Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja jäsen, poistui klo aikana. Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Ansas, Heidi jäsen, poistui klo aikana Engblom,Kaj jäsen Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Knuuti, Heikki kn:n jäsen, mukana kokouksen alussa ennen avausta Hirvensalon kirkon korjaussuunnitelman esittelyn aikana. Laine, Jukka jäsen Rauti, Siro jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri Poissa Liitola, Markku jäsen Muurinen, Seppo jäsen Pelander, Tuomo jäsen ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden klo Hartauden jälkeen Seppo Kosola ja Minna Heiskanen esittelivät Hirvensalon kirkon korjaussunnitelmia arkkitehti Tiitta Itkosen laatimien piirrustusten pohjalta. Muutosrakentaminen voisi alkaa aikaisintaan vuonna KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 80 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Jukka Laine ja Markku Liitola. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jukka Laine ja Markku Liitola. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Laine ja Siro Rauti. 82 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti lisättynä lisäasialla ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 7/2017, Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista - 8/2017, esitykset Pro Ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi it-senäisyyspäivänä /2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet.

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat - A6/2017, Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 84 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1.Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteinen kirkkoneuvosto 2.3., 16.3., ja Yhteinen kirkkovaltuusto Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: poytakirj/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 5. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto TOTEUTUMAVERTAILU Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi henkilöstö- että käyttömäärärahojen toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailut ajalta ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut ajalta tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailujen tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 86 HIRVENSALON SEURAKUNTAKESKUKSEN KORJAUS- JA LAAJENNUSTYÖN SUUN- NITELMAT Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa tiedusteltiin Hirvensalon seurakuntakeskuksen korjaus- ja laajennustyön suunnitelmien etenemisestä. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on ilmoittanut kirkkoherralle, että arkkitehti on toimitanut suunnitelmaluonnokset, jotka voidaan esitellä seurakuntaneuvostolle. Kiinteistöjohtaja on kutsuttuna seurakuntaneuvoston kokouksessa esittelemässä suunnitelmaluonnokset. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola esittelee seurakuntaneuvostolle Hirvensalon seurakuntakeskuksen korjaus- ja laajennustyön suunnitelmaluonnokset. Käydään esittelyn pohjalta keskustelu ja kirjataan mahdolliset jatkotoimenpiteet. Lapsivaikutusten arviointi: Hirvensalon seurakuntakeskuksen rakennus- ja korjaustyön suunnitelmien esittelyllä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Itse hankkeen toteuttamisella on merkittäviä lapsivaikutuksia,

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto koska Hirvensalo on seurakunnan lapsi-, perhe-, nuoriso- ja rippikoulutyön kannalta keskeinen toimipiste Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Asian käsittely: Yleisesti oltiin tyytyväisiä Seppo Kosolan kokouksen alussa esittämiin luonnoksiin ja niitä pidettiin hyvinä, joiden pohjalta suunnittelua voidaan jatkaa. Luonnokset lähetetään myös työntekijäkokouksen käsiteltäväksi. Siro Rauti esitti Louhen tytöt - partiolippukunnalle riittävästi tilaa. Liisa Fredriksson esitti, että kuultaisiin jokaista tilojen tulevaa käyttäjää. Alttariosaa toivottiin toimivammaksi ehtoollisen jakamisen kannalta ja sen muutosta halutaan selvitettäväksi. Nykyinen kellotapuli toivottiin poistettavaksi. Merkittiin suunnitelmaluonnokset tiedoksi ja päätettiin jatkaa suunnittelua yhdessä kiinteistöosaston kanssa. 87 MÄÄRÄAIKAISEN OSA-AIKAISEN VIESTINTÄSIHTEERIN (60%) VALINTA AJALLE Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi määräaikaisen, osa-aikaisen(60%) viestintäsihteerin tehtävän ajalle Määräaikaisuuden perusteena on seurakuntayhtymässä käynnissä oleva seurakuntajaon muutosprosessi, joka ehdotuksen perusteella astuisi voimaan lukien. Määräaikaisen, osa-aikaisen (60%) viestintäsihteerin hakuilmoitus julkaistiin oikotie.fi sivustolla, kirkon rekrytointisivuilla sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän työpaikkailmoitussivuilla. Viestintäsihteerin hakuilmoitus on liitteenä SN liite 1. Määräaikaan mennessä viestintäsihteerin tehtävää haki kaikkiaan 17 hakijaa, joista 11 täytti pätevyysvaatimukset. Hakuilmoituksessa pätevyysvaatimukseksi edellytettiin vähintään opistotasoinen soveltuva viestinnän koulutus. Kaikkien hakijoiden ansioluettelot ovat liitteinä mukana (seurakuntayhtymän hallintokäytännön mukaisesti hakijat on numeroitu 1-17, ja esittelytekstissä viitataan hakijanumeroon). Pätevistä hakijoista haastatteluun kutsuttiin työkokemuksen perustella hakijat 3, 4, 5, 10, 11 ja 15.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston työjaosto suoritti työhaastattelut Työjaosto kutsui haastatteluun lisäksi asiantuntijajäseneksi seurakuntaneuvoston jäsenen Anni Itähaarlan. Haastattelukysymykset ovat liitteenä SN liite 2. Anni Itähaarlalla täydennetty seurakuntaneuvoston työjaosto teki haastattelujen pohjalta yhteenvedon kokouksessaan Hakemusasiakirjojen tietojen (koulutus, työkokemus) sekä työhaastattelun perusteella tehdyn kokonaisarvion perusteella työryhmä ehdottaa tehtävään valittavaksi Henri Kirkasta. Seurakuntaneuvosto valitsee määräaikaiseen, osa-aikaiseen (60 %) viestintäsihteerin tehtävään ajalle Henri Kirkasen. Viestintäsihteerin palkkaus on 60 % vaativuusryhmän 503 vähimmäispalkasta. Hakuilmoituksen mukaisesti valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyshoitajan antama hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Koeaikaa ei sovelleta. Lapsivaikutusten arviointi: Viestintäsihteerin valinnalla ei ole suoria Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus hakijoille, palkkatoimistoon ja hallintovirastoon. Asian käsittely: Puheenjohtaja sekä haastattelutyöryhmän jäsenet valottivat haastatteluissa esille tulleita asioita sekä eri hakijoiden vahvuuksia ja heikkouksia. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että viestintäsihteerin työaika lasketaan yleisen työajan pohjalta. 88 UUDEN JÄSENEN VALITSEMINEN LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN Seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa edellisessä kokouksessa seuraavasti:

