Ennakoinnin ja tulevaisuudentutkimuksen menetelmät ja prosessi

Transkriptio

1 Ennakoinnin ja tulevaisuudentutkimuksen menetelmät ja prosessi Kaakkois-Suomen ennakointiverkosto Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Lappeenranta Tässä kuvasarjassa esillä olevat tekstit ja kuvat ovat tulevaisuutta, tulevaisuuden tukimusta tai ennakointia kartoittavaa taustamateriaalia, eivätkä ne välttämättä edusta Suomen hallituksen tai työ- ja elinkeinoministeriön virallista kantaa. Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

2 Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

3 Tulevaisuusverstas Anne Laakso, HAMK

4 Tulevaisuusverstas Idean isä prof. Robert Jungk järjesti ensimmäiset tulevaisuusverstaat Wienissä1950-luvulla Tulevaisuusverstas on ryhmätyöskentelynä tapahtuva menetelmä, jonka avulla suunnitellaan ja toteutetaan tulevaisuutta nykyhetken ongelmien ja toiveiden pohjalta Työskentelyssä yhdistyvät faktatietojen kerääminen ja analysoiminen, osallistujien itsenäinen työ, keskustelu sekä luovaa ajattelua edistävät menetelmät Verstastyöskentely perustuu avoimeen asiantuntijuuteen ja sen jakamiseen, jolloin yhteistoiminta luo yhteistä tietämystä Työskentely verstaassa edellyttää luovuutta ja ennakkoluulottomuutta, mutta myös kykyä erilaisten mahdollisuuksien ja vaihtoehtojen analyyttiseen arviointiin Anne Laakso, HAMK

5 Tulevaisuusverstaan vaiheet Valmisteluvaihe Motivoidaan osallistujia ja kerrotaan verstaan kulku Jaetaan osallistujat 4-6 hengen ryhmiin Ongelmavaihe Käydään läpi valittuun tehtävään tai kiinnostuksen kohteena olevaan asiaan liittyvät ongelmat (= analyysi) a) Valitaan teema tai ongelma, jota kukin ryhmä ryhtyy käsittelemään b) Ryhmissä kukin osallistuja kertoo vuorollaan omia ajatuksiaan teemasta. Muut eivät kommentoi esityksiä, vaan ne kirjataan ylös sellaisenaan. Esityksistä ei keskustella. c) Ryhmien työskentelyssä pyritään löytämään teemaan liittyviä ongelmia. Tarkoitus on generoida monipuolisesti erilaisia ongelmia, joita myöhemmässä vaiheessa ryhdytään ratkaisemaan. d) Ryhmätyöskentelyn jälkeen fasilitaattori esittelee kaikki esiin nostetut ongelmat. Ideat voidaan kiinnittää esimerkiksi seinätaululle A4 arkkien avulla. Anne Laakso, HAMK

6 Tulevaisuusverstaan vaiheet Äänestysvaihe a) Kullakin osallistujalla on 3 ääntä, jokainen osallistuja antaa äänensä ongelmille, kuitenkin enintään 1 ääni per idea b) Fasilitaattori laskee äänet ja ottaa ongelmista syvempään käsittelyyn 4-5 eniten ääniä saanutta ongelmaa Ideointivaihe Ideoidaan ja luodaan unelmia siitä, miten tilannetta voidaan parantaa (= ideointi). a) Palataan takaisin ryhmiin. Jokainen ryhmä valitsee jonkin em. eniten ääniä saaneen ongelman käsiteltäväkseen b) Ryhmä pyrkii löytämään ongelmaan uusia ratkaisuja ja vastauksia. Työskentely on vapaata ryhmätyöskentelyä. Tavoitteena on löytää uusia, käyttökelpoisia toimenpiteitä. Anne Laakso, HAMK

