Tee-se-itse kyläsuunnitelma

Transkriptio

1 Tee-se-itse kyläsuunnitelma Terhi Välisalo

2 TAUSTOJA Etelä-Pohjanmaan Maa- ja kotitalousnaisten toiminnanjohtaja + Trahteeri-ravintolan toimitusjohtaja 2009-, ProAgria Etelä-Pohjanmaa Suupohjan kyläasiamies Kyläsuunnitelman teko-ohjeet Suupohjan Kehittämisyhdistys ry Kylätoiminta-aiheinen gradu + Rural Studies opintoja (suunnittelumaantiede, Oulun yliopisto) Kotoisin kylästä perheestä, jossa järjestötyö ja talkoot olivat arkipäivää

3 SANOJA Kylä = kyläläisten itse määrittelemä toiminnallinen alue, asukasyhteisö. Kyläläinen = yksityishenkilö, yhdistysten, yritysten ym. toimijoiden edustaja. Suunnitelma = dokumentoidut ajatukset tulevaisuudessa tehtävistä asioista. Kyläselvitys = dokumentti, jossa kerrotaan millaista oli ja on. Ei sisällä tulevaisuuden suunnitelmia. Oletus: kyläsuunnitelma tehdään palkatta vapaaehtoistyönä eikä sen tekijöillä ole erityistä virallista asemaa. Kyläläisillä on neuvoja

4 KYLÄSUUNNITELMA ON Dokumentti kyläläisten yhteisistä päätöksistä millaiseksi kylämme haluamme tulevan millaiseksi kylämme emme halua tulevan mitä tehdään, jotta pääsemme asettamiimme tavoitteisiin kuka tekee ja vastaa kustakin asiasta Kyläsuunnitteluprosessi on tärkeämpää kuin fyysinen kyläsuunnitelma tuo tietoa kotikylästä osallistujille juurruttaa kylään

5 KYLÄSUUNNITELMA EI OLE Mikä tahansa lappunen, joka on otsikoitu kyläsuunnitelmaksi. Jonkun yksin kirjoittama paperinivaska voi näyttää erehdyttävän hyvältä Yhden yhdistyksen (edes kyläyhdistyksen) suunnitelma Hankkeiden hakusuunnitelma Piiperrystä: ei pikkudetaljeja Pelkkä kyläselvitys suunnitelmassa on oltava mukana suunnitelma Yhtä teemaa käsittelevä ei esim. vain kyläkaavoitusta?

6 MISTÄ MOTIVAATIO TEKEMISEEN? Kyläläisten oma tahto miettiä pitkäjänteisesti ja järjestelmällisesti kylänsä kehittämistä. valitettavan harvoin näin Kyläläisiä uhkaa jokin yhteinen uhka. talvisodan henki Rahoitusta ei heru ilman kyläsuunnitelmaa. pakkoliite hanketukihakemukseen Kunta / kyläasiamies pakottaa sosiaalinen paine laittaa tekemään

7 MISTÄ MOTIVAATIO TEKEMISEEN? Ulkopuolisia motivaattoreita: ilmaiset tarjoilut tapaa kyläläisiä ja muiden kylien kyläläisiä pääsee näyttäytymään / lehteen MITÄ SAAN KUN LAITAN VOIMIANI KYLÄSUUNNITELMAN TEKEMISEEN?

8 PÄHKITÄÄN: MOTIVAATIO Muodosta parin kolmen hengen porukka lähipenkiltä ja keskustele seuraavista: 1. Jakakaa yhdessä kokemuksianne kyläsuunnitelmien teettämisestä: mikä on motivoinut kylän ihmiset kyläsuunnittelutyöhön? 2. Keksikää yhdessä uusia tapoja motivoida kyläläisiä kyläsuunnitelmien tekemiseen?

9 KYLÄSUUNNITTELUN VAIHEET Tarve ja tahto tehdä kyläsuunnitelma Paja I mitä kyläsuunnittelu on historiatiedon kokoaminen kotitehtävä Paja II nykytilan analyysi tahtotila / visio kotitehtävä Paja III suunnitelman tekeminen teemasuunnitelmien teettäminen kotitehtävä Kommenttikierros Käyttäminen Päivittäminen

10 MIKSI TÄLLAINEN TYÖTAPA? Tiedetään kauanko rumba kestää ei kestä ikuisesti ehditään tekemään tarpeeksi hyvää max. 2 kk päästään paperitöistä tositoimiin nopeasti Kyläläiset tekevät itse, koska tuntevat kylänsä ja suunnitelmansa parhaiten ovat kyläsuunnittelun tulosten edunsaajia sitoutuvat toteuttamiseen ja päivittämiseen Helppo kyläasiamiehelle samansisältöisiä pajoja voi järjestää peräkkäisinä viikkoina samoilla materiaaleilla kyläläiset voivat valita sopivan ykköspajan, ym. helppo katsoa perään, että työ tulee tehdyksi

