Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Liikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Aika , klo 08:04-10:23 Paikka Kokoushuone 2 Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 18 Pöytäkirjan tarkastus 19 Ajankohtaiset asiat 20 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen Tilaliikelaitoksen tulosohjauskortti Ratkaisuvallan delegointi, vuokrasopimukset 23 Ei julkinen 24 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 25 Valtuustoaloite Rovaniemen kaupunki Green Office- verkoston jäseneksi 26 Valtuustoaloite selvitys väistötilojen aiheuttamista menoista talousarviokäsittelyä varten 27 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Erkki Helistekangas, saapui 09:29 Erkki Virtanen Jaakko Raivio Leena Jääskeläinen Ameli Piippola, varajäsen Henri Ramberg, varajäsen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Harri Rapo, poistui 08:48 Poissa Markus Korjonen Miikka Keränen Seija Hiltunen Hajnalka Kiss-Herttua Ari Rantala, varajäsen Hannele Simonen, varajäsen Helena Lääkkö, varajäsen Jenniina Heikkilä, varajäsen Jorma Kuistio, varajäsen Jukka Vaara, varajäsen Kalle Juntunen, varajäsen Timo Haapa-aro, varajäsen Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Henri Ramberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www. rovaniemi.fi

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi todetaan, että kaupunginvaltuusto on kokouksessaan valinnut Markus Korjosen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Henri Rambergin. Muutos on tullut voimaan kokouspäivästä lukien.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 18 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Markus Korjosen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksen jälkeen. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä julkaistaan torstaina nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon /päätöksenteko. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi Henri Rambergin.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 19 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. - talouden ja toiminnan uudistamisohjelma - väistötila- asiat Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi ajankohtaiset asiat.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 20 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Arto Sarala, Marja- Kaisa Mäntylä marja- kaisa.mantyla@rovaniemi.fi ruoka- ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Talousraportti 1/2019 "Kaupunginhallituksen hyväksymien Vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano- ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitoksen johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointien toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta valmistuu Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 21 Tilaliikelaitoksen tulosohjauskortti 2018 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Tulosohjauskortti 2018 Tilaliikelaitos on valmistellut vuoden 2018 tilinpäätöstä. Laaditun tilinpäätösaikataulun mukaisesti tulee Liikelaitoksen johtokunnan hyväksyä tulosohjauskortti. Muun osan tilaliikelaitoksen tilinpäätöksestä käsittelee Liikelaitoksen johtokunta maaliskuun 2019 kokouksessa. Toimintaa ja taloutta suunnitellaan ja seurataan käyttötalouden, investointien, tuloslaskelman ja rahoituksen näkökulmista. Käyttötalousosassa asetetaan palveluille ja hallinnolle tavoitteet ja budjetoidaan niiden toteuttamisessa tarvittavat menot ja tulot. Investointiosassa budjetoidaan pitkävaikutteisten tuotantovälineiden hankinta sekä rahoitusosuudet ja omaisuuden myynti. Talousarviorakenteessa noudatetaan kuntaliiton talousarviosuositusta. Kaupungin palvelutuotanto ja hallinto jaetaan rahoitustavan perusteella budjettirahoitteisiin ja kohderahoitteisiin tehtäviin. Kohderahoitteisten yksiköiden rahoitus perustuu sisäiseen tai ulkoiseen tulorahoitukseen, joka perustuu palvelujen tuottamisesta saatuihin myynti- ja maksutuottoihin. Tilaliikelaitos on kohderahoitteinen yksikkö. Liitteenä on tilaliikelaitoksen vuoden 2018 tulosohjauskortti. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy liitteenä olevan tilaliikelaitoksen vuoden 2018 tulosohjauskortin. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Suunnittelija Samppa Määttä

