Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä

Transkriptio

1 Sivu 1 KOKOUSKUTSU/ASIALUETTELO KOKOUS Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Alavuden seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus 2 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 4 Anita Orpanan ero alueneuvostosta ja uuden jäsenen nimeäminen 5 Alavuden seurakunnan äänestysaluejako 6 Vaalilautakunnan valinta 7 Ilmoitusasiat 8 Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa klo ilmoitustaulun hoitaja PUHEENJOHTAJA JULKIPANOTODISTUS Hanna Murtomäki-Kukkola Tämä kokouskutsu on julkipantu Alavuden seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululle

2 Sivu 2 KOKOUS Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA Alavuden seurakuntatalo Ala-Mursula Eila KIRKKOVALTUUSTON Haavisto Mirva JÄSENET Harju Timo (merkintä puheenjohtajasta Hautarinne Tarja ja poissaolosta) Hellinen Aila Hirvelä Marjo, poissa Taipalus Kalevi, varajäsen Humalajoki Riitta Iivonen Ritva Järvilahti Kari Kangas Päivi Korpi Olli Koskinen Maire Krihvel Elina Mannila Anne Mikkola Matti, poissa Rikala Juha, varajäsen Mursula Mikko Murtomäki-Kukkola Hanna Mäkiranta Jorma Mäkynen Aino Ojanen Pirjo Olkkonen Ulla Penninkangas Reijo Piiroinen Esko Suutala Karoliina Vierunketo Taina Vähämaa Keijo Ylinen Emmi-Kaisa, poissa MUUT Peräaho Jussi,kirkkoherra (läsnäolon peruste ja Vierunketo Taina, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja merkintä poissaolosta) Martikainen Juha, Töysän alueen kappalainen Sillanpää Mika, sihteeri ja pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hanna Murtomäki-Kukkola Mika Sillanpää Tarkastus toimitetaan taloustoimistossa Allekirjoitukset

3 Sivu 3

4 Sivu 3 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8 luvun 5 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty ja kokouksesta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla on 24 jäsentä ja 2 varajäsentä. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuuston kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Vuorotteluperiaatteen mukaan vuorossa ovat Ritva Iivonen ja Kari Järvilahti.

5 Sivu 4 4 Anita Orpanan ero alueneuvoston jäsenyydestä ja uuden jäsenen nimeäminen Alueneuvosto / 6: Anita Orpana on muuttanut toiselle paikkakunnalle ja näin menettänyt kelpoisuuden toimia alueneuvoston jäsenenä. Kirkkovaltuusto on valinnut alueneuvoston jäsenet ja se nimittää myös uudet jäsenet. Aluekappalaisen päätösehdotus: Alueneuvosto keskustelee uudesta jäsenestä ja esittää hänen valintaansa kirkkoneuvostolle. Päätös: Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle Pirkko Raja-ahoa Anita Orpanan tilalle alueneuvoston jäseneksi. Kirkkoneuvosto : Töysän alueneuvoston johtosäännön 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kirkkoneuvoston alaiseen alueneuvostoon kahdeksan Töysän alueella asuvaa seurakuntavaaleissa vaalikelpoista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto on / 10 valinnut seuraavat jäsenet alueneuvostoon vuosiksi : Anita Orpana varajäsen Kirsi Kitula Ritva Sorila varajäsen Raimo Salmenaho Tarja Ylimäki varajäsen Tarja Prinkkilä Tuula Korhonen varajäsen Lasse Saarenpää Jari Mäki-Lahna varajäsen Olavi Hankaniemi Pentti Hautala varajäsen Ritva Tiihonen Heikki-Pekka Levelä varajäsen Kaisa Ala-Mutka Timo Rinta-aho varajäsen Petri Ylimäki Lapsivaikutusten arviointi: ei vaikutusta