11

12 KYLÄASIAMIEHEN POHJATYÖ ENNEN PAJOJA Opiskele aihetta ja päätä millaista kyläsuunnitteluneuvontatietä pitkin itse kuljet. Tiedota yleisesti ja yksityisesti kyläsuunnitelma -sana tutuksi tavoitteet tutuksi sekä kyläläisille että kunnalle ym. Rahoituksen hakeminen esim. opintokeskukset, kunta, yms. Neuvojan hankkiminen Tiedä tarkalleen mihin ryhdyt vie aikaa (n. 2 kk) ja teettää työtä

13 PAJA I KYLÄASIAMIEHEN TYÖLISTA Innosta, motivoi, maanittele, vokottele ja jos voit uhkaile kyläläisiä kyläsuunnitteluun. ks. kohta motivaatio Hanki paikalle ryhmä kyläläisiä per kylä ryhmässä innostuneita kyläläisiä mahdollisimman laajalta pohjalta (ry, oy, yksityinen, valtuutettu, ym.) prosessin on oltava avoin pakotetut ihmiset eivät tee hyvää jälkeä ryhmässä on oltava kirjallisesti lahjakas tietokoneen käyttäjä (ei paperiallergiaa) Vastuuta joka kylästä sopiva yhteyshenkilö. briiffaa hyvin, jotta hän osaa omalla kielellään kertoa asiasta oikein eteenpäin

14 PAJA I KYLÄASIAMIEHEN TYÖLISTA Järjestä paja I mukava lämmin tila ja syötävää ryhmätyöpöytä kullekin kylälle erikseen (esim. kylätalon saliin pöytäryhmiä), paljon kyniä, paperia, keltalappuja, tusseja, ym. kerro koko prosessi alusta loppuun anna ohjeet myös kirjallisina vain yhden pajan tarkat ohjeet kerrallaan valmistaudu esittämään kysymyksiä ajatusten ruokaa kyläsuunnittelupajassa oleville ihmisille vahdi, että työ etenee eikä historiaan jäädä uimaan kerää osallistujalista yhteystietoineen

15 PAJA I Sisältää Mitä kyläsuunnittelulla haetaan Ryhmän täydentäminen Työmenetelmät Aikataulu Vastuiden jako ryhmätyötilanteessa roolit: puheenjohtaja kirjuri kellokalle tiukkapipo ( pysytään asiassa ) Ryhmän täydennys Kyläsuunnitteluenergiasta tähän n. 15 %

16 KYLÄSUUNNITTELUSIMULAATIO PAJA I n. 6 hengen ryhmissä kehitelkää itsellenne pikapikaa oma kylä valitkaa ryhmän puheenjohtaja, kirjuri, tiukkapipo ja kellokalle nimetkää kylä kirjatkaa paperille kylän tärkeimmät historialliset erityispiirteet käyttäkää Kyläsuunnittelun teko-ohjeet sivua 9 hyväksenne tuotos max. yksi A4 purku

17 PAJA II KYLÄASIAMIEHEN TYÖLISTA Järjestä paja II tiedota (myöhäiset ehtivät vielä) pidä huoli avoimuudesta ja oikeasta tiedon jakamisesta mukava uusi lämmin tila ja syötävää ryhmätyöpöytä kullekin kylälle erikseen (esim. kylätalon saliin pöytäryhmiä paljon kyniä, paperia, keltalappuja, tusseja, ym. kertaa kyläsuunnitelman laadintaprosessi anna ohjeet kirjallisinakin käske ottaa roolit (pj, kirjuri, tiukkis, kellottaja) käy pöytä kerrallaan läpi kotitehtävät ja pääsisällöt näin pysyt kärryillä missä mennään pidä huoli, että pysytään asiassa

18 PAJA II Sisältää kylän datatiedon kuvaukset ihmisistä, elinkeinoista, palveluista, ympäristöstä, maineesta, yms. historian ja nykytilan asioiden arvottaminen ja sijoittaminen nelikenttään (swot) vahvuus ja heikkous (nyt) mahdollisuus ja uhka (tulevaisuus) kirjoitetaan tavoitetila tai visio päätetään kyläläisten osallistamistavasta kylän tulevaisuuden miettimiseen kyläselvitysosion kommentoimiseen ellei nämä nouse automaattisesti, nosta keskustelua kysymällä kylään vaikuttavista toimintaympäristön muutoksista (ilmasto, lama, yms.) kyläsuunnitteluenergiasta tähän 30 %

19 KYLÄSUUNNITTELUSIMULAATIO PAJA II menkää kyläryhmiinne valitkaa taas ryhmän puheenjohtaja, kirjuri, tiukkapipo ja kellokalle kirjatkaa paperille kylän tärkeimmät nykytilan tekijät käyttäkää Kyläsuunnittelun teko-ohjeet sivua hyväksenne tehkää nelikenttä suunnitelkaa kyläläisten osallistaminen: kommentit kyläselvitykseen ideoiden kerääminen tulevaisuuteen tuotos max. kaksi A4 purku

