OSALLISTUVA KYLÄ. kyläsuunnitelman ohjaamiskoulutus

Transkriptio

1 OSALLISTUVA KYLÄ kyläsuunnitelman ohjaamiskoulutus Terhi Välisalo, toiminnanjohtaja Etelä-Pohjanmaan maa- ja kotitalousnaiset ProAgria Etelä-Pohjanmaa ry OHJELMA TIISTAI Kyläsuunnitelman ohjaamisen periaatteet Iltapäiväkahvit Näin minä olen ohjannut kyläsuunnitelman, esimerkkejä Illallinen ja iltaohjelma KESKIVIIKKO Osallistavat menetelmät kyläsuunnitelman ohjaamisessa Lounas Kyläsuunnitelman toteuttamisen ja päivittämisen ohjaaminen Kotiin

2 TUTUSTUTAAN Kerro nimesi työpaikkasi kylätaustasi kokemuksesi kyläsuunnitelmista mitä haluat koulutukselta? jotain muita yllättävää Heitä pallo seuraavalle JAETAAN OSAAMISTA TOISILLEMME??! laapalaapalaa, lööpälööpälöö

3 KYLÄ? I) Parityö toisilleen vieraat ihmiset yhteen II) Tehtävä määritelkää mikä on kylä mitä vaihtoehtoisia sanoja voisi käyttää kylä -sanan asemesta? III) Purku KYLÄN MÄÄRITELMIÄ Yhdessä määritelty: xxx Wikipediassa kylä Pudajärven laajakaistaselvityksen kylä (s. 5) Pirkanmaan kyläohjelman kylä (4.1.)

4 KYLÄN MÄÄRITELMÄ Fyysinen alue onko kylä alue? Maarekisterikylä Koulupiiri Keskuspaikan ympäristö Toiminnallinen alue / muistojen toiminnallinen alue Käytetty nimi määrittää kyläseutu Vaihtoehtoisia nimiä samalle asialle: asukasyhteisö, paikallisyhteisö, Kuka kylän määrittelee? Täytyykö määritellä? SUUNNITELMA? Valitaan ja kirjataan, millainen tulevaisuus tahdotaan kylässä (visio / tahtotila) Valitaan ja kirjataan, miten haluttu tulevaisuus tehdään kylässä (toimenpiteet) vastuutus: kuka tekee aikataulutus: milloin tekee Suunnitelmaa pohjustetaan nykyajan ja historian selvityksellä (kyläselvitys)

5 KYLÄSUUNNITELMA Onko olemassa parempaa nimeä kuin kyläsuunnitelma? Ideoiden heitto KENEN KYLÄSUUNNITELMA? Kylän suunnitelma ei yksittäisen yhdistyksen ei kunnan tai muun viranomaisen Jotta suunnitelmasta tulee kylän oma ydinryhmään on kutsuttava kaikki oleelliset toimijat ja avattava ryhmä muille halukkaille kaikille kyläläisille annettava todellinen mahdollisuus antaa ideansa suunnitelmaan muistijälki valintatilanteesta: osallistunko vaiko en?

6 AIKAJÄNNE Mikä on mahdollista hahmottaa / tarpeellista 5-10 vuotta jonkin muun rytmin mukaan rahoituskausi ohjelmakausi kunnan suunnittelujänne Koska aikajänne on sopiva? ETUKÄTEISVIESTINTÄ On osattava kertoa etukäteen miksi kyläsuunnitelma kannattaa tehdä mitä sillä saavutetaan keitä paikalle tarvitaan paljonko aikaa ja muita resursseja kuluu kuka tekee kyläsuunnitelman ketkä mukana ydinporukassa? kylän yhdistysten edustajat, kunnan edustaja, innostuneet, johonkin ajankohtaiseen teemaan liittyvä ihminen miksi joku ei tee sitä kyläläisten puolesta? Viestin on oltava niin vankka, että ainakin muutamien aktiivien motivoituminen tapahtuu

7 OHJAAMINEN Fasilitaattorin (työn helpottajan) rooli innostaa tekemään näyttää merkityksen valitsee miten ohjaa suunnitelman Kyläläisten ei tarvitse olla metodologiaexperttejä, koska sinä olet! he tietävät asiat he valitsevat kirjattavat asiat he tuntevat suunnitelmansa TEHDÄÄN TARPEEKSI HYVÄÄ Ohjaajan on siedettävä epätäydellisyyttä et voi käyttää yliopistotermejä, vaikka ne voisivat olla tarkkoja asukasyhteisö, skenaario, visio,... kaikki eivät ole aina paikalla aikaa ei voi käyttää rajattomiin kaikki hyvät ajatukset eivät päädy muistiin Rakenna ohjaus alun perin niin kevyeksi paketiksi, että suunnittelusta tulee valmista, mutta siinä on tärkeimmät asiat ja tärkeimmät periaatteet noudatettuina.

