Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 1

Transkriptio

1 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 1 Kokoustiedot Aika torstai klo Paikka Lisätietoja Haukivuoritalo Kokouksen aluksi Kalle Mattila esitelmöi biokaasulaitos Bio-Hauki Oy suunnitelmasta Haukivuorelle. Kokouksen jälkeen ruokailu palvelukeskus Ikihyvässä. Saapuvilla olleet jäsenet Laukkanen Leo, pj Pulliainen Liisa, vpj Häkkinen Jarmo, Karppinen Mika, Kohvakka Asko, Kohvakka Ilpo, Kääriäinen Hannu, Manninen Veli, Saloviin Minna, Vauhkonen Pekka Muut saapuvilla olleet Lehkonen Raine, kaupunginhallituksen edustaja Lahti Olli, sihteeri Poisssa Häkkinen Eva, Pulkkinen Marja, Teittinen Leena Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Leo Laukkanen Haukivuoren kirjasto Olli Lahti Pekka Vauhkonen Jarmo Häkkinen Pöytäkirjan nähtävänäolo

2 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 2 Haukivuoren kirjasto Jaana Lahikainen

3 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 11 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 129 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 130 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 / 131 Valmistelutyöryhmän rooli 4 / 132 Valmistelutyöryhmä vv

4 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten että, pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa poikkeuksellisesti Haukivuoren kirjastossa maanantaina klo välisenä aiknana ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Haukivuoren kirjastossa tiistaina klo välisenä aikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Vauhkonen ja Jarmo Häkkinen.

6 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu / / 2014 Valmistelutyöryhmän rooli Käsiteltiin valmisteluryhmän ja puheenjohtajan roolia aluejohtokuntaorganisaation osana. Niiden rooli on toimeenpaneva. Kun peruspäätökset on tehty valmistelu- ja toimenpideasiat saatetaan tarvittaessa aluejohtokunnalle tiedoksi; ei päätösten uudelleen käsittelyä. Vastuuhenkilöt valmistelevat ja esittävät toimeenpanoasioita käsiteltäväksi; arvioidaan puheenjohtajan tai valmisteluryhmän kanssa vaativatko ne aluejohtokuntatason käsittelyä ennen lopullista toteuttamista tai toimeenpanoa. Sisäinen viestintä: Puheenjohtajan toimintatapa on tiedottaa (sähköpostilla) toimenpiteiden edistymisiä tai muista hänen tarpeelliseksi katsomistaan asioista. On tärkeää, että vastavuoroisesti puheenjohtajalle eri vastuutahoilla olevat henkilöt tiedottavat asioiden etenemisestä; erityisesti kaupungin virkamies- ja luottamushenkilötason toimenpiteitä. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi.

7 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu / / 2014 Valmistelutyöryhmä vv Haukivuoren aluejohtokunta nimesi valmistelutyöryhmän ja siihen jäsenet vuosille Vuodeksi 2014 nimettiin; Minna Hägg, Asko Kohvakka, Liisa Pulliainen, Mika Karppinen. Vuonna 2014 aluejohtokunnasta erosivat Minna Hägg ja Mirva Numento. Aluejohtokunta nimesi vuodelle 2014 työryhmään Minna Hägin tilalle Pekka Vauhkosen. Kaupunginvaltuusto nimesi Minna Hägin tilalle Leo Laukkasen ja Mirva Numennon tilalle Marja Pulkkisen. Arvioidaan valmisteluryhmät uudelleen. Lähtökohtana pitää olla, että kaikilla on käytettävissä sähköposti. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta nimeää vuodeksi 2015 seuraavat jäsenet; Leo Laukkanen, Ilpo Kohvakka, Pekka Vauhkonen ja Minna Saloviin. Sihteerinä toimii Olli Lahti. Vuodeksi 2016 nimetään henkilöt erikseen. Tiedoksi Tiedoksi valituille.

