Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Liikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Aika , klo 08:03-10:20 Paikka Kokoushuone 2 Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 72 Pöytäkirjan tarkastus 73 Ajankohtaiset asiat 74 Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsaus Tilaliikelaitoksen osavuosikatsaus Tilaliikelaitoksen talousarvio 2019 ja vuosien taloussuunnitelma 77 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 78 Lausunto Rovaniemen kasvuohjelmasta 79 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Saapuvilla olleet jäsenet Erkki Helistekangas Erkki Virtanen Jaakko Raivio Leena Jääskeläinen, puheenjohtaja Miikka Keränen, saapui 08:08, poistui 09:26 Seija Hiltunen Helena Lääkkö, varajäsen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Poissa Maarit Simoska, puheenjohtaja Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Markus Korjonen Harri Rapo Ameli Piippola, varajäsen Ari Rantala, varajäsen Hannele Simonen, varajäsen Jenniina Heikkilä, varajäsen Jorma Kuistio, varajäsen Jukka Vaara, varajäsen Kalle Juntunen, varajäsen Timo Haapa-aro, varajäsen Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Erkki Helistekangas Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www. rovaniemi.fi

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 71 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat poissa kokouksesta, joten johtokunta valitsi Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 139 :n mukaisesti tämän kokouksen tilapäiseksi puheenjohtajaksi Leena Jääskeläinen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 72 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Markus Korjonen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä julkaistaan torstaina nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon /päätöksenteko. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Erkki Helistekankaan. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 73 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. - Kaupungin taloustilanne - Valtuustosopimus - Tilahallintaraportti - Väistötila- asia Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi ajankohtaiset asiat.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 74 Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Marja- Kaisa Mäntylä, Arto Sarala marja- kaisa.mantyla@rovaniemi.fi, arto.sarala@rovaniemi.fi ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö, talouspäällikkö Liitteet 1 Osavuosikatsaus 1-8/ Talousraportti 1-8/2018 "Kaupunginhallituksen hyväksymien Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano- ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitoksen johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta on valmistunut Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen ja tuloslaskelman toteutumisen ajalta Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Ruoka- ja puhtauspalvelujen osavuosikatsauksen ajalta

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 75 Tilaliikelaitoksen osavuosikatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Osavuosikatsaus Tuloslaskelma Kaupunginjohtaja vastaa siitä, että kaupunginhallitus saa kuukausittain tiedoksi talouskatsauksen ja vähintään kaksi kertaa vuodessa käsiteltäväkseen talousarvion osavuosikatsauksen, jonka se toimittaa edelleen valtuustolle tiedoksi. Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano- ohjeet toimivat Rovaniemen kaupungin hallinto- säännön ohella vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpanoa säätelevinä ohjeina, ellei kaupunginhallituksen päätöksistä toisin ilmene. Talousarvion täytäntöönpano- ohjeet koskevat kaikkia kaupungin organisaation toimielimiä ja vastuuhenkilöitä. Talousarviorakenteessa noudatetaan kuntaliiton talousarviosuositusta. Toimintaa ja taloutta suunnitellaan ja seurataan käyttötalouden, investointien, tuloslaskelmaosan ja rahoituksen näkökulmista. Kaupungin palvelutuotanto ja hallinto jaetaan rahoitustavan perusteella budjettirahoitteisiin ja kohderahoitteisiin tehtäviin. Budjettirahoitteiset tehtävät rahoitetaan valtuuston verorahoitukseen perustuvilla määrärahoilla. Kohderahoitteisten yksiköiden rahoitus perustuu sisäiseen tai ulkoiseen tulorahoitukseen, joka perustuu palvelujen tuottamisesta saatuihin myynti- ja maksutuottoihin. Tilaliikelaitos on kohderahoitteinen tehtävä. Talousarviovuoden 2018 toinen osavuosikatsaus tehdään ajalta , osavuosikatsaus käsitellään kaupunginhallituksessa ja kaupunginvaltuustossa. Kaupunginvaltuuston hyväksymät Tilaliikelaitoksen tavoitteet vuodelle 2018: Alijäämä: Tilaliikelaitos tulee pysymään kaupunginvaltuuston vahvistamassa tuloksessa. Investoinnit: Nettoinvestointien määrä ei tule ylittämään valtuuston päättämää nettokehystä. Vuokra: alkaen vuokrat ovat sisältäneet pääoma- ja ylläpitovuokran, pääomavuokran korko on laskettu rakennuksen teknisestä eli nykyarvosta 3 %:n korolla ja korjausvastike rakennuksen jälleenhankinta- arvosta 2 %:n korolla. Maanvuokran laskennallinen osuus ei ole vielä vuokrissa.

