18 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) Aika , klo 18:00-19:50 Paikka Haukivuoritalo, Keskustie 49, Haukivuori Käsitellyt asiat 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 Pöytäkirjan tarkastus 18 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus 19 Lausuntopyyntö: Haukivuoren aluejohtokunta, Mikkelin kaupungin/ tilakeskuksen rakennusten ja osakkeiden realisointisuunnitelma Asukkaiden kuulemistilaisuudet aluejohtokuntiin ja kylien neuvottelukuntiin valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle , Haukivuoren ajk 21 Haukivuoren markkinointi Mikkelin (XAMK ) ammattikorkeakoulun opinnäytetyönä 22 Haukivuoren Pallo ry, kesän 2017 pelimatkat, kohdeavustus 23 Haukivuoren Kisailijat ry, yleisavustus Haukivuoren Eläkkeensaajat ry, uimahallimatkat, kohdeavustus 25 Tiedoksi 26 Muut asiat Lisäpykälät 27 Kiinteistöverotuksen (ranta- ja asemakaava) muutosesitys, Haukivuoren aluejohtokunta 28 Hyvinvointipalvelukeskuksen palvelut 29 Haukivuoren pyöräilyreittien esitteiden hankinta

2 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Liisa Pulliainen, 1. varapuheenjohtaja Asko Kohvakka Eva Häkkinen Ilpo Kohvakka Jarmo Häkkinen Leena Teittinen Marja Pulkkinen Mika Karppinen Minna Saloviin Sanna Eromäki Veli Manninen Muut saapuvilla olleet Olli Lahti, kehityspäällikkö, sihteeri Raine Lehkonen, kaupunginhallituksen jäsen Poissa Pekka Vauhkonen Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Olli Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Eva Häkkinen Pöytäkirjantarkastaja Jarmo Häkkinen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Haukivuoren kirjastossa klo Jaana Lahikainen

3 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 17 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Haukivuoren kirjastossa seuraavan viikon maanantaina klo Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eva Häkkinen ja Jarmo Häkkinen.

5 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 18 Työjärjestyksen hyväksyminen ja lisäasioiden listaus Leo Laukkanen Kokouksen aluksi hyväksytään työjärjestys ja valmistelutyöryhmän pöytäkirja sekä lisäasioiden listaus. Puheenjohtaja esitti esityslistalle lisättäväksi seuraavat lisäasiat: 1. Kiinteistöveron muutos rantatonttien ja vapaa-ajan tonttien kohdalla. 2. Haukivuoren hyvinvointipalvelukeskuksen palvelujen laajentaminen. 3. Haukivuoren pyöräilyreittien esitteen teko.