6 Sivu 5 Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Anita Orpanan tilalle Töysän alueneuvostoon Pirkko Raja-ahon jäljelle olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 5 Alavuden seurakunnan äänestysaluejako Seurakuntavaalien toimitusohjeissa todetaan, että seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin saattaa tulla harkittavaksi erityisesti silloin, kun seurakuntien yhdistymisen seurauksena seurakunnan alue on laaja ja kun alueella on useita entisten kuntien alueiden muodostamia keskuksia/taajamia, joissa kussakin on myös oma kirkkonsa. Toinen vaihtoehto on huolehtia siitä, että ennakkoäänestyspaikkoja on seurakunnan alueella useita. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin, seurakunnassa voi olla varsinaisena vaalipäivänä vain yksi äänestyspaikka. Seurakuntavaaleissa 2014 Alavuden seurakunnassa varsinaisena äänestyspäivänä oli kaksi äänestyspaikkaa varsinaisena vaalipäivänä, sekä Alavuden että Töysän kirkoissa eli varsinaisen äänestyspäivän äänestys toteutettiin ns. kiertävänä. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 1/2018 todetaan, että seurakuntavaaleissa 2018 varsinaisena äänestyspäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka, jonka tulee olla avoinna klo välisen ajan. Kiertäviä äänestyspaikkoja ei siis tule järjestää. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Mikäli seurakunta ei ole jakautunut äänestysalueisiin,

7 Sivu 6 seurakunnassa voi olla varsinaisena vaalipäivänä vain yksi äänestyspaikka. Varsinaisena vaalipäivänä äänestettäessä sekä Alavuden että Töysän kirkoissa tulee Alavuden seurakunta jakaa kahteen äänestysalueeseen. Seurakuntavaalien toimitusohjeissa äänestysalueisiin jakautumiseen liittyen todetaan myös seuraavaa: Jos seurakunta aiotaan jakaa äänestysalueisiin, on tällöin otettava huomioon seuraavaa: 1) vaalilautakunnassa on oltava niin paljon jäseniä ja varajäseniä, että samanaikaisesti eri alueilla toimivat jaostot ovat päätösvaltaisia (läsnä vähintään kolme jäsentä) 2) äänioikeutettujen luettelot on laadittava alueittain (Yleiskirjeen 1/2018 mukaan äänestysalueisiin jakautuvien seurakuntien tuli ilmoittaa asiasta kirkkohallitukselle mennessä) 3) jokaiselle seurakunnan äänioikeutetulle on lähetettävä ilmoituskortti tietoineen muun muassa hänen äänioikeudestaan ja äänestyspaikastaan viimeistään perjantaina (KVJ 2:11) Ilmoituskortin lähettää painotalo, mikäli seurakunta käyttää Kirkon viestinnän koordinoimaa valtakunnallista vaalikirjepalvelua. 4) talousarviossa pitää olla määrärahat kohtien 2-3 toteuttamiseksi. 5) jos alkaen lakkaavien seurakuntien tilalle perustetaan uusi seurakunta tai seurakunta liittyy toiseen seurakuntaan, tapahtuu äänestysalueisiin jako automaattisesti vaaleja toimitettaessa vielä voimassa olevien seurakuntarajojen mukaisesti. Muunlaista äänestysalueisiin jakamista ei ole mahdollista toteuttaa näiden seurakuntaliitosten yhteydessä. Lapsivaikutusten arviointi: Ei vaikutusta. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Alavuden seurakunta jaetaan kahteen äänestysalueeseen; Alavuteen ja Töysään. Äänestysaluejako noudattaa entistä kunnanrajaa Alavuden kaupungin ja lakanneen Töysän kunnan välillä. Varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkoina toimivat Alavuden ja Töysän kirkot. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkovaltuuston päätös:

