Aika Torstai klo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja. Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni.

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai klo Paikka Hirvensalon seurakuntakeskus Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas Heidi Engblom, Kaj Fredriksson, Liisa Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni Kantola, Mauri Liitola, Markku Monnonen, Eila vara Muurinen, Seppo Pelander, Tuomo Pulkkinen, Juhani vara Rauti, Siro Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Kiviö, Anna-Liisa Laine, Jukka Saarela, Pekka Tarvainen, Essi ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 155 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Esityksen mukaisesti 157 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Mauri Kantola ja Anna-Liisa Kiviö. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mauri Kantola ja Anna-Liisa Kiviö. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mauri Kantola ja Markku Liitola. 158 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Hyväksyttiin lisättynä lisäesityslistan 165:llä. 159 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. - Kirkkohallituksen yleiskirje 15 / 2016, Vuoden 2017 tuloveroprosentin ilmoittaminen Verohallinnolle - Kirkkohallituksen yleiskirje 16 / 2016, Kirjausohjeen ja tililuettelon päivitys sekä ohje erityiskatteisten rahastojen ja kolehtien kirjanpidosta

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkohallituksen yleiskirje 17 / 2016, Korjaus Kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit - Kirkkohallituksen yleiskirje 18/ 2016, Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5 / 2016, Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti 160 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/ 2016, Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: ytakirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat - Diakoniatyön johtokunta Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Virkavapaus Mustonen Virkavapaus Lund Papiston vuosilomien vahvistaminen Varoituksen antaminen Virkavapaus Ala-Nisula Virkavapaus Lund Sijaisen palkkaaminen isosleirille Sijaisen palkkaaminen diakoniatyöhön Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti 161 TOTEUTUMAVERTAILU TAMMI-MARRASKUU 2016 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut tammi-marraskuulta 2016 ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut tammimarraskuulta 2016 Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto VUODEN 2017 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan seurakuntayhtymän talousarvion yhteydessä vahvistanut seurakuntien kokonaismäärärahat. Kokonaismäärärahaan sisältyvät henkilöstömenot, toiminnalliset määrärahat, koulutusmäärärahat sekä kirkkoherran käyttövarat. Vuodelle 2017 Martinseurakunnan määrärahat ovat seuraavat: Henkilöstömenot Toimintamäärärahat Koulutusmäärärahat Kirkkoherran käyttövarat Kokonaismääräraha Toimintamäärärahojen osuus on selvästi noussut, vuoden 2016 budjetissa se on ollut Muutos johtuu siitä, että henkilöstökulujen osalta on tapahtunut laskut, mutta kokonaismäärärahan laskentaperusteet ovat samat kuin ennen. Tähän ovat vaikuttaneet hallituksen päätös lomarahojen leikkaamisesta (- 30%), henkilöstön sivukulujen pieneneminen sekä aiemmin olleen 1%:n palkkavarauksen poistuminen. Kokonaismäärärahan säilyessä samana em.säästöt ovat siirtyneet toimintamäärärahoiksi. Martinseurakunnan taloudellinen tilanne on hyvä. Edellisten vuosien toimintamäärärahojen käytön osalta on silti syytä noudattaa harkintaa, jotta ne toimisivat tarvittaessa puskurina. Taloudellisen tulevaisuuden arviointia vaikeuttaa tässä vaiheessa myös rakenneuudistuksen keskeneräisyys. Työalat ovat tehneet budjettinsa sen mukaan, että perustoimintaa pystytään toteuttamaan hyvin. Talousarviota laskettiin alun perin sen mukaan, että osa rahoituksesta katettaisiin aiempien vuosien säästöillä. Em. toimintamäärärahojen lisäys merkitsee kuitenkin sitä, ettei suunnitellun budjetin toteuttamiseen tarvita säästömäärärahoja lisämäärärahoiksi Seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle on varattu :n lisäkäyttövara vuoden 2016 arvioiduista säästömäärärahoista. Tämä rahaa käytetään vain eri päätöksillä. Kohtaan Seurakuntatyön projektit sisältyy Martinseurakunnan reformaation juhlavuoden tapahtumaksi suunniteltu Torinon käärinliina teemanäyttelyä reformaatioon kytkeytyvien yleisötilaisuuksin. Näyttelyn ajaksi on suunniteltu seminaaritapahtuma, jos-

