THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS

Transkriptio

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi, District 107-E Finland Piirikuvernööri District Governor Tapani Matintalo (Anne) Puh tapani.matintalo@lions.fi TOIMINTASUUNNITELMA LIONS PIIRI 107-E KAUDEN TEEMAT: Kansainvälinen: Lions teema: Kotimainen teema: Piirin teema: Palvelun maailmassa - In a World of Service Me palvelemme Palvelulla hyvinvointia Palvelulla parempaan elämään Piirissämme on kauden alkaessa 86 rekisteröityä klubia sekä 3 Leo-klubia. Jäsenmäärä on kauden alkaessa 2073 jäsentä. Piiri jakaantuu 13 lohkoon, joiden johtavina virkailijoina toimivat lohkon puheenjohtajat (ZC). Lohkot muodostavat kuusi aluetta. Alueessa II on kolme lohkoa, muissa alueissa lohkoja on kaksi. Alueen puheenjohtajia ei piirissämme ole. Päävastuun piirin toiminasta kantaa piirikuvernööri (DG). Hän on kaudellaan myös kansainvälisen järjestön (LCI) sekä kuvernöörineuvoston jäsen. Piirikuvernöörin lähimpinä avustajina toimivat 1. ja 2. varapiirikuvernööri (1. VDG ja 2. VDG), piirisihteeri (CS) ja rahastonhoitaja (CT). Tämä viisikko muodostaa piirin johtoryhmän. Piirin alueella toimivien klubien yhdyssiteenä toimii piirihallitus. Piirihallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja äänivaltaisina jäseninä hänen lisäkseen ovat varapiirikuvernöörit, edellisen kauden piirikuvernööri (IPDG), piirisihteeri, piirin rahastonhoitaja sekä lohkojen puheenjohtajat. Läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus on piirikuvernöörillä, edellisellä piirikuvernöörillä, varapiirikuvernööreillä, lohkojen puheenjohtajilla, piirisihteerillä, rahastonhoitajalla sekä toimikuntien puheenjohtajille. Läsnäolo- ja puheoikeus on Leo-edustajalla ja PDG:eillä

2 sekä kuvernöörin kutsumilla asiantuntijoilla. Lisäksi piirihallituksen jäsenten ja PDG:eitten puolisoilla on läsnäolo-oikeus. Piirihallitus tukee, auttaa ja ohjaa toimintaa Lions-periaatteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Piirihallitus auttaa myös piirikuvernööriä hänen toimintasuunnitelmansa toteuttamisessa sekä tekee päätöksiä, jotka edesauttavat Lions-toimintaa piirin alueella. Piirihallitukseen on valittu lioneita, jotka ovat aktiivisia ja, joilla on hyvä tietotaito. He vastaavat lohkojen ja toimikuntapuheenjohtajien tehtävistä. Jokaiselta piirihallituksen jäseneltä odotetaan sitoutumista tehtävänsä hoitamiseen. E-piirissä lähdetään kaikkien toimesta ja kaikessa toiminnassa tukemaan klubitoiminnan kehittämistä ja siihen halutaan kaikki klubit mukaan. Klubitoiminnan kehittämisen tavoitteena on pysäyttää jo pitkään jatkunut piirin jäsenmäärän pieneneminen ja kääntää jäsenkasvu positiiviselle kasvu-uralle. Tavoitteena on myös lisätä Lions-toiminnan aktiivisuutta ja jäsenten klubiviihtyvyyttä ja sitä kautta parantaa klubien elinvoimaisuutta. Hyvän tavoitteen saavuttamisessa on jokaisen panos merkittävä. KLUBIVIERAILUT Kauden aikana tehdään kaksi virallista vierailua kuhunkin klubiin. Niistä toisen tekee piirikuvernööri tai jompikumpi varapiirikuvernööreistä. Toisen tekee lohkon puheenjohtaja. Lisäksi toimikuntien puheenjohtajat, opasleijonat ja Leo-piiriedustaja vierailevat klubeissa klubipresidentin kutsusta. Vierailujen aikataulut pyritään sopimaan siten, että piirin virkailijat eivät samaan aikaan olisi vierailemassa samassa klubissa. Piirikuvernöörin sekä 1. ja 2. varapiirikuvernöörien vierailuista ilmoitetaan piirin internetsivuilla olevassa kalenterissa. Lohkon puheenjohtajat ovat yhteydessä klubipresidentteihin ja sopivat vierailunsa suoraan, vierailut pyritään suorittamaan syksyn 2012 aikana. ALUEET JA LOHKOT Lohkojen puheenjohtajat edistävät piirin ja järjestön tavoitteiden toteuttamista. he toimivat piirikuvernöörin sekä 1. ja 2. varapiirikuvernöörin sanansaattajina ja päinvastoin. Pitämällä piirin virkailijat ajan tasalla klubien aktiviteetista ja kannustamalla klubeja tukemaan piirin-, moninkertaispiirin- sekä kansainvälisiä ohjelmia. Lohkojen puheenjohtajat pystyvät edistämään viestintää sekä yhteenkuuluvaisuuden tunnetta lionien kesken. Lohkojen puheenjohtajat toimittavat pyydettäessä jäsen- ja toimintayhteenvedon piirisihteerille ja piirikuvernöörille. TOIMIKUNNAT Toimikunnissa on puheenjohtajan lisäksi 2-3 jäsentä. Toimikunnan puheenjohtaja kutsuu toimikunnan koolle. Pääsääntöisesti toimikunnan puheenjohtaja toimikausi on kolme vuotta.