7 Tulevaisuusverstaan vaiheet Todentamisvaihe Arvioidaan ideoiden toteuttamismahdollisuuksia ja laaditaan toimintasuunnitelma (= ratkaisu) a) Kukin ryhmä esittää omat ajatuksensa ja ratkaisuehdotuksensa b) Laaditaan toimintasuunnitelma ratkaisuehdotusten pohjalta Jatkotyöskentelyn pohjaksi Mitä pitäisi tehdä tai tietää jotta valitun teema-alueen myönteistä kehitystä voidaan edistää tai epätoivottua tulevaisuutta välttää? Esimerkiksi: 1. Mitä toimijoiden pitäisi tehdä: mistä aiheista tarvitaan yhteistyötä, selvityksiä, työryhmiä, seminaareja, viestintää tms.? 2. Millaisia tiedonpuutteita on: mihin tutkimustoimintaa pitäisi suunnata? 3. Millaisia toimijoita tai toimintaa tarvitaan vuonna xxx ja siihen mennessä: mihin kehittämistoimintaa pitäisi suunnata? 4. Millaista osaamista tarvitaan tällaisessa toimintaympäristössä? Anne Laakso, HAMK

8 Tulevaisuuspyörä THE FUTURES WHEEL Anne Laakso, HAMK & Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

9 Tulevaisuuspyörä Millennium Project hankkeen vetäjän Jerome Glennin 1970-luvulla kehittämä strukturoitu, aivoriihityyppinen menetelmä Tulevaisuuspyörän avulla voidaan järjestellä, ymmärtää ja täsmentää erilaisia tulevaisuutta koskevia näkemyksiä ja niiden mahdollisia vaikutuksia Etsitään tärkeän trendin, tapahtuman, päätöksen tai heikon signaalin ensimmäisen, toisen ja kolmannen vaiheen vaikutuksia yhteiskunnan tai organisaation toimintaan, arvoihin jne. Käytetään usein osana tulevaisuusverstastyöskentelyä Anne Laakso, HAMK

10 Tulevaisuuspyörä Anne Laakso, HAMK

11 Tulevaisuuspyörä: Case Matkailu Anne Laakso, HAMK

12 Tulevaisuuspyörä Pyörän keskellä on ideoinnin ja työstäminen kohteena oleva asia, ilmiö, ongelma, tms. Ensimmäiselle kehälle ideoidaan aiheeseen liittyviä vetovoimatekijöitä, hidasteita, vaikutuksia tms. Työskentelyn, keskustelun ja mahdollisesti tarkempaan käsittelyyn valittavien teemojen osalta työskentelyä jatketaan toiselle kehälle Osallistujat kirjoittavat ehdotuksiaan ja ideoita muistilapuille, jotka kiinnitetään em. kehille. Muistilappuja voidaan näin ollen myöhemmin ryhmitellä joustavasti uuteen kokoonpanoon Keskustelun jälkeen suoritetaan äänestys jatkotyöskentelyä varten. Kullakin osallistujalla on käytössään kaksi ääntä, jotka kohdistetaan vetovoimatekijöihin Seuraavaksi työstetään Tulevaisuuspyörä 1:n kakkoskehälle ensimmäiseltä kehältä valittujen kolmen vetovoimatekijän osalta: + merkkisiä ajureita eli kyseistä vetovoimatekijää eteen päin ajavia seikkoja - merkkisiä ajureita, kyseiselle vetovoimatekijälle esteenä, riskinä tai hidasteena olevia asioita Ryhmissä täydennetään ensimmäiselle kehälle ideoita konkreettisista tuotteista, palveluista ja toimintamalleista Anne Laakso, HAMK

