3 Mikkelin kaupungin rakennusjärjestyksen uusiminen, Suomenniemen aluejohtokunnan lausunto

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) Aika , klo 19:00-20:00 Paikka Kahvila-ravintola Salmenranta Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Mikkelin kaupungin rakennusjärjestyksen uusiminen, Suomenniemen aluejohtokunnan lausunto 4 Aluejohtokuntien käyttötaloussuunnitelmat Asukkaiden kuulemistilaisuus, Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle Muut asiat 7 Tiedoksi Lisäpykälät 8 Suomenniemen aluejohtokunnan kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry

2 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Aili Kosunen Marja Kauppi Markku Heikkilä Veikko Pallassuo Ville Viitikka Kyösti Kiljunen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Marita Raatikainen, toimistosihteeri, sihteeri Outi Kauria, kaupunginhallituksen jäsen Olli Lahti, kehityspäällikkö Poissa Kirsi Korhonen Outi Ruottinen Allekirjoitukset Risto Korhonen Puheenjohtaja Marita Raatikainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Markku Heikkilä Kyösti Kiljunen Pöytäkirjan nähtävänäolo Suomenniemitalolla klo Päivi-Kristiina Erola

3 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään, että ennen kokousta strategia- ja kehityspäällikkö Aki Kauranen kertoi aluejohtokunnalle Mikkelin kaupungin uudesta organisaatiosta aluejohtokuntien kannalta katsottuna ja kiinteistöjohtaja Jarkko Hyttinen kertoi vanhan koulurakennuksen muuttotyöstä.

4 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon maanantaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kyösti Kiljunen ja Markku Heikkilä.

5 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 3 Mikkelin kaupungin rakennusjärjestyksen uusiminen, Suomenniemen aluejohtokunnan lausunto MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin rakennusvalvonta pyytää lausuntoanne kaupungin rakennusjärjestyksen uusimisesta mennessä. Kaupunginhallitus on hyväksynyt rakennusjärjestys-luonnoksen lähetettäväksi lausunnolle kokouksessaan Rakennusjärjestysluonnos löytyy kaupungin nettisivuilta -> Päätöksenteko -> Kaupunginhallitus -> Esityslistat ja pöytäkirjat, kokous 9 tai oheisesta linkistä Kaupunginhallitus/Kokous_ /Mikkelin_kaupungin_rakennusjärjestyksen _(3140) Esitetään kokouksessa. Aluejohtokunnalla ei ole huomautettavaa rakennusjärjestysluonnokseen. Tiedoksi Mikkelin rakennusvalvonta

6 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 4 Aluejohtokuntien käyttötaloussuunnitelmat 2017 MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 Liite Käyttömäärärahan jako vuodelle 2017 Suomenniemen aluejohtokunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Mikkelin kaupungin talousarvio vuodelle 2017 hyväksyttiin Määrärahojen käytöstä ja vastuusta on talousarvio asiakirjassa tarkemmat ohjeet yleisestä vastuusta määrärahoista, seurantavastuusta, avustuksista sekä pysyväisohjeet. Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2017 Nykyisten aluejohtokuntien toimikautta on jatkettu poikkeuksellisesti saakka. Uusien aluejohtokuntien jäsenten valtuustokausi on ja heidän toimintansa alkaa käytännössä lukien. Käyttömääräraha euroa jakaantuu kahdelle jaksolle ensimmäisessä jaksossa käytettävissä on euroa ja ja toisessa jaksossa euroa. Liitteenä tarkempi erittely. TOIMINTASUUNNITELMA 2017 Mikkelin strategia on kestävän kasvun ja hyvinvoinnin strategia, jota johdetaan kolmen hyvinvointiohjelman avulla: asukkaiden, elinkeinojen sekä luonnon avulla. Aluejohtokunnan toiminta Mikkelin kaupungin organisaatiossa Aluejohtokunnat siirtyvät lukien sivistystoimen ja hyvinvoinnin palvelualueeseen ja siellä hyvinvoinnin ja osaamisen lautakunnan alle. Aluejohtokuntien toiminta tulee muuttumaan niin organisatorisesti kuin itse toimintavoiltaan. Tuleva aluejohtokunta laatii toimikaudelleen toimintastrategian, jossa toiminnan lähtökohtana on Mikkelin kaupungin strategia ottaen huomioon paikallisen toimintaympäristön ja kulttuurin. PAINOPISTEALUEET 1. Suomenniemen aluejohtokunnan toimintasuunnitelman laatiminen vv Uusi aluejohtokunta laatii valtuustokaudelle toimintasuunnitelman, jossa on asetettu toiminnalliset konkreettiset tavoitteet Suomenniemen alueen asioille. 2. Asukkaille kohdistuvat peruspalvelut lähipalveluina Peruspalvelujen mahdollisiin muutoksiin aluejohtokunta reagoi ennakoivasti, mikä edellyttää eri tulosalueilta lausuntopyyntöä jo asioiden valmisteluvaiheessa.

7 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 3. Tiedottaminen Aluejohtokunta tiedottaa omasta toiminnastaan ja sen merkityksestä Länsi- Saimaan Sanomissa, Länsi-Savossa, Kaupunkilehdessä, Suomenniemen kotisivulla, Mikkelin kaupungin kotisivulla sekä alueradiossa. Lisäksi tiedotetaan keväällä painettavassa aluejohtokunnan hallinnoimassa paikallisessa tapahtumakalenterissa. Myös jaetaan tiedote tarvittaessa ajankohtaisista asioista ja tärkeistä yhteystiedoista alueen vakinaisille ja vapaa-ajan asukkaille. Aluejohtokunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2017.

8 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 5 Asukkaiden kuulemistilaisuus, Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä kaudelle MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Aluejohtokunnat ja kylien neuvottelukunta jatkavat nykyisellä kokoonpanolla asti. Uusi valtuusto valitsee uudet aluejohtokunnat alueita kuultuaan ja samalla kylien neuvottelukunnan toiminta lakkaa. Aluejohtokunnat sekä kylien neuvottelukunnat valmistelevat kukin nykyiselle toiminta-alueelleen vähintään yhden yleisen alueen asukkaiden kuulemistilaisuuden, jonka pohjalta alue esittää mennessä kaupunginhallitukselle alueittain aluejohtokuntiin valittavaksi esitettävät jäsenet. Kunnallisvaalit pidetään Suomenniemeläisille järjestetään kuulemistilaisuus torstaina klo 18 Metsätähdessä. Tilaisuudesta tiedotetaan erikseen.

9 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 6 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Muita asioita ei ollut.

10 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 7 Tiedoksi Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi 1. Talousarvion toteutuma Mikkelin vuosipäivä Aluejohtokunnan seuraava kokous pidetään tarvittaessa maaliskuussa tai huhtikuussa, jos käsiteltäviä asioita kertyy tarpeeksi. Toukokuun kokouspäivä on Asukkaiden kuulemistilaisuus Suomenniemen aluejohtokuntaan valittavaksi esitettävistä jäsenistä pidetään klo 18 Metäsätähdessä. Esitetään tiedoksi aluejohtokunnalle.

11 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) 8 Suomenniemen aluejohtokunnan kohdeavustus, Suomenniemen Nuorison Tuki ry MliDno Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Suomenniemen Nuorison Tuki ry hakee aluejohtokunnalta saapuneella hakemuksella kohdeavustusta kevään 2017 kerhotoiminnan järjestämisen kuluihin, eli kokkikerhon, monitoimikerhon ja keramiikkakerhon kuluihin. Haettava summa on 600 euroa. Oheismateriaalina esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelta 2017 sekä toimintakertomus vuodelta 2016 ja tilinpäätös vuodelta Yhdistys ei ole tänä vuonna saanut muualta avustusta, mutta on hakenut avustuksia seuraavilta tahoilta: Mikkelin kaupungilta kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluilta ja Saalastin sisarukset säätiöltä Asian käsittely jätetään pöydälle, koska yhdistys on jo hakenut avustusta kaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnalta. Merkitään, että Marja Kauppi ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitus hyväksyttiin. Tiedoksi Suomenniemen Nuorison Tuki ry

12 Mikkeli Pöytäkirja 1/ (12) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.