Tiedonkeruun kohde. Tiedonkeruun tavoite. Tietojen käyttötarkoitus

Transkriptio

1 O p p i l a i t o s m u o t o i s e n a m m a t i l l i s e n k o u l u t u k s e n o p i s k e l i j a t j a t u t k i n n o n s u o r i t t a n e e t k a l e n t e r i v u o d e l t a Tiedonkeruun kohde Ammatillisen koulutuksen uusi lainsäädäntö on tullut voimaan (Laki 531/2017). Siirtymävaiheessa käytetään sekä asti voimassa olleen lain että uuden voimaan tulleen lain käsitteitä. Tiedonkeruun kohteena ovat kaikki tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja/tai tutkinnon suorittaneet, jotka ovat olleet kirjoilla tai suorittaneet tutkinnon jossakin ammatillisen koulutuksen järjestäjän oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana. Tutkintoon johtava ammatillinen koulutus sisältää asti voimassa olleen lain mukaisen opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen koulutuksen ja näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen sekä voimaan tulleen lain mukaisen koulutuksen (ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot). Tiedot kerätään sekä opetushallinnon alaisesta koulutuksesta että muiden hallinnonalojen koulutuksesta (työvoimapoliittinen koulutus, palo-, poliisi- ja vartiointialojen koulutus). Tässä tiedonkeruussa ei kerätä tietoja oppisopimusopiskelijoista. Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolain 280/2004 (muut. 361/2013) 14 ja 15 :iin sekä EU:n koulutustilastoasetukseen (N:o 542/2008). Tiedonkeruista on käyty tilastolain 6 mukaiset neuvottelut tiedonantajia edustavien tahojen kanssa. Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tiedonkeruun tavoite Tuotetaan oppilaitosmuotoisen tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tilasto kalenterivuodelta. Yhdessä henkilöpohjaisen oppisopimuskoulutuksen tilaston kanssa ne muodostavat ammatillisen koulutuksen tilaston. Tietojen käyttötarkoitus Tiedoista tuotetaan yleistä yhteiskunnallista tilastoa. Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tietotarpeisiin, joista tärkeimmät on määritelty EU:n koulutustilastoasetuksessa (EU:n Parlamentin ja Neuvoston asetus koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tietojen tuottamisesta ja kehittämisestä N:o 452/2008). Tietojen salassapidossa ja muussa suojaamisessa noudatettavat säännökset ja menettelytavat Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat viranomaisen julkisuudessa annetun lain 24 :n 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassapidosta on tilastolain 12 :ssä määritellyt tiedot. Tilastokeskus käyttää kerättäviä tietoja vain tilastojen laatimiseen. Tilastolaki nimenomaisesti kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä, hallinnollisessa päätöksenteossa tai muussa tiedon kohdetta koskevassa asian käsittelyssä.

2 Tilastokeskus voi luovuttaa salassa pidettäviä tietoja ainoastaan tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten tunnistetiedot poistettuna (poikkeukset: tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista ja koulutuksesta, jotka voidaan luovuttaa myös tunnistetietoineen). Yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. tietojen käyttöä. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti. Tietojen antaminen Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen web-sovelluksella. Tiedot voi toimittaa joko oppilaitos tai koulutuksen järjestäjä. Oppilaitos toimittaa yhden tiedoston oppilaitoksensa opiskelijoista ja/tai tutkinnon suorittaneista. Koulutuksen järjestäjä toimittaa yhden tiedoston, joka sisältää järjestäjän kaikkien oppilaitosten opiskelijat ja/tai tutkinnon suorittaneet oppilaitoskohtaisesti (tiedostossa on oppilaitoksille omat oppilaitostunnuksensa). Sovelluksen internet-osoite on: 2 ja se on auki Jos tiedoston lähettää useaan kertaan, menee viimeinen versio aina jo lähetetyn tiedoston päälle. Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedonkeruissa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin syksyn Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat -tiedonkeruussa. Tiedoston tulee olla Internetissä olevan ASCII-tiedoston tietuekuvauksen tai Excel-tiedoston tietuekuvauksen mukainen. On tärkeää, että tiedot ovat tiedostossa samassa järjestyksessä kuin tietuekuvauksessa. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat ohjeet, tunnukset ja koodit sisältyvät Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Tietojen antaminen edellyttää ohjeiden lukemista. Materiaali on internet-osoitteessa: Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne. Mahdollisia lisäselvityksiä varten, pyydämme teitä ottamaan tiedostosta varmuuskopiot itsellenne! Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitavat: Sinikka Virtanen Mauri Niiniaho oppilaitostilastot@stat.fi Lähetettyänne tiedoston sovelluksella saatte palautteena seuraavat raportit: Lukumäärät koulutusmuodoittain: lähetettyjen rivien lukumäärä kaikki ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijat ja tutkinnot kaikki ammatillisen lisäkoulutuksen (ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot) opiskelijat ja tutkinnot ammatillisen peruskoulutuksen koko tutkinnon suorittaneet ammatillisen lisäkoulutuksen koko tutkinnon suorittaneet

3 3 Tarkemmat lukumäärät tutkinnoittain: lähetettyjen rivien lukumäärä tutkinnoittain kaikki ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijat ja tutkinnot tutkinnoittain kaikki ammatillisen lisäkoulutuksen opiskelijat ja tutkinnot tutkinnoittain ammatillisen peruskoulutuksen koko tutkinnon suorittaneet tutkinnoittain ammatillisen lisäkoulutuksen koko tutkinnon suorittaneet tutkinnoittain Rivien lukumäärä raportissa kertoo, kuinka monta opiskelijaa ja/tai tutkinnon suorittanutta lähettämässänne tiedostossa on. Jos rivien lukumäärä näyttää suuremmalta kuin pitäisi, tarkistakaa onko sama opiskelija virheellisesti tiedostossa useaan kertaan. Opiskelija voi olla oppilaitoksen tiedostossa pääsääntöisesti vain yhden kerran muutamaa poikkeustapausta lukuun ottamatta. (ks. kohdat Koulutusmuoto ja Rahoitus). On tärkeää, että perehdytte kaikkiin raportilla oleviin tietoihin ja korjaatte niitä tarvittaessa (ks. ohjeet). Sovelluksessa olevat tarkistukset ovat nähtävissä tiedonkeruusivullamme tiedonkeruumateriaalissa otsikolla Virheilmoitukset sovelluksessa. Lähettäkää korjattu tiedosto uudelleen. Se menee virheellisen tiedoston päälle eli se tuhoaa aiemmin lähettämänne tiedoston. Samalla myös hyväksytte raportissa olevat tiedot. Säilyttäkää raportti mahdollisia myöhempiä selvityksiä varten. Raportti perustuu koulutusmuodosta, tutkinnon suorittamisesta ja tutkintokoodista antamiinne tietoihin. Näihin kohtiin ilmoitetut tiedot ohjaavat myös aineiston käsittelyä Tilastokeskuksessa. Ko. tiedot ovat keskeisiä myös ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskennassa. Tarkennukset tietuekuvaukseen Koulutuksen järjestäjä/oppilaitos ilmoittaa oman oppilaitoksensa osalta, mitä opiskelija on kyseenomaisessa oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana tehnyt. Esimerkiksi onko hän opiskellut ja/tai suorittanut tutkinnon (osan tai koko tutkinnon) kyseenomaisessa oppilaitoksessa. Katso erityisesti kohdat oppilaitostunnus_opiskelu esimerkit 1-3 ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus esimerkit 1-3. Koulutuksen järjestäjä Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille Yksityisen, kunnan tai kuntayhtymän koulutuksen järjestäjätunnus on yritys- tai yhteisötunnus, joka on avain Tilastokeskuksen koulutuksen järjestäjärekisteriin. Kohdassa ilmoitetaan se koulutuksen järjestäjä, jonka luvalla koulutusta toteutetaan. Oppilaitostunnus_opiskelu Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille. Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on avain Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteriin. Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset. Kohdassa ilmoitetaan oppilaitostunnus niille henkilöille, jotka ovat aloittaneet opiskelun/opiskelleet ko. oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana.