8 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu / / 2014 Torityöryhmä/Vanhan torin kunnostus Valmisteluryhmä: kiinteistöpäällikkö Rauno Hämäläinen (tontin omistajan edustaja) Kimmo Nykänen Wanha Osula, Haukivuorelaiset ry:n kaksi edustajaa (nimeävät seuraavassa kokouksessa), tarvittaessa Leo Laukkanen; yhteyshenkilö aluejohtokuntaan ja kaupunkiin tarvittaessa. Myöhemmin tarvittaessa kaupungin edustajana on Timo Rissanen on Hämäläisen ensimmäinen katselmus. Tilaisuuteen on kutsuttu Haukivuorelaiset ry puheenjohtaja Heikki Mustalampi ja Elina Vauhkonen sekä Kimmo Nykänen. Tässä kokoontumisessa sovitaan alustava työsuunnitelma. Suunnitteluttelutyötyhmän ehdotuksen perusteella tehdään tarvittavat kirjalliset esitykset ja sopimusluonnokset. Lähtökohta on, että siirto ja siihen liittyvät kaikki toimet ovat valmiina uutena avauksena Haukivuoren kesäkauden v alkuun mennessä. Haukivuorelaiset ry:n edustajina aikaisempien yllä olevien lisäksi nimetään Elina Vauhkonen ja Minna Sorvali. Kaupungin edustajana teknisen johtaja Riihelän ehdotuksesta työryhmässä on kaupunginpuutarhuri Viljo Muuronen. Työryhmän puheenjohtajana toimii Elina Vauhkonen, joka on ollut valmistelussa alusta asti mukana esityksillään uuden torin toiminta- vaihtoehdoista. Valmistelutyöryhmä saattaa asian aluejohtokunnalle tiedoksi. Torin käyttösopimus tehdään Osuuskauppa Suur-Savon ja tarvittaessa Wanhan Osulan kanssa Haukivuoren aluejohtokunnan välillä. Tiedoksi Kimmo Nykänen, Timo Rissanen, Elina Vauhkonen, Minna Sorvali, Viljo Muuronen

9 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu / / 2014 Rinnetyöryhmä Työryhmä: kiinteistöpäällikkö Rauno Hämäläinen, kaupunginpuutarhuri Viljo Muuronen, Ekin Muovi; aluksi suunnitteluvaiheessa hallituksen pj. Erkki Lappi, aluejohtokunnan edustajana Leo Laukkanen arvioidaan 72 tielle näkyvän rinteen suunnittelu: Mikä rinne otetaan Haukivuori-sanan toimenpiteiden kohteeksi Tähän liittyen on tehty puusta H-kirjain, 110 cm korkea ja sopusuhtainen leveys, asetettavaksi iltapäivällä alkaen S-marketin eteen rinteeseen arvioitavaksi. Tällä haetaan korkeusmallia kirjaimille. Pidetään saakka. Rinteeseen rakennetaan sana Haukivuori (sopivasta teräslaadusta jaloilla, Led-valaistuksen kera, koristekivimassan päälle: alle maata, kangas, maata). Puheenjohtaja ilmoitti jo kokouksessa antaneensa uuden toimeenpanon 150 korkeasta H-kirjain mallista, koska näyterinteessä sen näkyvyys on aivan liian pieni. Kukilla tehtävä toimenpide on liian raskas hoitaa ja jossain vaiheessa epäsiisti. Eikä se näy kukkien lakastumisen jälkeen ympärivuotisena. Teräs + kivimassa on helppohoitoinen kesällä ja talvella. Myös kivimassan uusiminen on helppoa. Kokonaisuus on pitkäikäinen. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin lähtökohdalla, että katselmuksen mukaan Haukivuori-sana rakennetaan isommalle, parkkipaikan kohdalla, olevalle rinteelle.