13 Tulevaisuuspelit Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

14 Tulevaisuuspelit LÄHDE: Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

15 VAIHEET FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change 1. Video-opastus 2. Luodaan ideoita ja ajatuksia kahdenlaisille korteille, joissa on johdattelevia kysymyksiä: POSITIIVISET KORTIT ja KRIITTISET KORTIT 3. Kortteja luodaan erilaisista ennalta määritellyistä aihepiireistä ja teemoista, jotka etenevät järeämmistä kevyempiin: CATALYSTS EVIDENCES:Todisteet (tilastot, kartat, graafit, ) CAPABILITIES: Toiminnan puitteet (resurssit, infra, ) RULES: Säädökset ja lainsäädäntö (hallinto, lait, johtaminen, ) STORIES: Kertomukset (visiot, paradigmat,.) ACTION ZONES Jokaisen edellä mainitun alapuolella 3 tyyppisiä toimintateemoja (Esim: New Water Economies) SIGNALS Ihmisten jo tälläkin hetkellä tekemiä asioita liittyen edellisiin 4. Pelataan toiset luomilla korteilla kommentoiden, kritisoiden tai jalostaen niitä Kortit on järjestetty neljään ryhmään: MOMENTUM: Jos oletetaan, että näin tapahtuu, mihin se johtaa, mitä sitten tapahtuu? ANTAGONISM: Vastaväite tai epäily ADAPTATION: Käyttöönotto, soveltaminen LÄHDE: INVESTICATION: Lisäkysymykset Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

16 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change VAIHEET JATKUU 5. Jo luotujen ajatusten eli korttien merkkaaminen Super Interesting: Hyvin kiinnostava Scenario Fail: Hölynpölyä, ei pidä paikkaansa, järjetön, Common Knowledge: Yleisesti tiedossa Hidden: Poistettava, deletoitava 6. Lopuksi pelin päätyttyä analysoidaan tulokset Oleellista on palattavuus Mitä enemmän kortteja luo, sitä enemmän saa pisteitä. Mitä enemmän kommentoi ja aloittaa uusia kommentointiketjuja, sitä enemmän saa pisteitä. MESTARIT Bright Light - Aloittaa parhaan ajatusketjun, jossa on todistusvoimaa Powerhouse - Aloittaa parhaan ajatusketjun, jossa parannetaan resrusseja Super Citizen - Aloittaa parhaan ajatusketjun, joka tarjoaa eväitä lainsäädännön kehittämiseen Master Storyteller - Aloittaa parhaan ajatusketjun, joka tarjoaa muutostarinan PALKINNOT Lisäksi tarjotaan muita tunnustuspalkintoja: Vihreä teko, Naisten johtajuus, Digitaalinen harppaus LÄHDE: Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

17 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change PLAY! LÄHDE: Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

18 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change LÄHDE: Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

21 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change LÄHDE: Teaser (54 sec) ature=endscreen&nr=1&v=xop Nk6-tOaE Game Info-Teaser (3 min) Video-opastus peliin (29 min) Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

22 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change Global Game Guides LÄHDE: Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

23 FORESIGHT ENGINE GAME: Catalyst for Change PERIAATE ON SAMA KUIN KYMMENISSÄ MUISSA LUOVAN OSALLISTUMISEN MENETELMISSÄ: a) Luodaan ideoita b) Järjestellään ja jalostetaan ideoita c) Karsitaan ja priorisoidaan ideoita Uutta on tekninen toteutus Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

24 Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

25 Tulevaisuustaulukko Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

26 Tulevaisuustaulukko: Alustava vanhustenhuollon tulevaisuustaulukko LÄHDE: Seppälä Yrjö (1993), Tulevaisuustaulukkomenetelmä - Sovelluksena vanhustenhuolto, 226. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

27 Tulevaisuustaulukko: Tulevaisuuskuvien muodostaminen LÄHDE: Seppälä Yrjö (1993), Tulevaisuustaulukkomenetelmä - Sovelluksena vanhustenhuolto, 227. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

28 Tulevaisuustaulukko: Vanhustenhuollon tulevaisuustaulukko LÄHDE: Seppälä Yrjö (1993), Tulevaisuustaulukkomenetelmä - Sovelluksena vanhustenhuolto, 229. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