6 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 19 Lausuntopyyntö: Haukivuoren aluejohtokunta, Mikkelin kaupungin/tilakeskuksen rakennusten ja osakkeiden realisointisuunnitelma 2017 MliDno Jarkko Hyttinen jarkko.hyttinen@mikkeli.fi kiinteistöjohtaja Liitteet 1 Liite Realisoitavat kiinteistöt , Haukivuoren ajk Tilakeskus pyytää aluejohtokunnan lausuntoa kiinteistöjen realisointisuunnitelmaan Tilakeskuksen on korjausvelan hillitsemiseksi tarkasteltava entistä kriittisemmin hallinnassaan olevaa kiinteistöomaisuutta. Kaupungin omassa palvelutuotannossa tarpeettomia kiinteistöjä tulee aktiivisesti pyrkiä vähentämään. Kiinteistöjen realisoinneissa pyritään huomioimaan paikallisten yritysten tarpeet, niin ettei yritysten toimintamahdollisuuksia heikennetä. Liikekiinteistöjen osalta myyntineuvottelut käydään ensisijaisesti nykyisten yrittäjien kanssa, jolloin saadaan varmistettua palvelujen säilyminen ja yritysten sitoutuminen paikkakuntaan. Kiinteistöjen realisointilistan hyväksyminen käynnistää prosessin, jossa läpikäydään kohteittain/osakkeittain realisointi ja jokaisesta realisoinnista tehdään erillispäätös. Realisointisuunnitelman hyväksyminen mahdollistaa nopean lautakunta- tai virkamiespäätöksen tekemisen, mikäli kiinteistöjen käyttöaste muuttuu. Kiinteistöjen realisointilista täydentää kaupunginhallituksen hyväksymää realisointilistaa niin, että aikaan realisoitavaksi hyväksyttyjä kohteita ei ole listattu uudestaan. Vastaus kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttisen lausuntopyyntöön Mikkelin kaupungin/tilakeskuksen rakennusten ja osakkeiden realisointisuunnitelma 2017 Haukivuoren alueelle, joita ovat kiinteistöt Haukivuoren eläinlääkäriasema, Haukivuoritalo, Haukivuoren rantasauna Kyyveden rannalla ja Saksalan myllyn varastorakennus Saksalan harjulla. Haukivuoren aluejohtokunta on käsitellyt asiaa jo aikaisemmin (viimeksi 23.2.) ja tarkentaa nyt ehdotusta valmisteluryhmän kokouksessa Esitämme tekniselle lautakunnalle, että Haukivuoritaloa ei voi purkaa, koska se on ainoa tarpeet täyttävä kokoontumistila nyt ja etenkin tulevaisuuden tarpeet huomioiden. Haukivuoren Asemankylässä käytön tarve tulee lisääntymään, kun aluejohtokunnan strategiset kehittämistoimet etenevät ja päästään mm. alueen markkinointi- sekä viestintätoimenpiteisiin. Kyläntalona nykyään tunnetun rakennuksen käyttökapasiteetti on jäänyt vajaatehoiseksi, kun huoneistoremontit on jätetty kesken. Myös alakerran

7 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) laajat arkisto- ja tavaroiden säilytystilat nostavat vajaata käyttökapasiteettia. Aluejohtokunta on järjestänyt avoimet ovet ja esittelytoimet tiloille. Kysyntää olisi ollut, mutta em. asiat ovat estäneet tilojen vuokraamisen ja käytön. Toinen syy käyttöongelmiin on epäselvät vuokramäärät ja -perusteet. Tällä hetkellä tiloja käyttävät Mikkelin kansalaisopisto, Haukivuoren aluejohtokunta, Haukivuoren Martat ry, Eläkeliiton Haukivuoren yhdistys ry, Mikkelin kaupunki toimistotilana ja viimeinen kunnostettu tila on yksityishenkilön työ- ja toimistotilana. Haukivuoren aluejohtokunta on myös suunnittelut tiloille lisäkäyttöä erityisesti vapaa-ajanasukkaille ja matkailijoille sekä tapahtumajärjestäjille. Aluejohtokunta ehdottaa rakennuksen kunnostamista; erityisesti etupihan ikkunakarmit ja niiden ympäristön maalaus. Ne ovat näkyvästi erityisen huonossa kunnossa. Kun tilat saatetaan normaaliin kunnolliseen vuokrausjärjestelmään, yhteispalvelupisteen henkilökunta voi paikanpäällä hoitaa tiloihin liittyviä käytännön toimenpiteitä ja osin myös markkinointia, kuten myös aluejohtokunta. Yleensäkin näin keskeisen kylän kiinteistön käyttö nyt ja tulevaisuudessa sekä aluejohtokunnan tai yleensä alueiden tulevaisuuden strategisiin kehittämiseen liittyvät käyttötarpeet pitäisi yhteistyössä kaupungin ja aluejohtokunnan selvittää ennen näin pitkälle vietyjä valmisteluja. Samoin, kuten tässä tapauksessa, jos purkutuomio on vaihtoehto, miten ja mistä korvaavat laadukkaat käyttötilat purkujen jälkeen osoitetaan. Menestyvän ja toimivan liitoskunnan tai kaupungin osan keskustan, kirkonkylän, aktiivisen ja joustavan yhteisöllisen toiminnan kannalta kokoontumistilan olemassa olo on nykypäivänä tulevaisuuden kehittämisen avainkysymyksiä ja imagotekijöitä! Tuemme Haukivuoren eläinlääkäriaseman myyntiä, koska silloin on mahdollista saada tiloille uutta käyttöä. Haukivuoren rantasauna Kyyveden rannalla ja Saksalan myllyn varastorakennus Saksalan harjulla voidaan joko myydä tai ellei ostajaa löydy purkaa. Hyväksyttiin seuraavalla täsmennyksellä: Haukivuoritalossa toimivat edellisten lisäksi Hieroja Pirjo Ylönen, Mannerheimin Lastensuojelu Liiiton Haukivuoren yhdistys sekä Caveronin toimipiste. Tiedoksi Teknisen lautakunnan jaosto