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston myönnettyä Auli Nyroosille eron lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä 73 sen tulee nimetä johtokuntaan uusi varsinainen jäsen. Seurakuntaneuvosto valitsee uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden jäsenen valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle jäsenelle, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle (puheenjohtaja Keijo Korkka) Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto Kirkkoherra on saanut lähetyssihteeriltä tiedon, että Hanna-piirin vetäjä Eva Ora on käytettävissä johtokunnan uudeksi jäseneksi. Seurakuntaneuvosto valitsee uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Uuden jäsenen valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus valitulle jäsenelle, Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle (puheenjohtaja Keijo Korkka) Seurakuntaneuvosto valitsi lähetystyön johtokunnan uudeksi jäseneksi Eva Oran. 89 AVUSTUSANOMUS, OPERAATIO RUOKAKASSI Operaatio Ruokakassi ry:n toiminnanjohtaja Jari Niemelä on toimittanut seurakuntaneuvostolle sähköpostitse seuraavan anomuksen: ANOMUS SÄHKÖPIANON HANKKIMISEKSI OPERAATIO RUOKAKASSI RY:LLE Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto puheenjohtaja Tuomo Norvasuo Viite: keskustelu Seppo Muurinen/Jari Niemelä OPERAATIO RUOKAKASSI RY on perustettu turkulainen pääosin vapaaehtoisvoimin toimiva avustusjärjestö. Sen tehtävänä on keskitetysti hankkia ja toimittaa ruokaa, hygieniatuotteita ja vaatteita jaettavaksi yhdistyksen kanssa yhteistyössä toimivien seurakuntien kautta vähävaraisille ihmisille. Päivittäin sadat Turun ja lähikuntien alueilla asuvat ihmiset saavat ruoka-apua tekemämme diakonisen auttamistyön kautta. Jäsenjärjestöjä Operaatio Ruokakassissa on tällä hetkellä 29 kpl, joista suurin osa eri seurakuntia. Jaetun ruoan määrä oli likimain 875 tonnia v Ruokakasseja jaettiin n kappaletta ja lämmin ateria tarjottiin kertaa. Jaettava ruoka oli ilmaista sen vastaanottajalle. Operaatio Ruokakassin työntekijät ovat muun työnsä ohella taitavia muusikkoja. Lauluryhmämme esiintyy jatkuvasti eri tapahtumissa jäsenseurakunnissamme ja myös muualla. Ongelmamme on soittimien puute. Tarvitsisimme välttämättä musiikkiryhmämme käyttöön oman sähköpianon ja pyydämme sen hankintaa varten avustusta seurakuntaneuvostoltanne. Hyvän sähköpianon saa hankittua n eurolla. Keskustelin asiasta Sinapissa viimeksi käydessämme Seppo Muurisen kanssa ja hän tietää asiasta lisää. Kiitos kun huomioitte meidät ja tekemämme työn asiaa harkitessanne. Ystävällisin terveisin, Jari Niemelä toiminnanjohtaja Operaatio Ruokakassi ry P jari.niemela@operaatioruokakassi.com Operaatio Ruokakassi tekee diakonisen avun antamisessa yhteistyötä seurakuntien kanssa. Tämän huomioiden ja koska kysymys on kertaluonteisesta avustuksesta, on mahdollista harkita avustuksen myöntämistä. Avustussummaa ei anomuksessa mainita. Varapuheenjohtaja Seppo Muurinen voi kertoa asiasta lisää, koska hän on keskustellut asiasta lähemmin Jari Niemelän kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää avustuksen myöntämisestä Operaatio Ruokakassi ry:lle sähköpianon hankkimista varten.

