1. Kokouksen avasi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sen jälkeen laulettiin Leijonahenkilaulu.

Transkriptio

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- E Finland Piirikuvernööri District Governor Tapani Matintalo (Anne) Puh tapani.matintalo@lions.fi 107-E PIIRIHALLITUKSEN 1. KOKOUS Aika Torstaina klo Paikka UKK instituutti, Kaupinpuistonkatu 1, Tampere Pöytäkirja (referaatti) 1. Kokouksen avasi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sen jälkeen laulettiin Leijonahenkilaulu. 2. Piirikuvernööri Tapani Matintalo kertoi tulevan vuoden toiminnoista, joihin kuuluu tiedottamisen kehittäminen monella lailla. Piirin nettisivuja ollaan uudistamassa ja monipuolistamassa. Kaikkien tapahtumien ja kokousten ilmoittautuminen suoritetaan tulevaisuudessa netin kautta. Lion Jukka Isotalo, LC Espoo-Keskus kertoi Vastuu on minun aktiviteetista, joka on kohdennettu ala-asteen 4 luokkien oppilailla ja heidän vanhemmilleen. Klubin yhdyshenkilönä toimii Lions Quest toimikunnan vetäjä. Lisätietoja saa sivuilta PDG Marjo Kiviranta kertoi kuurosokeiden toimintakeskuksen tilanteesta ja talkoista. Aktiviteetti on kestänyt 4 vuotta ja tämän aikana on kerätty rahaa ja tavaroita, kiitos siitä kaikille tukijoille ja talkoolaisille on talkoot, jossa tarvetta on vasaroille, pensseleille ym. hanslankarihommille. LIZ teatteriesityksen lippuja on vielä vähän myynnissä. Viime rutistus tarvitaan. Teatterissa on arpajaiset ja sinne tarvitaan palkintoja ja arpamyyjiä. 3. Todetaan läsnäolijat Paikalla on 21 piirihallituksen jäsentä, 7 PDG:tä ja 10 puolisoa. Lisäksi paikalla lion Jukka Isotalo LC Espoo / Keskus ja lion Anu Leminen LC Hämeenkyrö / Kyröttäret. liite Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sihteerinä piirisihteeri Heikki Vierula 5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

2 Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla hallituksen jäsenille sekä PDG:lle, sekä postitse yhdelle lohkon puheenjohtajalle eli vähintään 14 päivää ennen kokousta. Piirikuvernöörin lisäksi paikalla oli vähintään puolet äänioikeutetuista jäsenistä. Liite Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki ja Sirkka-Liisa Voutilainen ja he toimivat ääntenlaskijoina tarvittaessa. 7. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. 8. Todetaan puhe- ja äänioikeudet piirihallituksen kokouksissa Piirikuvernööri totesi, että läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus on piirikuvernöörillä, edellisellä piirikuvernöörillä, varapiirikuvernööreillä, lohkojen puheenjohtajilla, piirisihteerillä, rahastonhoitajalla sekä toimikuntien puheenjohtajilla. Läsnäolo- ja puheoikeus on Leo-edustajalla ja PDG:eillä sekä kuvernöörin kutsumilla asiantuntijoilla. Lisäksi piirihallituksen jäsenten ja PDG:eitten puolisoilla on läsnäolo-oikeus. 9. Todetaan piirikokouksessa tehdyt päätökset kaudelle Todetaan Kangasalan piirikokouksessa tehdyt tätä toimikautta koskevat päätökset: Piirikuvernööriksi valittiin Tapani Matintalo LC Vammala / Sastamala 1. varapiirikuvernööriksi valittiin Antti Hynnä LC Lempäälä 2. varapiirikuvernööriksi valittiin Esko Hietanen LC Lempäälä / Kanava Vuoden 2013 piirikokouksen pitopaikaksi valittiin Tampere, järjestäjinä LC Tampere / Amuri, LC Tampere/ Diamods ja LC Tampere / Harju. Kokouspäiväksi päätettiin Vuoden 2014 piirikokouksen pitopaikaksi valittiin Lempäälä, järjestäjänä LC Lempäälä, LC Lempäälä / Kanava ja LC Lempäälä / Sääksjärvi. 10. Talousarvio kaudelle Todetaan, että talousarvio käsitelty ja hyväksytty edellisessä piirin vuosikokouksessa kaudelle liite Toimikauden piirin pankkitilit ja niiden käyttöoikeudet - Todettiin piirin tilit ja tehtiin tarvittavat käyttöoikeuden muutokset. 12. Toimikauden laskujen hyväksyminen Päätettiin, että piirin laskujen hyväksyjinä toimivat piirikuvernööri Tapani Matintalo sekä piirin rahastonhoitaja Pertti Tihveräinen. Heillä on laskujen hyväksymisoikeus erikseen. Toimikuntien varojen käytöstä vastaa piirikuvernööri ja laskut hyväksyy toimikunnan puheenjohtaja. 13. Piirileijonalehden mainosmyynti Päätettiin ulkoistaa tulevan lehden mainosmyynti. Mainoshankintaa tekevät kaikki klubit ja heille maksetaan siitä sopimuksen mukainen palkkio. 14. E-piirin hallitukselta matka-avustusta Eurooppa Forum matkaan Päätettiin, että matka-avusta ei makseta. 15. Hyväksytään toimintasuunnitelma kaudelle