8 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 20 Asukkaiden kuulemistilaisuudet aluejohtokuntiin ja kylien neuvottelukuntiin valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle , Haukivuoren ajk MliDno Leo Laukkanen Liitteet 1 Liite Aluejohtokunnan jäseneksi ehdotettu Asiasta järjestettiin asukkaiden kuulemistilaisuus Haukivuoren yhtenäiskoululla keskiviikkona klo 17.45, kahvitarjoilu oli alussa. Ennen kuulemistilaisuutta kaikilla oli mahdollisuus tehdä ehdotuksia Haukivuoren kirjastossa, Wanhassa Osulassa, S-marketissa ja Supalla. ten jättöaika alkoi ja päättyi Määräaikaan mennessä ehdotuksia oli jätetty Wanhaan Osulaan 21 vastauslistaa, kirjastoon 12, S-markettiin 11 ja Supalle 4 listaa. Lisäksi Haukivuoren sähköpostiin oli jätetty 30 esitystä. Liitteenä yhteenveto annetuista äänistä. Esittelijä: Asko Kohvakka, Minna Saloviin, Liisa Pulliainen, Leo Laukkanen Varsinainen jäsen Leo Laukkanen, kauppaneuvos Minna Saloviin, FM Mikko Pöyhönen, kirvesmies Niina Koponen, tradenomi Eveliina Naumanen, diplomi-insinööri Pekka Moilanen, kirvesmies Varajäsen Matti Valli, hallituksen pj Minna Juutila, maaseutuyrittäjä Asko Kohvakka, eversti evp Terhi Patja, automaatioinsinööri Rauni Berndt, lääkäri Veli Manninen, metsäesimies Seppo Kantanen, paikallisvalvoja (* Petri Pentikäinen, asemapäällikkö (* *) Kalvitsa on liittynyt Haukivuoen aluejohtokunnan alueeseen ja uutena alueena se on otettu huomioon aluejohtokunnan kokoonpanoa muodostettaessa. Esityksen tehnyt valmistelutyöryhmä oli arvioinut aluksi aluejohtokunnan keskeisimmät painotukset vv ja soveltanut niihin asukkaidenesityksiä eniten ääniä saaneiden henkilöiden järjestyksessä. Valmistelutyöryhmä ja aluejohtokunta totesivat, että esitykset varsinaisiksi ja varajäseniksi sopivat painotusten mukaiseen aluejohtokunnan työnjakoon. Todettiin myös, että 13 henkilöä kieltäytyi aluejohtokunnan jäsenyydestä henkilökohtaisiin syihin vedoten asian valmistelussa. Asko Kohvakka esitti puheenjohtajaksi Leo Laukkasta ja varapuheenjohtajaksi Niina Koposta, joka hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) Kokonaisesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus

10 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 21 Haukivuoren markkinointi Mikkelin (XAMK ) ammattikorkeakoulun opinnäytetyönä MliDno Olli Lahti kehityspäällikkö Haukivuoren alueen markkinointiviestintäsuunnitelman opinnäytetyön ovat saaneet valmiiksi Xamk opiskelijat Roosa Aalto ja Niina Suontakanen. Seminaaripäivä on Nyt tehtyä työtä tullaan sen toimenpidetavoitteen mukaisesti hyödyntämään keskeisesti uuden aluejohtokunnan strategisissa suunnitelmissa ja toimenpiteissä. Valmistelutyöryhmä esittää aluejohtokunnalle, että suunnitelman pohjalta käynnistetään toimenpiteet työryhmäjärjestelyistä tuleville aluejohtokunnan toimintakausille. Tiedoksi Aluejohtokunnan jäsenet