8 KYLÄLÄISET TEKEVÄT ITSE Ajatukset kyläläisiltä voi saattaa esiin kysymällä kysymyksiä Kirjoittaminen kyläläisiltä joku tuntee dokumentit KYLÄSUUNNITELMA POHJANA SUUREMMILLE SUUNNITELMILLE Miten kyläsuunnitelma voidaan integroida kuntasuunnitteluun? Kokemuksia miten tehty? Kyläsuunnitelma osaksi Leader-ohjelmaa? Kyläsuunnitelma osaksi maakuntaohjelmaa? Kyläsuunnitelma osaksi maakunnan kylätoimintaohjelmaa? Määrämuotoisuus?

9 NÄIN MINÄ OLEN OHJANNUT KYLÄSUUNNITELMAN Esimerkki kolmesta pajasta Ryhmätyö Esimerkkejä osallistujilta: mietitään yhdessä Mitkä periaatteet toteutuivat? Miten systeemiäsi voisi tuunata?

10 KYLÄSUUNNITELMAN TEKO- OHJEET: KOLME TYÖPAJAA Paja I mitä kyläsuunnittelu on historiatiedon kokoaminen kotitehtävä Paja II nykytilan analyysi tahtotila / visio kotitehtävä Paja III suunnitelman tekeminen teemasuunnitelmien teettäminen kotitehtävä Kommenttikierros Käyttäminen Päivittäminen Ohjeistus: KOLMEN PAJAN PERIAATTEET Ryhmätyö: kolme ryhmää mitkä periaatteet toteutuivat kolmen pajan tekniikassa? mitä oli liikaa? mitä voisi karsia?

11 OSALLISTUJIEN ESIMERKIT Näin minä ohjasin kyläsuunnitelman miksi valitsit niin kuin valitsit? miten toimit? KYLÄSUUNNITTELUOHJEITA SYTY: nt/kylasuunnitteluopas.doc Suupohjan Kehittämisyhdistys ry: ko-ohjeet.pdf Juha Kuisma ja Tarmo Peltonen: Maakunnallisten kylien yhteenliittymien sivuilla: nalliset/yhteenliittymat

12 TYÖKALUJA MOTIVOIMISEEN Muodostakaa noin kolmen hengen ryhmiä kirjoittakaa perusteluja miksi kannattaa tehdä kyläsuunnitelma 1 / lappu Purku MOTIVOINTI OMA TARVE Kyläläiset haluavat itse tehdä parasta! Motivoitava ydinjoukkojen ulkopuoliset Tarve voi syntyä, kun tiedetään kyläsuunnittelusta KYLÄASIAMIES NÄKEE TARPEEN JA KUTSUU KOKOON Superaktiivit: voivat tulla koska kuuluu tulla ja tehdä mitä pyydetään Käytettävä porkkanoita, koska keppejä vähän: jotkut rahoitukset vaativat tai saantimahdollisuus paranee

13 PALAUTE PÄIVÄSTÄ Aamupäivä: kyläsuunnitelman ohjaamisen periaatteita hyvää koulutuksessa? kehitettävää koulutuksessa? mitä opin? Iltapäivä: näin minä olen ohjannut kyläsuunnitelman Kaksi ryhmää: yhteinen paperi

14 OHJELMA TIISTAI Kyläsuunnitelman ohjaamisen periaatteet Iltapäiväkahvit Näin minä olen ohjannut kyläsuunnitelman, esimerkkejä Illallinen ja iltaohjelma KESKIVIIKKO Osallistavat menetelmät kyläsuunnitelman ohjaamisessa Lounas Kyläsuunnitelman toteuttamisen ja päivittämisen ohjaaminen Kotiin BOTTOM UP TOP DOWN Suunnittelukulttuurin muutos Osallinen on subjekti = tekijä ennen objekti = tekemisen kohde Itse tekeminen ja vaikuttaminen ei ole monelle itsestäänselvyys vanha kehittämiskulttuuri on mielessä kunnan kuuluu tehdä tämä vaikka kuuluisi, entä jos ei vain tee?