3 TOIMIKUNTIEN TOIMINTASUUNNITELMAT KUNNIA-, PUOLISO- JA PDG-toimikunta pj. Päivi Ihamäki Puoliso-ohjelmaa järjestetään piirihallituksen kokousten yhteyteen tarvittaessa. Pidetään yllä kontakteja PDG- ryhmään. Viestintä- ja internet-toimikunta pj. Auvo Mäkinen Viestintä on kauden yksi painopistealue sekä liitto- että piiritasolla. Avoimuutta ja tiedon kulkua pyritään lisäämään. Toimivan viestinnän merkitystä korostetaan myös klubitasolle. Toimivalla sisäisellä viestinnällä on huomattava merkitys toimintamme aktiivisuuteen, laatuun ja jäsenten pysyvyyteen. Onnistunut ulkoinen viestintä taas antaa kuvan järjestöstä, jonka kanssa halutaan toimia, jolle halutaan tehdä lahjoituksia ja jonka jäsenyyttä kannattaa tavoitella. 107-E -piirissä on kauden alussa otettu käyttöön uusi www-sivujen julkaisujärjestelmä. Samalla aloitettiin Internet-viestinnän systemaattinen kehittäminen. Www-sivuja kehitetään houkutteleviksi ja ajantasaisiksi. Etusivulla pyritään pitämään tuoretta uutisaineistoa. Uutisaineiston ja www-sivujen sisällön tuottamiseen osallistuu koko piirihallitus omalta osaltaan, mutta myös klubien kiinnostavista asioista kerrotaan tarvittaessa. Uutuutena mainittakoon sähköiset tapahtumakalenterit ja ilmoittautumislomakkeet, joista tieto menee suoraan Excel-taulukkoon. Toimikunta tukee klubien viestintää ja kannustaa www-sivujen tekemiseen ja niiden aktiiviseen päivittämiseen. Kauden aikana mietitään yhteistä helppokäyttöistä julkaisujärjestelmää. Www-viestinnän aktivoimiseksi järjestetään kilpailu, jossa kauden lopussa palkitaan paras klubin www-sivusto. Viestintä käyttää teemapuheenvuoron ensimmäisessä piirihallituksen kokouksessa, suur- PNATissa ja kevään koulutustilaisuudessa. Tarkoituksena on herättää ymmärrys viestinnän merkityksestä nykyaikaisessa lionstoiminnassa. Viestinnässä on lionstoiminnan tulevaisuus. Toimintansa rahoittamiseen toimikunta hakee kansainvälisen päämajan viestintäapurahaa. Tiedotus- ja PR toimikunta pj. Jorma Pylväs Tiedotustoimikuntaan kuuluvat DC/päätoimittajan lisäksi piirin 13 lohkon puheenjohtajaa ja 5 asiantuntijajäsentä, jotka ovat työssään lehti ja painotuote alalla. Toimikunnan päätuote on E_Piirileijona -lehti, joka on tarkoitus julkaista suunnittelukaudella lokakuussa Lehti julkaistaan edellisten näköisenä aikausilehtenä. Varat lehden painatuskuluihin kerätään kannatusmaksuina klubeilta 2 euroa/lion edelliseen tapaan.

4 Tuotto on ollut n euroa. Lehdessä on julkaistu lista klubeista, jotka ovat olleet mukana tekemässä lehteä. Loput painatuskustannuksista on krätty lehden mainosilmoituksina. Käytännössä suurin osa näiden keräämisestä on jäänyt piirikuvernöörin ja päätoimittan tehtäväksi. Tulevaan lehteen on lupautunut etsimään mainoksia myös LC Hämeenkyrö/Kyröttäret sopimuksella jolla he saavat hankkimistaa mainoksista provisiopalkkion. Saadaksemme riittävästi mainoksia lehden kuluihin haemme edelleen lisätukea. Lehteen tulevien juttujen tavoite: 1. Piirihallituksen jäsenet esittelevät toimintavoitteitaan tulevia tapahtumia, uudistuksia ja edellisen kauden aktiviteetteja tms. Klubit esittelevät aktiviteettejään, esimerkillisiä ja pitään toimineita leijonia jne. Erilaisia yhteenvetoja: Uudet lionit klubeittain, poisnukkuneet jne. Lehden tekemiseen osallistuneet klubit. Tavoitteena olisi saada juttuja kaikista lohkoista, vähintäin 5 juttua/lohko, jotta kaikki piirin osat olisivat tasapuolisesti esillä lehdessä. Kukin lohkari kannustaa omia klubejaan lähettämään juttuja lehteen. Edellisissä lehdissä on ollut juttuja n.60 kpl, mikä toivotaan nytkin täyttyvä. ARS-toimikunta pj. Reima Mäkelä Tavoitteet Tavoitteena saada E-piirin lionit tuntemaan AR-säätiön eri toimintamuodot ja palvelut. Muistuttaa piirin lioneita käyttämään säätiön rahoitushalukkuutta klubien eri aktiviteeteissa. Tavoitteena saada 10 kpl Ritariarvoja piirin aktiivisille lioneille, samoin saada klubeille ja klubiperheille käyttöön yhteensä kpl säätiön adresseja. Toimikunnan jäsenet käyvät pääsääntöisesti kaikissa piirin Pnat- ja koulutustilaisuuksissa esittelemässä toimintaamme. Ensimmäisenä suur-pnat Pyydetään Piirikuvernööriltä kaikkien Pnat-kokousten ajankohdat ja paikat. Järjestetään perinteisesti piirin ARS-juhla Tampereen Suomalaisella Klubilla. Juhla on tarkoitettu kaikille piirin lioneille, erityiskutsun saavat kaikki piirimme Ritari arvonimen saaneet. Toimikunta kokoontuu 4 kertaa kauden aikana. Pidetään piirikuvernööri tietoisena piirin adressimyynti ym. tilastoista. Toimikunnan kokoonpano kaudella Puheenjohtaja Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa Seppo Valkama LC Toijala/Akaa Veikko Ruohomäki LC Valkeakoski 1-alueen asiamies Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa 2-alueen asiamies Pasi Koivula LC Tampere/Pispala