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen talousarvio 2018 toisen osavuosikatsauksen ja tuloslaskelman ajalta sekä esittää sen edelleen kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 76 Tilaliikelaitoksen talousarvio 2019 ja vuosien taloussuunnitelma ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 TA-2019 laadintaohje 2 Talousarviokortti Talousarvio Investointisuunnitelma Kaupunginhallitus on hyväksynyt vuoden 2019 talousarvion ja vuosien taloussuunnittelun laadintaohjeet , 279. Kaupungin talousarvio ja taloussuunnitelma laaditaan suunnittelukaudelle Suunnittelukauden ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi ja kaksi seuraavaa vuotta ovat suunnitelmavuosia. Tulevan talousarvion suunnittelu perustuu kaupunginvaltuuston hyväksymään talousarvioon vuodelle 2018 ja taloussuunnitelmaan vuosille Toimintaa ja taloutta suunnitellaan ja seurataan käyttötalouden, investointien, tuloslaskelman ja rahoituksen näkökulmista. Käyttötalousosassa asetetaan palveluille ja hallinnolle tavoitteet ja budjetoidaan niiden toteuttamisessa tarvittavat menot ja tulot. Investointiosassa budjetoidaan pitkävaikutteisten tuotantovälineiden hankinta sekä rahoitusosuudet ja omaisuuden myynti. Tuloslaskelmaosassa osoitetaan tulorahoituksen riittävyys käyttömenoihin ja poistoihin. Rahoitusosassa osoitetaan yhteenvetona rahan lähteet ja käyttö. Mukaan liitetään omina kokonaisuuksinaan kohderahoitteisten tehtävien toiminta ja talous sekä kaupungin konserniyhtiöiden ja yhteisöjen toiminta ja talous. Vuoden 2017 talousarviossa tarkastelunäkökulma muuttui yhä enemmän koko konsernia tarkastelevaksi. Tämä kehitys jatkuu myös tulevina vuosina. Näin ollen jo talousarviovaiheessa on huomioitava koko konsernin etu. Tavoitteet on asetettava sen mukaisesti. Talousarviorakenteessa noudatetaan kuntaliiton talousarviosuositusta. Kaupungin palvelutuotanto ja hallinto jaetaan rahoitustavan perusteella budjettirahoitteisiin ja kohderahoitteisiin tehtäviin. Kohderahoitteisten yksiköiden rahoitus perustuu sisäiseen tai ulkoiseen tulorahoitukseen, joka perustuu palvelujen tuottamisesta saatuihin myynti- ja maksutuottoihin. Tilaliikelaitos on kohderahoitteinen yksikkö. Tilaliikelaitoksen investointeja sitoo sille päätetty nettokehys, ellei valtuustossa ole erikseen päätetty määrärahoista jollekin yksittäiselle hankkeelle. Tilaliikelaitoksen tulostavoitteena on tehdä tilikaudella vähintään positiivinen tulos. Hallinnoinnissa on noudatettava kaupunginvaltuuston päättämiä omistajapoliittisia

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) linjauksia. Nettoinvestointien määrä on rajoitettava valtuuston päättämään kehykseen ja korvausinvestointien taso poistojen kokonaismäärään. Vuokrien määrityksessä noudatetaan kaupunginhallituksen päättämiä ohjeita. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille sekä investointisuunnitelman vuosille Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 77 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta ja talouskatsaus 8/2018 Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen.

