LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT. Aika kello

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika kello Paikka Loimijoki Golf, Ypäjä Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Raili Saarenmaa Maarit Wahl Muut osallistujat Kari Aalto, talouspäällikkö Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT Puheenjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus valinta Henkilökohtaista lisää koskeva ohjeistus Koulutusalajohtajien opetusvelvollisuus lv Forssan ammatti-instituutin stipendirahaston säännöt Talousarvioasetelman kehittäminen lukien Yhtymävaltuuston kokouksen päätösasiat Tuntiopettaja Päivi Forssin siirtäminen virkaan Hallintosäännön tarkistaminen Päätökset ja kirjelmät Työstökoneiden hankinta lvi-osastolle opetushallituksen kannustusrahalla Kosmetologikoulutuksen aloittamiseen liittyvät hankinnat Jouni Mäkelä

2 50 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 50 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 51 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 51 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Maija-Leena Kraft ja Hannu Mustonen. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kujansuu ja Matti Leino. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai toimistoaikana klo

4 HENKILÖKOHTAISTA LISÄÄ KOSKEVA OHJEISTUS Tj 15 Kunta-alan palkkausjärjestelmän kehittämisen kannalta on merkittävää, että paikallinen järjestelyvaraerä (0,5 % KVTES:n palkkasummasta) on mahdollista kokonaisuudessaan käyttää henkilökohtaisiin lisiin lukien. KVTES:n II luvun 10 :ssä todetaan, että viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa varsinaiseen palkkaan kuuluvaa euromääräistä henkilökohtaista lisää, jonka perusteena on ensisijaisesti viranhaltijan/työntekijän henkilökohtainen osaaminen ja henkilökohtaiset työtulokset. Em. 10 %:n soveltamisohjeessa todetaan, että henkilökohtaisen lisän yleiset maksamisperiaatteet selvitetään yhteisesti henkilöstön kanssa. Lisän luonteesta kuitenkin johtuu, ettei sen maksamisesta käydä virallisia paikallisneuvotteluja viranhaltija- ja työntekijäjärjestöjen kanssa. KVTES:n liitteessä 8 on annettu asiasta suositusluonteisia ohjeita, joiden mukaan toimivaltainen viranomainen (esim. hallitus) antaa etukäteen tarkemmat ohjeet henkilökohtaisten lisien kustannusraamista, vähimmäis- ja enimmäismääristä, palkkamuutoksen ajankohdasta sekä muista tarpeellisista seikoista. FAI:ssa on luottamusmiesneuvottelussa päästy yksimielisyyteen ohjeistuksesta, jonka hyväksymistä on yhteistoimintaryhmä esittänyt Ehdotuksissa lähdetään siitä, että henkilökohtaiset lisät myönnetään lukien määräaikaisina saakka, johon mennessä saadaan kokemuksia järjestelmän toimivuudesta ja kehittämistarpeesta. Ohjeistus sisältyy liitteenä olevaan luottamusmiesneuvottelupöytäkirjaan. Joht.reht.: Hyväksytään ohjeistuksena luottamusmiesneuvottelussa tehdyt ehdotukset. Tj.: Yh 52 Päätös:

