243 Toimintakulttuurin muutos Helsingin seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä/

Transkriptio

1 635/ Toimintakulttuurin muutos Helsingin seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä/ toiminnanorganisointi Päätösehdotus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa toimintakulttuurin muutoksen strategian suuntaa valmistelemaan Luther ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaisa Raittilan ja jäseniksi YKV vpj Cristoffer Perret, YKN pj Juha Rintamäki, YKN vpj Jarmo Leppiniemi, kirkkoherrainkokouksen pj Martti Häkkänen, Helsingfors prosteri kyrkoherde Stefan Forsen, kirkkoherra Jukka Pakarinen, yhtymän johtaja/srk-työn johtaja Pentti Miettinen, hallintojohtaja Jussi Muhonen, kiinteistöjohtaja Kai Heinonen, viestintäjohtaja Seppo Simola, ja projektisihteeri Hanna Ylä-Jussila sekä esittelijäsihteeriksi projektipäällikkö Eeva Salonen. Pyytää lisäksi yhteistyötoimikunnan kokouksessa henkilöstöä nimittämään oman edustajansa ryhmään. 2) asettaa toimintakulttuurin muutoksen operatiivista työskentelyä, henkilöstön ja luottamushenkilöiden toimintakulttuurin viestintää, johtamisosaamista, muutosjohtamista ja työnhyvinvointiosaamista sekä Luther-ryhmän toimeksiantojen valmistelua varten Luther työryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Pakarisen ja varapuheenjohtajaksi yhtymän johtaja/yhteisen srk-työn johtaja Pentti Miettisen ja jäseniksi viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, koulutussuunnittelija Anitta Huttunen, palvelusuhdepäällikkö Maarit Martelin, projektipäällikkö Heta Laurell, projektipäällikkö Eeva Salonen ja esittelijäsihteeriksi projektisihteeri Hanna Ylä-Jussila. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa oman edustajansa tähän työryhmään. 3) asettaa Luther plus tapahtumien, niissä esiteltävien pääideoiden työstämisen sekä näiden verkostoitumisen edistämiseen Luther plus ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäen ja jäseniksi yrittäjä Riku Asikainen, liiketoimintajohtaja Sami Ojala, asiantuntija Paavali Kukkonen, projektipäällikkö Eeva Salonen, viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, kirkkoherra Teemu Laajasalo ja sihteeriksi tapahtumakoordinaattori Riina Lilja. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa oman edustajansa tähän työryhmään. 4) asettaa toimintakulttuurin kehittämisrahojen hakemusten läpikäyntiin, valmisteluun sekä arviointiin Luther sponssi ja potti ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi kirkkoherra Kari Kanala ja varapuheenjohtajaksi hallintojohtaja Jussi Muhosen ja jäseniksi diakonian päällikkö Kirsi Rantala, seurakuntapastori Jenni Jerkku ja projektipäällikkö Eeva Salonen sekä sihteeriksi hallintosihteeri Sirkka Ny-