20

21 PAJA III KYLÄASIAMIEHEN TYÖLISTA Järjestä paja III mukava uusi lämmin tila ja syötävää ryhmätyöpöytä kullekin kylälle erikseen (esim. kylätalon saliin pöytäryhmiä paljon kyniä, paperia, keltalappuja, tusseja, ym. anna ohjeet kirjallisinakin käske ottaa roolit (pj, kirjuri, tiukkis, kellottaja) käy pöytä kerrallaan läpi kotitehtävät ja pääsisällöt pidä huoli, että pysytään asiassa ja piiskaa töihin rohkaise valitsemaan asioita pois työlistoilta

22 PAJA III Sisältää kyläläisiltä kerättyjen ideoiden raakaamisen ryhmitellään ideat otsikoidaan idearyhmät mietitään kyläselvityksen sisällön ja idearyhmien välistä suhdetta onko järkevää tässä kylässä, keksitäänkö lisää ideoita? järjestetään idearyhmät tärkeysjärjestykseen järjestetään tärkeimmän idearyhmän yksittäiset ideat tärkeysjärjestykseen, sitten toiseksi tärkein idearyhmä, jne. luonnostellaan tärkeimmän idearyhmän tärkein toimenpide hankelapulle selväksi toimenpidesuunnitelmaksi kehittämisteemojen järjestäminen kyläsuunnitteluenergiasta tähän 50 %

23 KYLÄSUUNNITTELUSIMULAATIO PAJA III menkää kyläryhmiinne valitkaa taas ryhmän puheenjohtaja, kirjuri, tiukkapipo ja kellokalle tehkää II ja III pajan väliin annettu kotiläksy kerätä ideoita kirjatkaa kukin simulaatiokylänne kehittämisideoita 1 per 1 keltainen lappu noudattakaa Kyläsuunnittelun teko-ohjeet sivuja hyväksenne tuotos max. kolme A4 purku

24 TÖITÄ PAJOJEN JÄLKEEN Kyläsuunnitelma on kirjoitettava puhtaaksi. Kyläasiamies antaa kyläkohtaiset kommentit suunnitelman viilaamiseksi. Kyläsuunnitelma voidaan kuvittaa ja vaikka taittaa ei painattamista, jotta sitä uskalletaan käyttää ja muuttaa Miten suunnitelma julkaistaan kyläläisille, muille? Kyläsuunnitelma kannattaa oikeasti luetuttaa ja hyväksyttää kaikissa kylän organisaatioissa. omat vastuuosiot yhdistysten ym. vuosisuunnitelmiin Kyläasiamies kerää kunnille niiden kylien suunnitelmista luonnoksen alkusyksystä mahdollista tehdä budjettivarauksia

25 PÄIVITTÄMINEN Kyläsuunnitelmaan tehdään suunnitelma sen päivittämisestä Kyläsuunnitelman päivittämisen vastuutaho kirjataan ylös kyläsuunnitelmaan Päivittämisen vaiheet tavoitteiden ja tulosten vertailu mitä tehty, mitä tekemättä? uudistetaan tarvittavat osat kyläselvityksestä tehdään kyläsuunnitteluprosessi uudelleen tarvittavilta osin Kyläasiamies muistuttaa tai järjestää päivitystilaisuuksia Lopputöihin 5 % kyläsuunnitteluenergiasta

26 TÖITÄ PAJOJEN JÄLKEEN Nousiko jokin yksittäinen asia niin, että sille on tehtävä erillinen suunnitelma? Esimerkiksi: pelastussuunnitelma kylämaisemasuunnitelma järven kunnostussuunnitelma kyläkaava asukashankintasuunnitelma viestintäsuunnitelma kylätaloussuunnitelma yhteisen jätevesijärjestelmän suunnitelma

27 PÄHKITÄÄN: PÄIVITTÄMINEN Menkää kyläryhmiinne Pohtikaa miten näin laadittu kyläsuunnitelma kannattaa päivittää / päivityttää. Keksikää myös simulaatiokylällenne lentävä lause / slogan. Kirjatkaa max. yksi A

28 ONGELMIA Ihmiset vaihtuvat pajoista toiseen tieto ei siirry Paperiallergia ajatukset eivät päädy dokumenttiin Asiassa pysyminen Työn tarkoituksen näkeminen Suunnittelun ja suunnitelman vieminen kirjahyllystä kylän toimintaan

29 PÄHKITÄÄN: KÄYTTÖTAVAT Menkää kyläryhmiinne Miettikää käytäntöjä, jolla kyläsuunnitelman suunnittelutyö laitetaan käytännön kylätoimintaan sisälle. Purku

30

31 ESIMERKKINÄ ARONKYLÄ Kauhajoen Aronkylä tietoa kylästä linkki

32 PALAUTE Te, jotka olette käyttäneet kolmen työpajan menetelmää: kokemuksia? Kaikki: mitä hyvää? mitä kehitettävää? kolmen kyläsuunnittelupajan työtavassa?