10 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu / / 2014 Metsän maisemointi; luvat, toimenpiteet Maisemointi toteutetaan kesään 2015 mennessä. Lausunto metsäyhtiöltä toimenpiteen kustannusarviosta ja toimintamallista. Olli Lahti vastaa kaupungin edustajien kanssa omistajien luvista ja kaupungin teknisen viraston kanssa hakkuu suorituksesta riittävän nähtävyyden saamiseksi. (Osuuskauppa Suur-Savo, Pohjois-Savon Ely-keskus, VR Ratahallintokeskus, Eero Niilo-Rämä ja Mikkelin kaupungin taajamametsät / luonnonmukaiset metsät, rakennetut puistot ja viheralueet suunnittelu). luvista on saatava viimeistään tammikuu alkuviikkoina, koska puuston kaato tien Asemankylän puoleiselta reunalta vaikuttaa Haukivuori-sanan ja penkkojen suunnitteluun ja rakentamiseen. Tarvittavan puuston ottamiseksi alueelta toimitaan yhteistyössä Haukivuoren metsänhoitoyhdistyksen, kaupungin metsäosaston ja metsäyhtiön edustajien kanssa. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi sillä lisäyksellä, että puheenjohtaja on ottanut yhteyden kaupungin metsäosastoon, metsätalousinsinööri Annamari Huttuseen ja esittää aikataulun nopeuttamista siten, että ainakin osa metsän maisemoinnista (Haukivuori-sanan edusta Wanha Osula, parkkipaikka, S-market linjaus) saataisiin tehdä tammikuun aikana Kyyveden rantaan saakka aikaisemmin pöytäkirjassa esitettyjen torija Haukivuori-sanaprojektien toimenpiteiden onnistumiseksi

11 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu / / 2014 Sataman paviljongin myynti: tarjouskilpailu/ilmoitus Ilmoitus tarjouskilpailusta jätetään Haukivuoren Seutuun Ehdot: Myydään eniten tarjoavalle, edellytetään alueen siistimistä ja roskien poiskuljettamista. Ilmoituksesta vastaa sihteeri Olli Lahti. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi.

12 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu / / 2014 Etelä-Savon Maakuntaliitolta kysely soiden turvetuotannon edellytyksistä Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää kommentteja kaavoituksen pohjaksi. Osoite kyselyyn on Annetaan valtuudet puheenjohtajalle ja Kyyvesi kuntoon ryhmän puheenjohtajalle Veli Manniselle laatia ko. lausunto, jonka vastaustakaraja on Asian tiimoilta aluejohtokunnan puheenjohtaja on kutsunut Kalastusalueen puheenjohtajan, ja Kyyvesi-kuntoon ohjausryhmän puheenjohtajan keskustelemaan ao. kyselystä ja Etelä-Savon vesienhoidon suunnitelmien kuulemisvalmisteluista, jonka vastaustakaraja on Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi. Puheenjohtaja esitti, että kokouksen päätöksellä Kalastusalue, Kyyvesi-kuntoon ohjausryhmä ja Aluejohtokunta laativat yhteisen lausunnon, jonka puheenjohtajat allekirjoittavat.

13 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 10 Sivu / / 2014 Haukivuoren Kyyveden sahan ympäristön osayleiskaavamuutos Kyyveden kaavaan osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa on pyydetty ennakkoarviointia mennessä. Yleiskaavoittaja Eveliina Köntän kanssa on sovittu, että kannanoton ehtii vielä antaa Luonnoksessa mainittu toteutusaikataulu vuonna 2035 on liian kaukainen. Kaavan toteutusaikataulua on nopeutettava siten, että se on valmis viimeistään vuonna 2017; ainoastaan tämä lausunto on nyt ajankohtainen. Sihteeri Olli Lahti saattaa lausunnon yleiakaavoittaja Köntälle kirjallisena aluejohtokunnan nimissä tiedoksi. Tiedoksi Olli Lahti

14 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 11 Sivu Kulttuurijohtajan tukianomuskirje Kulttuurijohtaja Marita Kajanderin kirje liitteenä. Aluejohtokunta ei tässä vaiheessa lähde mukaan opetusministeriön julkaisemaan hakemukseen taiteen ja kulttuurin kehittämis- ja kokeilutoimintaan sekä erityistehtäviin kaupungin eri alueilla. Aluejohtokunnalla ei ole kohdistaa määrärahaa tähän hankkeeseen. Myös muut aluejohtokunnat ovat pääsääntöisesti tehneet saman päätöksen. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi. Tiedoksi Kulttuurijohtaja Marita Kajander