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto sa on mukana useita merkittäviä puhujii (tapahtumasta tarkemmin liitteessä ). Työalojen vuoden 2017 toimintasuunnitelmat sekä taloussuunnitelma ovat liitteinä Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2017 toimintasuunnitelmat sekä taloussuunnitelman liitteiden mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska määrärahojen avulla toteutetaan toimintaa lapsille ja nuorille. Ilmoitus taloustoimistolle sekä työntekijöille. Asian käsittely Pj. selosti budjettia ensin yleisesti ja sitten se käytiin läpi osastoittain, joiden taustaa pj. tarvittaessa selosti. Tiedotuksen osalta keskusteltiin sanomalehdissä ilmoittamisesta ja erityistilaisuuksien kohdennetusta viestinnästä sekä osaaikaisen ammattitiedottajan käyttämisestä, koska varoja on käytettävissä. Koulutyön osalta keskusteltiin koululaisten retkipäivistä. Vuoden 2017 toiminta- ja taloussunnitelmat hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 164 OSALLISTUMINEN MIKAELINSEURAKUNNAN JÄRJESTÄMÄLLE LUTHER-MATKALLE Mikaelinseurakunta järjestää reformaation aihepiiriin liittyvän matkan Saksaan. Kyse on opintomatkasta, jonka aikana perehdytään Lutherin ja reformaation henkiseen ja hengelliseen perintöön. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston illtä tiedusteltiin kiinnostusta lähteä matkalle. Tähän mennessä ilmoittautuneita Martin seurakuntaneuvoston istä on yksi (Pekka Saarela). Paikkoja on viimeisimmän tiedon (11.11.) mukaan jäljellä kaksi. Matkan kokonaiskustannukset ovat 650 (2 hengen huone) ja 695 (yhden hengen huone). Seurakuntaneuvoston ille matka maksaisi 200, joten seurakuntaneuvoston osuudeksi jää

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto majoituksesta riippuen Muut kuin luottamushenkilöt, kuten perheen et maksavat itse matkansa. Mikäli kiinnostusta matkaan edelleen on, voivat halukkaat tiedustella matkasta lähemmin kirkkoherra Jouni Lehikoiselta (p ) sekä ilmoittautua seurakuntasihteerille (p ). Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi Mikaelinseurakunnnan järjestämän reformaation aihepiiriin liittyvän matkan Saksaan, sekä 2. päättää varata seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta , josta summasta maksetaan enintään kolmen seurakuntaneuvoston en osalta matkan omavastuun ylittävä kustannus. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että sihteeri valtuutettiin osallistumaan matkalle. 165 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAJAT KEVÄÄLLÄ 2017 Seurakuntaneuvosto vahvistaa itselleen kokousaikataulun. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Työjaoston kokoukset pidetään kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaina. Seurakuntaneuvoston kokousajat keväällä 2017: Torstaina klo Torstaina klo Torstaina klo Torstaina klo Torstaina klo 18.00

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Työjaoston kokousajat keväällä 2017: Maanantaina 9.1. klo Martin seurakuntatalo Maanantaina 6.2. klo Martin seurakuntatalo Maanantaina 13.3.klo Martin seurakuntatalo Maanantaina 17.4.klo Martin seurakuntatalo Maanantaina klo Martin seurakuntatalo Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus seurakuntaneuvoston ille ja 1. varaille. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kokous päätettiin siirtää 16.2.:ksi. Muutoin esityksen mukaisesti 166 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään ten esille ottamat asiat. Asian käsittely: Liisa Fredriksson otti esille testamenttivarojen käytön työryhmän perustamisen. Keskustelussa todettiin, että joidenkin testamenttirahastojen suhteen ao. johtokunta toimii ehdotetussa tehtävässä. Testamenttivarojen käytön tulkintaa olisi kuitenkin hyvä tarkistaa. Ongelma on myös se, että anomuksia varojen käyttöön ei ole kovin paljon tullut. elimiä ei kuitenkaan kannata turhaan lisätä, vaan ennemminkin lisätä iä jo olemassa oleviin työryhmiin. Sihteeri ehdotti äänenvahvistuslaitteiston hankkimista Kakskerran kirkkoon yhteistyössä kiinteistöosaston kanssa ja Kakskerran kirkon kaunistamisrahaston varojen käyttämistä siihen. Liisa Fredrisson tiedusteli Martinkirkon kuoron 2000 e:n avustusanomuksesta kirkon musiikijuhlille osallistumusta varten. Seppo Muurinen tiedusteli Kaskerran eläkeläiskerhon uudelleen käynnistämisestä. Testamenttityöryhmän mahdollinen perustaminen tai jo olemassa olevien täydentäminen sekä Kakskerran kirkon laitteiston hankinta päätettiin valmistella seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja selvittää kuoron avustusasian ja eläkeläiskerhon asian seuraavaan kokoukseen.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 168 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi: Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Mauri Kantola Markku Liitola