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Konsernijaosto, 53, Liikelaitoksen johtokunta, 78, Lausunto Rovaniemen kasvuohjelmasta ROIDno Konsernijaosto, , 53 Valmistelijat / lisätiedot: Tuula Rintala- Gardin tuula.rintala- gardin@rovaniemi.fi kansainvälisten asioiden päällikkö Konsernijaosto on ohjannut Rovaniemen kasvuohjelman laadintaa. Kasvuohjelman rakentamiseksi on toteutettu elinkeinoseminaari maaliskuussa sekä haastateltu viisi suurimpien teollisuusyritysten johtohenkilöä. Konsernijaosto lisäksi linjasi pitämässään kokouksessa, että kasvuohjelma rakentuu kilpailukykytekijöiden kautta. Esittelijä: Riitta Erola, kehitysjohtaja Konsernijaosto hyväksyy liitteenä olevan kasvuohjelman ja pyytää siitä lausunnot lautakunnilta, yrittäjärjestöiltä ja konserniyrityksiltä. Lausuntokierroksen jälkeen kasvuohjelma lähetetään hyväksyttäväksi kaupunginhallitukseen. Konsernijaosto antoi evästyksen kasvuohjelman täydentämiseen. Täydennetty kasvuohjelma lisätään pöytäkirjaan. Lisäksi konsernijaosto päätti, että kasvuohjelmasta pyydetään lausunnot lautakunnilta, yrittäjäjärjestöiltä, konserniyrityksiltä, yliopistolta, ammattikorkeakoululta, REDU:lta ja vaikuttamistoimielimiltä. Lausuntokierroksen jälkeen kasvuohjelma lähetetään hyväksyttäväksi kaupunginhallitukseen. Täydennetty kasvuohjelma on liitteenä (liite 2). Kaupunginjohtaja Esko Lotvonen poistui asian käsittelyn alussa. Sara Tuisku saapui asian käsittelyn aikana. Liikelaitoksen johtokunta, , 78 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Liitteet 1 ROVANIEMEN KASVUOHJELMA Luonnos Rovaniemen kasvuohjelmaksi Liikelaitoksen johtokunta lausuu Rovaniemen kasvuohjelmasta seuraavaa: Liikelaitoksen johtokunta pitää hyvänä asiana kasvuohjelman laatimista, jossa on esitetty keskeiset elinvoimaa lisäävät toimenpiteet. Liikelaitoksen johtokunnan alaisuudessa toimivat kunnallisena liikelaitoksena Tilaliikelaitos ja nettobudjetoituna taseyksikkönä ruoka- ja puhtauspalvelut. Tilaliikelaitoksen tehtävänä on tarjota tilat kaupungin omia toimintoja varten. Tilaliikelaitos toteuttaa omistamiinsa rakennuksiin korjaustoimenpiteitä kaupunginvaltuuston vuosittain hyväksymän investointiohjelman mukaisesti. Tilaliikelaitoksen palveluksessa on rakennusalan, kiinteistönhoidon ja hallinnon alan työntekijöitä. Tilaliikelaitos noudattaa hankinnoissaan hankintalakia ja ostaa hankintalain mukaisesti ostopalveluita tarpeen mukaan eri rakennusalan yrityksiltä ja suunnittelutoimistoilta. Pääosin palveluita tarjoavat paikalliset yritykset ja sen johdosta Tilaliikelaitos työllistää välillisesti toimialansa työntekijöitä Rovaniemellä. Myös jatkossa tavoitteena on, että ostopalveluita ostetaan pääosin paikallisilta yrityksiltä hankintalain mukaisesti huomioiden Rovaniemen maantieteellinen sijainti. Ruoka- ja puhtauspalvelut noudattaa hankinnoissaan hankintalakia ja ostaa hankintalain mukaisesti vuosittain toiminnassaan tarvittavia tuotteita ja palveluita. Ruoka- ja puhtauspalvelut on viime vuosina ostanut tuotteita ja palveluita merkittävän määrän paikallisilta yrityksiltä, jolla sillä on merkittävä työllistävä vaikutus. Sesonkiluonteisesti viime vuosina ruoka- ja puhtauspalvelut on ostanut paikallisilta yrityksiltä esimerkiksi lähiruokaa. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta antaa lausuntonaan edellä kuvatun lausunnon Rovaniemen kasvuohjelmasta. Liikelaitoksen johtokunta antoi edellä kuvatun lausunnon Rovaniemen kasvuohjelmasta. Tiedoksi Konsernijaosto

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) 79 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Henkilöstöpäätös: 44 Irtisanoutuminen suunnitteluasiantuntijan toimesta vakanssinumero , Tilaliikelaitoksen johtaja Hankintapäätös: 41 Napapiirin koulun väistötilat, Uuden Etelärinteen päiväkodin valmisteluun liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta, Kiinteistöhuoltosopimus - option käyttäminen, Muu päätös: 40 Norvajärven entisen koulun myynti, Toimialajohtaja Tekniset palvelut Henkilöstöpäätös: 90 Ruoka- ja puhtauspalveluiden siivoustyönjohtajan tehtävien hoitaminen / jatko , Esittelijä: Martti Anttila toimialajohtaja, Maarit Simoska Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä otto- oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7. Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä otto- oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Muutoksenhakukielto 76 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) Oikaisuvaatimus 74 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 8/ ( 18) sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitoksen johtokunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.