5 Jäsenohjelma- ja koulutustoimikunta pj. Marja Sundström-Pullinen 3-alueen asiamies Mauno Jussila LC Kangasala/Harjula 4-alueen asiamies Teuvo Forsblom LC Karkku 5-alueen asiamies Ismo Suojanen LC Ikaalinen 6-alueen asiamies Rauno Sulonen LC Lempäälä/Kanava Koulutustoimikunta (pj. Heikki Honkala) Jäsen- ja laajennustoimikunta (pj.gmt Marja Sundström-Pullinen Pitkän aikavälin (3 5 vuotta) tavoitteet Jäsentoiminnan tavoitteena pitkällä tähtäyksellä on negatiivisen jäsenkehityksen pysäyttäminen ja kääntäminen nettokasvuksi. Jäsen- ja laajennustoiminnan visiona on +2 jäsenen nettokasvu per klubi. Tämä voidaan saavuttaa kasvattamalla klubien jäsenmäärää sekä perustamalla uusia klubeja. Kauden tavoitteet Toimintakauden tavoitteeksi asetetaan edellisen kauden tapaan jäsenkadon pysäyttäminen, jolloin kauden päättyessä jäsenmäärä olisi vähintään sama kuin kauden alkaessa. Nykytilan analyysi E-piirin jäsentilannetta kuvaavat keskeiset luvut kauden alussa ovat seuraavat. Klubeja yhteensä 86 Jäseniä yhteensä Jäseniä per klubi keskimäärin 24 Klubeja, joissa alle 20 jäsentä 24 (28 %) Edellisen kauden vastaanotetut uudet jäsenet 106 Edellisen kauden poistuneet jäsenet 148 Edellisen kauden nettokasvu -42 (-1.99 %) Klubeja, joissa edellisen kauden nettojäsenkato yli 3 20 % Kuten luvuista käy ilmi, jäsentoiminnan haasteena on yleisen jäsenkasvun lisäksi myös pienten, alle 20 jäsenen klubien vahvistaminen. Kauden päämäärät Päämäärinä kaudella on jäsenkadon pysäyttäminen kaikkien klubien jäsenmäärän nostaminen vähintään 20 jäsenen tasolle klubien jäsentyytyväisyyden parantaminen

6 jäsenrekisteritietojen ajantasaistaminen JÄSENYYSTAVOITTEET JA TOIMENPITEET Tavoite: sitouttaa klubien jäseniä klubeihin siten, että viihtyvyydestä johtuvia eroamisia ei tapahdu. Jokaista poistunutta jäsentä kohti hankitaan klubiin uusi jäsen vielä samalla kaudella. Toimenpiteet: GMT:n kannustusviestit klubeille (syyskuu toukokuu) verkossa (esim. blogi), mieluiten DG -viestin yhteydessä, jäsenhuollon korostaminen, jäsentyytyväisyyskyselyyn kannustaminen, muutosvalmennushankkeen valmistelu o presidentit: lisää laatua klubin johtamiseen ja hallitustyöskentelyyn o jäsenjohtajat: jäsenhankinta ja markkinointi Yhteydenpito lohkon pj:ien kanssa o sähköpostilista, viestit aina ennen PNAT-kokouksia sekä niiden jälkeen uhkien ja mahdollisuuksien kartoitus ja ennakointi PNAT toiminnan kehittäminen siten, että se tukee klubin johtamista entistä paremmin Tarpeen mukaan myös suoria kontakteja klubeihin o esim. raportoinnin ongelmat, dramaattiset muutokset jäsenkehityksessä, tuki ja neuvonta Klubijohtamisen kehittäminen vauhtiin suurpnatissa 8.9. Sastamalassa Lohkon pj:t yhteistyö käynnistyy 1. piirihallituksen yhteydessä Jäsenhankinnan aktivoiminen ja tukeminen, motivointi (juttu seuraavaan Piirileijonaan 2/2012) o jäsenyysviestintä sävyltään positiivista ja kannustavaa, menestystarinat esiin Uusien jäsenkehitystä tukevien toimintatapojen ideointi ja luominen (GMT-tiimin tavoite) LAAJENNUSTAVOITTEET JA TOIMENPITEET Lohkon pj:t sekä kuvernööritiimi avainasemassa Piiriin uusi naisten klubi (perustajina esim. aktiivisia puolisoita) Tampereelle uusi nuorten miesten klubi (perustuen esim. nuorkauppakamarista eroaviin 40 vuotta täyttäviin)) Edellisten lisäksi 1-2 liitännäisklubia (esim.ns. teemaklubeja, kuten kalastus, ruoka & viini tms), kartoitetaan mahdollisia kohteita liitännäisklubeille Tavoitteena nolla lakkautettua klubia, tarvittaessa tehdään esimerkiksi muutos miesklubista nais- tai yhteisklubiksi Tarvittaessa vahvistetaan heikentyneitä klubeja esim. fuusion avulla Opaslionien koulutus ajan tasalle, tilannekatsaus tehtävä opaslioneille myös roolia muutosvalmennuksessa ja vakiintuneiden klubien tukemisessa Tavoitteena vierailla jokaisen lohkon PNAT-kokouksessa miel. syyskauden aikana (13 lohkoa) o haasteena aikataulujen päällekkäisyys

7 AIKATAULU ELOKUU Piirihallituksen kokous Tampere GMT-tiimin käynnistäminen SYYSKUU 1.9. Liiton GMT / GLT seminaari Tampere 8.9. SuurPNAT Sastamala GMT:n puheenvuoro, aiheena muutosvalmennus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) virkailijakoulutukset/ klubipresidentit, lohkojen kokoukset Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana LOKAKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana MARRAS- KUU Piirihallitus Sastamala jäsentilanne-katsaus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana juttu Piirileijonaan

8 JOULUKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Kannustaminen klubien jäsentyytyväisyyskyselyiden tekemiseen syksyn aikana TAMMIKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja HELMIKUU Piirihallitus Tampere -katsaus GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon MAALIS- KUU Jäsenhankintakampanja GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja

9 HUHTIKUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja TOUKO- KUU GMT-tiimi toimii GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanja KESÄKUU GMT viesti klubeille (DG tiedotteen yhteydessä) Lohkopuheenjohtaja-viestintä (ml. vierailut lohkojen PNAT kokouksissa) Jäsenraportointi kuntoon Jäsenhankintakampanjan päättäminen, tulosten toteaminen Koulutustoimikunta GLT Heikki Honkala Koulutustoimikunnan tärkeimpänä tehtävänä on antaa hyvä koulutus klubivirkailijoille sekä lohkon puheenjohtajille vaivattomaan kauden läpi viemiseen. Koulutuksessa on erityisesti huomioitava uudet Leijonat ja puolisot. Mikäli heille annettava koulutus on riittävän innostavaa saamme aikaan paremman uusien Leijonien pysyvyyden klubeissa, sekä puolisoista mahdollisesti uusia Leijonia. Näin tuetaan piirin yhteistä tavoitetta jäsenkehityksen parantamiseksi. Kaudelle on löytää riittävä määrä kouluttajia sekä suur-pnatissa, että piirikokouksessa annettavalle koulutuksille. Kouluttajia on oltava yhteensä viisi ja heille varakouluttajat mahdollisten esteiden varalta.

10 Kouluttajien kanssa pyritään pitämään palaverit ennen suur-pnattia ja piirikokousta, jossa katsotaan koulutuksissa annettavat painopistealueet. Tarvittaessa GLT osallistuu klubin toiminnassa ilmenneiden ongelmien ratkaisuun ja hakee koulutuksella uutta suuntaa toimintaan. Toiminnan aikataulu: Syksyn suur-pnatissa kouluttajina on: Heikki Honkala presidenttikoulutus Jukka Pesonen lohkon puheenjohtajakoulutus Heikki Vierula sihteerikoulutus Heidi Rantala rahastonhoitajakoulutus Anne Lindroos-Matintalo uudet leijonat ja puolisot Piirihallituksen kokoukset: Viikinsaari Tampere Sastamala Tampere Piirikokous Tampere Liiton vuosikokous Heinola GMT tiimin kokouksiin osallistuminen myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaisesti. Kongressitoimikunnan toimintasuunnitelma pj. Petri Kähkönen 1. Itsenäisyyspäivän kynttiläaktiviteetti Tampereen hautausmailla oleville sankarihaudoille sytytetään perinteiseen tapaan kynttilät itsenäisyyspäivänä. Tehtävän organisoinnista ja toteutuksesta on vastuuvuorossa vuonna 2011 II alueen 2. lohkon puheenjohtaja, joka vastaa kynttilöiden yhteishankinnasta ja toimittamisesta vastuuvuorossa oleville klubeille. Toteutuksesta toimintavuorossa olevat klubit ovat: Kalevankangas: Lohkon puheenjohtajan nimeämät klubit Lamminpää: LC/Lielahti (sytytys), LC/Harju (poisto) Aitolahti: LC Tampere Lassinlinna ja LC Tampere Koillinen Teisko: LC/Teisko Kyntiläaktiviteetin kustannuksista vastaa yhteisvastuullisesti I- ja II alue. 2. Seppeleen lasku sankarihaudoilla Lion-viikon kunniaksi piiri suorittaa kunnianosoituksen sankarivainajille sunnuntaina 6. päivänä tammikuuta 2013 Kalevankankaan sankariristillä. Tilaisuuden organisoinnista vastaa kongressitoimikunnan puheenjohtaja. Tilaisuuteen liittyviä kunniatehtäviä, joihin toivotaan innokkaita vapaaehtoisia, ovat: Seremoniamestari, Suomen lipun kantaja, Airut (2 kpl ), Piirin lipun kantaja, Leijonakuoro, Seppeleen laskijat (PDG,VDG) ja Kunniavartio. Piiri vastaa seppeleen kustannuksista.

11 3. Kaatuneiden muistopäivä Kaatuneiden muistopäivänä on sinisten orvokkien istutus Lamminpään sankarihaudoille. Toteutuksesta toimintavuorossa on LC Tampere/Ruotu. Lamminpäästä vastaavat klubit osallistuvat kaatuneiden muistopäivän tilaisuuksin yhdessä veteraanien ja partiolaisten kanssa. 4. Melvin Jones ilta Kongressitoimikunta osallistuu Melvin Jones-illan järjestelyihin hoitamalla juhlatilan koristelun lions-rekvisiitalla ja lipulla. 5. Lions-rekvisiitan lainaus Kongressitoimikunta lainaa lions-reksvisiittaa mm. Arne Ritari Juhlaan Piirikokoukseen Vuosikokoukseen Kongressitoimikunta lainaa lions-reksvisiittaa piirin- ja klubien aktiviteetteihin. Reksivisiitta on lainattavissa kongressitoimikunnan puheenjohtajalta. LCIF- JA IR-TOIMIKUNTA / NÄÖN- JA KUULONSUOJELU pj. Heidi Rantala KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ Kauden tavoite on klubien Lions-toiminnan kansainvälisyys-tietoisuuden jatkuva lisääminen. Liiton toimintasuunnitelman mukaisesti piirin ja klubien toiminnassa pyritään myönteisen mielipiteen kehittämiseen. Piirin klubeille tiedotetaan kansainvälisestä toiminnasta piirikuvernöörin ja toimikunnan puheenjohtajan tiedotteilla. Piirin kotisivuilla on tietoa LCIF asioista. Piirihallituksen kokouksissa informoidaan piirihallitusta, samoin PNAT-kokouksissa lohkon toimihenkilöitä ja klubivierailujen yhteydessä kerrottiin ajankohtaisista LCIF-asioista. MELVIN JONES FELLOWS 27. MELVIN JONES juhlaa vietetään la Lions-viikko ja LCIF viikko ajoittuu ajalle Tavoitteena on kauden aikana saada piiriin 15 uutta Melvin Jones jäsentä. LCIF-TOIMINTA JA RAHOITUS KLUBEISSA Klubien nimeämien LCIF- henkilöiden yhteystiedot kerätään yhteydenpidon helpottamiseksi. LCIF- maksu 5 / jäsen kerätään edelleen piirin LCIF -tilille (Nordea FI ) käyttäen klubikohtaista pankkisiirtoa ja se tilitetään sieltä edelleen LCIF:lle korvamerkinnällä Melvin Jones Fellow. Kauden pääkohde on lahjoitukset tuhkarokkorokotuksiin Yksi rokotus, Yksi elämä.

