Haukivuoren aluejohtokunta Liite 1 30

Transkriptio

1 Haukivuoren aluejohtokunta Liite 1 30 Liite Haukivuoren aluejohtokunta Tilannekatsaus valmistelutyöryhmän käsittelemiin asioihin Kohta 11) Haukivuori talon talkoot Aluejohtokunnan järjestämällä talkootyöllä suoritetaan jälleen takaseinän kunnostaminen ja kahden huoneen saattaminen toiminta- ja vuokrauskuntoon. Tilapalvelulle on ehdotettu hoidettavaksi perinteisesti tarvikkeet ja telinevuokrauksen. Kiinteistöjohtaja on ilmoittanut, etteivät anna tarvikkeita, koska he esittävät kiinteistön purkua. Toimenpide hoidetaan ajk:n kustannuksella aikaisemmin päätetyllä tavalla. Se liittyy Haukivuoren markkinointi- ja myynti-ilmeen sekä entistä harvemman kokouspaikkatilanteen ylläpitoon (Haukivuoren OP:n itsenäisen toiminnan loppuminen). Vastuuhenkilöinä aluejohtokunnalta ovat Pekka Moilanen, jäseninä Mikko Pöyhönen ja Minna Saloviin. Pekka Moilanen toimii työryhmän vetäjänä. Talkoopäiviksi sovittiin Näitä kustannuksia ei ole budjetoitu, kun lähtökohtana oli kaupungin materiaali. Tiedoksi: Riihelä, Hyttinen ja Launonen Kohta 12) sivut on uusittu ja niiden kuntoon saattamista jatketaan edelleen Saku Niilo- Rämän ja Minna Saloviinin ohjauksessa ja toimesta Kohta 14) Yhteenveto kevään aikana toteutettavista asioista, jotka aluejohtokunnalta on siirretty toimeenpantavaksi Haukivuori nousuun (Veej jakaja ry: n) projektille. Tarkennettu tilanneselvitys oheisena Haukivuori Nousuun -hankkeeseen kirjattavat työt touko-heinäkuu 2018 Häkkilän eräpolku. Valmistuu touko-kesäkuun aikana. - Esite, versio 2 taitto ja painatus (maksettu) - Esite in english taitto ja painatus (maksettu) - Sähköiset versiot haukivuori.fi -sivuille - Tienvarsiviitat 5 kpl (maksettu, painossa) Tervetuloa Haukivuorelle -tienvarsikyltit. Valmistuu touko-kesäkuun

2 vaihteessa. - Kyltit ovat painossa - Puustoa on raivattu - Perustustyöt ja runkojen valmistus toukokuun aikana - Asennus heti, kun em. on valmis - Kaikki kulut on maksettu Pyöräreitit. Valmistuu touko-kesäkuun aikana. - Esite in english, taitto ja painatus (maksettu) Kirkonkylän historiikki. Valmistuu kesäkuun aikana. - Aineiston kerääminen - Puhtaaksi kirjoittaminen - Esitteen taitto - Sähköinen versio haukivuori.fi -sivuille - Printtiesitteen painatus (maksettu) Eeron eräpolku. Valmistuu kesä-heinäkuun aikana. - Esite, taitto ja painatus (maksettu) - Sähköinen versio haukivuori.fi -sivuille Haukivuoren markkinointi. Valmistuu kesä-heinäkuun aikana. - Printtiesite (maksettu) - Markkinointivideon toteutus ja julkaisu haukivuori.fi. Valmistuu kesä-heinäkuun aikana. - in english -sivu (maksettu) Mikkelissä Saku Niilo-Rämä, Mediakioski Kohta 15) Vuoden Haukivuorelainen / nuori haukivuorelainen Työryhmä on kokoontunut 4.4. klo Haukivuori-talolla. Päätökset valituista henkilöitä on tehty ja saatetaan tiedoksi ulkopuolisille vasta kesämarkkinoilla. Harri Kohvakka vastaa kunniakirjan teosta

