67 Haukivuoren kulttuuri- ja Kirkonkylän historian tietojen kerääminen

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) Aika , klo 18:00-18:45 Paikka Haukivuoritalo, Keskuskatu 49, Haukivuori Käsitellyt asiat 62 Kokouksen avaus ja sihteerin valinta 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 64 Pöytäkirjan tarkastus 65 Työjärjestyksen hyväksyminen 66 Haukivuoren taajaman irrottaminen Kehä-alueesta 67 Haukivuoren kulttuuri- ja Kirkonkylän historian tietojen kerääminen 68 Alueiden sihteerijärjestelyt 69 Strategisten hankintojen ja toimintojen kartoitus 70 Junien pysähtyminen Haukivuorella 71 Tiedoksi 72 Muut asiat 73 Kokouksen päättäminen

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) Saapuvilla olleet jäsenet Leo Laukkanen, puheenjohtaja Niina Koponen, 1. varapuheenjohtaja Eveliina Naumanen Mikko Pöyhönen Minna Saloviin Pekka Moilanen Seppo Kantanen Muut saapuvilla olleet Liisa Pulliainen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan edustaja Asko Kohvakka, varajäsen Minna Juutila, varajäsen Petri Pentikäinen, varajäsen Rauni Berndt, varajäsen Veli Manninen, varajäsen Olli Lahti, sihteeri Allekirjoitukset Leo Laukkanen Puheenjohtaja Olli Lahti Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Niina Koponen Pöytäkirjantarkastaja Pekka Moilanen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Kaupungin yleisessä tietoverkossa Linda Asikainen, osallisuuskoordinaattori

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 62 Kokouksen avaus ja sihteerin valinta Puheenjohtaja avaa kokouksen ja valitaan kokouksen sihteeri. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kokouksen sihteeriksi valittiin Olli Lahti.

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 64 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon perjantaina ja tarkastettu pöytäkirja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Niina Koponen ja Pekka Moilanen. Hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 65 Työjärjestyksen hyväksyminen Liitteet 1 Liite Kohdemenoja 2018 Kokouksen aluksi hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja esitteli Alueiden sihteerijärjestelyihin lisätään (68 ) Virpi Launosen koko muistion käsittely ja siihen liittyvät kannanotot; käsittely ko. kohdassa sekä muissa asioissa. Aluejohtokunnan tehtäviä/sihteeritehtävien tarvetta. Avustusperiaatteiden tasoa, sisältöä ja laajuutta selvitettäessä huomioidaan seuraavat asiat: Wanha Osulan kaupungin info-tuki, Haukivuoren kesäkalenterin painatus ym., jotka pitää jatkuvina kuluerinä sisällyttää ko. toimenpiteisiin. Olli Lahti liittää ko. kustannusmäärät ja kohteet pöytäkirjan liitteeksi. Strategisia hankkeita ( 69) Rantokankaan alueen merkitseminen Mikkelin kaupungin tiedostoissa virkistys- ja kuntoilualueeksi. Hankintasäännön valtuuksien nosto 5000 euroon. Tiedoksi ( 71) kesäkioskin toiminta, Perhetapahtuma ja Lasten pilkkikilpailut ja siihen liittyvä vastuutahojen valmisteluryhmän kokous. Muut asiat ( 72) Petri P. Pentikäisen ehdotus tiedote vaihtoehtoreitistä Kuopioon kantatie 72 kautta, Aluejohtokunnan talousarvion 2018 menojen tarkempi yksilöinti, Asukkaiden ja vapaa-ajan asukkaiden kuulemistilaisuus. Hyväksyttiin.

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 66 Haukivuoren taajaman irrottaminen Kehä-alueesta MliDno Aluejohtokunta esittää, että Haukivuoren alue irrotetaan Kehäalueesta niin, että Asemankylän ja Sataman alueilla oleviin työvaiheisiin kilpailutetaan myös paikallisia yrittäjiä. Tämän toivotaan koskevan kaikkia kaupunkiympäristölautakunnan toimia Haukivuorella aluejohtokunnan alueella esimerkiksi liikenneväylät, puistot, viheralueet ja kiinteistöt, jotka kuuluvat kaupungin ylläpitoon. Näin aistinvaraisesti asioita voi seurata ja valvoa lähempää. Niiden laadun ylläpito on helpompaa. Kaupungin kustannukset pienenisivät sekä näin työllistettäisiin paikallisia yrittäjiä. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kaupunkiympäristölautakunta, tekninen johtaja Jouni Riihelä