8 Sivu 7 Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. 6 Vaalilautakunnan valinta Seurakuntavaalit pidetään sunnuntaina ennakkoäänestysajan ollessa tiistaista lauantaihin Kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä seurakunnan väkiluvun eli vaalivuoden alussa läsnä olevien jäsenten määrän mukaisesti seuraavasti (KJ 8:1): tai vähemmän yli Seurakuntavaalien keskeisistä periaatteista, kuten äänioikeudesta ja vaalikelpoisuudesta säädetään kirkkolaissa (1054/1993). Kirkon vaalijärjestyksessä (416/2013) säädetään kirkkolakia täydentävästi valitsijayhdistyksistä, ehdokasasettelusta, äänioikeutettujen luetteloista, vaalien toimittamisesta ja vaalin tuloksen laskemisesta. Valittavien valtuutettujen määrästä säädetään kirkkojärjestyksessä (1055/1993). Vaalisäännöksiin on tulossa voimaan kevään 2018 aikana seuraavia muutoksia: Seurakuntavaalien ajankohta ja ennakkoäänestyspaikat Seurakuntavaalien vaalipäivä siirtyy viikkoa myöhemmäksi marraskuun kolmanteen sunnuntaihin Ennakkoäänestyksen aloittaminen siirtyy vastaavasti viikkoa myöhemmäksi ja ennakkoäänestyspäivät muuttuvat. Ennakkoäänestys alkaa tiistaina ja jatkuu lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka. Vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat, joista yhden tulee olla auki joka päivä klo Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuus Seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai

9 Sivu 8 vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, vaalilautakunnan varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä (KL 23:19,4). Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Naisten ja miesten edustus Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunta Vaalilautakunta vastaa seurakuntavaaleissa seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1) Valmistavat tehtävät vaaleja varten 2) Äänioikeutettujen luetteloon liittyvät tehtävät 3) Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja ehdokaslistojen laadinta 4) Ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen toimittaminen 5) Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely 6) Varsinaisen vaalipäivän äänestyksen toimittaminen 7) Ääntenlaskenta ja vaalin tuloksen vahvistaminen 8) Vaalien jälkitoimenpiteet Vaalilautakunta tulee valita mennessä. Vaalilautakunnan on pidettävä ensimmäisen kokouksensa viimeistään Lapsivaikutusten arviointi: ei vaikutusta Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakuntaan 12 jäsentä ja 12 varajäsentä sekä nimeää valituksi tulleiden keskuudesta vaalilautakunnan puheenjohtajan. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunta jaetaan Alavuden ja Töysän jaostoihin, niin että kumpaankin valitaan 6 jäsentä ja 6 varajäsentä. Jaostot nimetään vaalilautakuntaan valituksi tulleiden keskuudesta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti nimetä vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi:

10 Sivu 9 1.Tuulikki Hautala 2. Pirjo Antila 3. Jari Mäki-Lahna 4. Ritva Sorila 5. Kyösti Jauhiainen 6. Martti Ahola 7. Ritva Haapamäki 8. Jorma Lamminmäki 9. Markku Pyylampi 10. Merja Harju 11. Ritva Raisio 12. Markku Kontolampi 13. Orvokki Tanila Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi kirkkovaltuusto nimesi Jorma Lamminmäen Vaalilautakunnan varajäseniksi nimettiin kutsujärjestyksessä seuraavat 1. Markus Taipalus 2. Tarja Kurkela 3. Marja Vetämäjärvi 4. Raija Vanha-aho 5. Mirva Haavisto 6. Salme Ylimäki

11 Sivu Jukka Kallio 8. Kaisa Javanainen 9. Aino Mäkynen 10. Piia Kurkela 11. Eila Ala-Mursula Kirkkovaltuusto nimesi Alavuden jaostoon: 1. Ritva Haapamäki 2. Jorma Lamminmäki 3. Markku Pyylampi 4. Merja Harju 5. Ritva Raisio 6. Markku Kontolampi 7. Orvokki Tanila Kirkkovaltuusto nimesi kutsujärjestyksessä seuraavat varajäsenet Alavuden jaostoon. 1. Markus Taipalus 2. Tarja Kurkela 3. Marja Vetämäjärvi 4. Raija Vanha-aho 5. Mirva Haavisto Kirkkovaltuusto nimesi Töysän jaostoon: 1. Tuulikki Hautala

12 Sivu Pirjo Antila 3. Jari Mäki-Lahna 4. Ritva Sorila 5. Kyösti Jauhiainen 6. Martti Ahola Kirkkovaltuusto nimesi kutsujärjestyksessä seuraavat varajäsenet Töysän jaostoon: 1. Salme Ylimäki 2. Jukka Kallio 3. Kaisa Javanainen 4. Aino Mäkynen 5. Piia Kurkela 6. Eila Ala-Mursula 7 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43