12 YSTÄVYYSKLUBITOIMINTA Joillakin piirimme klubeilla on kotimaisia ja ulkomaisia ystävyysklubeja. Luettelo on Leijona-kirjassa. Klubeja pyritään aktivoimaan ystävyysklubitoimintaan. KUMMILAPSITOIMINTA Kummilapsia on useilla klubeilla Sri Lankassa. Klubit voivat avustaa pienellä rahamäärällä kummilapsien koulunkäyntiä. Apua tarvitsevia lapsia on paljon, joten tiedotusta toiminnasta tehostetaan ja klubeja kannustetaan ottamaan kummilapsi. NÄÖN- JA KUULONSUOJELU Lions-liiton alla toimii Sri Lankan ystävät, jonka jäseneksi lionit voivat liittyä. Ystävien tarkoitus on tukea ja kerätä varoja suomalaisten lionien Sri Lankaan, Ratnapuraan rakennuttamaa ja rahoittamaa silmäklinikkaa varten. Sri Lankan ystävien toimintaa tehdään tunnetuksi piirin alueella myös LCIF-toimikunnan toimesta. Nuorisovaihtotoimikunta pj Erkki Voutilainen 1. YLEISTÄ TOIMINNASTA Haluamme luoda ja ylläpitää yhteisymmärryksen henkeä maailman kaikkien kansojen kesken. Haluamme luoda suomalaisille nuorille mahdollisuuden nähdä ja kokea uusia kulttuureja ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita sekä antaa nuorelle tilaisuuden kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentulevaksi kansalaiseksi. Haluamme luoda suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuuden tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne saapuvia nuoria. Haluamme luoda mahdollisuuden lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä. Haluamme lisätä ja ylläpitää positiivista lions- imagoa Suomessa ja maailmalla. 2. TAVOITTEITA Nuorisovaihto on lionien perinteinen vankka palveluaktiviteetti, joka on vuosien myötä monipuolistunut ja laajentunut yhä useampiin maihin. Vaihtoa harjoitetaan jo noin 40 maan kanssa. Samalla kuitenkin vaihtojen määrät ovat olleet laskussa niin meillä kuin muuallakin. Mutta positiivisella tiedottamisella ja näkyvällä esillä ololla pyrimme lisäämään kiinnostusta nuorisovaihtoon ja pyrimme määrällisesti pitämään sen nykyisellä tasolla.

13 Perheissä tapahtuvan vaihdon lisäksi kansainväliset nuorisoleirit ovat osa tätä toimintaa. Suomessa kansainvälisten leirien vastuut ovat kiertäneet systemaattisesti piireissä siten, että pääsääntöisesti piiri on järjestänyt leirin joka kolmas vuosi. Tulevana kesänä 2013 on Valkeakosken vuoro. LC Valkeakoski, LC Valkeakoski/Apia, LC Valkeakoski/Rapola ja LC Valkeakoski/Sääksmäki vastaavat leirin järjestämisestä. Koko piirin tulee kuitenkin kantaa vastuu tämän leirin taloudesta. Klubeja tulee muistuttaa yhteisestä 2 e velvoitteesta/ jäsen. Lisäksi meillä on yhteinen vastuu leirille tulevien tai muutoin alueellemme nuorisovaihtoon tulevien ulkomaalaisten nuorten majoittamisesta. Perusperiaatteesta: Ulkomaille nuoria lähettävät klubit sitoutuvat vastaanottamaan tänne tulevan nuoren. Siitä periaatteesta tulee pitää kiinni. Nuorisovaihto kehittää yhteistyötä myös Leojen kanssa, erityisesti leiritoiminnassa. Leoilla on leirin aikaan kansainvälinen Leo Symposium Himoksella Jämsässä, jonne leiri tekee retken. Muita tehtäviä tälle kaudelle Päivittää nuorisovaihdon sivuja tarpeen mukaan. Kohdemaiden/ kohteiden kuvaukset täydennetään syksyllä Ja yhteydet klubeihin Klubeille tulee toimittaa päivitettyä tietoa nuorisovaihtoon liittyen pnat - ja klubikokouksiin osallistumalla sekä toimia yhteistyössä klubien kanssa onnistuneiden vaihtojen järjestämiseksi nuorille. Lisäksi tarvittaessa toimin kouluttajana piirin yhteisissä tilaisuuksissa. Muuta erityistä Eurooppa Forum, Brysseli Nuorisovaihdon kansainvälisen luonteen takia on tärkeää osallistua kansainvälisiin kokouksiin. Lähden vaimoni kanssa edustamaan piirimme nuorisovaihtoa ja -leiriämme sekä tapaamaan henkilökohtaisesti sinne saapuvia nuorisovaihdon ja -leirien yhteistyökumppaneita muista maista. Leo-toimikunta pj. Arto Kivipelto Jatketaan samaan malliin, kuin edellisinä kausina.