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 67 Haukivuoren kulttuuri- ja Kirkonkylän historian tietojen kerääminen MliDno Alueesta on paljon käytettävissä olevia asiakirjoja ja karttoja. Niiden perusteella kartoitetaan alueita, nostetaan esiin, tiedotetaan mm. kautta sekä hyödynnetään opetus- ja matkailukäyttöön. Kirkonkylän museo ja sen opas kytketään mukaan Haukivuoren kirkonkylän kulttuuriperinnön tunnetuksi tekemiseksi. Kartoittajaksi ehdotetaan taiteilija Kari Tarkiaista ja yrittäjä Saku Niilo-Rämää. Tietojen kerääminen ja työstäminen suoritetaan talven aikana eri toimenpide-ehdotuksilla aluejohtokunnalle. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kari Tarkiainen, Saku Niilo-Rämä, yleiset kulttuuripalvelut/susanna Latvala, kirjastopalvelut/virpi Launonen

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 68 Alueiden sihteerijärjestelyt MliDno Liitteet 1 Liite Aluejohtokuntien puheenjohtajien kokous muistio 2 Liite Aluejohtokunnan lausuntoesitys kokouksen muistioon Hallintojohtaja Ari Liikanen esitteli aluejohtokuntien puheenjohtajille uutta sihteerijärjestelyä informaatiotilaisuudessa. Lähtökohtana on, että aluejohtokuntien kokousten valmisteluvaiheessa (valmisteluryhmä) työstetään yhdessä osallisuuskoordinaattori Linda Asikaisen kanssa ja pöytäkirjan pitovaiheeseen etsitään alueelta sihteeri. Asian yksityiskohtia tarkennetaan kirjastotoimenjohtaja Virpi Launosen laatiman pöytäkirjan pohjalta, joka esitetään tässä kokouksessa tiedoksi kohdassa erillisellä palautteella ja lausunnolla. Saatettiin tiedoksi sekä päätettiin yksimielisesti esittää muutosta aluejohtokunnan käytännön sihteeripalvelujen tarpeeseen, monipuolisuuteen ja laatuun sekä yleensä aluejohtokuntatyön laajuuden ymmärtämiseksi ja selvittämiseksi muissa asioissa olevalla esityksellä kaupungille. Hyväksyttiin. Tiedoksi Hallintopalvelut/Ari Liikanen, kirjastopalvelut/virpi Launonen

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 69 Strategisten hankintojen ja toimintojen kartoitus MliDno Käynnistetään kokouksessa keskustelu helmikuun hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan kokoukseen kartoitus v liittyen strategisten toimien hankintojen esityksiin. Esitetään seuraavia asioita: Kyyvesi-kirjan toimittaminen ja kustantaminen, Lasten ja nuorten skeittipaikan rakentaminen, Haukivuoritalon ulkokuoren kunnostaminen ja sisäilman puhdistaminen, Kalvitsan eräpolun kunnostaminen (Eeron polku) yhdessä Mikkelin pitäjän aluejohtokunnan kanssa, jääkiekkokaukaloiden kunnostus, Haukivuoren asumiskampanjarahoitusta Pääkaupunkiseudun alueen eri segmenteille ja Sataman palveluiden parantamista sekä frisbeevälineiden koulutusta nuorille yhteystyössä nuorisoasioiden edustajan, kaupungin ja koulun kanssa. Lisäksi esitettiin selvitettäväksi aluejohtokunnan avustusmäärän (maximi 5000 euroa/ aluejohtokunta) tarvetta ja kohteita. Hyväksyttiin lisäyksillä; Skeittipaikan eräs vaihtoehto on yhtenäiskoulun takana tai vanhan Siwan ja Osuuspankin välinen kaupungin tontti. Kustannusarvio on n euroa betonialustaa käyttäen. Toteutukseen käytettäisiin myös talkootyötä. Haukivuoritaloa tulee kunnostaa edelleen vuonna 2018 sekä sisältä että ulkoa. Kalvitsassa oleva eräpolun ehdotus paikannetaan ja konkretisoidaan. Asemankylän jääkiekkokaukalon pinnoitus on uudistettava, samoin kaukalon laidat. Rantokankaan hyppyrimäen kunnostus. Ehdotukset valmistellaan ja priorisoidaan seuraavaan kokoukseen mennessä aluejohtokunnan työnjaon mukaisilla henkilövalmisteluilla. Tiedoksi Liikuntapalvelut/Antti Mattila, kirjastopalvelut/virpi Launonen, hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunta, vapaa-ajan ohjaaja Mikko Koponen, Seppo Kantanen, Teija Räihä, Petri P. Pentikäinen

11 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 70 Junien pysähtyminen Haukivuorella MliDno Liitteet 1 Liite Haukivuori työpajan muistio 2 Liite Roman Lubitchin kommentit Arvioidaan junien pysähtymistoimien jatkotoimenpiteet ja tilanne aikaisempien liitteenä olevien muistioiden, VR:n johdon kontaktien, Ministeriyhteyksien sekä lähetettyjen kirjeiden perusteella. Jatketaan junien pysähtymisvaikuttamista VR:n johdolle esitetyn mallin mukaisesti: kahden vuoden kokeilu, rajoitetulla IC-junilla aikaisempien tahojen kanssa. Esitetään Etelä-Savon maakuntaliitolle ja kaupungille kontaktikäyntiä alkuvuodesta omistajaohjausministeri Lintilän luokse erikseen sovittavalla työryhmällä. Tiedoksi Etelä-Savon maakuntaliitto/pentti Mäkinen ja Teppo Leinonen, Mikkelin kaupunki/ Timo Halonen, Jouni Riihelä, Liisa Heikkinen

12 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 71 Tiedoksi Liitteet 1 Liite Aluejohtokunnan lausuntoesitys kokouksen muistioon. 2 Liite Liisa Pulliaisen kirje koskien kiinteistöstrategiaa Saatetaan tiedoksi aluejohtokunnalle seuraavat asiat: Aluejohtokuntien puheenjohtajien kokouksen muistio. Ei ollut valmistunut. Mikkelin kaupungin (Ari Liikanen, Virpi Siekkinen, Virpi Launonen) järjestämä aluejohtokunnan puheenjohtajien informaatiotilaisuuden muistio käytiin läpi ja tehtiin erillisehdotus, joka on liitteenä nro 1. Saatettiin tiedoksi Aluejohtokunnan puheenjohtajan Leo Laukkasen valinta vuoden Haukivuorelaiseksi v Aluejohtokunnan varajäsenten strategiainfo ja palautekeskustelu järjestettiin tämän kokouksen yhteydessä, , klo Siellä esille nousivat seuraavat asiat: Uusien asukkaiden hankinta Haukivuorelle ja siihen liittyvät toimenpiteet, jossa hyödynnetään mm. Petri P. Pentikäisen ja Elina Placenttinon kokemuksia muuton perusteista Haukivuorelle ja Kalvitsaan Jääkiekkokaukalon kunnostustarpeita jatkossa Haukivuoren tuotteistaminen. Erilaisten Haukivuorta koskevien tuotepakettien työstäminen esim. yritysten palvelupaketti, lapsiin, vanhuksiin, työikäisiin kohdistuvat palvelut; Saku Niilo-Rämä Rantokankaan alueen merkitseminen virkistys- ja kuntoilualueeksi Mikkelin kaupungin kartassa ja liikuntatoimen tiedostoissa. Sataman kesäkioskin takaosaan katos, joka suojaa yhteensä kuutta (6) tavara- ja polkupyörää sateelta. Asiasta on jo ennekkoon informoitu kiinteistöpäällikkö Hyttistä. Liisa Pulliaisen kirje koskien Haukivuoritalon käyttöä, liitteenä nro 2. Nykyisen Aluejohtokuntatyönjaon mukaan kokoukseen osallistuvat puheenjohtaja Leo Laukkanen ja jäsen Pekka Moilanen. Todettiin, että jouluateria on tämän kokouksen jälkeen johon osallistuvat aluejohtokunnan jäsenet ja varajäsenet yhdessä kahden lähisidosryhmäedustajan ja yhteispalvelun henkilöstön kanssa, jouluaterian on yrittäjä Pirjo Nykäsen valmistama. Kesäkioskin hoitajakysymys on sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