3 molemmille valituille. Kohvakka selvittää nuoren haukivuorelaisen taustat ja Leo Laukkanen vuoden haukivuorelaisen. Kunniakirjan allekirjoittavat yrittäjien edustajana, puheenjohtaja Harri Kohvakka ja ajk:n puheenjohtaja Leo Laukkanen. Luovutuksessa ovat mukana Moilanen, Laukkanen ja Kohvakka, joka käyttää puheenvuoron ja perustelee valinnat. Kohta 16) Etätyöpiste Haukivuori-talolle Kaupunki on luovuttanut etätyöpisteen tilat käyttöön, koska kyseisestä huoneesta on peritty vuokraa asti, vaikka tila ei ole enää ollut käytössä. Etätyöpistettä voi varata Haukivuoren kirjaston asiointipisteestä ja avaimen saa kuittausta vastaan kirjastolta sen aukioloaikoina. Lähtökohta: jokaisella on oltava omat tiedonsiirtovälineet mukana, jos niitä käytetään. Huoneistossa on Wifi-ohjeistus. Kohta 17 Aluejohtokuntien puheenjohtajien neuvottelu Kaupungintalolla. Pöytäkirjan mukaisesti skeittiradan tekopaikaksi on valittu tulevan päiväkerhon läheisyys, Alkaa rakennuksen oikean reunan kohdalta kentän reunaa pohjoiseen. Muutos pesäpallokäytön takia; rata päiväkerhon päähän. Rata rakennetaan kahden vuoden aikana (määrärahat) ja tarvittaessa myöhemminkin. v toteutusvaiheistusta tarkennetaan v toteutusvaiheen jälkeen uudessa katselmuksessa paikalla olivat Mikko Pöyhösen ja Leo Laukkasen lisäksi liikuntatoimen johtaja Antti Mattila ja paikallisvalvoja Seppo Kantanen, kaupungilta. Samalla arvioitiin sataman p-alueen skeittimerkitys. Kokonaisuuden ja sijainnin kannalta päiväkodin takaosan paikka todettiin hyväksi; imago- (näkyy 72-tielle) ja käyttömielessä (keskellä kylää, koulun ja päiväkodin läheisyydessä). Tiedoksi: Antti Mattila, Virpi Launonen Kohta 18 Sataman asiointipyörien luovutus ja henkilöjärjestelyt täsmennetty 8.5 klo kioskin hoitajien (Pirjo ja Päivi Nykänen) neuvottelukokouksessa. Puhetta johti Leo Laukkanen ja pöytäkirjan kirjoitti Minna Saloviin. Pyörien vuokraus satamasta kesällä - vuokrattavan annettava: nimi, puhelinnumero, henkkarit esitettävä lainattaessa - pyörien vakuutus - Juha K. nro lapulle annetaan vuokraajalle (jos tulee ongelmia, voi soittaa)

4 - avaimen saa sataman kahvilasta - kioski viitta paikalleen ennen kesää (sataman tienristeys) Kohta 19 Haukihallin esiintymislavan poisto Aluejohtokunnan käynnistävän urheiluseurojen aktiivisuuden ja yhteistyön lisäämisen alkuneuvotteluissa (5.2.) tuli esille Haukihallin salin riittävyyden ongelma eritasoisten pelien kokona. Asian vastuun selvittäminen jäi puheenjohtajan vastuulle. Eritasoisten arvioiden jälkeen on todettu, että esiintymislavan poistoa ei käytännössä voi, eikä ole järkevää tehdä; on myös taloudellisesti iso investointi. Myös akustiikkaongelmat pääosin poistuvat, kun on ammattitaitoinen käyttäjä ja siihen liittyvät välineet sekä salin akustiikkavalmiudet seinien osalta laitetaan kuntoon. Tiedoksi: Jarno Laatikainen, Haumedia, Asko Kohvakka ja Mikko Pöyhönen, Haki, Juha Nikulainen ja Suvi Liukkonen, Hapa, Miika Tiilikka, Hasaba ja Seppo Kantanen Kalvitsan Urheilijat, Liikuntatoimi Antti Mattila Kohta 20 Avustusryhmän toimenpiteet Avustustyöryhmä on laittanut asian tiedoksi Lisäksi avustusten jakoperusteita on selvitetty klo Haukivuoritalolla järjestetyssä Veen jakaja infossa. Kohta 21 Frisbee koulutuksen järjestely Mikko Pöyhönen antaa kokouksessa lyhyen tilanneselvityksen Kohta 22 Häkkilän eräpolun toiminta Aikaisempien aluejohtokunnan ja valmistelutyöryhmän pöytäkirjan mukaisesti toteutetaan niin polun (Häkkilän Eräveikot) kuin Häkkilän erämajan, Kerovuoren metsäkämpän ja Vehkamäen kodan laadun ja siisteyden valvontaa säännöllisesti talkooperiaatteella sekä vuosittaisena ajk:n kulukorvauksena. Vehkamäen kodan tulipesän kunnostus toteutuu liikuntapalvelun määrärahan turvin. Päävastuu eräpolusta

5 on Minna Saloviinilla. Kaupunki ottaa Eräpolun erilliseksi Retkeilyreitit hankekohteeksi (Kerttu Hakala), josta on eri pykälä esityslistalla myöhemmin. Tiedoksi Häkkilän Eräveikot Veli Manninen, liikuntatoimi: Antti Mattila, Pekka Turunen Kohta 23 Kirjaston palveluajan muuton/ip/ viikonloppujärjestelyt etenevät. Kirjaston järjestelmäpäivitys on tehty 14.5 mennessä ja omatoimikirjaston järjestely edistyy siten, että se on toiminnassa kesällä. Myös lastenhoitopöydät on saatu kirjaston molempiin wc:n osiin. Kohta 23 Ala-asteen purkutoimet on suoritettu. Puheenjohtaja on esittänyt kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttiselle, että ala-asteen edessä olevat leikkivälineet siirretään satamaan leikkialueelle. Turvakysymykset tarkistetaan. Niiltä osin, joilta välineiden turvakysymykset ovat kunnossa, Hyttinen on hyväksynyt esityksen. Siirto- ja asennusjärjestelyt pyydetään kaupungilta mahdollisimman pian ennen kuin sataman kioski avautuu (4.6.). Tiedoksi: Jaakko Hyttinen, Sirpa Vesanen, Olli Horn, Päivi Turtiainen, Minna Rautio, Seppo Kantanen