TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 7 / 2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko kello Paikka Martin seurakuntatalo, Temppelinkatu 1 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Engblom, Kaj varajäsen Grönberg, Kirsti jäsen Jääskeläinen, Sofia jäsen Kaarma, Arto jäsen Kantola, Mauri jäsen Kinnunen, Jussi jäsen Laukkanen, Liisa jäsen Liitola, Markku jäsen Mustonen, Hannele jäsen, tuli paikalle klo aikana Muurinen, Seppo jäsen Perälä, Aino jäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi varapuheenjohtaja Valve, Lotta jäsen Ilona Hägglund sihteeri Poissa Laakso, Maaret jäsen Martti Haltia esittäytyi. ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 134 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 135 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Essi Tarvainen ja Lotta Valve. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 137 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaan. Lisäyksenä 145:ssä lisäasiana Matilda Isotalo- Paanasen eroanomus seurakuntaneuvostosta. 138 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 10/2019 Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta:

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Esityksen mukaisesti merkitään tiedoksi. 139 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat YKV YKN YKN YKN Pöytäkirjat ovat luetettavissa myös internetissä: Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat 2.2. Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Vuosilomien vahvistaminen Laija Karmitsan palkkaaminen arkiston järjestämiseen Palkaton virkavapaus Sofia Flinck Palkaton työvapaa, Henri Kirkanen Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippikouluun 508B Säästömäärärahojen kohdentaminen Sijaisen palkkaaminen nuorisotyöhön 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 140 TOTEUTUMAVERTAILUT 1-7 / 2019 Seurakuntien käytössä on ns. kokonaismääräraha, jonka mukaisesti seurakunnan budjetissa ovat sekä henkilöstökulut että toimintamäärärahat. Kokonaismääräraha määrittyy yhteisen kirkkovaltuuston vahvistaman rahanjakomallin mukaisesti. Seurakuntaneuvoston tulee säännöllisesti seurata budjetin toteutumista. Aiemmin toteutumavertailut annettiin tiedoksi kuukausittain. Tarkoituksenmukaisempaa on antaa ne tiedoksi neljännesvuosittain, jolloin talouden linjojen kehitys näkyy selvemmin ja kirjauksia saadaan tehtyä pidemmältä aikaväliltä. Seurakuntaneuvosto merkitsee toteutumavertailut tiedoksi.

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailuja koskevien selvitysten tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti merkitään tiedoksi. 141 KIRKKOHERRAN TYÖN TAVOITTEET JA NIIDEN KONKRETISOINTI Seurakuntaneuvoston asettama työryhmä kävi kirkkoherran kanssa tavoitekeskustelun , jossa mukana oli seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden muodostama arviointiryhmä. Keskustelussa asetettiin seuraavat tavoitteet: 1. Henkilöstöjohtaminen Työyhteisön työilmapiirin parantaminen Työntekijöiden sitouttaminen Martinseurakuntaan Työntekijöiden palkitseminen ja kiittäminen 2. Martinseurakunnan profiilin kehittäminen Martinseurakunnan toiminnan omaleimaisen profiilin kehittäminen Yhteistyö toisten seurakuntien kanssa 3. Viestinnän kehittäminen (erityisesti sähköisen) Sähköisen viestinnän kehittäminen (valotaulut) 360 -tutkimuksen hyödyntäminen viestinnässä Seurakunnan näkyvyyden parantaminen Kohdennettu viestintä Toimenpide-ehdotuksia tavoitteiden pohjalta: Henkilöstöjohtaminen Mehiläisen työterveyspsykologin ja henkilöstöpäällikön kanssa on jo kesäkuussa ollut tapaaminen, jossa on valmisteltu syksyllä työyhteisössä toteutettavaa työyhteisön tilanteen selvitystä (omana asianaan 142 ). Em. selvityksen pohjalta valmistellaan konkreettinen suunnitelma toimenpiteistä, joihin ryhdytään asioiden korjaamiseksi.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Säännöllinen tilanteen seuranta työyhteisössä sekä seurakuntaneuvoston informoiminen. Työjaon ja tehtävänkuvien läpikäyminen sekä niissä olevien mahdollisten epäkohtien korjaaminen / selkiyttäminen. Tämä liittyy olennaisesti strategian valmisteluun, koska se antaa suuntaviivat myös työnjaolle ja työn resurssoinnille. Työntekijöiden kanssa käydään vakiintuneen käytännön mukaan säännölliset kehittämiskeskustelut, joissa voidaan nostaa esiin yksittäistä työntekijää koskevia epäkohtia ja ongelmalliseksi koettuja asioita. Martinseurakunnan profiilin kehittäminen Martinseurakunnan jatkaessa itsenäisenä seurakuntana tulee kehittää sille omaleimaista profiilia. Kirkkoherralla on tässä työssä johtovastuu, itse työ tapahtuu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteistyönä. Konkreettinen tapa edetä tässä on saada valmiiksi syksyn aikana seurakunnan strategia, johon kirjataan tavoitteiden pohjalta konkreettiset toimenpiteet, joihin ryhdytään. Tällä tavoin strategian toteutumista on mahdollista seurata ja se antaa konkreettiset lähtökohdat työyhteisön työn suunnittelulle. Kirkkoherran vastuulla on erityisesti työskentelyn tavoitteellisuuden seuranta ja ohjaaminen, konkreettisten tavoitteiden antaminen työyhteisölle. Kirkkoherran vastuulla on pitää huolta prosessin jatkuvuudesta yhdessä johtavien työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston kanssa. Myös tämän kehittämistyön osalta seurakuntaneuvostolle raportoidaan sovitulla tavalla ja frekvenssillä siitä, miten strategiassa asetettujen tavoitteiden suuntaisesti edetään. Viestinnän kehittäminen