15 OSALLISTAVAT MENETELMÄT KYLÄSUUNNITTELUSSA Osallistaa = pyytää jotakuta tulemaan mukaan tekemään Menetelmä = tapa suorittaa määrämuotoisesti askel askeleelta edistyvä toimintoketju, jossa saavutetaan tavoiteltu tehtävä tai päämäärä. MIKSI KÄYTTÄÄ OSALLISTAVIA MENETELMIÄ? Kyläläiset tietävät: virallista ja hiljaista tietoa Äänekkäät saavat äänensä kuuluviin aina hiljaisilta kaivettavat ajatukset Kyläläiset kokevat suunnitelman omakseen ei konsultin tekemä Jotkut kylästä tuntevat varmasti suunnitelman sisällön Kyläläiset alkavat ajatella kyläänsä Kyläläiset tutustuvat toisiinsa Kyläläiset oppivat uutta kylästäntä mahdollisuus uusiin ideoihin

16 OSALLISTAVAT MENETELMÄT Osallistamisen tasot Saa kommentoida Yhdessä tekeminen Itse tekeminen Kyläsuunnitelmassa ydinryhmä osallistaa, kyläläiset ovat osallistettavia (kolmen pajan mallissa) OSALLISTAMISEN PERIAATTEITA Ensin pieni ryhmä, sitten vasta suurempi ryhmäytyminen antaa turvaa puhua yleisön edessä puhuminen pelottaa ryhmän puolesta puhuminen on helpompaa kuin omasta puolesta Joillakin on paperi ja kylä allergia kirjoittaminen ei ole kaikille luontevaa, huomioi se

17 MITÄ MENETELMIÄ OLET KÄYTTÄNYT? TÄMÄN KOULUTUKSEN OSALLISTAVAT MENETELMÄT /1 Saa puhua, kommentoida, kysyä lupa annettu osallistumiseen Karkkilahjonta Kerro itsestäsi selkeä lista, jota helppo noudattaa pallo: väline pitää huomion tekemisessä Kylä-määrittely, parityö ensin pienessä ryhmässä, sitten suuremmassa Kyläsuunnitelmalle nimi, ideoiden heitto ryhmässä ryhmä jo ryhmäytynyt: uskalletaan puhua kirjaus fläpille Palaute ryhmissä ryhmä on kokenut jotain yhteistä: jakaminen opitun kertaaminen pulina: uskaltaa myös kritisoida

18 KYLÄSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN JA PÄIVITTÄMINEN Miten ohjata kyläsuunnitelman toteuttamista? Koska päivitetään miten?

19 KYLÄSUUNNITELMA TYÖKALUKSI Suurimmat ongelmat: jää hyllyyn ei käytetä yhdistysten ym. toiminnan suunnitteluun ei päivitetä Miksi? tehty kuuliaisuudesta ei ymmärretty merkitystä pidetään pyhänä ei voi koskea KYLÄSUUNNITELMA MUISTISSA Käy läpi miten tehty kyläsuunnitelma sisältyy kylän normaaliin toimintaan toimijoiden yhteinen toimintasuunnitelmapaja? Sovi säännöllinen seuranta esimerkiksi puhelu / neuvottelupuhelu kerran puolessa vuodessa Kyläsuunnitelmassa mietittynä, kuinka se päivitetään samalla päivitetään tehdyt asiat nykypäiväja historiaosioihin

20 TOTEUTTAMISEN OHJAAMINEN Toteuttamisen kolmet resurssit tunne ne! 1. omat resurssit kökkä, varainhankinta, tekeminen omassa vallassa 2. yhteistyöresurssit rahoitukset saatavissa 3. ulkopuoliset päättävät tiet, ilmasto lobattavissa OMAT RESURSSIT Kökkä = talkoot: työnjohto, työlista ja välineet, koolle kutsuminen, hehkuttaminen esim. paikallislehdessä, talkoovakuutus Varainhankinta: myynti (verotus), alihankintatyö, tavaran kerääminen, arvat (arpajaislaki), lahjoitusten pyytäminen, jotain luovaa?

21 YHTEISTYÖRESURSSIT Aputahot kyläasiamiehet, elinkeinoasiamiehet, kunnan viranomaiset, yms. Apurahat hankkeet säätiöiden ja rahastojen apurahat pienet raha-avut, esimerkki Kokemusten jako: mitä erilaisia tukia (apu/raha) tiedät kyläläisten käyttäneen? ULKOPUOLISET PÄÄTTÄVÄT Selvitä päätöksentekoprosessi ja päättäjät löytyy vaikuttamisen paikat yleisötilaisuudet ja kuulemiset lobbaus kannanotot pitkällä tähtäimellä voi vaikuttaa vaikuttajien valintoihin

22 PALAUTETTA PÄIVÄSTÄ Valitkaa yhdessä jokin osallistava tapa antaa palautetta tästä päivästä Antakaa palaute