14 Quest- ja päihdetoimikunta pj Päivi Myllymaa Lions Quest -koulutuksia järjestetään E-piirin alueella Paikkana Tampereella Siperian alueen Werstas. Koulutus on tarkoitettu ala-ja yläkoulujen henkilöstölle, mutta sopii myös esikoulun ja päivähoidon henkilöstölle. Samassa tilassa järjestetään täydennyskoulutuspäivä jo peruskoulutuksen saaneille. Koulutuksen hinta on 385 e 2pv/henkilö. Täydennyskoulutuksen 120 e/henkilö. Koulutukseen ilmoittautuminen ja laskutus tapahtuu keskusliiton kautta. E-piirissä on kuitenkin oma quest-tilinsä, johon kertyneillä varoilla voidaan maksaa tällä kaudella henkilöiden osallistumisia, mikäli joku ei löydä klubia maksamaan. Laskutus myös näissä hoidetaan liiton kautta, jolle me maksamme E-piirin osallistujan mikäli siis klubia maksamaan ei ole löytynyt. Pyydän siis piirihallitukselta E-piirin quest-tiliin käyttöoikeuden kaudelle Quest-vastaaville järjestetään valtakunnallinen oma koulutuspäivänsä 1.9. Orivedelle, johon osallistun. Olen lupautunut syksyn suurpnatissa kouluttamaan E-piirin klubien quest-vastaavia. Pyrin osallistumaan myös muihin PNATeihin ja käyn kutsuttuna klubeissa puhumassa quest-asiaa, johon kuuluu myös "vastuu on minun" - teeman opasvihkosen markkinointi. Skeba-nuorisobändikisan ja Leijonakuoron toimintasuunnitelma pj. Tapio Estola Skeba Kilpailun nimi on Suomen Lions-liiton valtakunnallinen nuorisobändikilpailu.skeba Kilpailun vastaava järjestäjä on Suomen Lions-liitto ry. Kilpailu on avoin kaikille kokoonpanoille. Yläikäraja on kilpailuvuonna 18 vuotta täyttävät nuoret. Kilpailuun voivat osallistua kaikki nuorisobändit, joiden kaikki jäsenet kuuluvat edellä mainittuun ikäryhmään. Hyvän soittotaidon lisäksi arviointikriteereinä on hyvä meininki ja kokonaisuus. Musiikkityyli ja bändin kokoonpano ovat vapaavalintaisia. Kilpailun tarkoituksena on tuoda esiin lahjakkaita, nuoria soittajia ja edistää nuorten harrastusta musiikin parissa. Kilpailun tarkemmat ohjeet ja aikataulu ilmoitetaan syksyn aikana. Tavoitteena saada mahdollisimman monta osallistujaa piiristämme. Leijonakuoro Kuoro on perustettu vuonna 1988 jolloin Tampereella pidettiin Suomen Lions-Liiton Valtakunnan kokous (nykyinen vuosikokous). Kuoro esiintyy Lions- piirin ja klubien järjestämissä tilaisuuksissa. On käyty keskustelua kuoron tulevaisuudesta, todettu että kuorolla on pitkät perinteet ja se on saanut arvostusta, mitä kannattaa vaalia ja kehittää..

15 Korttivastaava pj Ilpo Törmä Heinäkuu Tampere Viikinsaari, piirihallituksen tapaaminen Elokuu Syyskuu Lokakuu Piirihallituksen 1. kokous? JÄLKEEN JOULUKORTTIMYYNNISTÄ TIEDOTE KLUBIEN PRESIDENTEILLE, SIHTEEREILLE JA LOHKOJEN PUHEENJOHTAJILLE: JOKA KLUBISSA JOKAINEN LION ASETTAISI MYYNTITAVOITTEEKSEEN MYYDÄ JOULUKORTTEJA. Tiedote Lähetetään piirisihteerin kautta SUUR/PNAT PRESIDENTIN, SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN KOULUTUKSISSA KAIKILLE OSALLISTUJILLE JOULUKORTTIMYYNNISTÄ LISÄTIEDOTE. JOULUKORTTIEN MYYNNISTÄ / TUOTOSTA KLUBI SAA 50 % ITSELLEEN. Lions-päivänä lähetetään samainen tiedote kuin aikaisemminkin ELOKUULLA Marraskuu Tampere, piirihallitus kokous? Tsemppi-kirje edellä mainituille henkilöille. Joulukuu Tiivistä korttien myyntiä vielä ennen joulua Tammikuu Helmikuu Piirihallituksen kokous mahdollinen yhteenveto joulukorttimyynnistä Maaliskuu Huhtikuu Kesäkuu Vuosikokous Heinolassa, kausi päättyy Ympäristötoimikunta pj Harri Isomuotia YMPÄRISTÖAKTIVITEETTISUUNNITELMA Viime toimintavuoden Miljoona puuta - hanke onnistui varsin hyvin piirissämme ja piirikuvernöörin asettama tavoite täyttyi piirin leijonien osalta moninkertaisesti. Siitä huolimatta kuluvalla kaudella piirin klubien toivotaan jatkavan puuhankkeita, mikäli klubin toiminta-alueella ilmenee sopivia kohteita, johon Leijonat voivat jättää pysyvän jälkensä vuosikymmeniksi. Muita ympäristöhankkeita: Ympäristökasvatustyö: Julistan piirin klubeille kilpailun aktiviteetista, jolla voidaan vaikuttaa yhteisen ympäristömme siistinä ja viihtyisänä pysymiseen sekä ympäristökuormituksen vähenemiseen. Ympäristön roskaaminen, yhteisen ja yksityisen omaisuuden tuhoaminen yms. on lisääntynyt ja hyviä keinoja tilanteen korjaamiseen tarvitaan samoin kuin jätteiden määrän vähentämiseen sekä niiden hyötykäytön lisäämiseen..

