VERSIO 5.1/5.2 PIKAOHJE WEBACCESS HTML 3

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "VERSIO 5.1/5.2 PIKAOHJE WEBACCESS HTML 3"

Aili Järvinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 VERSIO 5.1/5.2 PIKAOHJE WEBACCESS HTML 3 TM

2 GROUPWISE 5.1/5.2 PIKAOPAS GroupWise WebAccessin avulla voit käyttää postia ja kalenteria millä tahansa HTML 3 -yhteensopivalla Web-selaimella. Lähetä viestejä GroupWisen viestipalvelun avulla säästyt vaivalta, joka koituu muistion kirjoittamisesta, kopioimisesta ja jakamisesta sekä siitä, että joudut miettimään, saivatko haluamasi vastaanottajat muistiosi. GroupWisella voit muun muassa lähettää viestin useille vastaanottajille nopeasti ja pitää kirjaa siitä, kuka on avannut tai poistanut sen. Ajasta ajanvarauksia, tehtäviä ja muistioita Sähköpostin lähettämisen lisäksi voit ajastaa ajanvarauksia, tehtäviä ja muistioita itsellesi sekä muille. Ajastuksen avulla voit helposti selvittää, milloin kaikki haluamasi osallistujat pääsevät tulemaan kokoukseen samaan aikaan. Voit myös tarkistaa, onko vastaanottaja hyväksynyt tai hylännyt ajanvarauksen tai merkinnyt jonkin tehtävän valmiiksi. Etsi osoitteita Kun lähetät viestin useille vastaanottajille, et varmaankaan halua kirjoittaa nimiä Jakelu-ruutuun yksitellen. Osoitekirjan avulla voit valita viestille nopeasti useita vastaanottajia, etsiä näiden osoitteet, jos käytät eri postitoimistoa, ja määrittää vastaanottajat joko ensisijaisiksi vastaanottajiksi tai Tiedoksi- tai Peitetysti-vastaanottajiksi. Kopioi asiakirjoja Sinulla saattaa olla suuri joukko asiakirjoja, joita GroupWisen postitoimiston kirjasto hallitsee. Jos olet kotona, asiakkaan toimistossa tai muuten poissa työpaikaltasi, voit silti käyttää niiden kirjastojen asiakirjoja, joihin sinulla on käyttöoikeudet. GroupWise WebAccess mahdollistaa tärkeiden asiakirjojen etsimisen ja kopioimisen. Käytä jaettuja kansioita ja etsinnän tulosten kansioita Saat uusimmat tiedot projektista tai jostakin muusta jaetuissa kansioissasi käytävästä keskustelusta, vaikka olisit itse poissa työpaikalta. Voit tarkastella GroupWisen verkkoversiolla hyväksymiäsi jaettuja kansioita. Voit jopa vastata viestin lähettäjälle, vaikka vastauksesi ei näy jaetussa kansiossa. Voit myös tarkastella minkä tahansa GroupWisen verkkoversiolla luomasi etsinnän tulosten kansion päivitettyjä tietoja.

vastaanottajat muistiosi. GroupWisella voit muun muassa lähettää viestin useille vastaanottajille nopeasti ja pitää kirjaa siitä, kuka on avannut tai poistanut sen.

3 Pääikkunan toiminta Pääikkuna toimii GroupWise 5:n "tukikohtana". Tästä ikkunasta voit lukea viestejä, ajastaa ajanvarauksia, tarkastella kalenteria ja niin edelleen. Työkalurivi Kansioluettelo Viestiluettelo Voit muuttaa postilaatikkosi salasanan napsauttamalla tätä Kansiotyypit Käyttäjän kansiosi (jonka tunnuksena on oma nimesi) toimii GroupWisetietokantana. Käyttäjän kansio sisältää muita kansioita ja viestejä. Postilaatikossa ovat kaikki saapuneet viestit riippumatta siitä, onko ne avattu vai ei. Avaamattomat viestit -kansio sisältää kaikki saapuneet uudet viestit, joita et ole vielä avannut. Tämä kansio avautuu oletusarvoi-sesti, kun avaat WebAccessin, jotta pääset tarkastelemaan uusia tietoja nopeasti. Lähetetyt viestit -kansio sisältää lähettämäsi viestit. Jos avaat jonkin näistä viesteistä ja valitset Tietoja, voit tarkistaa, onko vastaanottaja avannut viestin, poistanut sen tai hyväksynyt sen (ajanvarausviestit). Kalenteri näyttää aikataulusi päivänäkymässä. Kaappi on säilö, joka sisältää kaikki omat kansiosi ja jaetut kansiot. Huomaa, ettei WebAccessissa ole Roskakori-kansiota. Jos poistat viestin, et voi palauttaa sitä WebAccessissa. Pääikkunan yksityiskohtia Ohjeen aiheiden avulla voit tutustua pääikkunan osiin. Valitse Ohje > Hakemisto > P > Pääikkuna, käyttäminen. Ohjeen aiheiden avulla saat tietoja siitä, mitä viestien vieressä olevat kuvakkeet tarkoittavat. Valitse Ohje > Hakemisto > K > Kuvakkeet, merkitys viestiluettelossa. Ohjeen aiheiden avulla saat tietoja muistion lähettämisestä. Valitse Ohje > aiheen Ajanvarausten ajastaminen, Tehtävien määrittäminen tai Muistioiden kirjoittaminen vieressä oleva kirja > Muistion kirjoittaminen muille käyttäjille. Ohjeen aiheiden avulla saat tietoja puhelinviestin lähettämisestä. Valitse Ohje > aiheen Postisanomien tai puhelinviestien lähettäminen vieressä oleva kirja > Puhelinviestin lähettäminen. Ohjeen aiheiden avulla saat tietoja postilaatikon salasanan vaihtamisesta. Valitse Ohje > Hakemisto > S > Salasana, muuttaminen.