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 22 Ratkaisuvallan delegointi, vuokrasopimukset ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Kaupunginvaltuuston hyväksymän ja voimaan tulleen hallintosäännön 35 :n mukaan toimielin voi siirtää sille määrättyä toimivaltaa viranhaltijoille. Liikelaitoksen johtokunnan yhtenä tehtävänä on hallintosäännön 33 : n mukaan järjestää tilat kaupungin eri toimintojen käyttöön yhteistyössä toimialojen kanssa. Tilaliikelaitos omistaa rakennuksia ja osakkeita asunto- osakeyhtiöistä ja kiinteistä- osakeyhtiöistä sekä myös vuokraa toimitiloja ulkopuolisilta kaupungille ja edelleen toimialojen käyttöön. Tilaliikelaitos on perustettu kaupunginvaltuuston päätöksellä Tilaliikelaitoksen johtokunta hyväksyi kokouksessaan tilaliikelaitoksen toimintasäännön, jonka mukaisesti johtokunta siirsi johtokunnan päätösvaltaan kuuluvien vuokrasopimusten laatimisen tilaliikelaitoksen johtajalle. Tilaliikelaitoksen johtaja laatii vuokrasopimuksista viranhaltijapäätöksen. Liikelaitoksen johtokunnalla on viranhaltijapäätösten otto- oikeus tilaliikelaitoksen johtajan päätöksiin. Jatkossakin merkittävämmistä vuokrasopimuksista päättää liikelaitoksen johtokunta. Osaa kohteista hoitaa Asiakaspalveluyksikkö Osviitta, joka laatii vuosittain vahvistettavan palvelusopimuksen mukaisesti Haahtela- ohjelmiston kautta vuokrasopimukset. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta päättää delegoida vuokrasopimusten laatimisen ja vuokrasopimusten allekirjoittamisen tilaliikelaitoksen johtajalle ja hänen sijaiselleen kulloinkin kaupunginhallituksen vuosittain vahvistamien toimivaltuuksien rajoissa. Lisäksi liikelaitoksen johtokunta päättää delegoida Asiakaspalveluyksikkö Osviitan hoitamien kohteiden vuokrasopimusten laatimisen ja vuokrasopimusten allekirjoittamisen Asiakaspalveluyksikkö Osviitan palveluneuvojille. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaisa Laitinen, Annemari Ukskoski, Asiakaspalveluyksikkö Osviitta, Maria Granberg

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 24 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta ja talouskatsaus 2/2019 Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen.

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Kaupunginvaltuusto, 93, Kaupungin johtoryhmä, 174, Liikelaitoksen johtokunta, 25, Valtuustoaloite Rovaniemen kaupunki Green Office- verkoston jäseneksi ROIDno Kaupunginvaltuusto, , 93 Valtuutettu Maria- Riitta Mällinen ja muut valtuutetut jättivät valtuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: "WWF Green Office on käytännönläheinen ympäristöjärjestelmä toimistoille. Sen avulla voi pienentää työpaikan ekologista jalanjälkeä sekä vähentää hiilidioksidi- ja kasvihuonekaasupäästöjä. Green Office- toimistona Rovaniemi voisi osallistua ilmastonmuutoksen hillitsemiseen ja säästää rahaa esim. paperinkulutusta vähentämällä, ja saisi käyttöönsä Green Office- merkin. Rovaniemen kaupunki ottaa jo nykyisin eri toimielimissä kestävyyden huomioon suunnitelmissaan. Kuitenkin käytännön toimet ympäristöystävällisyyden näkökulmasta jäävät useimmiten vähäisiksi. Jotta omia käytäntöjä voidaan muuttaa, ensiksi omien toimien vaikutukset ympäristöön on tiedostettava. Sen jälkeen voidaan pienin askelin muuttaa käytäntöjä ympäristöystävällisempään suuntaan. Green Office tarjoaa käytännönläheisiä työkaluja, joiden avulla voidaan innostaa henkilöstöä arjen ekotekoihin, parannetaan koko työyhteisön ympäristötietoisuutta ja saavuttaa kustannussäästöjä. Green Office- toimistojen tavoitteena on parantaa ekotehokkuutta. Green Office- merkki edellyttää muun muassa käytännönläheisen ympäristöohjelman laatimista, Green Office- vastaavaa, energian säästämistä ja jätteiden syntymisen vähentämistä, indikaattoreiden valintaa ja niin edelleen. Tällä hetkellä Green Office- verkostossa on Suomessa mukana 403 toimistoa ja 150 organisaatiota, muun muassa Lahden kaupunki monine osastoineen. Vuoden alussa myös Lapin yliopisto. Me allekirjoittaneet esitämme, että Rovaniemen kaupunki hakee WWF Green Office- verkoston jäsenyyttä." Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupungin johtoryhmä, , 174 Kaupungin johtoryhmä päättää lähettää valtuustoaloiteen edelleen valmisteltavaksi.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Kaupungin johtoryhmä päätti lähettää asian liikelaitoksen johtokunnalle valmisteltavaksi. Liikelaitoksen johtokunta, , 25 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala: Valtuutettu Maria- Riitta Mällinen ym. ovat jättäneet valtuustoaloitteen Rovaniemen kaupungin liittymisestä Green Office - verkoston jäseneksi. Rovaniemen kaupunki on pyrkinyt kaikessa toiminnassaan huomioimaan ilmastonmuutoksen ja kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan Rovaniemen ilmasto- ohjelman Ilmasto- ohjelmaan on koottu yksiin kansiin eri hallinnonaloilla jo tehtävät ilmastonmuutosta hillitsevät toimet ja ilmasto- ohjelma esittelee lisää konkreettisia tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla kaupunki osallistuu ilmastonmuutoksen hillintään jatkossa sekä sopeutuu muutoksen vaikutuksiin. Kaupunki on tehnyt isojakin ratkaisuja esimerkiksi toimistopaperin vähentämiseksi, kun tämän valtuustokauden alussa otettiin käyttöön CaseM - kokousjärjestelmä eikä paperisia esityslistoja liitteineen enää toimiteta päättäjille. Myös matkustushallintasovellus M2 on osaltaan vähentänyt toimistopaperin kulutusta. Rakennusluvatkin nykyisin toimitetaan pääosin sähköisessä muodossa ja tarjouspyynnötkin laaditaan sähköisessä muodossa aivan kuten kaikki muutkin hankinnat Cloudia - hankintajärjestelmän kautta. Jatkossakin kaupunki pyrkii entisestään kaikilla toimialoilla siirtymään sähköisiin järjestelmiin, joka entisestään vähentää toimistopaperin kulutusta. Rovaniemen kaupunki on valittu myös kiertotalouden edelläkävijäkunnaksi kymmenen kunnan verkostoon. Liikelaitoksen johtokunta katsoo, että kaupungin liittyminen Green Office - verkostoon kuuluu kaupunginhallituksen päätöksentekoon. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi valtuustoaloitteen ja antaa edellä kuvatun lausunnon. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Aloitteen tekijä, Kirjaamo