11 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 22 Haukivuoren Pallo ry, kesän 2017 pelimatkat, kohdeavustus MliDno Olli Lahti kehityspäällikkö Haukivuoren Pallo ry hakee aluejohtokunnan kohdeavustusta euroa piirisarjan peleistä ja kauden päätösmatkasta aiheutuviin matkakustannuksiin. Piirisarjapelit pelataan tällä kaudella Kotkassa, Kouvolassa ja Simpeleellä. Kauden päätösmatkan kohdetta ei ole vielä päätetty. Aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Haukivuoren Pallo Ry:lle myönnetään tukea euroa joukkueen pelimatkoihin. Tiedoksi Kaupunginhallitus

12 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 23 Haukivuoren Kisailijat ry, yleisavustus 2017 MliDno Olli Lahti kehityspäällikkö Haukivuoren Kisailijat ry hakee aluejohtokunnalta seuran toimintaan yleisavustusta euroa vuodelle Aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Haukivuoren Kisailijat ry:lle myönnetään yleisavustusta euroa vuodelle Merkitään, että Asko Kohvakka ja Sanna Eromäki ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitukset hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus

13 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 24 Haukivuoren Eläkkeensaajat ry, uimahallimatkat, kohdeavustus MliDno Olli Lahti kehityspäällikkö Haukivuoren Eläkkeensaajat ry hakee tukea aluejohtokunnalta uimahallimatkojen kustannuksiin Mikkeliin ja Pieksämäelle. Tukea haetaan euroa. Aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että Haukivuoren Eläkkeensaaja ry:lle myönnetään tukea yhdistyksen uimahallimatkoihin euroa. Merkitään, että Leena Teittinen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunginhallitus

14 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 25 Tiedoksi Leo Laukkanen 1. Talousarvion toteutuminen Neuvottelu Haukivuoren junavuorojen palauttamisesta pidettiin kaupungintalolla. Tilaisuudessa oli mukana VR:n viestintä- ja sidosryhmäjohtaja Otto Lehtipuu, videon välityksellä VR:n suunnittelupäällikkö, Etelä-Savon maakuntaliitosta Teppo Leinonen, maaseutuyrittäjä Heikki Nykänen, kaupunginjohtaja Timo Halonen, tekninen johtaja Jouni Riihelä, liikenne-koordinaatti Liisa Heikkinen, aluejohtokunnan puheenjohtaja Leo Laukkanen ja aluejohtokunnan sihteeri Olli Lahti. 3. Kokemuksia kevätmessuilta Helsingissä Turvetuotantoon tutustumistilaisuus Haukivuorella aluejohtokunnan, kalastuskunnan, Keski- Suomen maakuntaliiton, Etelä-Savon maakuntaliiton, Etelä- Savon Elyn, Mikkelin kaupunginjohdon edustajille esittely- ja tutustumistilaisuus toukokuussa Haukivuorella. 5. Vapaa-ajanasukkaiden aluejohtokunnan ajankohtaisinformaatio ja kuulemis- ja kehittämiskeskustelu Haukivuoren tilanteesta, klo , Yhtenäiskoululla, Koulutie 3, Kahvitarjoilu. 6. Kyyveden vesienhoidon johtoryhmä suoritti Nykälänjoen, Kangasjärven vesienlaadun ja Esko Vahvaselän turvetuotannosta poistettujen peltojen sekä Ropolansuon kemikaliointiin tutustumismatkan. 7. Aluejohtokunnan puheenjohtajan esitteli Savonlinnan kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle Haukivuoren aluejohtokunnan strategiaa ja toimintaa. 8. Asko Kohvakka ilmoitti Haukivuorelle muuttaneesta nelihenkisestä perheestä Helsingistä, jonka muuttopäätökseen oli vaikuttanut Haukivuoren yhtenäiskoulun toiminta ja ympäristö. 9. Asko Kohvakka ilmoitti, että Haukivuoren sataman kioskin vuokraamisesta kiinnostunut henkilö ei vuokraa sitä, koska esitettyä vuokraa hän ei kioskin tuloilla voi maksaa ja velvoite sataman vessan auki pitäminen aamusta iltaan ei hänen kohdalla ole mahdollista. 10. Leena Teittinen huomautti Asemankylän vinoista ja kaatuneista osoiteviitoista. 11. Kesäkalenteri Aluejohtokunnan puheenjohtaja ilmoitti, että kalenteri valmistuu viikon sisällä ja siihen tulee aluejohtokunnan perinteiset terveiset ja painotukset. Saatetaan tiedoksi.