15 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 12 Sivu / / 2014 Tulevien avustusten valmistelu; työryhmä Perustetaan työryhmä, joka ennalta valmistelee avustusmäärärahan ( euroa) ja ottaa huomioon Liisa Pulliaisen kirjeessä mainitut ehdot ja periaatteet. Työryhmän jäsenehdotus on seuraava; Liisa Pulliainen, Mika Karppinen, Pekka Vauhkonen ja Olli Lahti. Järjestäytyy itse. Mikkelin kaupungin toimesta valmistellaan kokonaisuudessaan avustusmäärärahojen suuntaamista entistä enemmän eri toimintojen kehittämis- ja vetovoimakohteisiin. Suunnitelma valmistuu keväällä, jolloin työryhmä tarkentaa Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti aluejohtokunnan omaa linjausta. Yleisavustushakemuksia vuodelle 2015 on jätetty määräaikaan mennessä 4 kappaletta. Valmistelutyöryhmä esittää, että nimetty työryhmä vahvistaa avustusjakoperusteet ja määritellee vuosittaisen avustussumman määrän. Lisäksi aluejohtokunta tiedottaa muutoksista Haukivuoren seudussa. Yleisavustushakemukset käsitellään tammikuussa. Keskustelun kuluessa Veli Manninen esitti vastineen Liisa Pulliaisen ehdotukseen aluejohtokunnan avustusmäärärahojen jakoperusteiden muuttamisesta. Vastineen olivat allekirjoittaneet Veli Manninen, Leena Teittinen ja Minna Saloviin. Vastine on pöytäkirjan liitteenä ja se toimitetaan työryhmän käyttöön. Puheenjohtaja totesi myös, että Asemankylän elinvoiman ja vetovoiman rakentaminen, hyväksytyn strategian mukaisesti, edellyttää aikaisemmin avustusten määrän merkittävää supistamista. Aluejohtokunnalle on jäätävä myös omaa rahaa sataman, torin, Haukivuori-sanan, metsän maisemoinnin jne tarpeisiin. Myös eri ulkopuoliset rahoituslähteet ( esim. Maakuntaliiton, ELY.n kautta) edellyttävät omarahoitusosuutta. Eräät kaupungin luottamushenkilöt ovat epävirallisesti ehdottaneet puheenjohtajalle toiveen avustusmäärärahojen supistamisesta. Tuiketaajamaprojektin analyysivaiheissa ehdotettiin toimenpidettä kaikille aluejohtokunnille. Projektin esitys Haukivuorelle euroa. Asia käsitellään kokonaisuudessaan tammikuun kokouksessa valmisteluryhmän esityksen mukaisesti.

16 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 13 Sivu / / 2014 Entisen Siwan pihan laatikoiden poisto Alueella olevien keräyskonttien siirtoa valmistellaan Metsä-Sairilan toimesta vastuuhenkilönä Asko Kohvakka. Metsä-Sairilan toimitusjohtaja Sami Hirvonen on ollut yhteydessä sekä puheenjohtajaan että toimenpiteen vastuuhenkilöön Asko Kohvakkaan, joka on esittänyt laatikoiden sijoittelupaikaksi kahta vaihtoehtoa. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi.

17 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 14 Sivu / / 2014 Ränsistyneet mökin, talon, junavaunun sekä palojätteiden poistaminen Tiedoksi valmistelevat toimenpiteet kiinteistöillä olevien rakennusten poistamiseksi: Teknisen toimen lakimiehen Juha Ruuthin kanssa Olli Lahti selvittää kyseisten kiinteistöjen omistajat ja jatkotoimenpiteet. Keskustie 26 kiinteistön omistaja on tiedossa mutta Kapeaselällä olevan mökin (Notkola) omistaja on kuollut ja hänellä ei ole lähisukulaisia. Iisvedentie 8:n kiinteistöllä oleva tontin omistaja on tiedossa (palojätteet). Rakennuslautakunta on uudistamassa uhkasakkosäännöstöjä tulevan talven aikana, joka entistä vahvemmin velvoittaa kiinteistön omistajia ryhtymään toimenpiteisiin kiinteistöjen siistimiseksi. Tavoitteena on saada kyseiset rakennukset ja palojätteet siistittyä kesään 2016 mennessä. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin lisäyksellä, että Asemankylän Rautakadun varressa oleva sokeritoppatalo kiinteistö tulee siistiä tai purkaa tontilla olevat kiinteistöt samassa projektissa kuin muut ränsistyneet ja palojätteet poistetaan. Tiedoksi Juha Ruuth, Olli Lahti