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Kaupunginvaltuusto, 85, Kaupungin johtoryhmä, 230, Liikelaitoksen johtokunta, 26, Valtuustoaloite selvitys väistötilojen aiheuttamista menoista talousarviokäsittelyä varten ROIDno Kaupunginvaltuusto, , 85 Raimo Miettunen ym. jättivät valtuuston puheenjohtajalle seuraavan aloitteen: "Esitämme, että tulevan vuoden talousarviokäsittelyä varten kootaan yhteen ja valtuustolle tietoon menot, jotka aiheutuvat: Väistötiloista, niiden aiheuttamista kustannuksista vuositasolla kuluvana vuotena sekä kehittymisestä suunnitelmavuosina (mkl. vuokrakulut ja korjausta odottavien tilojen kulut). Samalla kerrotaan, miten väistötiloihin joutuminen vaikuttaa kunkin toimialan menoihin ja raamiin. Sisäilmaongelmaisten tilojen kuntotutkimuksista ja konsulttiselvityksistä. Toisena esitämme selvitettäväksi, mikä osuus sairaspoissaoloista johtuu sisäilmaongelmista?" Aloite lähetetään kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten. Kaupunginvaltuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten. Kaupungin johtoryhmä, , 230 Johtoryhmä päättää lähettää aloitteen tilaliikelaitoksen (johtaja Pekka Latvala) ja talouspäällikköjen valmisteltavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Liikelaitoksen johtokunta, , 26 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Valtuutettu Raimo Miettunen ym. jättivät valtuustoaloitteen kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle aloitteen väistötilojen kustannuksista. Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala : Tilaliikelaitos omistaa kaupungintalon ja yksiköitä on siirtynyt väliaikaisiin tiloihin viimeisen kahden vuoden aikana. Kaupungintalon väistötiloista aiheutuneet vuokrakustannukset vuonna 2018 olivat , 00 euroa. Vuokrakustannuksissa ei ole mukana kunkin yksikön itse hankkimia esimerkiksi toimistokalusteita, kun kaupungin käytönnön mukaisesti Tilaliikelaitos järjestää tilat ja yksiköt kalustavat tilansa oman harkintasa mukaisesti. Vuodelle 2019 arvioidut kaupungintalon väistöön liittyvät vuokrakustannukset nousevat arviolta noin , 00 euroon, kun tavoitteena on saada väistötiat koko kaupungintalolle syksyyn 2019 mennessä. Vuodelle 2020 väistötilojen vuokrakustannukset ovat arviolta , 00 euroa. Kunkin toimialan menoihin väistötilaratkaisu ei tuo juurikaan muutosta, mutta Tilaliikelaitos ei jatkossa saa enää vuokratuloja kaupungintalolta ja tällä on merkittävä vaikutus Tilaliikelaitoksen tuloihin. Kaupungintaloa on kuitenkin ylläpidettävä vaikka se jää tyhjilleen ja tämä tuo kustannuksia Tilaliikelaitokselle. Muita tilapäisiä väistötilaratkaisuja (esimerkiksi tilaelementtiratkaisuja) on tehty viime vuosina sivistystoimialan (tilapäiset koulu- ja päiväkotiratkaisut) ja niiden käyttötalouden kustannusvaikutukset on huomioitu eri toimialojen käyttötalousbudjetissa. Toteutuneita väistöratkaisuja viime vuosilta ovat mm. Sinetän tilaelementti (koulu ja päiväkoti), Alakorkalon tilaelementti (koulu) ja Pulkamontien tilaelementti (vuodeosasto Sairaalakadulta väistämiseen liittyen). Tilaliikelaitos omistaa tällä hetkellä 143 rakennusta. Tilaliikelaitos laatii suunnitelman mukaisesti rakennuksiin kuntotutkimuksia kaupunginvaltuuston vuosittain myöntämien määrärahojen puitteissa. Vuositasolla tiloihin tehdään kuntotutkimuksia ulkopuolisten asiantuntijaorganisaatioiden toimesta n , 00 eurolla. Sisäilmaongelmista johtuvien sairauspoissaolojen osuutta on työterveyden mukaan yksiselitteisesti vaikea arvioida ja se on karkealla tasolla arvioden 5-10 %. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee saapuneen valtuustoaloitteen tiedoksi ja antaa valtuustoaloitteeseen tilaliikelaitoksen johtajan esityksen mukaisen vastauksen. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Aloitteen tekijä, Kirjaamo

