Lähtöorientaatio ulkomaille lähteville

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio ulkomaille lähteville Kansainväliset palvelut JYU. Since

2 Ohjelma Käytännön tietoa vaihtareille. Seuraavat vaiheesi pähkinänkuoressa. (apurahat, oleskeluluvat, vakuutukset, asuminen, matkustaminen jne.) JY Kv-palvelut Facing new cultures - how to get most out of your stay abroad? JY Kielikeskus Lounas PERUTTU! Turvallisuus ulkomailla JY Turvallisuuspäällikkö Olli-Pekka Laakso What? Qué? Pardon?- Preppaa kielitaitosi kuntoon ennen lähtöä JY Kielikeskus PERUTTU! Rokotukset ja terveydenhoito ulkomaille lähteville (YTHS) q Tauko q Maakohtaiset orientaatiot - jo vaihdossa olleet opiskelijat kertovat, minkälaista on opiskella sinun vaihtomaassasi JYU. Since

3 Maakohtaiset orientaatiot klo Ranska & Sveitsi: F 205 Saksa & Itävalta: C5 Espanja & Portugali: L 139 Tsekki: Agora C134 Pohjoismaat: Agora Gamma Alankomaat & Belgia: MaD 207 Irlanti (+ Iso-Britannia): S 203 (Huom! Sessiossa puhujia ainoastaan Irlannista!) Pohjois-Amerikka: YlistöKem 3 Lat. Amerikka: Agora D221.3 Kiina, Hong Kong, Taiwan: Agora B201 à PERUTTU! Japani: Agora B301 Korea: L 221 Venäjä: L 142 Muut maat: pyydä vaihdossa olleiden yhteystiedot kv. palveluista/ tiedekunnasta JYU. Since

4 r.jyu.fi/vaihtoonlahtijanmuistilista JYU. Since

5 1. Ennen vaihtoa JYU. Since

6 Tutustu kohteeseen Kohdeyliopiston verkkosivut Kv-suunnittelijat tiedekunnissa kv. palveluissa Vaihtoraportit Ex-vaihtarit Vaihtoyliopiston facebookryhmät JYU. Since

7 Hae kohdeyliopistoon Hakulomake yliopistosi www-sivuilla tai saapunut s-postilla Monessa yliopistossa sähköinen hakujärjestelmä Huomioi hakuaika Tyypilliset liitteet Opintorekisteriote (Transcript of records) Learning Agreement (Erasmus-opiskelijoilla) Olet itse vastuussa vaihtosi valmisteluista! JYU. Since

8 Ulkomaanjakson osaamistavoitteet 1/2 Jyväskylän yliopisto on määritellyt ulkomaan opiskelujaksoille seuraavat osaamistavoitteet Ulkomaanjakson suoritettuaan opiskelija on: syventänyt akateemista asiantuntijuuttaan luonut vuorovaikutussuhteita ja verkostoitunut oman alansa osaajien kanssa kehittänyt kielitaitoaan, vuorovaikutustaitojaan, yhteistyötaitojaan ja kykyään toimia monikielisissä ja monikulttuurisissa ympäristöissä kasvattanut itsevarmuuttaan ja itsetuntemustaan, epävarmuuden sietokykyään ja joustavuuttaan kehittänyt kriittisen ajattelun taitojaan ja ongelmanratkaisutaitojaan JYU. Since

9 Ulkomaanjakson osaamistavoitteet 2/2 Ulkomaanjakson suoritettuaan opiskelija ymmärtää erilaisten kulttuuristen tekijöiden ja kontekstien (kieli, kansallisuus, sukupuoli, ikä, yhteiskunnallinen asema, tieteenala, yms.) merkitystä vuorovaikutuksessa tiedostaa ja osaa analysoida oman kulttuurisen identiteetin muodostumiseen ja muokkautumiseen liittyviä tekijöitä ymmärtää ja kunnioittaa kulttuurista monimuotoisuutta on kiinnostunut globaaleista kysymyksistä ja osaa tarkastella niitä uudenlaisista näkökulmista JYU. Since

