Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017, jatkotoimenpiteet

Transkriptio

1 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Aika , klo 16:00-18:47 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Ellen 3. krs Käsitellyt asiat 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 13 Pöytäkirjan tarkastus 14 Teknisen toimialan toimialajohtajan kuuleminen 15 Muistio kokouksen kuulemisesta 16 Vuoden 2018 arviointikertomuksen 1. evästyskeskustelu 17 Ei julkinen 18 Tarkastustoimen tilinpäätös Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017, jatkotoimenpiteet 20 Tiedoksi merkittävät asiat

2 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Kaarina Ranne, puheenjohtaja Ari Nordström, 1. varapuheenjohtaja Antti Linnainmaa Asko Apajasalo Maarit Lepomäki Marika Hiltunen Taina Lehtonen Pekka Niemelä, varajäsen Muut saapuvilla olleet Merita Pajunen, toimistonhoitaja, sihteeri Satu Katajamäki, tarkastaja Johanna Kemell, tarkastaja Janina Tuohimaa, tarkastaja Niko Poskiparta, tarkastuspäällikkö, esittelijä Kilpeläinen Marko, Teknisen toimialan toimialajohtaja, poistui 16:59 Poissa Helena Lindberg Kari Aaltonen Pentti Ruusunen Sirkka Sainio Kristiina Viljanen, varajäsen Päivi Rintala, KPMG, tilintarkastaja Eija Kiiskinen, varajäsen Ilari Koivula, varajäsen Jarkko Lammi, varajäsen Jere Kuusinen, varajäsen Kerttu Kuusisto, varajäsen Niklas Hällberg, varajäsen Seija Koskinen, varajäsen Sisko Peltomäki, varajäsen Tapio Nummi, varajäsen Allekirjoitukset Kaarina Ranne Puheenjohtaja Merita Pajunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus

3 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marika Hiltunen Taina Lehtonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla Merita Pajunen

4 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 13 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kari Aaltonen ja Marika Hiltunen ja varalle valitaan Taina Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marika Hiltunen ja Taina Lehtonen sekä varalle Maarit Lepomäki.

6 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 14 Teknisen toimialan toimialajohtajan kuuleminen PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti teknisen toimialan toimialajohtaja Marko Kilpeläinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan teknisen toimialan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Kokouskäsittely Merkitään, että teknisen toimialan toimialajohtaja Marko Kilpeläinen poistui kokouksesta klo Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

7 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Tarkastuslautakunta, 4, Tarkastuslautakunta, 9, Tarkastuslautakunta, 15, Muistio kokouksen kuulemisesta PRIDno Tarkastuslautakunta, , 4 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunta on vahvistanut vuoden 2018 arvioinnin työohjelman kevätkaudelle 2019 kokouksessaan Tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu liittyen seuraavan kokouksen työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta käy evästyskeskustelun liittyen seuraavan kokouksen vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta kävi seuraavan kokouksen evästyskeskustelun. Tarkastuslautakunta, , 9 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti sivistystoimialan toimialajohtaja Esa Kohtamäki on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan sivistystoimialan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

8 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Tarkastuslautakunta merkitsi saaadun selvityksen tiedoksi ja huomioonotettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta, , 15 Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen sivistystoimialan toimialajohtaja Esa Kohtamäen kuulemisesta laadittu muistio on jaettu esityslistan liitteenä. Muistio on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 : n 15 kohdan mukaan. Tarkastuslautakunta merkitsee muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta merkitsi muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