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) 27 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Hankintapäätös: 6 Rantavitikan koulun liikuntasalin pimennysverhojen hankinta, Nivavaaran koulun liikuntasalin pimennysverhojen hankinta, Meltauksen koulurakennusten ja Tolosentie 731 haitta- ainekartoitus, Henkilöstöpäätös: 8 Sähkötyönjohtajan sijaisuusjärjestelyt, Tilanvuokrauspäätös: 9 Väistötilojen vuokraaminen hallinnolle, Toimialajohtaja Tekniset palvelut Hankintapäätös: 6 Hankintapäätös koskien Rovaniemen kaupungin ateriakuljetuksia, Henkilöstöpäätös: 7 Ruoka- ja puhtauspalveluiden siivouspalveluohjaajan tehtävät / jatko , Ruoka- ja puhtauspalveluiden siivoustyönjohtajan tehtävien hoitaminen / jatko , Esittelijä: Martti Anttila toimialajohtaja, Maarit Simoska Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä otto- oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Liikelaitoksen johtokunta toteaa, että päätökset ovat yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Päätöksiä koskevia pöytäkirjanotteita voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Puhelin tai sähköpostilla kirjaamo(at)rovaniemi.fi kirjaamon aukioloaikana (ma - pe klo ). Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen.

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Muutoksenhakukielto 20, 21 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) Oikaisuvaatimus 25 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/ ( 18) sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitoksen johtokunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Osviitta asiakaspalvelu Olkkarin Hyvinvointi- ja palvelupisteessä Koskikatu 25, 2. kerros, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Osviitta avoinna: arkipäivisin ma - to kello ja pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Osviitta asiakaspalvelu Olkkarin Hyvinvointi- ja palvelupisteessä Koskikatu 25, 2. kerros, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Osviitta avoinna: arkipäivisin ma - to kello ja pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.