10 Aseta tavoitteet 1) Tunnista kehitettävät osa-alueet 2) XYHX009 Kulttuurienväliset työelämävalmiudet, 3 op 3) Kehitä taitoja osana vaihtoa 4) Osoita CV:ssä Kehitettäviä taitoja esim. oman alan osaaminen kielitaito ongelmanratkaisu yhteistyökyky viestintätaidot kulttuurienvälinen viestintä itseluottamus jne JYU. Since

11 Opintosuunnittelu Tee opintosuunnitelma ennen vaihtoon lähtöä, mahdollinen keskustelu HOPS-ohjaajan kanssa Learning Agreement (LA) osana Mobility-Online -prosessia Lähetä opintosuunnitelmasi tai LA kohdeyliopistoon 30 ECTS (European credit system) per lukukausi JYU. Since

12 Asuminen Opiskelija-asuntolat hae kohdeyliopiston kautta Yksityinen sektori varaa ensin tilapäismajoitus (hostel, Airbnb) viikoksi ja tutustu asuntoihin paikan päällä tarkista vuokrasopimuksen irtisanomisaika ja se, mitä vuokraan sisältyy Asumisoikeus mahdollista siirtää Kortepohjassa (yo-kylä) eli luopua asunnosta ja palata vaihdon jälkeen samankaltaiseen asuntoon tai asunnon voi esim. jälleenvuokrata KOASilla ei ole mahdollista säilyttää asumisoikeutta vaihdon aikana, mutta asunnon voi kuitenkin pitää (maksamalla siitä vuokraa) tai esim. välivuokrata Vuokraa asuntosi/etsi asuntoa: JYYn asuntopalsta (vaihtoon saapuvat!) HousingAnywhere.com airbnb.com JYU. Since

13 Matka-apuraha Hae Mobility-Onlinessa saat hakuohjeet s-postitse kv. palveluista Nordplus: hae tdk-koordinaattorin kautta Sveitsiin lähtijöille apurahaohjeistus kohdeyliopistosta Vaihdon päivämäärät Aloituspvm = 1. pvä, jolloin pitää olla kohteessa (esim. orientaation tai kielikurssin 1. päivä) Päättymispvm = pvm, jolloin pitää olla kohteessa opintoja suorittaaksesi (esim. viimeinen tenttipäivä) Apuraha Maksetaan 1 kk ennen vaihdon alkua Ei vaikutusta opintotukeen Ei vaikuta verotukseen JYU. Since

14 Opintotuki ulkomailla Opintoraha (n. 250 / kk) Ulkomailla kiinteä asumislisä (210 / kk) paitsi Bulgaria, Tsekki, Viro, Unkari, Ukraina, Latvia, Liettua, Puola, Romania, Valko-Venäjä, Venäjä, Slovakia ja Slovenia (kela.fi) Ulkomaan opintolaina (800 / kk) Hae: Tieto vaihtojaksosta menee Kelalle siinä vaiheessa, kun apurahaa on haettu Mobility-Online järjestelmässä à jos tarvitset sitä ennen esim. kohdeyliopiston hakemukseen/viisumihakemukseen todistuksen tuloistasi Kelasta, pyydä vaihtotodistus kv-palveluista JYU. Since

15 Kelan tietoisku ke 8.5. klo Tilaisuus on suunnattu ulkomaille lähteville opiskelijoille ja ulkomailta Suomeen saapuville opiskelijoille Tilaisuutta voi seurata ainoastaan suorana verkkolähetyksenä. Verkkolähetyksen linkki julkaistaan Kelan sivuilla noin viikkoa ennen tilaisuutta Tietoisku on katsottavissa Kelan Youtubekanavalla myöhemmin JYU. Since