16 Ympäristöaktiviteetit : - haitallisten kasvien, kuten pujon, jättiputken yms. hävitystalkoot - maisematalkoot, pusikoiden raivaukset yms. - hedelmä- ja koristepuiden istutukset edelleen - siivoustalkoot - osallistuminen oman alueen yhteistyöhankkeisiin, joilla parannetaan alueellista viihtyisyyttä -yms 107-E -piirin ulkoilu- ja ympäristöpäivää vietämme syyskuun 16 päivä Seitsemisen kansallispuiston maisemissa. Tuolloin kokoonnumme klo 13 opastuskeskukseen, jossa on puiston esittely ja kahvit. Sen jälkeen tutustumme Koveron kruununmetsätorppaan oppaan johdolla sekä paistamme makkarat mehun kera. Lopuksi halukkaille sopivan mittainen kierros Multiharjun aarniometsässä, jonka mäntyvanhukset ovat yli 400 vuotta vanhoja. Ulkoilupäivä on koko perheille sopiva tapahtuma. Kuurosokeiden toimintakeskus pj. Marjo Kiviranta Jatketaan teatterilippujen myyntiä ja kesäkeittiön rakentamista. Musikaali LIZ Teatterin yhteydessä järjestetään arpajaiset. Varojen keruuta jatketaan jos tarvetta ilmenee. Kesäkeittiö pyritään saamaan valmiiksi syksyn 2012 aikana. Toimikunta järjestää toimikunnan kokouksia tarpeen vaatiessa. Kesäkeittiön valmistumisen jälkeen E-piirin auttaminen kuurosokeiden hyväksi päättyy. Auditointitoimikunta pj. Kari Ala-Mikkula Pyritään hoitamaan seuraavat loppuvuoden 2012 auditointitehtävät (Mystery-asioinnit 32 kpl ja Web-mittaukset 28 kpl). Auditoinnissa on mukana tällä hetkellä 51 auditoijaa 17 klubista. Urjalaan (ei ainuttakaan auditoijaa) ja Parkanoon (1 auditoija Kihniöstä) pyritään rekrytoimaan auditoijia. Tällä hetkellä Nesenta Oy:n ja Suomen Lions-liiton välillä ei ole sopimusta vuodelle Mikäli yhteistyö jatkuu vuonna 2013, pyritään hoitamaan osoitetut auditointitehtävät. Mikäli mukaan tulee uusia auditointikohteita (uusia kauppaketjuja) ja toiminta merkittävästi nykyisestä laajenee, on auditointiin rekrytoitava uusia klubeja ja auditoijia.

17 LOHKOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT I Alue 2. Lohko Lpj Eugen Kotaviita Yleistä Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa jaetaan tietoa piirin ja järjestön toimikauden tavoitteista. Vastaavasti tietoa klubien toiminnasta, aktiviteeteista sekä toiveista ja tarpeista toimitetaan piirikuvernöörille, 1. ja 2. varapiirikuvernööreille sekä piirihallitukselle. Piirihallituksen kokoukset Viikinsaari (tutustumisiltapäivä) Tampere Sastamala Tampere Muut kokoukset XX Oriveden kirjapaino, tiedotustoimikunnan kokous ja Piirileijona-lehtien jako Piirikokous XX * PNAT-kokoukset *, Suur-PNAT ja virkailijakoulutukset XX Tampere (paikka avoin) XX Tampere (paikka avoin) Kokousajankohtien muutokset ovat mahdollisia. Kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita, sekä autetaan klubeja niiden toteuttamisessa. Toimikuntien puheenjohtajia informoidaan kokouksista, jotta he voivat halutessaan osallistua niihin. Vierailut lohkon klubeissa Klubivierailut pyritään toteuttamaan syksyn 2012 aikana. Vierailujen aikataulut sovitetaan piirin tapahtumien ja piirin muiden virkailijoiden klubivierailujen lomaan. Jäsenasiat ja klubitoiminta Lohkon klubien jäsenmäärää pyritään kasvattamaan ainakin pienimpien klubien kohdalla, minimitavoite on pitää jäsenmäärä ennallaan. Klubitoimintaa ja klubien välistä yhteistoimintaa pyritään aktivoimaan. Raportointi Lohkon klubien toiminnasta toimitetaan piirihallitukselle vaaditut raportit. II ALUE 3. LOHKO Lpj. Kaj Lundqvist PNAT KOKOUKSET 1. Kokous 3ti ABC- Lahdesjärvi 2. Kokous 3ti ABC- Lahdesjärvi 3. Kokous 3ti ABC- Lahdesjärvi

18 Aarne Ritari Markku Savolainen vierailee kokouksissa esitellen säätiön adressia ja kertoillen säätiön hyväntekeväisyys-/ aktiviteettiohjelmista ja rahoitusavusta. Kevään 2013 aika ja paikka tarkennetaan tarvittaessa. JÄSENASIAT Lohkon jäsenmäärää pyritään kasvattamaan ja tuetaan etenkin jäsenmääriltään pienten klubien jäsenhankintaa. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään kerran jokaisessa alueensa klubissa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovitun aikataulun mukaan. Klubivierailullaan ja PNAT- kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista piirihallituksen ohjeen mukaisesti. Lohkon puheenjohtaja informoi PNATkokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtaja toimittaa uudet Lions- vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA Pyritään kehittämään alueen/lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja toimintaedellytysten mukaan. IV ALUE 1. LOHKO Lpj. Timo Leivo KAUDEN TEEMAT Kansainvälinen: Palvelun maailmassa Kotimainen: Palvelulla hyvinvointia E-Piiri: Palvelulla parempaan elämään Oma: Sopeutuminen perinteitä hylkäämättä YLEISTÄ Yleiset teemat korostavat palvelua, joka onkin päätehtävämme. Jäsenkehitys on saatava selvästi positiiviseksi turvataksemme tehtävän suorittamisen tästä eteenpäin. Jäsenkehitys on seurausta siitä, kuinka klubit ovat kiinni nykymaailman menossa. Muutos ei ole itseisarvo vaan väline. Pyrin edistämään vanhojen ja nuorimpien jäsenien yhteenkuuluvaisuutta lohkon klubeissa. PNAT-KOKOUKSET: 1. PNAT (Suur-PNAT Sastamalassa noin klo 14:30 2. PNAT ; ABC-Kolmenkulma;klo 18:00 3. PNAT ; paikka toistaiseksi avoin; klo 18:00 KLUBIVIERAILUT LC Ylöjärvi/Keijärvi LC Ylöjärvi/Helmi LC Ylöjärvi/Teivo LC Viljakkala LC Pirkkala/Naistenmatka