18 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 15 Sivu / / 2014 Lasten pilkkitapahtuma Haukivuoren Satamassa järjestetään klo kaikkien Lasten pilkkikilpailun on jo yhdestoista kerta. Osallistujia on ollut vuosittain noin 100 sekä vanhempia ja tukijoukkoja on ollut paikalla saman verran. Pilkkikilpailun järjestää Jussi Pulliainen. Kustannusarvio Ilmoitus HaSe 200 Osallistumispalkinnot 400 Mitalit 150 YHTEENSÄ 750 Tulot Sponsoritulot 250 Tapahtumaan haetaan aluejohtokunnan avustusta 500 euroa. Aluejohtokunta tukee tapahtumaa 350 eurolla aikaisemmin hyväksytyllä 70 %:n periaatteella. Tiedoksi Jussi Pulliainen, Maini Utriainen.

19 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 16 Sivu / / 2014 Vuoden 2015 kokousaikataulu Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontui maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetus- lautakunta. Rakennuslautakunta kokoontui tarpeen mukaan. Vuoden 2015 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2014 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden kolmantena torstaina ja valmistelutyöryhmä viikkoa aiemmin. Vuodelle 2015 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Mikäli yllä olevat kokousajat eivät vielä ole selviä, sovitaan vain tammikuun aluejohtokunnan kokous ja siihen liittyvä valmisteluryhmä. Entiset ajat Aluejohtokunta kokoontuu joka kuukauden 3:s torstai ja valmistelutyöryhmä kuukauden 2:nen torstai. Tammikuun kokoukseen on tulossa hallintopäällikkö Ari Liikanen ja Vihersuunnittelija, hortonomi Sirpa Vesanen. Hyväksyttiin toteamuksella, että valmisteluryhmä ja puheenjohtaja arvioivat tarvitaanko joka kuukausi koko Aluejohtokunnan kokoontua.

20 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 17 Sivu / / 2014 Haukivuoren seudun tilaaminen eräille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille Valmisteluryhmän mielestä on perusteltua tilata Haukivuoren Seutu lehden kaupungin valtuustoryhmän puheenjohtajille (neljä), kaupunginhallituksen ykköspuheenjohtajille (3), Etelä-Savon Maakuntaliiton kehitysjohtaja Riitta Koskiselle, kaupunginjohtajalle ja tekniselle johtaja. Yhteensä 10 kappaletta. Puheenjohtaja neuvottelee erillisehdot Haukivuoren Seudun päätoimittajan kanssa. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että Haukivuoren Seutu lehti tilataan edellä mainituille henkilöille. Hyväksyttiiin.

21 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 18 Sivu / / 2014 Haukivuoren kotisivujen uusiminen Haukivuoren kotisivuja on ylläpidetty aluejohtokunnan toimesta vuodesta 2009 lukien, jolloin ylläpitäjäksi valittiin Haumedia Oy. Kotisivuja on vuosien kuluessa päivitetty useamman kerran. Kotisivujen rakenteesta ja ulkoasusta on esitetty, että niitä on tarpeellista uudistaa tämän hetken tilannetta vastaavaksi Haukivuoren aluejohtokunta; Kotisivujen päivittämisestä on pyydetty tarjoukset Verkkoverstaalta ja Haumedia Oy:ltä. Asiaa valmistellaan tammikuun kokoukseen. Olli Lahti tarkentaa visuaalisen suunnittelun yhden mukaisuuden kaupungin vastuuhenkilön kanssa. Valmistelutyöryhmä saattaa esityksen aluejohtokunnalle tiedoksi. Lisäksi kotisivuja koottaessa mukaan otetaan tiedot Haukivuoren alueen sääseurannasta. Tiedoksi Olli Lahti

22 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 19 Sivu / / 2014 Asko Kohvakan laatimien työryhmien aiheet, toimenpiteet ja aikataulut v.2014 Asko Kohvakan laatimasta raportista jokainen työryhmä/jokainen työryhmän jäsen käyvät vastuukohtansa aiheet läpi ja tarkentaa toimenpiteet tavoitteella ja toteutusaikatauluilla sekä vastuuhenkilöillä ja palauttaa/ informoi mennessä Asko Kohvakkaa, joka laatii valmisteluryhmän kokoukseen (8.1.) yhteenvedon tarvittavien käsittelyjen pohjaksi. Valmistelussa on huomioitava myös Aluejohtokunnan strategiset linjaukset päätös. Ko. kohdissa puheenjohtajalla on keskeinen rooli, joka täsmennetään valmisteluryhmän kokouksessa. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle hyväksyttäväksi edellä mainitut toimenpiteeksi ja edelleen jäsenille toteutettavaksi.