4 4 Esimerkkejä: 1. Jos opiskelija on opiskellut oppilaitoksessa, mutta ei ole suorittanut tutkintoa/tutkinnon osaa, ilmoitetaan kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu oppilaitoksen tunnus ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus -kohta jää tyhjäksi. 2. Jos opiskelija on sekä opiskellut että suorittanut koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osia kalenterivuoden aikana oppilaitoksessa, ilmoitetaan kohtiin oppilaitostunnus_opiskelu ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus sama oppilaitostunnus. 3. Jos opiskelija on suorittanut koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osia oppilaitoksessa, mutta ei ole käynyt valmistavaa koulutusta oppilaitoksessa, merkitään kohtaan oppilaitostunnus_tutkintotodistus oppilaitoksen tunnus ja kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu sen oppilaitoksen tunnus, jossa valmistava koulutus on pääsääntöisesti tapahtunut. Tutkinnon suorituksen vastaanottanut oppilaitos ilmoittaa tutkinnon suorittamisesta, vaikka valmistava koulutus olisikin ollut toisessa oppilaitoksessa. Kohta Oppilaitostunnus_opiskelu voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta. Koulutusmuoto Tieto ei ole pakollinen. Tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. 1 = opetussuunnitelmaperusteinen koulutus/tutkinto ( voimassa olleen lain mukainen koulutus) 2 = näyttötutkintoon valmistava koulutus/näyttötutkinto ( voimassa olleen lain mukainen koulutus) 3 = voimaan tulleen lain mukainen koulutus Lainsäädännössä nimellä koulutuksen järjestämistapa. Kohdassa ilmoitetaan onko annettu koulutus ollut asti voimassa olleen lain mukaista opetussuunnitelmaperusteista ammatillista peruskoulutusta tai näyttötutkintoon valmistavaa koulutusta tai voimaan tulleen lain mukaista koulutusta (ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot). Jos opiskelija on kalenterivuoden aikana vaihtanut koulutusmuotoa, voi hän olla tiedostossa kahteen kertaan (kahdella rivillä), joissa toisessa koulutusmuoto on 1 ja toisessa 2. Tutkintolaji 1 = ammatillinen peruskoulutus (kaikki ammatilliset perustutkinnot ja esim. hätäkeskuspäivystäjä) 2 = ammattitutkinnot 3 = erikoisammattitutkinnot Lainsäädännössä nimellä tutkintotyyppi. Tutkintokoodi (koulutuskoodi) Tutkintokoodi on Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen koulutuskoodi. Kohdassa ilmoitetaan tutkintokoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisala -listalla. Jos listalta ei löydy sopivaa tutkintokoodia, ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne Tilastokeskuksessa. Jos korjaatte opiskelijan/tutkinnon suorittaneen tutkintokoodia korjatkaa samalla myös tutkintonimike- ja osaamisalakoodit. On tärkeää, että tutkintokoodi on ilmoitettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia (esim. keskeyttämistilastot), jos samalle henkilölle on ilmoitettu eri tutkintokoodi eri vuosien tiedonkeruissa. HUOM! Tilastokeskuksessa on otettu käyttöön uusi Kansallinen koulutusluokitus Kansallisessa koulutusluokituksessa erikoisammattitutkinnot luokitellaan koulutusasteeltaan korkeammiksi kuin ammatillinen peruskoulutus ja ammattitutkinnot. Tämän vuoksi erikoisammattitutkintojen 6-numeroisen tutkintokoodin ensimmäinen numero on 4, kun se aikaisemmin oli 3. Muutoin koodi pysyy ennallaan. Tiedonkeruussa voi erikoisammattitutkinnot vielä ilmoittaa joko 3-alkuisilla tai 4-alkuisilla koodeilla. Listalla tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisalakoodit on molemmat vaihtoehdot.