5 KOULUTUSALAJOHTAJIEN OPETUSVELVOLLISUUS LV Tj 16 Koulutusalajohtajiin sovelletaan opetusalan VES:n C-osion 4 :n 2 momentissa olevia apulaisrehtoreita koskevia säännöksiä: opetustuntimäärä vahvistetaan paikallisesti lukuvuosittain ottaen huomioon oppilaitoksen koko ja muut paikalliset olosuhteet enintään 760 tunniksi. Forssan ammatti-instituutin koulutusalajohtajien opetustuntimäärät lv ovat seuraavat: Koulutusalajohtaja Arto Mäki-Kerttula opetusvelvollisuus 304 tuntia (8 vvh) lv , jota voidaan alentaa, mikäli koulutusalajohtaja vastaa koko FAI:n lukioyhteistyön koordinoinnista, valinnaisaineiden koordinoinnista, sisäisen viestinnän kehittämisestä tai muista opetukseen liittyvistä kehittämishankkeista viime vuosien tapaan Mäki-Kerttula vastasi myös lv lukioyhteistyön ja valinnaisaineiden koordinoinnista sekä arviointiohjelman (WinhaPro) käytöstä, joten hänelle ei määrätty opetusvelvollisuutta lv Koulutusalajohtaja Pekka Santakivi opetusvelvollisuus 304 tuntia (8 vvh) lv , jota voidaan alentaa samoin perustein kuin Mäki-Kerttulankin kohdalla lv Santakivi vastasi tiedotuksen kehittämisestä, mutta KOL.n työjärjestyksen laadinnasta vastasi osastonjohtaja Merja Lyytikäinen erillisellä 120 tunnin (3 vvh) aikaresurssilla johtava rehtori esittelee Santakiven opv-tuntien hoitamisen lv Koulutusalajohtaja Sirpa Järvenpää opetusvelvollisuus on ollut 456 tuntia (12 vvh) johtava rehtori esittelee opv-tuntien hoitamisen lv Koulutusalajohtaja Eila Lautanen opetusvelvollisuus on lukien ollut 500 tuntia (12,8 vvh) johtava rehtori esittelee opv-tuntien hoitamisen lv Yhtymähallitus on aiemmin hyväksynyt, että koulutusalajohtajan opetusvelvollisuudesta saa siirtää palvelutoimintana järjestettävän opetuksen palkkamenoista 5 % palvelutoimintaan lv ja Opetusalan VES:n ammattioppilaitosliitteen (osio C liite 4) 10 :n mukaan yleisaineiden yhdysopettajaksi määrätyn lehtorin opetusvelvollisuutta huojennetaan 1 vvh (jos luokkien määrä 1-35), 2 vvh (36-60) tai 3 vvh (jos enemmän kuin 61). Forssan ammattioppilaitoksessa oli yksi yleisaineiden opettaja nimetty yhdysopettajaksi, mutta myöhemmin katsottiin, että tehtävät kuuluvat silloisen apulaisrehtorin toimenkuvaan. Arto Mäki-Kerttulan kohdalla

6 virkajärjestelyt lisäsivät kokonaistyömäärää ja onkin harkittava yleisaineiden yhdysopettajan nimeämistä. Koko instituutissa luokkien määrä on 61-62, joista Saksankatu 27-29:n puolella Joht.reht.: Vahvistetaan koulutusalajohtajille samat opetusvelvollisuudet kuin lv Em. tuntimääriä voidaan lv alentaa seuraavasti: Arto Mäki-Kerttulan opetustuntimäärää 8 vvh:lla, mikäli vastaa samoista tehtäväkokonaisuuksista kuin lv Pekka Santakiven opetustuntimäärää 3 vvh:lla, mikäli vastaa FAI:n tiedotuksesta ja sen kehittämisestä koulutusalajohtajan opetusvelvollisuudesta saa siirtää palvelutoimintana järjestettävän opetuksen palkkamenoista 5 % palvelutoimintaan lukuvuonna Määrätään Forssan ammatti-instituutille yleisaineiden yhdysopettaja, jonka opetusvelvollisuutta huojennetaan 3 vvh lv Tj.: Yh 53 Päätös: Hyväksyttiin ja määrättiin Pekka Santakivi yleisaineiden yhdysopettajaksi lv huojentaen hänen opetusvelvollisuuttaan 3 vvh.

7 FORSSAN AMMATTI-INSTITUUTIN STIPENDIRAHASTON SÄÄNNÖT Tj 17 Yhtymähallituksen stipendinä jaetaan vuosittain 100 euron suuruinen stipendi kunkin valmistuvan opetusryhmän parhaalle opiskelijalle. Teollisuusneuvos Toivo Lindvallin muistorahaston vuotuisesta tuotosta (yhtymähallituksen päätöksellä kuntayhtymän tilillä oleville varoille lasketaan 3 %:n suuruinen korko) jaetaan opettajakunnan päätöksellä enintään puolet rakennusosaston oppilaille. Rahaston pääoma oli 5 301,79 e. Yhtymävaltuusto on hyväksynyt Forssan ammattikoulun stipendirahaston säännöt. Rahaston tuotosta annetaan rehtorin päättämä määrä, kuitenkin enintään puolet vuotuisesta tuotosta, jaettavaksi koulun opettajakunnan päätöksellä oppilaille. Loppuosa tuotosta lisätään pääomaan. Pääoma oli 9 064,18 euroa (v rahastoitiin laatupalkintokilpailun euroa). Yhtymähallituksen päätöksellä kuntayhtymän tilillä oleville varoille lasketaan 3 %:n suuruinen korko. Forssan ammattikoulun stipendirahaston sääntöjä olisi tarpeen tarkistaa ajan tasalle seuraavilta osin: - rahaston nimi - vuosittainen jakomäärä - stipendien myöntäjä - stipendien jakoperuste. Ottaen huomioon stipendirahaston pääoman suuruuden on ajateltu, että tästä rahastosta myönnettäisiin stipendejä ammattitaito-, matematiikka-, kulttuuri-, taitaja- ym. vastaavissa kilpailuissa menestyneille opiskelijoille, jolloin riittäisi, kun päätöksen tekee johtava rehtori. Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että hyväksytään liitteenä oleva ehdotus Forssan ammattiinstituutin stipendirahaston säännöiksi kumotaan hyväksytyt Forssan ammattikoulun stipendirahaston säännöt. Tj.: Yh 54 Päätös:

8 TALOUSARVIOASETELMAN KEHITTÄMINEN LUKIEN Tj 19 Sähköiseen laskujen käsittelyyn siirtyminen tapahtuu todennäköisimmin lukien. Samalla on tarkoituksenmukaista kehittää kuntayhtymän talousarviorakennetta liitteenä olevan ehdotuksen suuntaisesti, jolloin mm. talousarviorakenne olisi selkeämmin uudistetun hallintoorganisaation mukainen opetuksen tulosalueet olisivat nykyisiä tulosalueita suurempia, mikä on toivottavaa asetettaessa sitovia taloudellisuustavoitteita opetuksen tulosalueet olisivat pysyvämpiä, koska koulutusalojen kohdalla tapahtuu muutoksia (esim. datanomikoulutus muuttuu luonnontieteiden koulutusalaksi lukien) opetuksen tulosalueet olisivat toiminnan järjestämisen ja johtamisen kannalta järkevämpiä (esim. sosiaali- ja terveysalaan kuuluva kosmetologikoulutus) vähennetään kustannusten seurannan kannalta hankalia vyörytyksiä ja sisäisiä laskutuksia muutetaan talousarviorakenne vastaamaan enemmän valtionosuusjärjestelmän kustannustenkeruujärjestelmän vaatimuksia (esim. opetuksen hallinto erikseen) ja sellaiseksi, että tiedot olisi mahdollisimman helppoa kerätä kirjanpidosta vertailtavuus Kanta-Hämeen toisen asteen koulutuskuntayhtymiin paranee (vrt. Audiator Oy:n projekti) kustannusten ja tavoitteiden seuranta tehostuu ja nykyisellä ohjelmistolla kyetään paremmin toimintolaskentaan edellytykset laskujen sähköiselle käsittelylle paranevat. Talouspäällikkö esittelee kehittämisen yksityiskohtia lähemmin kokouksessa. Talousarviorakenteen uudistamisen ja henkilöstön työsuoritusten arvioinnin kannalta on tarkoituksenmukaista siirtää osa tukipalveluhenkilöstöstä koulutusalajohtajien alaisuuteen. Joht.reht.: Hyväksytään talousarviorakenteen uudistaminen liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Siirretään kirjastonhoitaja ja kaksi opintosihteeriä toimipisteensä koulutusalajohtajan alaisuuteen. Tj.: Yh 55 Päätös:

9 YHTYMÄVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSASIAT Tj 20 Kuntayhtymän yhtymävaltuusto on tehnyt päätöksen seuraavissa yhtymähallituksen esittämissä asioissa: 5 Vuoden 2003 tilinpäätös 6 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2003 tileistä ja hallinnosta 7 Käyttö- ja kiinteistörahaston lakkauttaminen 8 Käsi- ja taideteollisuusoppilaitoskiinteistön peruskorjauskustannuksiin osallistuminen 9 Lehtorin virkojen perustaminen 10 Kaupan ja hallinnon lehtoreiden virkaperusteiden muutos Joht.reht.: Todetaan valtuuston päätökset laillisiksi ja päätetään panna ne täytäntöön. Siirretään KVhL:n (304/03) 24 :n nojalla suostumuksellaan ammatillisten aineiden lehtorin virkoihin lukien seuraavat tuntiopettajat: Kirsti Kalm kulttuuriala Hilkka Nokkala sosiaali- ja terveysala Pirkko-Liisa Orelma sosiaali- ja terveysala Anneli Paakki sosiaali- ja terveysala Outi Roos kulttuuriala Tj.: Yh 56 Päätös:

10 TUNTIOPETTAJA PÄIVI FORSSIN SIIRTÄMINEN VIRKAAN Tj 21 VM Päivi Forss on valittu sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden tuntiopettajaksi Hän opettaa yhteiskuntatieteellisiä aineita lähihoitajakoulutuksessa, jossa hänelle voidaan osoittaa päätoimisuustunnit myös lukuvuodeksi Päivi Forss on palkattomalla virkavapaalla koulutuskeskus Tavastian lehtorin virasta. Ammatillisten aineiden lehtori Kaisa Pakkala siirtyy vanhuuseläkkeelle lukien. Lähihoitajakoulutuksen opetustunnit puoltavat nyt yhteiskuntatieteellisten aineiden opettajan palkkaamista, koska FAI:n sosiaali- ja terveysalan 7 lehtorista vain Anja Laurila on varsinaisesti yhteiskuntatieteellisten aineiden opettaja. Päivi Forss (s. -50) on suorittanut valt.kand.tutkinnon , sosiaalityön pätevöitymiskoulutuksen , opettajakelpoisuuden edellyttämät pedagogiset opinnot ja 20 ov:n ammatillisen erityisopettajakoulutuksen Työkokemusta hänellä on yli 20 vuotta, josta opettajana yli 12 vuotta. On perusteltua yhtymähallituksen elokuun kokouksessa siirtää Päivi Forss virkaan, joka vapautuu Kaisa Pakkalalta. Joht.reht.: Siirretään virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella Päivi Forss sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden virkaan lukien. Tj.: Yh 57 Päätös:

11 HALLINTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Tj 22 Laki kunnallisesta viranhaltijasta (304/03) ja laki kuntalain muuttamisesta (305/03) tulivat voimaan Uudessa kunnallista viranhaltijaa koskevassa laissa (=KVhL) säädetään asioista, joista aiemmin säädettiin palvelussuhdeturvalaissa ja kuntalain 6 luvussa. Lisäksi uudessa laissa säädetään niistä viranhaltijan oikeusasemaa koskevista asioista, joista aiemmin määrättiin virkasäännössä. Kuntalaista kumottiin mm. virkasääntöjen antamista koskeva valtuutussäännös, mikä merkitsee, että lainmuutosten voimaantultua kunnat/kuntayhtymät eivät enää voi hyväksyä uusia virkasääntöjä eivätkä jälkeen saa soveltaa niitä virkasäännön määräyksiä, joista on laintasoisesti säädetty mm. KVhL:ssa tai jotka ovat ristiriidassa lain kanssa. Muilta osin virkasääntöä voidaan noudattaa enintään saakka. Sitä ennen on tehtävä päätös virkasäännön kumoamisesta ja voimaan jäävien määräysten siirtämisestä hallintosääntöön. Voimassa oleva virkasääntö (hyväksytty ), hallintosääntö (tarkistettu viimeksi ) ja KT:n yleiskirjeen no 20/2003 liite 3 lähetetään kokouskutsun mukana ja esitellään kokouksessa. Liitteenä on ehdotus hallintosäännön 4 luvusta (uudistettavassa muodossa) ja 8 luvun 2 ja 3 :istä. Ehdotuksen mukaisesti hallintosäännön 4 lukuun tehtäisiin lähinnä virkasäännön kumoamisesta johtuva tekninen tarkistus lukien. 2 luvun 4 :n, 5 luvun 4 :n ja 3 luvun 8 :n 7 kohdan muuttaminen johtuu lainsäädäntömuutoksesta, kun taas 3 luvun 3 :n muuttaminen johtuu talousarvioasetelman muutoksesta. 8 luvun 2 ja 3 :issä olevia luottamushenkilöiden palkkioita korotettaisiin n. 12 %:lla ajalle Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se kumoaisi voimassa olevan virkasäännön ja liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti: tarkistaisi hallintosäännön 2 luvun 4 :n, 3 luvun 8 :n 7 kohdan ja 5 luvun 4 :n ja kokonaisuudessaan 4 luvun lukien tarkistaisi hallintosäännön 3 luvun 3 :n ja 8 luvun 2 ja 3 :t lukien Tj.:

12 Yh 58 Päätös:

13 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Tj 23 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta on esitetty liitteenä pöytäkirja tarkastuslautakunnan kokouksesta Tammelan kunnan teknisen osaston kirje koskien Tammelan toimipisteen asuntolan peruskorjausta opetusministeriö on muuttanut Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n järjestämislupaa (930 opiskelijan enimmäismäärästä voi enintään 20 opiskelijaa olla näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa ja enintään 20 opiskelijaa valmentavassa ja kuntouttavassa opastuksessa ja ohjauksessa) ammatillisten aineiden (viestintä) lehtoriksi lukien valitun Jaana Wikströmin ilmoitus viran vastaanottamisesta. pöytäkirja Liesjärven toimipisteen huutokaupasta Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Tj.: Yh 59 Päätös:

14 TYÖSTÖKONEIDEN HANKINTA LVI-OSASTOLLE OPETUSHALLITUKSEN KANNUSTUSRAHALLA Tj 24 Vuoden 2004 kannustusrahan käyttöehdotuksen mukaisesti lvi-osastolle (talotekniikan linjalle) on hyväksytty euron cnc-levynsärmäyskone. Tarjoukset (alv 0 %) Levynkulmauskone LKS 30/1,5 + CNC-ohjaus myyjä: Noritek Oy hinta: ,00 e Levynkulmauskone LKS 30/1,5 + CNC-ohjaus myyjä: JK-kone Oy hinta: ,00 e Levynkulmauskone LKS 30/1,5 + CNC-ohjaus myyjä: ST-Tarvike Oy hinta: ,00 e On huomattava, että LKS-levynkulmauskoneen valmistaja on JK-kone Oy (Hinnerjoki). Opettaja Tomi Kulmala esittää edullisimman tarjouksen hyväksymistä. Joht.reht.: Hyväksytään edullisimpana Noritek Oy:n tarjous hintaan ,00 euroa. Tj.: Yh 60 Päätös:

15 61 15 KOSMETOLOGIKOULUTUKSEN ALOITTAMISEEN LIITTYVÄT HANKINNAT Yh 61 Elokuussa 2004 aletaan vaatetusosaston tiloissa järjestää kosmetologikoulutusta. Vuoden 2004 talousarviossa ei tarkoitukseen ole erikseen osoitettu määrärahaa, koska talousarvion laadintavaiheessa ei vielä ollut tiedossa, missä laajuudessa ja miten tiloja on muutettava. Johtava rehtori esittelee muutostyösuunnitelman ja arkkitehti Kalsolan laatiman pohjakuvan. Muutettavien tilojen h-ala on n. 90 m². Rakennusteknillisistä töistä pyydettiin mennessä tarjous kolmelta rakennusliikkeeltä (Rakennus Timo Pekka Oy, MSJ-Rakennus Oy ja Forssan Kirvestyöt Ky), mutta vain Rakennus Timo Pekka Oy:ltä saatiin ,97 euron (alv 0 %) suuruinen tarjous. Edullisimman LVI-tarjouksen (9 303,28 e) teki Forssan LVI-Valmiste Oy ja edullisimman sähkötyötarjouksen (12 254,10 e) Sähkö-Säe Oy. Yhteenveto pyydetyistä LVI- ja sähkötarjouksista esitellään kokouksessa. Kokonaisuudessaan vaatetusosaston tilojen muutostyö kosmetologikoulutuksen tarpeisiin tulee maksamaan n euroa eli n. 555 e/m². Hankkeen suunnittelutyö on teetetty yhtymähallituksen hyväksymillä suunnittelutyötuntihinnoilla. Irtaimistotarjoukset on pyydetty mittatilaustyönä kolmelta valmistajalta (Jokkis- Keittiöt, Parma-keittiöt ja Mittakaluste Ky), mutta vain Mittakaluste Ky:ltä on saatu ,77 euron suuruinen tarjous, joka pääosiltaan on tarkoitus hyväksyä. Muutostöitä on tehtävä myös Tammelan toimipisteen tekstiiliopin vanhoissa tiloissa, jonne Forssasta siirretään vaatetusosaston käytöstä vapautuneet ompelukoneet yms. kalusto, jota hyödynnetään kulttuurialan opetuksessa (syksyllä alkaa kädentaidot sisustuksessa ja pukeutumisessa - koulutusohjelma). Sähkötyöurakka (2 704,92 e) ja sen suunnittelukustannukset (714,85 e) on tarkoitus sisällyttää kulttuurialan käyttösuunnitelmamenoihin. Joht.reht.: Hyväksytään muutostöihin liittyvät edullisimmat tarjoukset ja sisällytetään vuoden 2004 investointiohjelmaan euron suuruinen määrärahaehdotus em. muutostyöhankkeeseen. Kosmetologikoulutuksen aloittamiseen tarvittavasta irtaimistosta vuodelle 2004 tehdään esitys elokuun kokoukseen. Tammelan toimipisteen muutostyöt sisällytetään kulttuurialan vuoden 2004 käyttösuunnitelmaan. Päätös:

16