9 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 16 Vuoden 2018 arviointikertomuksen 1. evästyskeskustelu PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaan tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu, joka muodostaa pohjaa arviointikertomuksen sisällölle. Lautakunnan jäsenille on jo aiemmin työohjelmakauden aikana toimitettu mm. seuraavat aineistot: työohjelman mukaiset viranhaltioiden kuulemismuistiot tarkastuskäynnin aikana saadut selvitykset lautakunnan jäsenille on toimitettu toimialojen ja liikelaitosten esityslista ja pöytäkirjamateriaali kaupunkikehityksen neljännesvuosi seurantaraportit Tarkastuspäällikkö selvittää kokouksessa kuulemisten ja tarkastuskäynnin pohjalta syntyneitä havaintoja ja käynnissä olevan jatkoselvitystyön nykyvaihetta. Työohjelman mukaisesti evästyskeskusteluja käydään vielä seuraavissa kokouksissa. Tarkastuslautakunta päättää: käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta. antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen. Tarkastuslautakunta päätti: käydä evästyskeskustelun arviointikertomuksen teemoista ja rakenteesta. antaa tarkastustoimistolle tehtäväksi käynnistää arviointikertomuksen laatiminen.

10 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 18 Tarkastustoimen tilinpäätös 2018 PRIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuomas Hatanpää Oheismateriaali 1 Pori tilinpäätöksen laatiminen ohjekirje.pdf 2 Tarkastustoimen tilinpäätös 2018.pdf Talousyksikön lähettämän kirjeen mukaan toimialojen tulee toimittaa mennessä oma osuutensa tilinpäätös- ja toimintakertomukseen vuodelta Tarkastuslautakunnan tulee käsitellä ja hyväksyä tilinpäätöstiedot 2018 tarkastustoimen osalta. Tarkastustoimen tilinpäätöstiedot vuodelta 2018 ovat esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä tilinpäätös- ja toimintakertomuksen tarkastustoimen osalta. Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä tilinpäätös- ja toimintakertomuksen tarkastustoimen osalta. Tiedoksi Talousyksikkö

11 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Kaupunginvaltuusto, 3, Tarkastuslautakunta, 19, Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017, jatkotoimenpiteet PRIDno Kaupunginvaltuusto, , 3 Kaupunginhallitus on käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomusta pitämässään kokouksessa ja pyytänyt sen johdosta konsernihallinnon, sivistys-, teknisen sekä perusturvan toimialojen lausunnot. Arviointikertomuksen jatkotoimenpiteinä saadut lausunnot on käsitelty kaupunginhallituksen pidetyssä kokouksessa, jonka päätösote saatuine selvityksineen ja lausuntoineen on oheen liitettynä. Kaupunginvaltuusto merkitsee tiedoksi annetut selvitykset ja lausunnot arviointikertomuksen johdosta. Kaupunginvaltuusto merkitsi tiedoksi annetut selvitykset ja lausunnot arviointikertomuksen johdosta. Tarkastuslautakunta, , 19 Oheismateriaali 1 Konsernihallinnnon toimialan lausunto pdf 2 Svistystoimialan lausunto pdf 3 Teknisen toimialan lausunto pdf 4 Perusturvan toimialan lausunto Ote kaupunginhallituksen pöytäkirjasta Kaupunginhallitus on käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomusta pitämässään kokouksessa ja pyytänyt sen johdosta konsernihallinnon, sivistys-, teknisen sekä perusturvan toimialojen lausunnot. Arviointikertomuksen jatkotoimenpiteinä saadut lausunnot on käsitelty kaupunginhallituksen pidetyssä kokouksessa ja kaupunginvaltuuston pidetyssä kokouksessa. Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston päätösotteet sekä saadut selvitykset ja lausunnot on oheen liitettynä.

12 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 arviointikertomuksen käsittelyn ja saadut lausunnot. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2017 arviointikertomuksen käsittelyn ja saadut lausunnot.

13 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) 20 Tiedoksi merkittävät asiat Oheismateriaali 1 KV Porin kaupungin kasvu- ja elinvoimaohjelma pdf 2 Pöytäkirjan ote-kaupunginhallitus , klo 13:00 3 Pöytäkirjan ote-kaupunginhallitus , klo 13:00 Kaupunginvaltuuston päätös Porin kaupungin kasvu- ja elinvoimaohjelma Kaupunginhallituksen päätös Yleishallinnon avustukset 2019 Kaupunginhallituksen päätös Kattojärjestöjen avustukset sekä vaikuttamistoimielinten määrärahat Merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi asiat tiedoksi.

14 Porin kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 14) Muutoksenhakukielto 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.