveluista eli liikunta- ja nuorisopalveluista. Hyvinvoinnin ja terveydenedistämistyö ja sen koordinointi kuuluu osin jo vapaa-aikasihteerin tehtävänkuvaan ja toimintakenttään vapaa-aikapalveluiden vastuualueen (so. liikuntapalvelut, nuorisotyö) myötä. Työnantajalla on oikeus muuttaa viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta. Toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan kunnanjohtaja tai toimialajohtaja päättää virkanimikkeen muutoksesta. Ehdotetun muutoksen perusteena on se, että kuntaorganisaatiossa on tarve hyvinvoinnin- ja terveydenedistämistyön koordinoinnille ja tehtävä kuuluu jo osin vapaa-aikasihteerin tehtäviin. Vapaa-aikasihteeriä on kuultu ja kuulemistilaisuudesta on tehty muistio, jonka työntekijä- ja työnantajaosapuoli ovat allekirjoittaneet. Hyvinvointikoordinaattorin tehtävänkuvaus on käyty vapaa-aikasihteerin kanssa läpi kehityskeskusteluissa ja Hyvinvointikoordinaattorin tehtävänkuvaus jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnan vapaa-aikasihteerin tehtävänkuvausta muutetaan ja hänen virkanimikkeensä tullaan muuttamaan hyvinvointikoordinaattoriksi. Muutos astuu voimaan alkaen. Muutettu ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnan vapaa-aikasihteerin tehtävänkuvausta muutetaan ja hänen virkanimikkeensä tullaan muuttamaan hyvinvointikoordinaattoriksi. Muutos astuu voimaan

8 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ alkaen. Palkkaa tarkistetaan, kun tehtävän vaativuuden arviointi on tehty. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käyttölupa, Vuolenkosken liikuntahallin monitoimitila 194/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vuolenkosken Kyläyhdistys ry. on hakenut Iitin kunnalta toistaiseksi voimassa olevaa käyttösopimusta Vuolenkosken Liikuntahallin monitoimitilaan. Vuolenkosken Kyläyhdistys ry. on hakemassa hankerahoitusta Pohjois-Kymen Kasvu ry:ltä hankkiakseen monitoimitilaan kuntosalivälineitä. Rahoituksen saamiseksi rahoituksen hakija tarvitsee tilan käyttöluvan vähintään 6-7 vuodeksi. Hankkeesta ei synny kunnalle lisäkustannuksia. Hallintosäännön 30 mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluvat ulkoilureitit ja liikuntapaikat. vapaa-aikasihteeri Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta pitää Vuolenkosken Liikuntahallin monitoimitilan kehittämishanketta yhdistysyhteistyöllä kiitettävänä ja kannustettavana toimintamuotona. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää Vuolenkosken kyläyhdistys ry:lle Vuolenkosken Liikuntahallin monitoimitilan käyttöluvan 10 vuodeksi edellyttäen, että tilaa on mahdollista käyttää yhteistyössä kunnan kanssa sovittujen käyttösääntöjen mukaisesti vapaasti. Hanke tulee toteuttaa yhteistyössä Iitin kunnan kanssa. Päätös Merkittiin, että Jani Kangas oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti sillä Liisa Alatalon tekemällä lisäyksellä, että laitteiden hankinnassa tulee huomioida, että lattiapinta-ala kestää laitekuorman.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käyttölupa, Ravilinnan piha-alue, street workout -radan ja beach volley -kentän sijoittaminen 194/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnalle, vapaa-aikapalveluille, on esitetty Ravilinnan ulkoliikunta-alueen kehittämishanke, jossa alueelle sijoitettaisiin street workout -monitoimiteline toiminnalliseen harjoitteluun ja toinen beach volley -kenttä. Hankkeeseen on mahdollista hakea rahoitusta Pohjois-Kymen Kasvulta ja rahoituksen hakijana on Voimistelu- ja urheiluseura Kausalan Yritys ry., jonka yhteistyökumppaniksi hankkeen omarahoitusosuutta rahoittamaan on lupautunut Finprofile Oy. Hankkeen toteuttamisesta on neuvoteltu yhteistyössä eri osapuolten välillä. Beach volley -kenttä ja street workout -monitoimiteline on mahdollista sijoittaa tenniskentän ja nykyisen beach volley-kentän väliselle nurmialueelle, minne ei ole kunnan liikuntapalveluiden ja teknisen toimen puolesta mitään toiminnallista estettä toteuttaa kyseistä hanketta. Rahoituksen saamiseksi rahoituksen hakija tarvitsee alueen käyttöluvan vähintään 6-7 vuodeksi. Mikäli rahoitus myönnetään, hanke on mahdollista toteuttaa kaikkien kuntalaisten käyttöön jo kesällä Hankkeesta ei synny kunnalle lisäkustannuksia. Hallintosäännön 30 mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluvat ulkoilureitit ja liikuntapaikat. vapaa-aikasihteeri Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta pitää Ravilinnan ulkoliikunta-alueen kehittämishanketta yhdistys- ja yritysyhteistyöllä kiitettävänä ja kannustettavana toimintamuotona. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää Voimistelu- ja urheiluseura Kausalan Yritys ry:lle alueen käyttöluvan 10 vuodeksi edellyttäen, että street workout -telinettä ja beach volley -kenttää on mahdollista käyttää vapaasti. Hanke tulee toteuttaa yhteistyössä Iitin kunnan kanssa.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Voimistelu- ja Urheiluseura Kausalan Yritys ry:n lupahakemus elämäntyön muistolaatalle ja kivelle 263/ /2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Voimistelu- ja Urheiluseura Kausalan Yritys ry:ltä on saapunut Iitin kuntaan lupahakemus elämäntyön muistolaatalle ja kivelle. Hallintosäännön 30 mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluvat ulkoilureitit ja liikuntapaikat. Lupahakemus perusteluineen jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vapaa-aikasihteeri Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta myöntää luvan elämäntyön muistolaatan ja kiven sijoittamiseen Ravilinnan piha-alueelle. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Keskustelun kuluessa Liisa Alatalo esitti, että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei myönnä lupaa Kausalan Yritys ry:lle muistolaatalle ja kivelle. Ehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Liisa Alatalo jätti päätöksestä eriävän mielipiteen (pöytäkirjan liite 1). Liitteet Eriävä mielipide kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätökseen

13 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. 16 Kirjastovirkailijan vuorotteluvapaan sijaisuus ajalla Kesäkerhon ohjaajat ajalla vapaa-aikasihteeri: 2 Nuorisotilan iltaohjaajien palkkaus / määräaikainen Ehdotus puheenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut sivistystoimenjohtajan päätökset tiedoksi ja päättää, ettei ota niitä käsiteltäväkseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei ota niitä käsiteltäväkseen.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Iitin kunta ja Sosiaalialan osaamiskeskus Verso-liikelaitos: Aiesopimus, HuuMa - Päijät-Häme, huumeeton maakunta Ehdotus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Ehdotus Päätös: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Muissa asioissa keskusteltiin nuorisovaltuustosta ja SunSäbä-salibandyhaasteesta.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ MUUTOKSENHAKU; KULTTUURI- JA VAPAA-AIKALAUTAKUNTA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Pykälissä 34, tehdystä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, osoite on Rautatienkatu 22, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä alkaen yleisessä tietoverkossa Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.