17 Kasvutiimin työ, toiminnan suunnitelma vuodelle 2018 ja rippikoulun paikallissuunnitelma 2018

Transkriptio

1 151/ Kasvutiimin työ, toiminnan suunnitelma vuodelle 2018 ja rippikoulun paikallissuunnitelma 2018 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee Kasvutiimiä koskevan infon ja rippikoulun paikallissuunnitelmaluonnoksen tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi Kasvutiimiä koskevan infon ja rippikoulun paikallissuunnitelmaluonnoksen tiedoksi. Selostus Kasvutiimin muodostavat Jussi Hirvonen, kanttori Musiikki (painotuksena lapset, nuoret ja kasvatustyö) Anni Nikkanen, nuorisodiakoni (Ida Lemmetyinen on perhevapaallla) Nuorisotyö sekä isos- ja apuohjaajakoulutus Lauri Koivisto, nuorisotyönohjaaja Rippikoulu- ja koulutyö Saija Mäntynen, nuorisotyönohjaaja Varhaisnuorisotyö, partio, isos- ja apuohjaajakoulutus Tiia Tuovinen, seurakuntapastori Tiimin lähiesimies, rippikoulutyö Tiimin tehtävänä on työskennellä nuorten parissa kouluikäisistä lähtien. Rippikoulut muodostavat yhden keskeisen painopisteen. Suuri ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 on uudistanut rippikouluajattelun Suomen ev. lut. kirkossa. Tällä hetkellä siitä ollaan tekemässä paikallisia sovellutuksia. Tiia Valve-Tuovinen selvittää tiimin työn lisäksi tähän liittyviä kysymyksiä. Rippikoulun paikallissuunnitelma ja rippikoulun ohjesääntö tulevat seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi seuraavassa kokouksessa. Liitteet 1 Paikallissuunnitelma 2018 (Pakilan srk).pdf

2 134/ Toimintakertomus 2017 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee seurakuntaneuvoston jäsenten huomiot osaksi toimintakertomusta 2. hyväksyy toimintakertomuksen yhteenvedon esitetyssä muodossa Päätös Seurakuntaneuvosto 1. merkitsi seurakuntaneuvoston jäsenten huomiot osaksi toimintakertomusta. 2. hyväksyi toimintakertomuksen yhteenvedon esitetyssä muodossa. Selostus Toimintakertomuksen yhteenvedossa Pakilan seurakunnan toiminta vuonna 2017 tiivistetään seuraavasti: TOIMINNAN OLENNAISET PIIRTEET Pakilan seurakunnan toiminta-ajatus - Ihmistä varten Jumalan armosta - pohjautuu seurakuntalaisten tarpeen huomioimiseen ja toisaalta Jumalan armon varassa elämisen todellisuuteen. Avomieliset etsijät on ollut keskeinen segmenttiryhmä toiminnan kehittämisen muokkaajana. ARVIOINTI TOIMINNASTA JA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Seurakunnan oma iltapäiväkerhotoiminta supistui yhteen vanhemmalle ikäluokalle suunnattuun toimintaryhmään. Kirkolla kokoontuvien iltapäiväkerholaisten määrä samalla kolminkertaistui, kun seurakunta tarjoaa iltapäivätoiminnalle tilat ja toiminnan järjestää Helsingin NMKY. Joulunajan toiminta organisoitiin edellisen vuoden tapaan yhtenäisenä joulun ajan projektina. Palvelumuotoilun periaatteet toteutuvat yhä luontevammin ja laajemmin. Koulutettavien työntekijöiden määrä kaksinkertaistui. Seurakunnan kasvatustyötä arvostavat sekä perheet että yhteistyökumppanit.

