Ohjausryhmän kokous 6/2018. Joensuun rovastikunnan Siun Seurakunta - yhteistyöhanke

Transkriptio

1 Ohjausryhmän kokous 6/2018 Joensuun rovastikunnan Siun Seurakunta - yhteistyöhanke To klo Joensuun seurakuntakeskus, Kirkkokatu 28, Joensuu, pieni sali Läsnä: Lääninrovasti Petri Rask (Joensuun rovastikunta), lääninrovasti Mikko Lappalainen (Savonlinnan rovastikunta), hallintojohtaja Tommi Mäki Heinävesi kirkkoneuvoston jäsen Jari Mäkinen Rantakylä kirkkoherra Tuomo Käyhkö (poistui kokouksesta klo 14.52) Pielisensuu diakoni Saila Musikka Pyhäselkä kirkkoherra Ville Ojala Eno seurakuntaneuvoston jäsen Ville Toivanen Liperi talouspäällikkö Harri Nousiainen Joensuu seurakuntaneuvoston jäsen Jaana Ihme Kontiolahti kirkkovaltuuston jäsen Mauri Tikkanen Kitee nuorisotyönohjaaja Hannu Heikkinen Vaara-Karjala kiinteistömestari Jouni Heiskanen Tohmajärvi nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuro Polvijärvi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Romppanen (Antero Martikaisen varajäsen) Outokumpu kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Kettunen Pöytäkirjan lopussa Ohjausryhmän kokoonpano ja tehtävät

2 Pöytäkirja 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Lääninrovasti Petri Rask avasi kokouksen ja lääninrovasti Mikko Lappalainen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen esityslista liitteineen on lähetetty ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi esitetään lääninrovasti Petri Rask, varapuheenjohtajaksi lääninrovasti Mikko Lappalainen ja sihteeriksi hallintojohtaja Tommi Mäki. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Heikkinen ja Jouni Heiskanen. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys

3 6 Pääneuvottelijan valinta Liperin seurakunnan ohjausryhmän jäsen Harri Nousiainen poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Tarjouspyyntö pääneuvottelijan tehtävään on pöytäkirjan liitteenä 1. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset oli jätettävä lääninrovasti Mikko Lappalaiselle viimeistään mennessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Kirkkopalvelut ry:n kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoman tarjous on pöytäkirjan liitteenä 2 ja Liperin kirkkoherra, oikeustieteen tohtori Jari Uimosen tarjous pöytäkirjan liitteenä 3. Lääninrovasti Mikko Lappalainen esitteli tarjoukset kokouksessa ja esitti ohjausryhmälle Kirkkopalvelut ry:n kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoman tarjouksen hyväksymistä. Päätös: Ohjausryhmä hyväksyi yksimielisesti Kirkkopalvelut ry:n kehittämiskonsultti Sami Lahtiluoman tarjouksen. 7 Pääneuvottelijan tehtävät Pääneuvottelijan tehtävänä on laajentuvan seurakuntayhtymän perustamiseen johtavien neuvottelujen käynnistäminen ja toteuttaminen ohjausryhmän asettaman aikataulun ja askelmerkkien mukaisesti. Loppuraportin tulee sisältää esitys uuden seurakuntayhtymän perussäännöstä ja hallintomallista. Raporttiin tulee liittää uuden seurakuntayhtymän tasapainoista talouskehitystä varmentavat laskelmat. Päätös: Pääneuvottelijan tehtävät merkittiin tiedoksi. 8 Valmistelevien työryhmien valinta Pääneuvottelijan tueksi nimetään kaksi valmistelevaa työryhmää seurakunnallisen toiminnan ja yhtymän tukipalveluiden (talous- ja hallintopalvelut, kiinteistöpalvelut, hauta- ja puistopalvelut) työryhmät. Työryhmien kokoonpanoiksi esitetään: Seurakunnallinen toiminta Kirkkoneuvoston jäsen Jari Mäkinen (Heinäveden seurakunta) Kirkkoherra Tuomo Käyhkö (Rantakylän seurakunta) Diakoni Saila Musikka (Pielisensuun seurakunta) Seurakuntaneuvoston jäsen Ville Toivanen (Enon seurakunta) Kirkkoherra Martti Turunen (Polvijärven seurakunta) Nuorisotyönohjaaja Ritva Salopuro (Tohmajärven seurakunta)