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tässä tavoitteessa korostettiin erityisesti sähköisen viestinnän kehittämistä (mm. sähköiset ilmoitustaulut). Tätä viedään eteenpäin yhdessä seurakuntayhtymän viestinnän / kiinteistötoimen kanssa. Niin seurakunnan viestinnässä kuin toiminnassakin tulee huomioida eri tavoin seurakuntaan ja kirkkoon suhtautuvat ja kiinnittyvät seurakuntalaiset. Tämä tarkoittaa sekä toiminnan että siihen liittyvän viestinnän kohdentamista seurakuntalaisille. Myös sisäiseen viestintään kiinnitettiin tässä tavoitteessa huomiota, esim. luottamushenkilöille on tärkeää antaa säännöllisesti tietoiskuja siitä, mitä seurakunnassa tapahtuu. Tavoitteita tulee tästä edelleen viedä konkreettisemmiksi, joten keskustelu em. teemoista on tärkeää. Sitä voidaan jatkaa myös 7.9. yhteisessä kokoontumisessa. Tavoitekeskustelussakin korostettiin ajatusta siitä, etteivät em. tavoitteet ole yksin kirkkoherran toteutettavissa, mutta hänen roolinsa on panostaa näiden asioiden johtamiseen ja myös tavoitteiden asettamiseen työyhteisölle. : Seurakuntaneuvosto keskustelee kirkkoherran työlle asetettujen tavoitteiden konkretisoimisesta ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun 7.9. käytävää keskustelua varten. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailuja koskevien selvitysten tiedoksi merkitsemisellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia niiltä osin kuin ne koskevat lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä (erityisesti kohdat 2 ja 3). Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Jokaisen seurakuntaneuvoston kokouksen yhteydessä kirkkoherra Tuomo Norvasuo kertoo oman arvionsa liittyen kolmeen tavoitekohtaan ja niiden toteutumiseen. Myöhemmin mukaan työyhteisön kuuleminen. 142 MEHILÄISEN TARJOUS TYÖPAIKKASELVITYKSESTÄ

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kuten edellisessä kohdassa (SN ) todettiin, kirkkoherra on jo kesäkuussa pitänyt Mehiläisen työterveyspsykologin ja seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikön kanssa palaverin, jossa suunniteltiin työyhteisön sisällä syksyn aikana toteutettavasta työyhteisön tilanteen selvityksestä. Työterveyspsykologi Kirsi Nieminen on tehnyt seurakunnalle tarjouksen työskentelyn toteuttamisesta. Työskentely tapahtuu siten, että työterveyspsykologi haastattelee kaikki työyhteisön jäsenet henkilökohtaisesti. Esille nousevien havaintojen pohjalta tehdään konkreettiset toimenpide-ehdotukset sekä suunnitelma niiden toteutumisen seurannasta. Haastattelututkimuksen vastauksia ei luottamuksellisuussyistä johtuen yksilöidä nimeltä, ja siksi yksittäisen työntekijän tilanteesta ei saada yksilöityä tietoa. Tarvittaessa eri työntekijöiden työtilanteita ja niihin liittyviä ongelmia voidaan avata esim. kehityskeskusteluissa. Tämä on konkreettisiin asioihin puuttumisen kannalta toivottavaakin, koska eri työntekijöillä voi tilanne työssä olla vaihteleva. Avainasemassa työskentelyssä on laatia toimenpide- ja seurantasuunnitelma. Työterveyspsykologi Kirsi Niemisen tarjous liitteenä SN liite (liite toimitetaan seurakuntaneuvostolle ennen kokousta sähköisesti. Liitteen avaamisessa on ilmennyt ongelma, koska siinä on käytetty nähtävästi Mehiläisen viestisuojausta). Työjaoston puolelta nostettiin esille kysymys, voisiko Mehiläisen työterveyspsykologi tulla esittelemään haastattelututkimuksen sisältöä seurakuntaneuvoston kokoukseen. Kirkkoherra on välittänyt toiveen hänelle, ja vastaus ilmoitetaan liitteen postittamisen yhteydessä seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun asiasta ja hyväksyy tarjouksen. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Tarjouksen hyväksymisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Mehiläisen tarjoama toimintamalli Martinseurakunnan toimintamallina otetaan vastaan ja kustannuksista vastaa Turun

