OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 8/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Outokummun seurakunnan Rauhanmaan huoltorakennus

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 43 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan Rauhanmaan huoltorakennus SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Anneli Hintikka Saara Kettunen, varajäsen Anne Kuokkanen Pekka Laakkonen Eero Rauhamäki Paavo Räsänen,vpj Helvi Vornanen MUUT SAAPUVILLA Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Antti Hirvonen, seurakuntapuutarhuri ajan ASIAT sivut ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa Anja Tolppanen Allekirjoitukset Helvi Vornanen Anneli Hintikka Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 44 KOKOUKSEN AVAAMINEN 85 Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 86 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto , 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 8 jäsentä. Kirkkoherran esitys Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 87 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoherra esitti lisättäväksi kaksi asiaa. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 88 Kirkkoherran esitys Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Paavo Räsänen ja Raija Savolainen. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helvi Vornanen ja Anneli Hintikka.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 45 HAUTAUSMAAN KATSELMUS RAUHANMAAN HAUTAUSMAALLA 89 Vuonna 2010 on katselmusvuorossa Rauhanmaan hautausmaa. Voimassa olevan hautausmaan ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehtävät antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, että: 1. hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2. hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Rauhanmaan hautausmaan käyttösuunnitelma on päivitetty. Muutos hyväksytty kirkkovaltuustossa ja vahvistettu tuomiokapitulissa Hautainhoitorahastolla on ollut kuluvana kesänä voimassa olevia hoitosopimuksia seuraavasti: ainaissopimuksia määräaikaisia (sis. Ent.työntek. hautoja 12) kesähoitosopimuksia yhteensä ========================================== Ainaishoitosopimusten selvitystyö on meneillään. Tässä yhteydessä on tarkoitus selvittää myös 50 vuoden sopimuksien pääomien riittävyys. Esitys Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan katselmuksen Rauhanmaan hautausmaalla puutarhuri Antti Hirvosen johdolla. Katselmuksesta laadittava pöytäkirja, jonka liitteeksi tulee puutarhurin selvitys hautausmaista ja kalustotarpeista, hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto suoritti katselmuksen, jonka yhteydessä tutustuttiin mm. vanhaan kappeliin, kuulutettavaan AI lohkoon, lapsihauta- uurna- ja muistolehtoalueeseen. Katselmuksesta laadittava pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Päätettiin, että lapsimuistomerkkiin hankitaan teräslaatta, jonka tekstinä on: luvuilla haudattujen lasten muistolle, Outokummun seurakunta.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 46 MÄÄRÄAIKAISTEN HAUTAOIKEUKSIEN PÄÄTTYMINEN RAUHANMAAN HAUTAUSMAAN AI LOHKOLLA 90 Rauhanmaan hautausmaan lohkolla A I olevien hautapaikkojen hautaoikeuksien voimassaoloajat ovat päättyneet suurimmalta osalta. Alue esitellään kirkkoneuvostolle hautausmaakatselmuksen yhteydessä. Talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää, että Rauhanmaan hautausmaan A I lohkossa suoritetaan kuulutus sellaisille hautapaikoille, joiden hautaoikeuden voimassaoloaika on päättynyt. Kuulutus ilmoitetaan Outokummun seutu-lehdessä sekä hautapaikalle lokakuun 2010 aikana asetettavalla vastaavansisältöisellä tiedotteella. Kuulutus asetetaan myös hautausmaiden ilmoitustauluille. Niille hautapaikan haltijoille, joille löytyy osoitetiedot, lähetetään myös tietoa kirjeellä. Hautapaikat tulee lunastaa uudelleen mennessä. Mikäli hautapaikkaa ei ole määräaikaan mennessä lunastettu, hautapaikka siirtyy seurakunnan hallintaan. Muistomerkit tulee omaisten toimesta poistaa mennessä, sen jälkeen ne siirtyvät seurakunnalle ilman vastiketta. Liitteenä nro 1on luettelo vanhentuneista hautapaikoista sekä menettelyohjeet. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kuulutusmenettelyn Rauhanmaan hautausmaan AI lohkolla talouspäällikön esityksen mukaisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 47 PUUKAUPPATARJOUKSET 91 Metsätaloussuunnitelman mukainen puukauppa on alustavasti huomioitu talousarviosuunnitelmassa vuodelle Metsänmyyntitulolla on tarkoitus rahoittaa hautaustoimen traktorin hankintaa. Talouspäällikkö on pyytänyt Pohjois-Karjalan Mhy:n laatimaan leimaussuunnitelman sekä kilpailuttamaan metsäyhtiöt, liite n:o 2. Esitys Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee saadut tarjoukset ja päättää puukaupasta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti tehdä puukaupan parasta kokonaishintaa tarjonneen Metsäliitto Osuuskunnan kanssa. Kirkkopuiston harvennus tulee tehdä metsurityönä.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 48 MUUTA MAHDOLLISTA Arja Rissasen kirje Kirkkoherra kertoi, että diakoniavirkaan valittu Arja Rissanen on ilmoittanut kirjeellä ettei voi ottaa virkaa vastaan (kirje liitetään pöytäkirjaan). Kirkkoneuvosto on valintakokouksessaan päättänyt valita varalle Hanna Syrjäsen. Kirkkoneuvosto päätti kutsua varasijalle valitun Hanna Syrjäsen Outokummun seurakunnan diakonian virkaan. 2. Metsästysvuokrasopimuksen jatko Maljasalmen Riistamiehet ry:n kanssa. Talouspäällikkö esitti vuokrasopimuksen uusimista. Keskustelussa tuli esille, että seurakunta on luovuttanut Pellinmäen leirikeskuksen hirvipeijaisten pitoa varten ja vastikkeeksi metsästysseura on ollut liikenteenohjauksessa aattohartaudessa. Tarvetta olisi myös Kauneimpien joululaulujen liikenteenohjaukselle ja se olisi sopiva korvaus metsästysoikeudesta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että vuokrasopimus uusitaan toistaiseksi, irtisanomisaika 6 kk ja vastikkeeksi esitetään joululauluillan liikenteenohjausta Kuusjärven kirkolla.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 49 TIEDOKSI 93 Pellinmäen katon korjaus Talouspäällikkö kertoi tiedoksi, että leirikeskuksen vuotavan katon korjaustyöhön on etsitty tekijää ja pyydetty hintatarjouksia. Outokumpulaiset rakennusurakoitsijat ovat olleet hyvin työllistettyjä kesän ja syksyn ajan ja varmaan siksi vain yksi tarjous saatiin. Talouspäällikkö kertoi, että kattovuodosta ei ole ongelmaa talvikaudella, joten korjaustyö voidaan jättää keväälle ja ottaa ensi vuoden talousarvioon. Keväällä saataneen myös useammalta urakoitsijalta hintatarjous. Merkittiin tiedoksi. VALITUSOSOITUS 94 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 95 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello