Hankintaesityksen tekeminen EBSCOhost Collection Managerissa

Transkriptio

1 Hankintaesityksen tekeminen EBSCOhost Collection Managerissa Päivitetty Kaarina Meriläinen EBSCOn e-kirjanhankintaohjelmassa (ECM) on yliopiston henkilökunnan jäsenten mahdollista tehdä hankintaesityksiä, jotka siirtyvät palvelun sisällä suoraan kirjaston e-kirjahankintaa tekeville ihmisille. ECM ohjelma sisältää n ostettavissa olevaa e-kirjaa (11/2015). Ohjelmassa on mahdollista tutustua kokonaisuudessaan suurimpaan osaan tarjolla olevista e-kirjoista, ja sitä on sallittua käyttää vain kirjojen arviointiin mahdollisia hankintaesityksiä varten. Hankintaesitysten tekemiseen tarvitaan henkilökohtainen valitsijatunnus. Samalla tunnuksella voi myös luoda itselleen e-kirjojen uutuusvalvontaprofiileja. Hankintaesityksiä tehdessä e-kirjoja etsitään ohjelman haku-toiminnolla, uutuusvalvontaprofiileja (Search Profiles) voidaan luoda selaamalla kokoelmia. Valintatunnuksen pyytäminen Lähetä kirjaston hankintasähköpostiin pyyntö saada itsellesi EBSCO-valintatunnus Kirjahankinnassa luodaan sinulle tunnus (esim. EtunimiSukunimi), jonka jälkeen EBSCO lähettää sinulle automaattiviestin tunnuksen vahvistamiseksi. Vahvista saamasi tunnus s-postin (kuva 1.) linkistä + keksii tunnuksellesi salasana (kuva 2.). HUOM! Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi itsellesi muistiin! Kuva 1. Vahvistusviesti valintatunnuksesta Kuva 2. Salasanan valinta valitsijatunnukseen

2 Hankintaesitysten tekeminen Siirry EBSCOhost Collection Manager ohjelmaan: ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Saat esiin alla olevan yleisnäkymän. Etsi kirjoja haluamillasi hakuehdoilla. Plus-merkistä saat lisää rivejä haun muotoilua varten. Kohdasta Full Search Options voit muotoilla hakuasi.

3 Voit tutustua kirjoihin nimekelinkistä. Suureen osaan kirjoista on täysi esikatseluoikeus. Luo nimi hankintaesityslistallesi: My Lists -valikko -> New (+ Create List)

4 Lisää haluamasi e-kirjat valintalistallesi: Add to List / PDA. Samalla voita valita, kuinka monen yhtäaikaisen käyttäjän version haluat kirjasta. HUOM! Älä valitse Concurrent Access vaihtoehtoa. Se tarkoittaa hankintamallia, jossa kirja ostetaan itselle suluissa mainitulla vuotuisella käyttökertamäärällä. Jos käyttökertojen määrä täyttyy ennen kuin vuosi kirjan ostosta on kulunut, pääsy kirjaa estyy. Pääsy avautuu ja käytettyjen lukukertojen määrä nollautuu, kun vuosi hankinnasta on kulunut. Sisällytä samaan valintalistaan vain joko kurssikirjoja tai tutkimuskirjoja. Ensimmäisen kirjan kohdalla joudut luomaan hankintalistan: Create New List -> Add to List. Anna listalle nimi, josta käy ilmi oma nimesi, päivämäärä ja tieto, onko kyse kurssikirjoista vai tutkimuskirjoista. Siirtäessäsi seuraavat e-kirjat listalle valitse alasvetovalikosta äsken luomasi lista.

5 Kun lista on mielestäsi valmis, valitse My Lists -valikosta In Progress Lists. Myöhemmin näet eteenpäin toimittamasi kirjalistat kohdasta Submitted Lists sekä kohdasta Purchased Lists ne listat, joiden kirjat on hankittu. Aloita listan siirtäminen kirjahankkijoille valinnalla Submit For Approval. Valitse vastaanottajaksi Kirjavalintojen hyvaksynta. Siirrä lista valinnalla Submit. Voit valita, haluatko sähköpostin kun kirjat on hankittu. E-kirjahankkija voi joko muokata kirjalistaa (poistaa nimekkeitä, muuttaa yhtäaikaisten käyttäjien määriä), hankkia kirjat tai hylätä koko listan. Tieto listan hankinnasta tai hylkäyksestä tulee näkyviin valitsijan Listsvalikkoon. Jos koko kirjalista tulee hylätyksi, saat siitä myös sähköpostiviestin, jossa kerrotaan hylkäyksen

6 syy. Hylätyksi tulleen kirjalistan editointi on tarpeetonta vaikka palvelu siihen kehottaakin, koska päätös hankkimatta jättämisestä on jo kertaalleen kirjastossa tehty.