13 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) Perhetapahtuma ja Lasten pilkkikilpailut järjestetään klo Aluejohtokunta on mukana tapahtumassa tiedotusroolissa, valmisteleva kokous on , johon osallistuvat Leo Laukkanen ja Petri P. Pentikäinen. Tulevan päiväkodin ensimmäinen suunnittelukokous on mukana työryhmässä on Eveliina Naumanen aluejohtokunnan edustajana ja päiväkodin johtaja Maarit Luukkonen Puheenjohtaja on ehdottanut Haukivuorelaiset ry:n uudelle puheenjohtajalle Tarja Liikaselle alkuvuodesta selventävää yhteistyökeskustelua päällekkäistoimintojen poistamiseksi aluejohtokunnan/haukivuorelaiset ry:n kanssa yhteistyön tehostamiseksi ja toimien suuntaamiseksi molempien organisaatioiden keskeisiin vastuukohteisiin. Liite nro 1. Haukivuoren aluejohtokunnan lausuntoesitys Virpi Launosen kokouksen muistioon: Haukivuoren aluejohtokunnan strategiset linjaukset vv edellyttävät aluejohtokuntatyöltä hallintosäännön henkeen liittyen paljon laajempaa ja mittavampaa toimintaa ja tehtäväkenttää, joten mm esitetyt sihteeritehtävät ovat liian vajavaiset eivätkä tue ja anna mahdollisuuksia lisäresurssihankinnoille tukea riittävästi puheenjohtajaa, valmisteluryhmää ja aluejohtokuntaa ko. tehtävien valmisteluissa, päätöksen teossa ja erityisesti asioiden toimeenpanossa, joihin liittyy strategian toteuttamiseksi useita perustettavia erillistyöryhmiä, joiden kokoonpanoissa on aluejohtokunnan ulkopuolisia asiantuntijoita. Eikä heitä voi vaivata muistioiden sihteeritehtäviin. On myös huomioitava, että aluejohtokunnan kokoukset ja muut ryhmäkokoontumiset pidetään Haukivuori-talolla, jossa ei ole erillistä huoltopalvelua, jolloin myös eri järjestelytoimet on hoidettava aluejohtokunnan toimesta, joita ovat mm. kaikki tilojen järjestely, koneiden kunnon hoidot, saniteettitilojen valvonta, ovien lukitus ja siivous. Aluejohtokunta esittää yksimielisesti, että aluejohtokunnan puheenjohtajalle annetaan mahdollisuus esittää vv strategiset linjaukset kokonaisuudessaan Kaupungin johtoryhmälle heti alkuvuodesta tiedoksi toimenpiteiden edistämiseksi, laajuuden selkeyttämiseksi ja ymmärtämiseksi. Samalla esitys on hyvä viitekehys kuvaamaan aputyövoiman tarvetta aluejohtokuntatyössä ja sen käytön laajuusperusteita. Samalla Haukivuoren aluejohtokunnan strategiset linjaukset esityksenä antaa kuvan ja konkreettisen viitekehyksen yleisemminkin strategiapohjaiselle, aktiiviselle ja nykyrakenteiselle aluejohtokuntatyölle alakeskusten elinja vetovoiman kehittämiseksi sekä asumisviihtyvyyden lisäämiseksi. Päätavoitteena on omatoiminen markkinointi eri segmentteihin liittyvän asukasmäärän kasvutoimenpiteille kaupunkikehityksen kokonaisuuden ja asukaspotentiaalin varmistamiseksi Haukivuorella.

14 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) Merkitään tiedoksi. Merkittiin. Tiedoksi: Maarit Luukkonen, Petri P. Pentikäinen, Elina Placenttino, Tarja Liikanen, liikuntapalvelut/antti Mattila ja Pekka Turunen, tilakeskus/jarkko Hyttinen

15 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 72 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Vuoden 2018 valmisteluryhmien ja aluejohtokunnan kokousten määrä ja rytmitys. Seuraava kokous pidetään helmikuussa ennen hyvinvoinnin ja osallisuuden lautakunnan kokousta. Asukkaiden kuulemistilaisuus Asemankylällä; valtuudet puheenjohtajalle ratkaista aika ja paikka kevätkaudelle sopivana ajankohtana. Vapaa-ajanasukkaiden informaatiotilaisuus kesällä; keittoruokailu, päivämäärä ratkaistaan kesäkalenterin tapahtumien tiedossa oloaikaan yhteensovitettuna johonkin tapahtumaan loppu keväästä. Varajäsen Petri P. Pentikäisen esitys 5 tien liikkumisvirran saamiseksi 72-tielle ja Haukivuoren imuun: kuultiin ehdotus opastaulujen laittamisesta 5-tielle ohjaamaan liikennettä 72 tien kautta pohjoiseen nelostien remontin ajaksi. Budjetin sisältö: Olli Lahti laatii kaupungin budjetin perusteella aluejohtokunnan tilierittelyn v loppuun mennessä sekä jatkuvien toimintojen avustuslistan, jotka esitetään Virpi Launoselle. Niiden pohjalta voidaan jatkossa seurata toiminnan ja kulujen kustannuksia sekä avustuslistan asiat liitetään avustusmäärärahan, 5000 :n keskusteluun. Hyväksyttiin. Tiedoksi: Kaupungin johtoryhmä, Timo Halonen, Virpi Siekkinen, Ari Liikanen, Virpi Launonen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Aholainen, Liisa Pulliainen, Heikki Nykänen

16 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) 73 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

17 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (17) Muutoksenhakukielto 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.