Tutustuminen Haapa-Kimolan kouluun klo 16.00, kokous Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Hannikainen Marja

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-18:56 Paikka Tutustuminen Haapa-Kimolan kouluun klo 16.00, kokous Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Pasila Olli Hannikainen Marja Nikula Juha Nurmi Yrjö Saarelma Markku Talja Arja puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Poissa Seppälä Merja jäsen Muut Janhunen Heli pöytäkirjan pitäjä Pakkanen Kaija asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Allekirjoitukset Olli Pasila puheenjohtaja Heli Janhunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanpitäjä Heli Janhunen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 52 Tutustuminen Haapa-Kimolan koulun remontoituihin tiloihin Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 96 tarkastaminen 54 Tilintarkastajan työn seuraaminen Tarkastuslautakunnan sisäinen työnjako Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 100

3 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Tutustuminen Haapa-Kimolan koulun remontoituihin tiloihin 93/ /2017 Tarkastuslautakunta Edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti tarkastuslautakunnan tutustumiskohteena on Haapa-Kimolan koulu. annetaan kokouksessa kohteeseen tutustumisen jälkeen. Lautakunta teki katselmuksen tiloihin, jossa urakoitsija esitteli kohdetta. Lautakunta sai selonteon valmistumisesta. Tarkastuslautakunta merkitsi selonteon tiedoksi.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Oheismateriaali: edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirja hyväksyttiin pienin muutoksin.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan työn seuraaminen 93/ /2017 Tarkastuslautakunta Tilintarkastaja Kaija Pakkanen osallistuu tarkastuslautakunnan kokoukseen. Lisätietoja: puheenjohtaja Olli Pasila, puh Lautakunta kuulee tilintarkastajaa vuoden 2017 tarkastuksen etenemisestä ja keskustelee tilintarkastajan ja lautakunnan työn yhteensovittamisesta. Oheismateriaaliksi jaettiin Yhteenveto tilikauden 2017 aikaisesta tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tilintarkastajan selonteon.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan sisäinen työnjako 93/ /2017 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan työn käytännön järjestelyt on tarpeen sopia tarkastuslautakunnan jäsenten työnjaosta ja vastuualueista. Vastuualuina on käytetty seuraavaa jakoa: Hallintopalvelut Sosiaali ja terveyspalvelut Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Koulutuslautakunta Kaavoitus Rakennuslautakunta Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunta päättää jäsenten henkilökohtaisista vastuualueista. Tarkastuslautakunta päätti jäsenten henkilökohtaisista vastuualueista seuraavasti: Alueiden jako Tarkastuslautakunta Hallintopalvelut Olli Pasila Sosiaali- ja terveystoimi Markku Saarelma Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Arja Talja Koulutuslatuakunta Juha Nikula Rakennuslautakunta Marja Hannikainen Tekninen lautakunta jaetaan kahteen osaan: kaavoitus ja käyttötalous Merja Seppälä investoinnit ja metsätalous Yrjö Nurmi Tarkastuslautakunta jatkaa arviointityötä. Tarkastuslautakunta jatkaa keskustelua arviointityöstä.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Lautakunta merkitsi tiedoksi. Keskustelua jatketaan tammikuussa.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta Kevään 2018 kokousaikataulu. annetaan kokoukessa. Seuraava kokous klo Tilintarkastaja kutsutaan asiantuntijaksi seuraavan kerran maaliskuussa.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 8/ Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Pykälissä tehdyistä päätöksistä ei voi tehdä Kuntalain (365/1995) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.