Käyttäjän kansio sisältää muita kansioita ja viestejä. Postilaatikossa ovat kaikki saapuneet viestit riippumatta siitä, onko ne avattu vai ei.

4 Tutustuminen osoitekirjaan Osoitekirja on GroupWisen "puhelinluettelo". Siinä on nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja paljon muuta. Voit määrittää, että osoitekirjassa näkyy tietty määrä käyttäjiä tai että se etsii tietyn käyttäjän. Voit myös määrittää, että osoitekirjassa näkyy yksityiskohtaisia tietoja käyttäjistä, jos haluat muitakin tietoja kuin osoitteen, esimerkiksi puhelinnumeron. Voit myös rajata näytettävät tiedot, jos haluat vähentää modeemilla lähetettävän tiedon määrää. Lisätietoja osoitekirjasta Ohjeen aiheiden avulla saat tietoja osoitekirjan käyttämisestä. Valitse Ohje > Hakemisto > O > Osoitekirja, käyttäjien etsiminen. Yleisiä tehtäviä Postisanoman lähettäminen 1. Napsauta työkalurivin -kuvaketta. 2. Kirjoita yksi tai usea nimi Jakelu-ruutuun. 3. Kirjoita aihe. 4. Kirjoita viesti. 5. Valitse Lähetä. Saapuneen viestin lukeminen 1. Napsauta viestiä postilaatikossasi. Kalenterin tuominen näyttöön 1. Tuo päiväkalenteri näyttöön napsauttamalla kansioluettelon -kuvaketta. Vapaiden aikojen etsiminen kokoukselle 1. Napsauta työkalurivin -kuvaketta. 2. Kirjoita nimet Jakelu-ruutuun. Jos et tiedä käyttäjätunnuksia tai osoitteita, määritä ne osoitekirjan avulla napsauttamalla Osoite. 3. Määritä ajanvarauksen kuukausi, päivä, vuosi ja kellonaika niille tarkoitettuihin ruutuihin. 4. Kirjoita luku Kesto-ruutuun, napsauta avattavaa Tunnit-luetteloa ja valitse Tunnit, Minuutit tai Päivät. 5. Valitse Vapaan ajan etsintä. 6. Määritä, montako minuuttia haluat enintään odottaa, kun Vapaan ajan etsintä on käynnissä, ja valitse Aloita vapaan ajan etsintä. 7. Jos haluamasi osallistujat ovat vapaina määrittämänäsi ajankohtana, ajasta ajanvaraus valitsemalla Lähetä ajanvaraus. TAI Jos haluamasi osallistujat eivät ole vapaina määrittämänäsi ajankohtana, tarkista näytössä olevat vapaat ajankohdat ja määritä kokoukselle toinen ajankohta. Ajasta ajanvaraus sitten valitsemalla Lähetä ajanvaraus.

Voit myös määrittää, että osoitekirjassa näkyy yksityiskohtaisia tietoja käyttäjistä, jos haluat muitakin tietoja kuin osoitteen, esimerkiksi puhelinnumeron.

5 Käytönaikaisten ohjeiden käyttäminen Kaikki GroupWise clientin ohjeet ovat saatavina käytönaikaisina. Hakemisto tuo näyttöön avainsanoja, joiden avulla voit etsiä aiheita kirjan hakemiston tapaan. 1. Napsauta -kuvaketta ja valitse Hakemisto. 2. Valitse jokin kirjain ja haluamasi ohjeen aihe. Miten teen tuo näyttöön ohjeet tehtävätyypin mukaan. Se näyttää tehtäväryhmät kirjojen ja sivujen avulla. 1. Napsauta -kuvaketta. 2. Napsauta haluamasi ryhmän vieressä olevaa kirjaa. Käteviä ominaisuuksia Ominaisuus Jaettujen kansioiden tarkasteleminen Tiedostojen liittäminen Viestien siirtäminen kansioihin GroupWisen kirjaston käyttäminen Lisätietoja Valitse Ohje > aiheen Kansioiden hallinta vieressä oleva kirja > Jaetun kansion viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen. Valitse Ohje > Hakemisto > L > Liitteet, lähettäminen. Valitse Ohje > aiheen Kansioiden hallinta vieressä oleva kirja > Sanoman, ajanvarauksen, tehtävän tai muistion siirtäminen kansioon. Valitse Ohje > Hakemisto > A > Asiakirja, etsiminen ja kopioiminen. Löydät tämän Pikaohjeen ja lisätietoja GroupWisesta GroupWise Cool Solutions -kotisivulta osoitteesta Jos sinulla on postilaatikkoosi liittyviä kysymyksiä, ota yhteys paikalliseen tietojärjestelmistä ja tekniikasta vastaavaan tukihenkilöön. Patentti haettu Valmistettu Yhdysvalloissa A PDF

1. Napsauta -kuvaketta. 2. Napsauta haluamasi ryhmän vieressä olevaa kirjaa.

Samankaltaiset tiedostot

VERSIO 5.1/5.2 PIKAOHJE 32-BITTINEN WINDOWS

VERSIO 5.1/5.2 PIKAOHJE 32-BITTINEN WINDOWS TM GROUPWISE 5.1/5.2 PIKAOHJE GroupWise on ohjelmisto, joka on suunniteltu täyttämään kaikki viestintä-, ajastus-, kalenteri- ja asiakirjanhallintatarpeesi.