19 MUU TOIMINTA Osallistuminen piirihallituksen kokouksiin tapahtumakalenterin mukaan. V alue, 2 lohko ZC Tero Vaali Kauden teemat Kansainvälinen In a world of Service- Palvelun maailmassa, Wayne Madden Kotimainen Palvelulla hyvinvointia. Seppo Söderholm Piirikuvernööri Palvelulla parempaan elämään, Tapani Matintalo Palvelu, tiedotus, jäsenhankinta ja tiimityö Piirin tapahtumat Litz- musikaali TTT, Tampere Suur- PNAT Sastamala Koko perheen ulkoilupäivä Seitseminen, Kuru Piirin kirkkopyhä Pirkkala Uuden vuoden tanssiaiset Hotelli Ellivuori Seppeleen lasku Tampere, Kalevankangas Melvin Jones juhla Tampere Aarne Ritari ilta Tampere Lohkon yhteiset ja muut tapahtumat Lohkon tapahtumat selviävät syyskuussa, kun lohkon klubit ovat laatineet toimintasuunnitelmat kaudelle Piirihallituksen kokoukset Tampere Sastamala Tampere xx xx ZC osallistuu piirihallituksen kokouksiin ja raportoi piirikuvernörille lohkon ja sen klubien toiminnasta ja tapahtumista, sekä välittää tietoa piirihallituksen kokouksista lohkonsa klubeille. ZC toimii lohkonsa klubiensa ja piirin välisen! tiedon välittäjänä aina tarvittaessa. PNAT- kokoukset 1. PNAT virkailijakoulutus ja suurpnat, Sastamala 2. PNAT xx Virrat 3. PNAT xx Ruovesi PNAT- kokouksissa käsitellään, klubien toimintaa, varainhankintaa, jäsentilannetta, jäsenhankintaa, ideoidaan uusia aktiviteettejä ja tapahtumia sekä pyritään lis!!m!!n klubien v!list! yhteistoimintaa.

20 Oman klubin kokoukset ZC osallistuu oman klubin kokouksiin. Vierailut klubeissa (alustava aikataulu) LC Kihniö 1. ke klo LC Kuru 2. to klo LC Ruovesi 3. ti klo LC Virrat 3. ti klo LC Virrat/Tarjanne 3. to klo LC Virrat/Toriseva 1. ti klo Vierailuajankohdat voivat muuttua, jos samaan kokoukseen on tulossa DG tai VDG tai ajankohta ei muusta syyst! ole sopiva. Ajankohdat sovitaan tarkemmin klubien presidenttien ja sihteerien kanssa ennen vierailuja. Piirileijona-lehti Lehti ilmestyy lokakuussa Minimitavoitteena on saada jokaisesta klubista 1 juttu/lehti ja 1 ilmoitus/lehti. Lis!ksi klubeilta ker!t!!n kannatusmaksua. Lohkon klubit (tiedot kauden vuosikirjasta) Klubi Perustettu Jäseniä! Keski-ikä nuorin-vanhin LC Kihniö LC Kuru LC Ruovesi LC Virrat LC Virrat/Tarjanne LC Virrat/Toriseva Yhteensä 187 Aktiivista jäsenhankintaa tulee jatkaa klubeissa, tavoite +1 jäsentä kauden aikana. Varsinkin nuoria aktiivisia jäseni pitää saada toimintaan mukaan ja klubien keski-ikä laskemaan. VI-ALUEEN 1. LOHKO LPJ Sirkka-Liisa Voutilainen PNAT-KOKOUKSET 1.Kokous, Kokous, klo 18:00 hotelli Waltikka, Valkeakoski 3. Kokous, klo 18:00 Ehtookoto, Lempäälä Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Lohkon jäsenmäärää pyritään edelleen kasvattamaan. Pienten klubien jäsenhankintaa tuetaan aktiivisesti. Leo-toiminta alueella pyritään käynnistämään (vähintään 2-vuotinen projekti).

21 LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään jokaisen alueensa klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Vierailut pyritään sovittamaan vuosikokousten ja muiden piirihallitusvirkailijoiden vierailujen lomaan. Klubivierailuillaan ja PNAT-kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtaja informoi PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtaja toimittaa uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään kehittämään alueen/lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja toimintaedellytysten mukaan. Kauden aikana järjestetään lohkon klubien väliset perinteiset lentopallo- ja pilkkikilpailut järjestetään E-piirin nuorisovaihtoleiri Valkeakoskella Pappilanniemen kurssikeskuksessa. Osallistumme aktiivisesti leirin suunnitteluun, varojen keräämiseen ja toteuttamiseen. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita, sekä autetaan klubeja niitten toteuttamisessa. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja raportoi piirin toiminnasta asianosaisia virkailijoita. VI-ALUEEN 2. LOHKO Lpj. Klle Oinas PNAT-KOKOUKSET 1.Kokous, klo 9:15-15:00 Sylvään koulu, Sastamala. Suur-PNAT ja virkailijoitten jatkokoulutus. 2. Kokous, klo 18:00 Toijala, Ravintola Kruuna ja Klaava 3. Kokous, klo 18:00 Humppila, Ravintola Otsolan hovi Kokouspaikkojen ja aikojen muutokset mahdollisia. JÄSENASIAT Lohkon jäsenmäärää pyritään edelleen kasvattamaan. tuetaan klubien jäsenhankintaa aktiivisesti. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee vähintään jokaisen alueensa klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaan. Vierailut pyritään sovittamaan vuosikokousten ja muiden piirihallitusvirkailijoiden vierailujen lomaan.

22 Klubivierailuillaan ja PNAT-kokouksissa lohkon puheenjohtaja jakaa tietoa toimikauden tavoitteista ja toiminnasta piirihallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Lohkon puheenjohtaja informoi PNAT-kokouksista toimikuntien puheenjohtajia, jotta he voivat halutessaan osallistua kokouksiin. Lohkon puheenjohtaja toimittaa uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyritään kehittämään alueen/lohkon klubien yhteistoimintaa piirikuvernöörin teeman ja toimintaedellytysten mukaan. Kauden aikana järjestetään lohkon klubien väliset perinteiset lentopallo- ja pilkkikilpailut. PNAT-kokouksissa käsitellään piirin teemoja ja tavoitteita, sekä autetaan klubeja niiden toteuttamisessa. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtaja kerää klubien toiminta- ja jäsenraportit, sekä laatii niistä tarvittavat piirin edellyttämät analysoidut tiedotteet piirin asianosaisten virkailijoitten käyttöön.