2 qvist. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa oman edustajansa tähän työryhmään. 5) Yhteinen kirkkoneuvosto antaa asettamilleen ryhmille oikeuden tarvittaessa täydentää jäseniä. 6) Toimintakulttuurin muutoksen työryhmille ei makseta kokouspalkkiota. Käsittely Esittelijä, puheenjohtaja Rintamäki poisti päätösehdotuksen kohdasta 4) seurakuntapastori Jenni Jerkun nimen. Varapuheenjohtaja Leppiniemi ehdotti edustajiksi seuraavia henkilöitä: kohtaan 2) Riitta Asikanius, kohtaan 3) Juha-Pekka Sihvonen ja kohtaan 4) Lauri Kopponen. Perret kannatti ehdotuksia. Varapuheenjohtaja Leppiniemen ehdotuksesta esittelijä lisäsi päätösehdotuksen kohtaan 5) "Jäsentäydennykset tuodaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle". Keskustelun päätyttyä esittelijä Rintamäki poisti päätösehdotuksen kohdan 6). Seurakuntayhtymän johtajan johdolla valmistellaan kokouspalkkioiden maksamislinjaus, joka tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) asettaa toimintakulttuurin muutoksen strategian suuntaa valmistelemaan Luther -ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kaisa Raittilan ja jäseniksi YKV vpj Christoffer Perret, YKN pj Juha Rintamäki, YKN vpj Jarmo Leppiniemi, kirkkoherrainkokouksen pj Martti Häkkänen, Helsingfors prosteri kyrkoherde Stefan Forsén, kirkkoherra Jukka Pakarinen, yhtymän johtaja/srk-työn johtaja Pentti Miettinen, hallintojohtaja Jussi Muhonen, kiinteistöjohtaja Kai Heinonen, viestintäjohtaja Seppo Simola, ja projektisihteeri Hanna Ylä-Jussila sekä esittelijäsihteeriksi projektipäällikkö Eeva Salonen. Pyytää lisäksi yhteistyötoimikunnan kokouksessa henkilöstöä nimittämään oman edustajansa ryhmään. 2) asettaa toimintakulttuurin muutoksen operatiivista työskentelyä, henkilöstön ja luottamushenkilöiden toimintakulttuurin viestintää, johtamisosaamista, muutosjohtamista ja työnhyvinvointiosaamista sekä Luther-ryhmän toimeksiantojen valmistelua varten Luther-työryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Pakarisen ja varapuheenjohtajaksi yhtymän johtaja/yhteisen srk-työn johtaja Pentti Miettisen ja jäseniksi viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, koulutussuunnittelija Anitta Huttunen, palvelusuhdepäällikkö Maarit Martelin,

3 projektipäällikkö Heta Laurell, projektipäällikkö Eeva Salonen ja esittelijäsihteeriksi projektisihteeri Hanna Ylä-Jussila. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti oman edustajansa Riitta Asikaniuksen tähän työryhmään. 3) asettaa Luther plus tapahtumien, niissä esiteltävien pääideoiden työstämisen sekä näiden verkostoitumisen edistämiseen Luther plus -ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Rintamäen ja jäseniksi yrittäjä Riku Asikainen, liiketoimintajohtaja Sami Ojala, asiantuntija Paavali Kukkonen, projektipäällikkö Eeva Salonen, viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, kirkkoherra Teemu Laajasalo ja sihteeriksi tapahtumakoordinaattori Riina Lilja. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti oman edustajansa Juha- Pekka Sihvosen tähän työryhmään. 4) asettaa toimintakulttuurin kehittämisrahojen hakemusten läpikäyntiin, valmisteluun sekä arviointiin Luther sponssi ja potti -ryhmän ja nimeää sen puheenjohtajaksi kirkkoherra Kari Kanala ja varapuheenjohtajaksi hallintojohtaja Jussi Muhosen ja jäseniksi diakonian päällikkö Kirsi Rantala ja projektipäällikkö Eeva Salonen sekä sihteeriksi hallintosihteeri Sirkka Nyqvist. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa oman edustajansa Lauri Kopposen tähän työryhmään. 5) Yhteinen kirkkoneuvosto antoi asettamilleen ryhmille oikeuden tarvittaessa täydentää jäseniä. Jäsentäydennykset tuodaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi toimintakulttuurin muutoksen päälinjat kokouksessaan Syyskauden aluksi Helsingin seurakuntien seurakuntaneuvostot käyvät toimintakulttuurin muutosehdotusten yleiskäsittelyn ja päättävät oman toimivaltansa mukaisesti tavoitteista. Samassa yhteydessä seurakunnat ottavat kantaa sopeutustoimiehdotuksiin kiinteistö- ja henkilöstösopeutuksen osalta. Toimintakulttuurin sisältömuutostavoitteiden valmistelua johdetaan vuosien aikana seurakuntien ja yhtymän yksiköiden toimesta. Työskentelytapana on tarkoitus verkostotyöskentelyllä saada seurakuntien ja yhtymän yksiköiden yhteistyön lisäksi mukaan muita kirkollisia ja julkisia toimijoita, kansalaisjärjestöjä sekä yrityksiä. Työskentelyssä pyritään siihen, ettei perusteta yhtään projektia eikä hanketta eikä kehittämistyötä tehdä yhden toimijan toimesta vaan valmistellaan verkostomaisesti yhteistyössä. Verkostotyön keskiössä on kaksi käsitettä: luottamus ja sitoutuminen. Keskinäinen luottamus ihmisten, yksiköiden ja organisaatioiden välillä edistää tiedon liikkumista ja mahdollistaa yhteisen oppimisen, uusien näkökulmien avaamisen ja kaikkia osapuolia etenkin seurakuntalaisia hyödyttävien ratkaisujen kehittämisen. Keskinäinen luottamus edistää yhteistyökumppaneiden sitoutumista yhteisiin tavoitteisiin ja toimenpiteisiin.