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Avustus on 50% sähköpianon hankintahinnasta, joka voi kuitenkin olla enintään Avustus maksetaan edellisten vuosien säästömäärärahoista seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Operaatio Ruokakassi / Jari Niemelä, taloustoimisto 90 VUODEN 2018 TOIMINTASUUNITELMA Vuoden 2018 toimintasuunnitelmaa laaditaan tilanteessa, jossa tuomiokapitulin asettama selvitysmies on tehnyt esityksensä seurakuntajaon muuttamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella. Mikäli esitys toteutuu, tulee lukien alueella olemaan näljä suomenkielistä seurakuntaa. Tämä merkitsisi nykyisten Martin- ja Mikaelinseurakuntien lakkauttamista ja uuden Meri-Turun seurakunnan perustamista niiden alueelle. Keskeinen tavoite vuodelle 2018 onkin seurakuntajaon muutosprosessiin valmistautuminen, mikäli se etenee ehdotetulla tavalla. Vaikka prosessi on vielä kesken, tulevaisuuden suuntaviivoja on viisasta lähteä jo aktiivisesti suunnittelemaan. Tämä merkitsee työyhteisöjen yhteistä työskentelyä ja uuden seurakunnan organisaatiorakenteiden suunnittelutyötä, jotta syntyvän uuden seurakunnan työssä päästään hyvin alkuun. Lopulliset päätökset tehdään myöhemmin. Vuoden 2018 loppupuolella toimitetaan seurakuntavaalit. Seurakuntajaon muuttuessa esitettyyn suuntaan vaaleissa valittaisiin uuden Meri-Turun seurakunnan luottamushenkilöt. Martin johtavat työntekijät ja kirkkoherra ovat asettaneet toiminnalliseksi painopisteeksi vuodelle 2018 perhelähtöisen työn (erityisesti perhetyön, rippikoulu- ja nuorisotyön sekä diakonisen perhetyön muodostama kokonaisuus). Perhelähtöisen työn hyvillä käytännöillä on merkitystä seurakuntarakenteessa tapahtuvan muutoksen jälkeenkin.

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Vuoden 2018 toimintasuunnitelma on liitteenä SN liite 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 toimintasuunnitelman SN liite 1 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Perhelähtöisen työotteen vahvistamisella on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus taloustoimistolle. Asian käsittely: Keskustelussa korostettiin seurakunnan käytännön työn painottamista hallinnon sijaan. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että tavoitteiden 1 ja 3 paikkaa vaihdetaan. 91 YRJÄNÄN TOIMINNAN OHJAAMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan palkata Elisabelle Laineen Yrjänän toiminnan ohjaajaksi ajalle Tämän hetken tiedon mukaan hänelle on tarjoutumassa mahdollisuus työskennellä pitempikestoisessa projektissa, eikä hän tämän vuoksi ota tehtävää vastaan. Vastuu Yrjänän toiminnan ohjaamisesta huomioidaan jatkossa seurakunnan sisäisessä työnjaossa. Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Lapsivaikutusten arviointi: Asian tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 92 SEURAKUNTANEUVOSTON SYKSYN 2017 KOKOUSAJAT Seurakuntaneuvosto vahvistaa kevät- ja syyskausittain kokousaikataulunsa.

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherra laatii ehdotuksen syksyn 2017 kokousaikataulusta ja toimittaa sen sähköpostitse jäsenille ennen kokousta. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2017 kokousaikataulun. Lapsivaikutusten arviointi: Kokousaikataulun vahvistamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 93 MARTINSEURAKUNNAN EDUSTAJA PIETARIN PYHÄN MARIAN YSTÄVYYS- SEURAKUNTATOIMIKUNTAAN Seurakuntien tulee kunkin osaltaan tehdä ehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdokkaastaan seurakuntayhtymän Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan. Martinseurakunta ei ole vielä tehnyt ehdotustaan. Seurakuntaneuvosto tekee ehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdokkaastaan seurakuntayhtymän Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan. Lapsivaikutusten arviointi: Ehdokkaan nimeämisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus yhteiselle kirkkoneuvostolle Asian käsittely: Pekka Saarela ehdotti, varsinaisen jäsenen lisäksi valitaan myös varajäsen. Ehdotettiin Pekka Saarelaa ja Anni Itähaarlaa, joista toinen varsinaiseksi ja toinen varajäseneksi toimikunnan kokoonpano huomioiden. Seurakuntaneuvosto päätti, että Martinseurakunnan ehdokkaat Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan ovat Pekka Saarela ja Anni Itähaarla. 94 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat: Ehdotettiin jatkossa seurakunnan esityslistan heijastamista valkokankaalle.

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 95 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 96 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 572: 1-2. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo, pj. Hannu Jaatinen, siht. Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Jukka Laine Siro Rauti