4 Yhtymän tukipalvelut Talouspäällikkö Harri Nousiainen (Liperin seurakunta) Talouspäällikkö Soile Luukkainen (Kontiolahden seurakunta) Kiinteistömestari Jouni Heiskanen (Vaara-Karjalan seurakunta) Kirkkoherra Tiina Reinikainen (Pielisensuun seurakunta) Hallintojohtaja Tommi Mäki (Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä) Päätös: Esitys hyväksyttiin. 9 Hankkeen kustannukset 2017 ja kustannusarvio vuodelle 2018 Vuoden 2017 aikana kustannuksia hankkeelle kertyi ,50 euroa. Tuomiokapituli myönsi hankkeelle kehittämisavustusta 8505 euroa, mutta maksimissaan 75 % toteutuneista kuluista. Kehittämisavustus kattoi kuluista 8 443,15 euroa ja hankkeen omavastuuosuudeksi jää 2814,35 euroa eli 234,50 euroa osallistuvaa seurakuntaa kohden. Siun Seurakuntahanke saa vuonna 2018 tuomiokapitulin kehittämisavustusta toteutuneiden kustannusten mukaisesti myöhemmin selviävään rajaan saakka, hankkeen omavastuu 25 %. Omavastuuosuus ja muut avustuksen ylittävät kustannukset jaetaan tasan hankkeeseen osallistuvien seurakuntien kesken. Kustannusarvio vuodelle 2018: Pääneuvottelijan laskutus (kiinteähintainen tarjous) Viestintäkulut ja ma. tiedottajan palkkiot Kokous ja muut kulut Yhteensä: Päätös: Merkittiin hankkeen kustannukset vuodelta 2017 tiedoksi ja hyväksyttiin hankkeen kustannusarvio vuodelle Ohjausryhmän seuraava kokous Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään Joensuun seurakuntakeskuksen pienessä salissa tiistaina klo Muut asiat Sovittiin, että ohjausryhmän päätöksistä laaditaan yhdessä Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän viestintäosaston kanssa lyhyt tiedote tiedotusvälineille.

5 12 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Joensuussa Petri Rask puheenjohtaja Tommi Mäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa Hannu Heikkinen Jouni Heiskanen

6 Ohjausryhmän tehtävänä on antaa mm. esityksiä seurakunnille jatkotoimenpiteistä. Ohjausryhmän tehtävät ovat mm: - valita selvityskonsultti tehtäväänsä - koordinoida selvityskonsultin työtä - laatia selvitystyölle päätavoitteet - tehdä esityksiä seurakunnille jatkotoimenpiteistä - muut kokouksessa esille tulevat tehtävät - tiedottaa avoimesti hankkeesta Ohjausryhmän kokoonpano Seurakunnan työntekijät: Nuorisotyöntekijä Hannu Heikkinen, varajäsen Pauli Tuhkanen (Kitee) Kiinteistömestari Jouni Heiskanen, varajäsen Eevi Väistö (Vaara-Karjala) Nuorisotyöntekijä Ritva Salopuro, varajäsen Jussi Raerinne (Tohmajärvi) Diakoni Saila Musikka, varajäsen Matti Ketonen (Pielisensuu) 1) Seurakunnan luottamushenkilöitä Luottamushenkilöt: Mauri Tikkanen, varajäsen Soile Luukkanen (Kontiolahti) Ville Toivanen, varajäsen Armi Rautavuori (Eno) Jari Mäkinen, varajäsen Tarja Heiskanen (Heinävesi) Jaana Ihme, varajäsen Petri Rask (Joensuu) Veikko Kettunen (Outokumpu) 2) Seurakunnan johtavia viranhaltijoita, kirkkoherroja ja talouspäälliköitä Viranhaltijat: Talouspäällikkö Antero Martikainen, varajäsen Erkki Romppanen (Polvijärvi) Kirkkoherra Tuomo Käyhkö, varajäsen Pentti Saukkonen (Rantakylä) Talouspäällikkö Harri Nousiainen, varajäsen Jari Uimonen (Liperi) Kirkkoherra Ville Ojala, varajäsen Sanna Rasanen (Pyhäselkä) Ohjausryhmä täydentyy Outokummun seurakunnan nimeämällä jäsenellä. Lisäksi läänirovasti Petri Rask, lääninrovasti Mikko Lappalainen ja hallintojohtaja Tommi Mäki ovat viran puolesta valittu osaksi ohjausryhmää. Ohjausryhmän koko on täten 16 henkilöä