4 Verkostoituminen TKM tavoitteiden edistämisessä etenee nelivaiheisena prosessina: 1) verkoston haasteen kartoittaminen ja verkoston koollekutsuminen (Luther plus tapahtumat Agricolan kirkolla lokakuussa 2016 ja maaliskuussa 2017), 2) yhteisen tavoitteen määrittely ja toimintatapojen suunnittelu (vastuussa olevat seurakunnat ja yksiköt sekä yhteistyökumppanit), 3) systemaattinen verkostotyöskentely tavoitteiden saavuttamiseksi ja seuraamiseksi (avoin työskentely sivuston kautta) sekä 4) verkoston tuotosten levittäminen. Helsingin seurakuntien ja seurakuntayhtymän yksiköissä työskentelevien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden muutosjohtamiskoulutuksen sisältöjen kehittäminen ja prosessin johtaminen on muutoksen onnistumisen kannalta tärkeätä. Toimintakulttuurin muutoksen kehittyessä positiiviseen suuntaan tieto alkaa liikkua määrällisesti ja laadullisesti aiempaa tehokkaammin, toimijat alkavat tuntea toisensa aiempaa paremmin, keskinäinen luottamus kasvaa ja sitoutuminen yhteistyöhön vahvistuu. Toiminta tehostuu ja resursseja vapautuu, kun päällekkäistä työtä ja turhia rakenteita voidaan purkaa niin kehittämis- kuin seurakuntalaistyössäkin. Toimintaa ei näin pelkästään sopeuteta ja supisteta vaan uusien yhteistyökumppaneiden toiminnan kautta voi käydä päinvastoin. Näin kaiken kaikkiaan yhteinen ymmärrys tavoitteista, toimintatavoista ja yhteistyön tarpeesta lisääntyy. On tärkeää huomata, että toimintakulttuurin muutoksen seuraavassa vaiheessa ei ole kyse valmiin ratkaisun työntämisestä tai pakottamisesta muiden käyttöön, vaan keskeistä on rakentaa toimintakulttuurin muutosta yhdessä ja saada näin aikaan sellaista keskinäistä luottamusta ja sitoutumista, että ratkaisu leviää ja juurtuu käyttöön. Toimintakulttuurin työstämistä on toisin sanoen valtaistettava ja osallistettava eri toimijoita sen levittämiseen ja juurruttamiseen. Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että ratkaisu muuntuu erilaisiksi uusiksi ratkaisuiksi levitessään ja juurtuessaan. Pitää siis sietää keskeneräisyyttä ja kokeilun intoa. Virheitä tulee, mutta kannustetaan kokeiluun eikä vimpan päälle viimeistelyyn. Levittämistyössä ovat avuksi erityisesti sellaiset johtajat ja esimiehet, joilla on vastuu ja valta tukea uusien toimintatapojen juurtumista yksiköissään, mutta mahdollisimman monet seurakuntalaiset ja työntekijät on syytä saada mukaan juurruttamiseen. Tähän tarvitaan erillisiä reformaattoreita, joiden toimintaa ei ohjata vaan annetaan sysäyksiä ja avustetaan hoksaamaan muutoksen edistämisen tärkeys.

5