3 Pakilan ja Oulunkylän seurakunnat käynnistivät kesäkuussa selvitystyön seurakuntien rakenteen vaihtoehdoista. Selvityksessä tutkittiin kahtena seurakunta jatkamista, yhteistyön lisäämistä ja yhden, uuden seurakunnan muodostamista. Pakilan seurakuntaneuvosto päätti vuoden vaihduttua, että yhden seurakunnan rakenteen valmistelua ei jatketa. Selvitystyö avaa materiaalia, mitä yhteistyön kehittämisessä on hyvä ottaa huomioon. Seurakuntarakennekysymyksen valmistelu on osittain vaikuttanut siihen, että jotkut suunnitelmat ovat jääneet odottamaan toteutumista. ARVIOINTI RESURSSIEN KÄYTÖSTÄ Henkilöresurssi supistui kolmella henkilötyövuodella. Supistus on haastanut tarkentamaan työkuvia ja lisäämään niiden yksilöintiä ja joustavuutta. Työsuhteita ja lyhyiksi jaksoiksi täyttämättä, jonka takia palkkamenoja jäi käyttämättä. Resurssien supistamisesta huolimatta toiminta on ollut monipuolista ja työntekijät ovat jaksaneet olla motivoituneita. Sisäinen tilavuokra on suurempi kuin tilaraha. Tämä haastaa miettimään, mitä tilaratkaisuja täytyy tehdä tasapainon saavuttamiseksi vai onko hyvä resurssoida juuri tiloihin? ARVIOINTI VAPAAEHTOISTOIMINNAN TOTEUTUMISESTA Toimiva seurakunta projekti päättyi keväällä Prosessi on opettanut tekemään uusia oivalluksia. Vapaaehtoistyö.fi sivuston käyttö on luonut verkoston, joka ylittää seurakuntarajat. Hyvän Paimenen kirkko mahdollistaa yhteistyöverkostolle paikan toimia. Yhdessä toimiminen kannustaa kehittämään työtä edelleen mahdollistavan vuorovaikutuksen linjalla. JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN Toiminnan jatkuva arviointi on tärkeää, jotta resurssit suuntautuvat tarpeisiin. Nopeaa reagoimiskykyä on syytä kehittää edelleen. Rohkeutta kutsua ihmisiä ja ryhmiä mukaan toteuttamaan ideoita ja innostumaan yhdessä on syytä kannustaa entistä ennakkoluulottomammin. Vuorovaikutukselliseen viestintään lisää paukkuja. Toimintakertomus sisältää yhteenvedon lisäksi kuvaukset pääpiirteistä, erittelyt eri osa-alueisiin sekä kuvaukset ja arviot eri toiminnoista Excel-taulukon muodossa. Kirkon tilastointi uudistui vuonna Tilastotietoihin ja talouslukuihin päästää syventymään vasta seuraavassa kokouksessa. Liitteet 2 TOIMINNAN ARVIO KOOSTE Vuosiarvio 2017

4 506/ Seurakuntavaalit 2018 Pakila seurakunnassa Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee Seurakuntavaalit 2018 ennakkoinfon tiedoksi. Päätös Seurakuntaneuvosto merkitsi Seurakuntavaalit 2018 ennakkoinfon tiedoksi. Selostus Seurakuntavaalien 2018 teemana on Minun kirkkoni, #minunkirkkoni. Varsinainen vaalipäivä on sunnuntaina Ennakkoäänestys toteutetaan ti-la Vaalit ovat tärkeä osa kirkon julkista toimintaa ja niissä saa ilmauksensa kirkon luonne kansankirkkona. Vaalit tarjoavat siksi hyvän viestinnällisen mahdollisuuden, jossa voidaan tavoittaa kansalaisia laajasti. Tulevissa vaaleissa tullaan teemoiksi nostamaan mm. ajankohtaiset toimintakulttuurin muutoksen tavoitteet. Vaalien valmistelua on tekemässä virallinen vaalilautakunta, jonka puheenjohtajana toimii Jukka Pakarinen sekä kampanjaryhmä Kari Kanalan johtamana. Kampanjaryhmän vastuulla on vaaleihin liittyvää toiminnallisuutta ja viestintää. Vaalien projektipäällikkönä tulee toimimaan Helli von Essen. Seurakuntavaaleissa voi äänestää ennakkoon marraskuussa tiistaista lauantaihin Ennakkoäänestys tapahtuu yhdessä seurakunnan vaalilautakunnan määräämässä paikassa päivittäin kello Vaalilautakuntien on mahdollista valita myös muita ennakko-äänestyspaikkoja. Yhdessä Espoon ja Vantaan kanssa on ollut tapana valita muutama isompi kauppakeskus ennakkoäänestyspaikaksi. Näissä kauppakeskuksissa on ollut yhtenäiset äänestysajat, mikä helpottaa vaaleista viestimistä. Isommat ennakkoäänestyspaikat kauppakeskuksissa antavat mahdollisuuden paitsi äänestämiselle myös hyvää näkyvyyttä vaaleille ja Helsingin seurakunnille.