23 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 20 Sivu / / 2014 Muut asiat 1. Strategiset pääpainotukset v Asemankylän alueen ja kantatien alueen yleisilmeen ja viihtyvyyden oleellinen parantaminen - Torin siirto ja käytön lisääminen sekä vanhan torin uudistaminen. - Sataman kunnostaminen kesään 2015 mennessä. - Tienvarsiopasteiden rakentaminen 72-tien varteen Haukivuoren molemmille suunnille. - Haukivuori-sanan rakentaminen parkkipaikkarinteeseen Asemankylän keskelle. - Matkustajajunaliikenteen palauttaminen Haukivuorelle. - Tieväylien kunnostamislähtökohta Saksalanharjulta, Porsaskosken risteyksestä Kapustasalmelle; teknisen johtajan teemaan rannat ja väylät - Pitkähiekan uimarannan virallistaminen ESAELYn kuulemismenettelyä hyväksikäyttäen. - Kyyveden veden laadun parantaminen ja sen virkistyskäytön lisääminen. 2. Siwan ilmoitustaulun siirto Kaupunki pyytää ehdotuksia Siwan ilmoitustaulun uudesta sijainnista. Aluejohtokunta ideoi paikkatilannetta. 3. v tulevat kyläkierrokset Aluejohtokunnan kokoontumisehdotuksena pidetään kokoukset v Paukun Majalla (kevät) Tervalahdella ja Hirvisalon majalla Nylälässä (syksy). Samaan yhteyteen järjestetään alueen asukkaiden kanssa kuulemistilaisuudet. 4. Aluejohtokunnan kokousten kokoustarjoilu Tulevissa kokouksissa olisi kahvi/tee ja pikkuleivät sekä vesitarjoilu. 5. Seuraava kokous/asiat Aluejohtokunnan kokous pidetään tammikuussa klo Haukivuoritalolla. Valmisteluryhmä kokoontuu klo 17.00, samassa paikassa, jota ennen tori- ja rinnevalmisteluryhmät myös kokoontuvat kokous ja ruokailu Aluejohtokunta kokoontuu klo Haukivuoritalolla, josta siirrytään kimppakyydeillä perinteiseen ruokailutapahtumaan kirkonkylän Haukirantaan.

24 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 20 Sivu 24 Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Tiedoksi Olli Lahti

25 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 21 Sivu Tiedoksi 1) Kalle Mattilan puheenvuoro jossa Kalle Mattila esitelmöi biokaasulaitos suunnitelmasta Haukivuorelle. Kesto noin 15 minuuttia. Esitysmateriaali on toimitettu ennakkoon aluejohtokunnan jäsenille. 2) Pauliina Viitamiehen (Setlementti ry:n pj) kirje ) Talousarvion toteutuma ) Kalle Mattila informoi etukäteismateriaalin mukaisesti kokouksen aluksi Bio-Hauki kaasulaitoshankkeesta ja paikallisesta maatilasääseurannasta. 2) Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta laatii vastineen Pauliina Viitamiehen kirjeeseen. Vastine annetaan ilmestyvässä Haukivuoren Seudussa. Vastineen laativat Liisa Pulliainen ja Asko Kohvakka. Todettiin lisäksi, ettei päätöstä ole tarvetta muuttaa, koska aluejohtokunnan avustusten jakoperusteisiin ei kuulu palkkojen avustaminen, eikä aluejohtokunnalla ole avustusmäärään liittyvää rahoitusresurssia. 3) Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Tiedoksi Asko Kohvakka, Liisa Pulliainen.