15 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 26 Muut asiat Leo Laukkanen Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. 1. Kaatuneitten muistopäivä Haukivuoren aluejohtokunnan puolesta tilaisuuteen osallistuu Asko Kohvakka. Aluejohtokunta maksaa seppeleen kustannuksista puolet.

16 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 27 Kiinteistöverotuksen (ranta- ja asemakaava) muutosesitys, Haukivuoren aluejohtokunta MliDno Leo Laukkanen Aluejohtokunnan puheenjohtaja on saanut runsaasti palautetta ranta-tonttien ja vapaa-ajan omistajilta kiinteistöveron negatiivisesta vaikutuksesta, joka pitäisi oikaista. Tämän johdosta Haukivuoren aluejohtokunta esittää, että kiinteistöveron perusteita, tarkistetaan (ranta- ja asemakaava), siten että verotus kohdistuu vain siihen tonttiin joka myydään. Haukivuoren aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle ja Etelä-Savon maakuntaliitolle sekä Keski-Suomen maakuntaliitolle, että kiinteistöveron perusteita, tarkistetaan (ranta- ja asemakaava), siten että verotus kohdistuu vain siihen tonttiin joka myydään. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Etelä-Savon maakuntaliitto

17 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 28 Hyvinvointipalvelukeskuksen palvelut MliDno Leo Laukkanen Haukivuoren hyvinvointipalvelukeskuksessa olevia lääkäri- ja hammaslääkäripalveluja ei ole kaikkien haukivuorelaisten asiakkaiden saatavilla ja se edellyttää runsasta matkustamista Mikkeliin. Tämä on erityisesti koettu ongelmalliseksi työssäkäyvien ja iäkkäämmän väestön kohdalla. Aluejohtokunnan puheenjohtaja on yhteydessä Essoteen ja Etelä- Savon maakuntaliittoon ja aluejohtokunta esittää, että Haukivuoren hyvinvointiasemalla tulee laajentaa sieltä saatavia lääkäri- ja hammaslääkäripalveluja vähintään yhdellä päivällä viikossa. Tiedoksi Etelä-Savon sosiaali-ja terveyspalveiden kuntayhtymä, Etelä-Savon maakuntaliitto

18 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) 29 Haukivuoren pyöräilyreittien esitteiden hankinta MliDno Leo Laukkanen Haukivuorelle on valmistumassa maastopyöräilyreitti Häkkilään ja toinen pyöräilyreitti Mikkelistä Haukivuorelle tämän kevään kuluessa. Reiteistä tehtävä maasto- ja tiekartoitus sekä viitoitus, on siirretty Haukivuorelaiset ry:n ehdotuksesta heidän vastuulle. Esittelijä: Olli Lahti, kehityspäällikkö Luontopoluista ja polkupyöräreiteistä teetetään kartoitusesite, heti sen jälkeen Haukivuorelaiset ry:n valmistelutyöt on saatu tehdyksi. Karttaesitteestä pyydetään erikseen tarjoukset.

19 Mikkeli Pöytäkirja 2/ (19) Muutoksenhakukielto 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.