5 5 Tutkintonimikekoodi Ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Tutkintonimikekoodi on 5-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille tutkintonimikkeille. Kohdassa ilmoitetaan tutkintonimikekoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisala -listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voimassa. Kaikille perustutkinnoille ei ole tutkintonimikekoodia. Silloin kenttä jätetään tyhjäksi tai siinä ilmoitetaan Tutkinnoissa, joissa on useita tutkintonimikkeitä, tutkintonimikekoodi (tutkintonimikekoodi tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet tutkintonimikkeeseen liittyvää osaamisalaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää tutkintonimikekoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja osaamisalakoodi. Jos opiskelija on suorittanut koko tutkinnon ja ko. tutkinnossa on tutkintonimikkeitä, ei pitäisi enää olla tutkintonimikekoodia Osaamisalakoodi Ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Osaamisalakoodi on 4-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille osaamisaloille. Kohdassa ilmoitetaan osaamisalakoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja osaamisala -listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne osaamisalakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien osaamisala on ollut voimassa. Kaikille perustutkinnoille ei ole osaamisalakoodi. Silloin kenttä jätetään tyhjäksi tai siinä ilmoitetaan koodi Tutkinnoissa, joissa on useita osaamisaloja, osaamisalakoodi 9999 (osaamisala tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet osaamisalaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää osaamisalakoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan osaamisalakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi. Jos opiskelija on suorittanut koko tutkinnon ja ko. tutkinnossa on osaamisaloja, ei pitäisi enää olla osaamisalakoodia Huom! Jos opiskelijan opetuskieli on ruotsi (sv), haetaan kohtaan osaamisalakoodi ruotsinkieliseltä Examenskoder, koder för examensbenämning och kompetensområde -listalta. Koulutuksen opetuskieli Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille Opetuskielen tunnus on 2-kirjaiminen ISO 639 -standardin mukainen tunnus. Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen tunnus pienillä kirjaimilla. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa. Tiedostosiirto ei onnistu, jos tunnus on isoilla kirjaimilla voimaan tulleessa laissa tutkintokieli. Ks. kielikoodit. Koulutuskunta_opiskelu Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille. Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan kunta, jossa opiskelijalle on koulutusta ensisijaisesti järjestetty. Kohta voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta (väylä näyttötutkintoon - koodi = 1). Ks. kuntakoodit. Henkilötunnus Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt tai ppkkvvannt vuonna 2000 tai sen jälkeen syntyneiltä. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Henkilötunnuksen tunnusosassa käytetään isoa kirjainta. Tiedostosiirto ei onnistu, jos henkilötunnuksessa

6 on pieni kirjain. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Lähettäessänne tiedoston saatte palautteena listan virheellisistä henkilötunnuksista. Korjatkaa tunnukset aineistoon ja lähettäkää tiedosto uudelleen sovellukseen. Jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta, mutta syntymäaika on tiedossa, ilmoitetaan henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx. Jos opiskelijan syntymäaikakaan ei ole tiedossa, ilmoitetaan hänen henkilötunnuksekseen XXXXXX-XXXX. Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta. Emme panosta Tilastokeskuksessa enää henkilötunnusten korjaamiseen. Henkilötunnusten avulla yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Jos opiskelijan henkilötunnus on virheellinen, henkilö jää pois mm. tuloksellisuusindeksin laskemisessa, keskeyttämistilastoista, opintojen kulkua kuvaavista tilastoista, sijoittumistilastosta ja tutkintorekisteristä. Oppijanumero (OID) Toistaiseksi voi olla tyhjä. Varataan paikka Opetushallituksessa suunnitellulle oppijanumerolle, joka on tarkoitus ottaa käyttöön uusissa sähköisissä tietojärjestelmissä lähivuosina. OID-koodi on Alkuosa on kaikille yhteinen. 