26 Haukivuoren aluejohtokunnan talousarvio 2014 Talousarvio Toteutuma Jäljellä Käytetty Jäljellä Meno/tulokohdat % % Muut myyntitulot ,8-41,8 Loppuvuoden menot (arvio) Muut tuotot Kokouspalkkiot ,7 20, loppuvuoden kokouspalkkiot Ansionmenetyskorv.luottamush ,9 22,1 350 ansionmenetyskorvauksia Muut palkkiot Kuel-maksut ,0 55,0 80 sivukuluja Kansaneläke- ja sairausvak.m ,7 88,3 Työttömyysvakuutusmaksut Asiakaspalv.ostot muilta ,2-112,2 500 varauma Asiantuntijapalvelut ,4-4,4 0 Atk-tietoliikennepalvelut ,0 Atk-/tietoliikennepalv ja käyttöoik ,0 Painatukset, ilmoitukset ,6 34,4 250 Hasen ilmoitus Posti-ja telepalvelut ,0 0,0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut ,2-146,2 Luottamushlöt, matkat ,1 23,9 500 matkakorvauksia Henkilöstön matkat ,0 Muut palvelut ,0 Toimisto- ja opetustarvikkeet 0 0 0,0 Opetus- ja kulttuuripalvelut ,0 0,0 Kirjallisuus ,0 Elintarvikkeet ,0 74,0 50 elintarvikkeet Kalusto Muu materilaali ,0 0,0 Muut avustukset kotitalouksille ,0 Avustukset yhteisöille ,3 14, maksettavat avustukset Sopimusvuokrat tilakeskukselle ,8-15,8 Muut kulut ,9-28,9 Sis. Tietohallintopalvelujen osto ,0 Sis. taloushall.palvelujen ostot ,9 11,1 Sis. Henkilöstöhall. Menot ,0 0,0 Sis. kopiokulut ,

27 Sis. Alueiden hoito/ylläpitopalv ,0 30 Sis. Muu ostomeno Sis. Hankintapalvelut ,0 Yhteensä ,7 9,

28 HAUKIVUOREN ALUEJOHTOKUNTA VASTINE Liisa Pulliaisen ehdotukseen aluejohtokunnan avustusmäärärahojen jakoperusteiden muuttamisesta. Aluejohtokunnan tehtäväksi on Mikkelin kaupunginvaltuuston päätöksellä määritetty kehittää entisen Haukivuoren kunnan alueen asukkaiden hyvinvointia, tukea ja edistää alueen kehittämishankkeita, ja edistää paikallista toimintaa ja kulttuuria. Avustusten jakoperusteissa mainitaan, että avustusta voidaan myöntää koulutukseen, lasten ja nuorten toimintaan, tapahtumien järjestämiseen, sekä sellaiseen toimintaan joka edistää alueen asukkaiden hyvinvointia. Aluejohtokunnan myöntämät avustukset ovat tähän asti kohdentuneet pääsääntöisesti edellä kuvatulla tavalla. Avustusten saajina ovat olleet paikkakunnalla toimivat 4 urheiluseuraa, eläkeläisjärjestöt, monet muut yhdistykset, kuten Haukivuoren Tapahtumat ry, MLL ja SPR, palokuntanuoret, kyläyhdistykset ja metsästysseurat. Näillä avustuksilla on ollut keskeinen merkitys eri yhdistysten toiminnan edistämisessä ja ylläpitämisessä. Mikäli aluejohtokunta hyväksyy Liisa Pulliaisen tekemän ja Leo Laukkasen kannattaman ehdotuksen nykyisten euron avustusmäärärahojen supistamisesta euroon aluejohtokunnan vuoden 2015 talousarviossa merkitsee se monien yhdistysten ja etenkin nuorten harrastetoiminnan parissa toimivien urheiluseurojen toiminnan lamaantumista. Esimerkkinä mainittakoon, että kahden tunnin salivuoro Haukihallissa kerran viikossa talvikaudella maksaa urheiluseuroille euroa. Ehdotuksemme on, että vuoden 2015 määrärahojen jakoperusteet valmistellaan huolellisesti eri toimijoiden tarpeet arvioiden ja huomioiden ja päätös avustusmäärärahojen suuruudesta tehdään tammikuun 2015 kokouksessa osana aluejohtokunnan talousarvion käsittelyä. Veli Manninen, Leena Teittinen Minna Saloviin nuorison ja urheiluseurojen Kylien ja yhdistysten edustaja edustaja

29