29 Skenaariot Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

30 Skenaariot ovat Skenaariot...oletuksiin perustuvia, toisiaan seuraavien tapahtumien kuvauksia, jotka on laadittu sen vuoksi, että voitaisiin kiinnittää huomiota syyyhteydellisiin prosesseihin ja päätöksentekohetkiin. (Herman Kahn 1967)...tapahtumien tai prosessien ketju, jossa maailman, kansakunnan tai järjestelmän nykytila kehittyy joksikin tulevaisuudentilaksi. (Ian Miles 1986) näytelmän toiminnallisia käsikirjoituksia (Anita Rubin 2002) Tulevaisuuden tutkimuksen Verkostoakatemia TVA Anne Laakso, HAMK & Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

31 Skenaariot Jari Kaivo-oja

32 Skenaarioiden laatiminen heuristisesti Skenaarioita voidaan laatia esimerkiksi seuraavista näkökulmista: Mikä on mahdollista? Mikä on uskottavaa? Mikä on toivottavaa? Mikä meitä uhkaa? Tyypillisiä ovat esimerkiksi: muuttumattomana jatkuvan kasvun skenaario (business as usual) katastrofiskenaario paluu menneeseen skenaario muutosskenaario Tulevaisuuden tutkimuksen Verkostoakatemia TVA Anne Laakso, HAMK & Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

33 Sahateollisuuden kasvuskenaario LÄHDE: Uotila Tuomo (1993): Skenaariot yrityksen toiminta-ympäristön kartoittamisessa, 250. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

34 Kaupunkijärjestelmän vaihtoehtoiset kehitysväylät skenaariopolkuina LÄHDE: Sneck Timo (2003): Vaiheittainen skenaariomenetelmä, 110. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Aikaulottuvuus Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

35 Skenaariomenetelmän edut ja haitat Plussat Voi olla erittäin osallistava työskentelymuoto Avaa mieltä erilaisille vaihtoehdoille Kurinalaisesti rakennettuna skenaariot pakottavat ottamaan kantaa erilaisiin mahdollisuuksiin niin positiivisiin kuin negatiivisiinkin Pakottaa pohtimaan eri osatekijöiden, ilmiöiden ja sektoreiden välisiä riippuvuussuhteita Miinukset Skenaarioista tulee helposti saman skenaarion muunnelmia Skenaariot muodostuvat enemmän tulevaisuuskuviksi tietyssä hetkessä kuin strategisiksi kuvauksiksi siitä millaiset polut johtavat mihinkin mahdollisiin maailmoihin Skenaariotarinat jäävät liian yleisiksi ja eivät ole riittävässä kytköksessä päätöksentekoon Anne Laakso, HAMK & Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

36 Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

37 Strategian koko rakenne NYKYTILA TULEVAISUUS ULKOINEN SISÄINEN 1. STRATEGINEN NELIKENTTÄ: Mitä on ollut? Mitä on? Miltä tulevaisuus näyttää? Arvot VISIO VISIO Millainen haluttaisiin olla? PÄÄMÄÄRÄ PÄÄMÄÄRÄ PÄÄMÄÄRÄ Tavoite Tavoite Tavoite Tavoite Tavoite Tavoite 3. TAVOITTEENASETTELU: Mitä aiotaan tehdä, jotta visio toteutuisi? Tavoite Tavoite Tavoite RAHA: Budjetti (Ulkoiset: tuet / Sisäiset: Toimintamenot) HENKILÖSTÖ: Määrä, Osaaminen TOIMINNAN PUITTEET: Infrastruktuuri, toimintaperiaatteet 4. VOIMAVARAT: Millä resursseilla tavoitteita on mahdollista toteuttaa? a) Strategian toteutuksen organisointi, vaiheistus, aikataulut,... b) Päätökset, Hankkeet, yksittäiset toimenpiteet, toimintatavat Toimintaympäristöseuranta, Tilaseuranta, Tulosseuranta, Hankeseuranta Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö 5. TOTEUTUS: Millä toimenpiteillä toteutetaan? 6. SEURANTA: Tulosten arviointi 2002