5 Viimeksi 2014 isompina ennakkoäänestyspaikkoina Helsingissä toimivat (vastuuseurakunta suluissa) Kampin Narinkkatori (Tuomiokirkkoseurakunta), Itis (Vartiokylä), Kauppakeskus Kaari (Kannelmäki) sekä Malmintori (Malmi). Narinkkatorista on tehty alustava varaus. Muihin paikkoihin pääsyä tulee selvittää mahdollisimman pian. Samalla olisi myös hyvä miettiä, pitäisikö isojen kauppakeskus-äänestyspaikkojen verkostoa laajentaa muualle Helsingissä. Vuoden 2014 vaaleissa edellä mainituissa kauppakeskuksissa äänesti ennakkoon yli 5800 henkilöä, joista yli puolet Narinkkatorilla. Äänestysaika kauppakeskuksissa oli päivittäin kello Koska kaikkien seurakuntien alueella ei ole isoja kauppakeskuksia, voitaisiin yhteistyötä lähialueen seurakuntien kesken lisätä näiden keskeisten äänestyspaikkojen pyörittämiseksi. Viime vaaleissa Helsingissä oli yli 120 ennakkoäänestyspaikkaa. Tällainen määrä aiheuttaa vaikeuksia vaaliviestinnässä. Myös äänestäjällä saattaa olla vaikeuksia hahmottaa, missä ja milloin voi äänestää, jos paikkoja on lukuisia. Keskusvaalitoimikunta onkin pohtinut, olisiko vähemmän enemmän eli pitäisikö ennakkoäänestystä keskittää enemmän keskeisimpiin paikkoihin? Monimuotoisuutta lisää se, että enää kirkkoherranvirastot eivät automaattisesti ole ennakko-äänestyspaikkoina, vaan vaalilautakunnat voivat päättää, missä tilassa järjestävät ennakkoäänestyksen päivittäin klo Ennakkoäänestyksen järjestäminen vaatii etenkin isommissa paikoissa monien vaalitoimitsijoiden hyvää koulutusta tehtäviinsä. Aiempina vuosina keskusvaalitoimikunta on järjestänyt kaksi saman sisältöistä ennakkoäänestysinfoa vaalitoimitsijoille Seurakuntien talon Engel-salissa. Olisiko mielekkäämpää ja tehokkaampaa järjestää koulutusta vaalitoimitsijoille paikallisemmin, esim. alueittain tai seurakuntapareina? Tällöin voitaisiin yhdessä käydä läpi ennakkoäänestyksen toimittamista käytännössä ja siihen liittyviä rooleja ja kysymyksiä. Vaalilainsäädännössä on tapahtunut joitain muutoksia verrattuna edellisiin vaaleihin. vaalipäivän ajankohta on viikkoa myöhemmin. myös ennakkoäänestys toteutuu marraskuulla ehdokas tai hänen läheisensä ei voi olla vaalilautakunnan jäsen, vaalitoimitsija tai avustaja kirkkoherranvirasto ei ole automaattisesti ennakkoäänestyspaikka äänioikeutettujen luettelon nähtävillä oloon on tullut tietoturvaan liittyviä uudistuksia seurakunta on mahdollista jakaa äänestysalueisiin Vaalit ovat yhteinen ponnistus, jossa seurakunnan on luontevaa jalkautua ja olla esillä. Jo nyt kevään aikana on hyvä pohtia, miten ehdokasrekrytointia voidaan aktivoida,

6 mitkä olisivat hyvät paikalliset ennakkoäänestyspaikat, mitä kampanjointi toimenpiteitä on hyvä ottaa käyttöön. Liitteet 4 Seurakuntavaalit 2018 info 1

7