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Keskustelussa nousi esille, että kysymys esimies- ja työyhteisötaidoista tärkeä ottaa esille henkilökohtaisissa tapaamisissa työpsykologin kanssa. 143 TYÖYHTEISÖN JA SEURAKUNTANEUVOSTON YHTEINEN TYÖSKENTELY Seurakuntaneuvoston ja työyhteisön yhteinen työskentely toteutetaan lauantaina Rymättylän Herrankukkarossa, josta on varattu tilat sekä ruokailut. Ohessa on päivän aikataulu ja puitteet. Kirkkoherra esittelee ohjelmaa kokouksessa yksityiskohtaisemmin. Työskentelyllä on kolme tavoitetta: - jatkaa keväällä alkanutta keskinäistä tutustumista - käydä keskustelu kirkkoherralle asetettujen tavoitteiden pohjalta - toteuttaa seurakunnan strategiaan liittyvä työskentely ja sopia siitä, kuinka se jatkuu syksyn aikana, jotta strategia saadaan vuoden loppuun mennessä hyväksyttyä. Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja evästää kirkkoherraa työskentelypäivän valmistelussa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Yhteisellä työskentelyllä ei sellaisenaan ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Välillisiä vaikutuksia sillä on liittyen lasten ja nuorten toiminnan kehittämiseen seurakunnan strategiassa. Työskentely etenee esitetyn kolmen tavoitteen mukaisesti. Sovittiin, että mennään kimppakyydeillä ja haluaville saunomismahdollisuus klo 17 jälkeen. 144 VUODEN 2018 SÄÄSTÖMÄÄRÄRAHOJEN KOHDENTAMINEN Talousjohtaja Jaana Hörkkö pyysi heinäkuussa kirkkoherralta päätöstä vuoden 2018 säästömäärärahojen (43.817,00) käyttösuunnitelmasta. Sellaista ei ole erikseen seurakuntaneuvostossa tehty. Käytäntö on ollut se, että säästömäärärahat on siirretty

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle ( ), josta niitä on voitu seurakuntaneuvoston erillisellä päätöksellä käyttää. Kirkkoherra on tehnyt aiemman käytännön mukaisen viranhaltijapäätöksen (8 /2019, ), koska asiaan piti ottaa kantaa jo viime kuun puolella. Mikäli seurakuntaneuvosto haluaa kohdentaa säästömäärärahat toisella tavalla, asiasta voidaan tehdä muutettu päätös. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä tekemän ratkaisun, jonka mukaisesti v säästömäärärahat on siirretty seurakuntaneuvoston kustannuspaikalle Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Säästömäärärahojen siirrolla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaan. 145 ERO SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ, MATILDA ISOTALO-PAA- NANEN JA UUDEN VARAJÄSENEN TOTEAMINEN Seurakuntaneuvoston varajäsen Matilda Isotalo-Paananen on ilmoittanut kirkkoherralle sähköpostilla aloittaneensa kesäkuun alussa työt seurakuntayhtymän virkasuhteessa eikä tästä johtuen voi jatkaa luottamustehtävän hoitamista. Matilda Isotalo-Paananen on Kokoomus ja sitoutumattomat -ryhmän ensimmäinen varajäsen. Hänen tilalleen nousee ryhmän seuraavaksi suurimman vertailuluvun saanut Matti Puhakka. Seurakuntaneuvosto myöntää Matilda Isotalo-Paanaselle eron seurakuntaneuvoston varajäsenyydestä ja toteaa, että hänen tilalleen Kokoomus ja sitoutumattomat -ryhmän 1. varajäseneksi nousee Matti Puhakka. Lapsivaikutusten arviointi: Eron myöntämisellä luottamustoimista ja uuden varajäsenen toteamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Ilmoitus Matilda Isotalo-Paanaselle, Matti Puhakalle, Ilona Hägglundille ja Tulan Soinille. Esityksen mukaan. 146 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Martinkirkossa hyväntekeväisyyskonsertti Tyksin keskoslasten hyväksi la klo MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Ilona Hägglund sihteeri

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto pöytäkirjantarkastaja Essi Tarvainen pöytäkirjantarkastaja Lotta Valve