38 Strateginen ennakointi Strateginen ennakointi voi käyttää ja soveltaakin kaikkia edellä esiteltyjä menetelmiä, esimerkiksi Tulevaisuuspyörä Tulevaisuusverstas Toimintaympäristöanalyysi Tilastollinen trendiextrapolaatio jne Vain luovuus on rajana. Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

39 Strateginen nelikenttä ja SWOT Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

40 Paikka Aika ja paikka Maailma Eurooppa Suomi Etelä-Suomi Etelä-Karjala Kunta Kylä Perhe Minä Aika Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

41 Ennakoinnin ajallinen ja maantieteellinen kohdentuminen LÄHDE: Pöyry Forest Industry Consulting OY: Oivallus hankkeen esiselvitys, Elinkeinoelämän keskusliitto, , Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

42 Paikka Aika ja paikka Maailma Eurooppa Suomi Aika Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

43 Paikka Strateginen nelikenttä SISÄINEN ULKOINEN NYKYTILA TULEVAISUUS Aika Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

44 Strateginen nelikenttä ja SWOT NYKYTILA TULEVAISUUS ULKOINEN Suomalaisen ja eurooppalaisen toimintaympäristön kartoitus Globaalit megatrendit, ja trendit, suomalaisen toimintaympäristön tulevaisuus SISÄINEN Lappeenrannan nykytilan kartoitus Lappeenrannan tulevaisuuden kuva Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

45 Sisällä Ulkopuolella Strategisen nelikentän johtopäätökset Tänään Tulevaisuudessa S Toimintaympäristön W muutosvoimat O T Kilpailija-analyysi Asemointi Roolin haku Tulevaisuuden kuva S Lappeenrannan W oma eväät O ja valinnat T strategian toteuttamiseksi Jukka Vepsäläinen, Työ- ja elinkeinoministeriö

46 Toimintaympäristön hahmottaminen: Jalostettu PESTE Maailma Eurooppa Itämeren alue Suomi Eteläinen Suomi Kymenlaakso Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

47 Ei vain yksi ennakointimenetelmä Vaan prosessi, jossa useita menetelmiä Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

48 Ennakointiprosessi on useiden menetelmien summa LÄHDE: Uotila Tuomo (1993): Skenaariot yrityksen toimintaympäristön kartoittamisessa, 248. TEOKSESSA: Vapaavuori Matti ja Von Bruun Santtu (Toim.)(2003): Miten tutkimme tulevaisuutta? Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

49 ENNAKOINTI ON TULEVAISUUDEN TEKEMISTÄ NYT Tulevaisuutta tehdään yhdessä! Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

50 Tulevaisuuden tutkimuksen ja ennakoinnin tehtävät 1. Mahdollisten tulevaisuuksien tutkiminen 2. Todennäköisten tulevaisuuksien tutkiminen 3. Tulevaisuudenkuvien tutkiminen 4. Tulevaisuuksien tutkimuksen tiedollisten perusteiden tutkimus 5. Tulevaisuuksien tutkimuksen eettisten perusteiden tutkimus 6. Menneisyyden tulkitseminen ja orientaatio nykyhetkeen 7. Tiedon ja arvojen yhdentäminen 8. Demokraattisen osallistumisen edistäminen tulevaisuuden tekemiseen 9. Suositusten lausuminen tulevaisuudesta ja sen tekemisestä Viimeisestä tehtäväkentästä ei olla yksimielisiä. Kuuluko tulevaisuuden tekeminen tulevaisuuden tutkijan tehtäviin? Kuuluuko se ennakoijan tehtäviin? LÄHDE : Kuusi Osmo: Kuinka tutkia tapahtumattomia tulevaisuuksia? Luento: , Tieteiden talo, Helsinki Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu

51 Kolikon kaksi puolta TIETO TAHTO Jukka Vepsäläinen, TEM Toimialapalvelu