16 Yliopistoon ilmoittautuminen Ilmoittaudu ennen vaihtoon lähtöä läsnä olevaksi opiskelijaksi Jyväskylän yliopistoon OILIilmoittautumispalvelussa osoitteessa OILI-palveluun kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella Läsnä olevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkomaksuna (maksa myös YTHS:n osuus) Jos ilmoittaudut yliopistoon vasta jälkeen, sinulta peritään uudelleenkirjaamismaksu JYU. Since

17 Virkistä kielitaitosi Kielikeskus Each one Teach One Duolingo (iphone, Android) Memrise, Mango languages (Android) OLS (Online Linguistic Support) JYU. Since

18 OLS Erasmus+ Pakollinen kielitesti Erasmus+ osallistujille testikielet: bulgaria, flaami, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroatia, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, sloveeni, tanska, tsekki, unkari, viro Kutsu s-postilla Vapaaehtoiset OLS-kielikurssit (mm. MOOCluentoja, tutorointi natiiviopettajien johdolla jne) Erasmus+ App JYU. Since

19 Kulttuurinen sopeutuminen Tutustu paikalliseen kulttuuriin ja normeihin Helpottaa sopeutumista Kulttuurienvälistä viestintää XYHX009 Kulttuurienväliset työelämävalmiudet, 3 op www2.pacific.edu/sis/cultu re Kultuurishokki kuuluu asiaan! JYU. Since

20 Oleskeluluvat ja viisumit Pohjoismaiden kansalaiset Pohjoismaihin Passi riittää EU-kansalaiset toiseen EU-maahan Oleskelulupa, joka haetaan kohdemaassa Muut kansallisuudet / muut kohdemaat Oleskelulupa / opiskelijaviisumi yleensä vaaditaan Haetaan yleensä etukäteen kohdemaan suurlähetystöstä (hae hyvissä ajoin!) Maakohtaisia ohjeita kv. palvelujen sivuilla JYU. Since

21 Terveys EU kansalaiset: kohteena EU, Norja, Islanti tai Sveitsi Eurooppalainen sairaanhoitokortti hae: Julkista terveydenhoitoa paikallisin hinnoin Oma matkavakuutus rinnalle Muut maat Yksityinen matkavakuutus JYU. Since

22 Rokotukset Matkailuterveyden kartoituslomake YTHS:n Selfpalvelussa ( Täytä 3 kk ennen lähtöä kartoittaaksesi rokotustarpeesi Rokotustodistus YTHS:lta Perusrokotukset: jäykkäkouristus-kurkkumätä, polio and MPR (tuhkarokko, sikotauti ja vihurirokko) ilmaisia Muut rokotteet: pyydä resepti YTHS:ltä, osta rokote apteekista ja ota rokote YTHS:llä Malarialääkitys tarvitaan tietyillä alueilla JYU. Since

23 Terveydenhoito ja lääkkeet Älä keskeytä terveytesi hoitoa lähtiessäsi vaihtoon! Ota mukaan pitkäaikaislääkitys Esim. astma, allergia, diabetes, verenpaine, e-pillerit jne. Lääkemääräys mukaan tulliin Ota huomioon mahdolliset tullimääräykset lääkkeiden maahantuonnista Suomalaiset lääkemääräykset toimivat EU:ssa à pyydä lääkäriltä paperinen lääkemääräys mukaan! Englanninkielinen lääkemääräys tarvittaessa omalta lääkäriltä Suomalaisia reseptilääkkeitä myydään apteekkien verkkokaupoissa (ei postitusta ulkomaille) JYU. Since

24 Vältä ripulia Pidä kädet puhtaana Maitohappobakteerit Osta lääke etukäteen JYU. Since

25 Vakuutus Opiskelijat Harjoittelijat Ei JY:n vakuuttamia Hanki oma vakuutus Maksuttomassa harjoittelussa olevat vakuutettu JY:n puolesta (työpaikalla tapahtuvat tapaturmat) Matkavakuutukset Voivat olla jatkuvia tai matkakohtaisia (yleensä max 3 kk) Jatkuva vakuutus voi olla edullisempi Matkatavaravakuutus voi olla osa kotivakuutustasi Opiskelijavakuutuksia Suomalaiset vakuutusyhtiöt (vertaile!) Kansainväliset vakuutusyhtiöt, esim. SIP (Student Insurance Program) JYU. Since