11 viimeistä merkkiä erottelevat opiskelijat toisistaan. Tilastokeskukselle ilmoitetaan 11-merkkinen loppuosa. Suku- ja etunimet Pakolliset tiedot kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille Sukunimi ja kaikki etunimet. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen sukupuoli 1 = mies 2 = nainen Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen äidinkieli Äidinkielen tunnus on 2-kirjaiminen (ISO 639)-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kotikunta Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen kuntakoodi. Ks. kuntakoodit. Opiskelijan ja/tai tutkinnon suorittaneen kansalaisuus Kansalaisuuden tunnus on YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit. Erityisopiskelija, jolle on tehty hojks. Jos opiskelija on jossain vaiheessa kalenterivuotta katsottu erityisopiskelijaksi mutta tilanne on kalenterivuoden aikana muuttunut, ilmoitetaan viimeinen tieto opiskelijasta ja/tai tutkinnon suorittaneesta. 1= kyllä 2= ei 6

7 7 Erityisopetuksen peruste Tietoa ei tarvitse ilmoittaa. 01 = hahmottamisen, tarkkaavaisuuden ja keskittymisen vaikeudet (opiskelijat, joilla on diagnosoituja hahmottamiseen, tarkkaavaisuuteen ja keskittymiseen liittyviä vaikeuksia kuten AD/HD tai ADD) 02 = kielelliset vaikeudet (opiskelijat, joilla on vaikeita lukemiseen, kirjoittamiseen ja puhumiseen liittyviä vaikeuksia kuten vaikea lukiongelma, dysfasia tai dyslexia) 03 = vuorovaikutuksen ja käyttäytymisen häiriöt (opiskelijat, joilla on käyttäytymiseen liittyviä ongelmia kuten sosiaalista sopeutumattomuutta) 04 = lievä kehityksen viivästyminen (opiskelijat, joilla on laajoja oppimisvaikeuksia, mutta ei kuitenkaan kohdan 5 mukaista vaikeaa kehityksen viivästymää) 05 = vaikea kehityksen viivästyminen; keskivaikea tai vaikea kehitysvamma (opiskelijat, jotka ovat saaneet peruskoulussa opetusta toiminta-alueittain ja jotka yleensä tarvitsevat runsaasti henkilökohtaista avustusta päivittäisissä toiminnoissa) 06 = psyykkiset pitkäaikaissairaudet (mielenterveyden ongelmat, päihdekuntoutujat) 07 = fyysiset pitkäaikaissairaudet (kuten allergia, astma, diabetes, epilepsia, syöpä) 08 = autismiin ja Aspergerin oireyhtymään liittyvät oppimisvaikeudet 09 = liikkumisen ja motoristen toimintojen vaikeus (tuki- ja liikuntaelinvammat, cp-oireyhtymä, lyhytkasvuisuus) 10 = kuulovamma 11 = näkövamma 12 = muu syy, joka edellyttää erityisopetusta Kohdassa ilmoitetaan se syy, joka edellyttää erityisopetusta. Luokittelun perustana käytetään ensi sijaista, erityisopetuksen tarpeeseen eniten vaikuttavaa vaikeutta tai vammaa. Lievät vammat eivät ole erityisopetuksen peruste, ne kuuluvat normaalin tukiopetuksen piiriin. Erityisopetuksen peruste kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta Erityisopiskelijan opetusryhmä Tieto ilmoitetaan vain erityisopiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Erityisopiskelija on opiskellut 1 = eritysopetusryhmässä 2 = muiden opiskelijoiden kanssa samassa ryhmässä (integroitu) Kohdassa ilmoitetaan opiskeleeko opiskelija erityisopetusryhmässä vai onko hänet integroitu muiden opiskelijoiden kanssa samaan ryhmään. Tieto erityisopiskelijan opetusryhmä kerätään vain opiskelijoista/tutkinnon suorittaneista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta. Opiskelijan tavoite Uusille opiskelijoille HOKS:n mukainen tieto (laki 531/2017). 1 = koko tutkinnon suorittaminen 2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen (opiskelijalla ei ole missään vaiheessa tarkoitusta suorittaa koko tutkintoa). On tärkeätä saada nämä opiskelijat poimittua aineistosta erikseen, jotta heitä ei laskettaisi esim. keskeyttämistilastossa keskeyttäneiksi. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika missä tahansa oppilaitoksessa Tieto ilmoitetaan opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on aloittanut ko. koulutuksen/tutkinnon missä tahansa oppilaitoksessa. Aloittamisaika ei voi olla myöhäisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim Päivämäärässä ei saa olla pisteitä.