26 Vakuutuksen hintaan vaikuttaa onko muita vakuutuksia samasta yhtiöstä matkan pituus kohdemaa omavastuu korvaussummat aktiviteetit matkan aikana Tarkista matkavakuutuksen kesto. Voit joutua ostamaan lisäpäiviä. JYU. Since

27 Matkustaminen Hyväksyntä vaihtoyliopistosta à varaa lennot! Varaa lennot ajoissa ja säästä rahaa Matkatavarat Matkatavaraohjeet esim. Usein max. 20 kg matkatavaraa Ylimääräinen tavara esim. matkarahtina Matkustus lomien aikana Pidä aina passi tai henkilöllisyystodistus mukana Pohdi hiilijalanjälkeäsi à käytä bussia tai junaa! JYU. Since

28 ISIC Alennuksia lennoista ja nähtävyyksistä voi saada ISIC-kortilla: tai ISIC ei korvaa paikallista opiskelijakorttia JYU. Since

29 Appseja Weather pro XE currency Packing bro Tipulator Perfect world clock Skyscanner (flights) Hostelworld Airbnb Uber Wifi-Finder / Wefi Google translate Erasmus+ App JYU. Since

30 Raha-asiat Visa Electron Nosta käteistä Voi myös usein maksaa Lisäksi luottokortti Korttimaksut maksuttomia Tarkista kortin voimassaoloaika ja nostorajat Tilit EU-maksu = IBAN + BIC + Uutta tiliä ei tarvita SEPA-alueella Riittävästi verkkopankkitunnuksia mukaan Muut maat: kysy kokemuksia exvaihtareilta JYU. Since

31 Osoitteenmuutos Maistraatille pakollinen Käännä posti esim. vanhemmille JYU. Since

32 Matkustusturvallisuus 1/3 Missä tahansa voi tapahtua mitä tahansa! Selvitä etukäteen, millaiseen maahan ja kaupunkiin olet menossa Kiinnitä huomiota kulttuuriin, tapoihin, pukeutumissääntöihin Opiskelijavaihdon vastuulomake osana apurahaprosessia ICE (In Case of Emergency) Hätänumero EU:ssa 112, selvitä kohdemaasi hätänumero etukäteen ja talleta puhelimeen! JYU. Since

33 Matkustusturvallisuus 2/3 Kriisitilanteessa: noudata paikallisviranomaisten ohjeita Apua Suomen edustustoista Ulkoministeriön nettikonsuli neuvoo facebookissa: JYU. Since

34 Matkustusturvallisuus 3/3 Ulkoministeriön matkustustiedotteet: Matkustaminen ja maat Matkustustiedotteet Tee matkustusilmoitus ulkoministeriön verkkosivuilla tai mobiilipalvelussa: tai tekstiviestillä JYU. Since

35 Turvallisuusriskejä Yleensä turvallista, mutta huomioi pimeällä liikkuminen taskuvarkaat liikenne (rattijuopot) omien yhteystietojen jakaminen vieraille huumeet JYU. Since

36 Eri maiden turvallisuustilanteesta JYU. Since

37 Matkustusohjeita JYU. Since

38 Erillinen turvallisuusinfo Ke 8.5. klo , AgAlfa Kaikille vaihtoon tai harjoitteluun ulkomaille lähtijöille avoin tilaisuus JY:n turvallisuuspäällikkö Olli-Pekka Laakso Suositellaan erityisesti kaukokohteisiin lähteville (Aasia, Afrikka, Etelä-Amerikka) JYU. Since

39 Olet JY-lähettiläs Mainosta JY:tä Esitteitä, videoita, pptesityksiä Opettele perusfaktat: 6 tiedekuntaa Kursseja englanniksi Erinomaiset palvelut saapuville opiskelijoille JYU. Since