8 Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa Pakollinen kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille. Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on ottanut vastaan ko. koulutuksen/tutkinnon opiskeluoikeuden ja ilmoittautunut läsnäolevaksi tai tullut suorittamaan tässä oppilaitoksessa (=opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa). Aloittamisaika ei voi olla aikaisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi missä tahansa oppilaitoksessa. HUOM! On tärkeää, että aloittamispäivämäärä on se päivä, jolloin opiskelija on aloittanut koko koulutuksen eikä esim. yksittäistä jaksoa. Aloittamispäivämäärän perusteella määritellään uusi opiskelija. Aloittamispäivämäärää käytetään myös koko koulutuksen kestoa laskettaessa. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim Päivämäärässä ei saa olla pisteitä. Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa tilastovuonna 1 = läsnä (= opiskeli tai oli pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija oli kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskellut asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) 0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa (esim. opiskelija on tullut kirjoille ko. oppilaitokseen ko. koulutukseen jälkeen) Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa tilastovuonna 1 = läsnä (= opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija on kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskele asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) 0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa (tutkinto on suoritettu ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa ennen 20.9.) HUOM! Opiskelijatiedot vuodesta 2013 lähtien on kerätty koko kalenterivuodelta. Aikaisempina vuosina tiedot kerättiin tilanteesta. Tiedot tilanteesta ovat myös edelleen tärkeitä ja ne ovat saatavissa käyttämällä tässä kohdassa ilmoitettua läsnä- ja poissaolotietoa, siksi on erittäin tärkeää, että nämä tiedot ovat oikein ilmoitettu. Rahoitus 1 = valtionosuusrahoitteinen koulutus 10 = työvoimakoulutus (OKM rahoitus) 2 = työvoimakoulutus ely-keskukset ja työ- ja elinkeinotoimistot (kansallinen) 3 = työvoimakoulutus (ESR-rahoitteinen) 4 = työnantajan kokonaan rahoittama 5 = EI KÄYTÖSSÄ 6 = muuta kautta rahoitettu (esim. opiskelijan kokonaan itse maksama) 7 = nuorten aikuisten osaamisohjelma 8 = aikuisten osaamisperustan vahvistaminen 9 = maahanmuuttajien ammatillinen koulutus (valtionavustus) Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan/ tutkinnon suorittaneen koulutuksen pääasiallinen rahoitusväylä. Tämä tieto annetaan kaikille oppilaitoksen opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille vaikka pääasiallinen koulutuksen järjestämisvastuu olisi muulla kuin oppilaitoksen omalla koulutuksen järjestäjällä. Esim. Valtionosuusrahoitteisella koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, jonka kustannuksista osa on rahoitettu ammatillisen perus- tai lisäkoulutukseen tarkoitetulla valtion osuudella. Työnantajan kokonaan rahoittamalla koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, johon ei ole käytetty valtionosuutta eikä sitä ole rahoitettu työvoimapoliittisena aikuiskoulutuksena. Ko. koulutuksessa pääasiallinen koulutuksen rahoittaja on työnantaja. Tähän kirjataan myös sellaiset työnantajan rahoittamat koulutukset, joissa opiskelija on kohtuullisessa määrin osallistunut koulutuksen kustannuksiin, esim. rahoittanut itse tutkintomaksut. Tähän ei kirjata koulutuksia, joihin on käytetty ESR-rahaa. Nuorten aikuisten osaamisohjelmalla tarkoitetaan hallituksen käynnistämää määräaikaista ohjelmaa, joka tarjoaa pelkän peruskoulun varassa oleville vuotiaille lisämahdollisuuden hakea tutkintoon johtavaan koulutukseen. Aikuisten osaamisperustan vahvistamisella tarkoitetaan hallituksen 8

9 käynnistämää määräaikaista ohjelmaa, joka on tarkoitettu vuotiaille henkilöille, joilla ei ole suoritettuna perusopetuksen oppimäärää tai perusasteen jälkeistä tutkintoa. Maahanmuuttajien ammatillisella koulutus (MAO) on tarkoitettu aikuisille maahanmuuttajille. Työvoimakoulutuksella (OKM rahoitus) tarkoitetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionosuudella rahoitettua työvoimakoulutusta. Jos opiskelijan rahoitustieto vaihtuu kalenterivuoden aikana, voi hän olla tiedostossa kahteen kertaan (kahdella rivillä). Esim. alkuvuonna rahoitus on 1 ja loppuvuonna 2. HUOM! OPPISOPIMUSOPISKELIJOITA EI ILMOITETA TÄSSÄ TIEDONKERUUSSA. Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika Päivämäärä, jolloin koulutus on päättynyt tai sen arvioidaan päättyvän tässä oppilaitoksessa (vvvvkkpp). Tutkinnon suorittaminen Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille. Opiskelija on suorittanut 1 = koko tutkinnon kalenterivuoden aikana 2 = tutkinnon osan tai osia (mutta ei koko tutkintoa) kalenterivuoden aikana tai aikaisemmin. Koko tutkinnon suorittaneiksi ilmoitetaan vain ne tutkinnon suorittaneet, jotka ovat saaneet virallisen tutkintotodistuksen (=näyttötutkinnoissa tutkintotoimikunnan hyväksymä). Tutkinnon osasta tai osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne ilmoitetaan, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu. Suoritetut tutkinnon osat Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille. Kohdassa ilmoitetaan kaikki (myös aiempina vuosina) ammatilliset tutkinnon osat (ei YTO/ atto-aineita eikä vapaasti valittavia). Koko tutkinnon suorittaneille ilmoitetaan kertymä kaikista tutkinnon osista, myös muissa oppilaitoksissa suoritetut. Osatutkinnoista ilmoitetaan kaikki suoritetut osat kyseenomaisen oppilaitoksen osalta, niihin ei lasketa mukaan muissa oppilaitoksissa suoritettuja osia. Osien lukumäärä ilmoitetaan kertymätietona (myös aikaisempina vuosina suoritetut). Jos suoritettuja tutkinnon osia ei ole lainkaan, jätä kohta tyhjäksi (älä käytä nollaa). Tutkinnon osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne voi ilmoittaa, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu. Oppilaitostunnus tutkintotodistus Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon ja tutkinnon osan tai osien suorittaneille Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on avain TK:n oppilaitosrekisteriin. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi. Kohdassa ilmoitetaan kaikille tutkinnon suorittaneille sen oppilaitoksen tunnus, josta tutkintotodistus on annettu. Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset. Esimerkkejä: 1. Jos opiskelija on opiskellut oppilaitoksessa, mutta ei ole suorittanut koko tutkintoa/tutkinnon osaa, ilmoitetaan kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu oppilaitoksen tunnus ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus -kohta jää tyhjäksi. 2. Jos opiskelija on sekä opiskellut että suorittanut koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osia kalenterivuoden aikana oppilaitoksessa, ilmoitetaan kohtiin oppilaitostunnus_opiskelu ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus sama oppilaitostunnus. 3. Tutkinnon suorituksen vastaanottanut oppilaitos ilmoittaa tutkinnon suorittamisesta, vaikka valmistava koulutus olisikin tapahtunut toisessa oppilaitoksessa. Jos opiskelija on suorittanut koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osia oppilaitoksessa, mutta ei ole käynyt valmistavaa koulutusta oppilai- 9

10 toksessa, merkitään kohtaan oppilaitostunnus_tutkintotodistus oppilaitoksen tunnus ja kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu sen oppilaitoksen tunnus, jossa valmistava koulutus on pääsääntöisesti tapahtunut. Kohta Oppilaitostunnus_opiskelu voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttöä ilman valmistavaa koulutusta. Tutkinnon suorituskunta Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan kunta, jossa koko tutkinto on suoritettu. Ks. kuntakoodit. Tutkinnon suorittamispäivämäärä Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille Päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen tai tutkintotoimikunnan hyväksymän todistuksen koko tutkinnon suorittamisesta (vvvvkkpp). Päivämäärässä oleva vuosi pitää olla sama kuin tilastovuosi. Väylä tutkintoon Tieto ilmoitetaan kaikille tutkinnon (koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osien) suorittaneille. Tutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittanut on 1 = tullut tutkintoon ilman valmistavaa koulutusta 2 = ollut valmistavassa koulutuksessa Kohdassa ilmoitetaan onko tutkinnon suorittanut tullut tutkintoon ilman koulutusta vai koulutuksen kautta. Koulutuksen kautta tulleeksi ilmoitetaan tutkinnon suorittanut, joka on ollut koulutuksessa tilastovuonna tai edellisenä vuonna joko tässä oppilaitoksessa/koulutusalan yrityksessä tai jossakin muussa oppilaitoksessa/koulutusalan yrityksessä. Jos opiskelija on ollut tilastovuoden aikana vain koulutuksessa, jää tämä kohta tyhjäksi. Osaamispisteet. Tietoja ei tarvitse ilmoittaa. Pakollinen tieto ops-perusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneille. Kaikkien kohtien opintoviikot ilmoitetaan kokonaislukuina. Tiedonantaja pyöristää tarvittaessa luvut. Osaamispisteet ilmoitetaan erikseen seuraavasti: 1. Ennen koulutuksen alkua hankitun osaamisen tunnustaminen, osaamispisteet 2. Koulutuksen aikana muualla hankitun osaamisen tunnustaminen, osaamispisteet 3. Koulutuksessa hankittu osaaminen, osaamispisteet 4. Tutkinnon osaamispisteet yhteensä 5. Tutkinnon osaamispisteistä työssäoppimisen kautta hankittu osaaminen 10

11 11 Tiedostosiirto Tiedostosiirtona lähetettävä tiedosto voi olla: *.txt-loppuinen tekstitiedosto (ASCII-tiedosto) *.csv-loppuinen tekstitiedosto (*.csv-loppuiseksi tiedostoksi tallennettu Excel-tiedosto). Excel-tiedoston tallentaminen *.csv-muotoon: Tiedonkeruusivulla on ohjevideo tiedoston tallentamisesta *.csv-muotoon. Katsokaa Maalatkaa koko laskentataulukko klikkaamalla pientä neliötä vasemmassa yläkulmassa, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella. Painakaa Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saatte näkyviin Muotoile solut valikon. Valitkaa valikosta Teksti ja painakaa OK. Tallentakaa tiedosto ensin Excel-muotoon (*.xlsx). Jos teette myöhemmin korjauksia, tehkää ne aina Excel-taulukkoon! Valitkaa ylävalikosta Tiedosto -välilehdeltä Tallenna nimellä ja tallentakaa tiedosto *.csv (luetteloerotin) -loppuiseen tiedostomuotoon. Ethän avaa *.csv-tiedostoa tallentamisen jälkeen, koska tiedosto saattaa vaurioitua ja esimerkiksi koodien etunollat kadota. Tiedoston lähettäminen: Tiedoston siirto tehdään Internetin kautta osoitteessa: Käyttäkää kirjautumisessa Tilastokeskukselta saamianne oppilaitoksen käyttäjätunnusta ja salasanaa. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saatte ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Lisäksi saatte raportin lähettämistäsi tiedoista. Tarkistakaa, että tiedot raportissa ovat oikein. Tarvittaessa korjatkaa ja lähettäkää tiedosto uudelleen. Jos tiedostoa on korjattava, tiedoston voi sovelluksen aukioloaikana ( ) lähettää uudelleen useampaan kertaan ja uusi aineisto tallentuu aiemmin lähetetyn päälle. Yleisimpiä virhetilanteita: Oppilaitostunnuksen on oltava Tilastokeskuksen käyttämä viisinumeroinen oppilaitostunnus. Tarkistakaa, että kaikissa niissä kentissä, joissa pitää olla tieto, ei ole tyhjää. Katsokaa tietuekuvaus Otsikkorivi on poistettava ennen tiedoston lähettämistä. Mikäli sarakkeessa AL ei ole tietoa ensimmäisellä rivillä, laittakaa siihen välilyönti. Ilman välilyöntiä kaikki sarakkeen tiedot jäävät pois. Poistakaa sarakkeen AL oikealta puolelta tyhjät sarakkeet ja tyhjät rivit taulukon lopusta. Vaihtoehtoisesti maalatkaa vain aktiiviset solut ja kopioikaa ne tyhjään tiedostoon ja tallentakaa normaalisti. Käyttämienne koodien on oltava Tilastokeskuksen käyttämiä koodeja. Katsokaa koodit Tarkistakaa, että etunollat ovat mukana, esimerkiksi, jos asuinkunnaksi on merkitty Helsinki, niin koodi on 091. Tarkistakaa, että kaikilla opiskelijoilla on oikeat henkilötunnukset. Excel-käyttäjille helppo aineiston tarkistusmenetelmä: Oletetaan, että aineisto on Excel-muodossa. Maalatkaa ensin sarakkeet A - AL. Näpäyttäkää ylävalikosta Tiedot ja sen jälkeen näpäyttäkää Suodata. Tällöin Excel-taulukon sarakkeiden oikeaan ylänurkkaan ilmestyy pienet nuolet. Näpäyttämällä esim. sarakkeen A nuolta näkee, mitä koodivaihtoehtoja esiintyy oppilaitostunnuksena. Nuolet poistetaan näytöstä näpäyttämällä uudelleen Suodata. TIEDOT KORJATAAN AINA EXCEL-TAULUKKOON!