40 2. Vaihdon aikana JYU. Since

41 Saapumismuodollisuudet Ilmoittautuminen Paikallisessa kv- /opintotoimistossa Ota osaa orientaatioon! Oleskelulupa Hae paikallisviranomaisilta, jos tarpeen JYU. Since

42 Matkapuhelimet Muuta PIN-koodi nyt! Puhelimen tietoturva (esim. Avast) GSM vai CDMA? Aseta datakatto/saldoraja Varmuuskopioi puhelimen tiedot Ei roaming-maksuja EU:ssa kohtuullisen käytön osalta EU:n ulkopuolella Tarkista roamingmaksut operaattoriltasi Vinkit edullisista liittymistä ex-vaihtareilta tai paikallisilta opiskelijoilta Käytä Wifiä tai Skype/Viber JYU. Since

43 Suhteet Ole kiinnostunut myös, mitä kotimaahan jääneille kuuluu JYU. Since

44 Verkostoituminen Yritä tutustua myös paikallisiin Harrastusryhmät helppo väylä tutustua Seuraa paikallisuutisia Opiskelijajärjestöt järjestävät tapahtumia, e.g. Erasmus Student Network ( JYU. Since

45 Reportteriksi Tiedonjyvään Kirjoita kokemuksistasi Tiedonjyvään, yliopiston uutislehteen yliopiston T-paita palkkioksi JYU. Since

46 Todistus vaihtokaudesta (vain Erasmus+) Erasmus+ opiskelijat Erasmus+ harjoittelijat Letter of Confirmation Work Placement Confirmation Pyydä allekirjoitus vaihtoyliopistostasi ennen vaihdon päättymistä JYU. Since

47 Houston we have a problem Kun törmäät vaikeuksiin Älä palaa kotimaahan välittömästi, ellei terveydentilasi sitä edellytä Ota yhteys JY:n ja kohdeyliopistosi vaihtovastaavan ja etsi ratkaisua Muista, että vaihtoapurahasi on sidottu vaihdon kestoon JYU. Since

48 Vaihtoajan muutos Jos haluat muuttaa vaihtoaikaasi 1) Ota yhteys vaihto- ja kotiyliopiston kv. palveluihin 2) Ota yhteys KELAan N.B.! Vaihdon minimikesto on 3 kk (90 päivää) (FIRSTohjelmassa 2 kk) à Jos vaihto jää alle minimiajan, koko apuraha joudutaan perimään takaisin! JYU. Since

49 3. Vaihdon jälkeen JYU. Since

50 Vaihdon jälkeen palautettavat Kirjoita vaihtoraportti tai ilmoita blogiosoite Mobility-Onlinessa Lataa vaihtoyliopiston opintorekisteriote Mobility-Onlineen Anna palautetta vaihdosta JY:lle Vain Erasmus+: Lopullinen LA Letter of confirmation tai Work placement confirmation EU Survey OLS testin osa 2 JYU. Since

51 Opintojen hyväksiluku Hyväksilukua on erikseen haettava! Pääaineeseen Yhteys tiedekunnan kvsuunnittelijaan Erillinen sivuaine tutkintoon Yhteys tiedekunnan opintopäällikköön Kieliopinnot Hyväksiluku kielikeskuksesta 1. Vaihdossa suoritetut kieliopinnot 2. Opintopisteet vieraalla kielellä suoritetuista oman alan opinnoista Max 8 op, jos olet opiskellut kohdemaan kielellä omaa ainettasi Max 4 op, jos olet opiskellut omaa ainettasi englanniksi JYU. Since

52 Paluuorientaatio 2 x vuodessa Kokemusten jako vaihdossa olleiden kesken Ajankohdat ilmoitetaan s-postilla JYU. Since

53 Kansainväliset palvelut T-rakennus, 2. krs (avoinna klo 9-15) JYU. Since

54 Kysymyksiä? JYU. Since

55 Antoisaa vaihtokautta! JYU. Since