3 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma kaudelle ja osana toiminnan suunnitelmaa merkitään tiedoksi toimikuntien laatimat toimintasuunnitelmat. Lisätään toimintasuunnitelmaan tiedotus- ja PR toimikunnan sekä viestintä- ja internet toimikuntien suunnitelmat. 16. Edellisen piirikuvernöörin puheenvuoro. IPDG Päivi Ihamäki kertoi piirin sivujen uudistamisesta ja totesi sen olevan OK. Hän toivotti uudelle hallitukselle hyviä aikoja tulevalle kaudelle. Hän jakoi kunniataulun Piirileijonalehden päätoimittajalle. Piirimme piirileijonalehti sai Busanin kansainvälisessä kokouksessa kunniamaininnan korkeasta laadusta ja sisällöstä. 17. Varapiirikuvernöörien tervehdykset 1. VDG Antti Hynnä luki lainauksen jäsenjohtaja Maija-Liisa Heikkilän kirjoituksen elokuun lions-uutiskirjeestä: Klubi-iltoja odotan, koska siellä on mukavaa yhdessäoloa tuttujen kavereiden kanssa saan hyvää mieltä myös itselle toiminta on täsmällistä, mutta rentoa opin uutta illan viihdeosuus: tietokilpailu, esitelmä tai yritysvierailu virkistää arkea presidentti on kannustava ja antaa palautetta toiminnasta. Aktiviteeteistakin pidän, koska yhdessä tekeminen on hauskaa ja siinä tutustuu klubilaisiin klubissa on mielekästä toimintaa, joka on yhdessä suunniteltu ja joukolla hyväksytty koen auttamisen iloa, kun kohde on tarkkaan harkittu. Tällaista toimintaa jäsenistö odottaa Jyväskylän vuosikokouksessa jäsenosastolla suoritetun kyselyn perusteella. Hyvä presidentti, pysähdypä hetkeksi miettimään, vastaako klubisi toiminta jäsenistön odotuksia VDG Antti Hynnä jatkoi: Tällaista viestiä toivoin vietävän klubeille klubivierailujen yhteydessä (DG:t, lohkarit ja muutkin klubeissa vierailevat). Lisäksi hän siteerasi Lions-lehdessä 4/2012 (elokuun numero) sivulla 56 olevaa juttua, jossa kerrottiin juuri 50-vuotisjuhlansa viettäneen LC Kuopio/Puijon lopettamisesta. Myös tätä toivoin kerrottavan klubeille varoittavana esimerkkinä. Sitten hän mainitsi lyhyesti, että E-piirissä näihin asioihin pyritään pureutumaan Klubitoiminnan kehittäminen projektissa. 2. piirikuvernööri Esko Hietanen kertoi Klubitoiminnan kehittämisestä Kauden aikana kannustetaan klubitoiminnan kehittämistä klubeissa klubipresidenttien johdolla. Kauden aikana muutosvalmennuskoulutetut (MUVA) toteuttavat E-piirin johtamisvalmennuksen (JOVA) suunnittelun ja laaja tiedottaminen tehdään piirin jäsenistölle JOVA workshopit ja seminaarit antavat ideoita ja työkaluja klubitoiminnan kehittämiseen. Ensi kautena käynnistetään johtamisvalmennuksen workshoppien ja seminaarien sarja, ensin tuleville klubipresidenteille.

4 18. Piirisihteeri kertoi tiedottamisesta. Tällä kaudella lähetetään piirikuvernöörin tiedote kerran kuukaudessa, pyritään myös siihen, että kaikki kuukauden infot ja tiedotusasiat saadaan yhdellä postituksella toimitettua. Lisäksi pyritään siihen, että WWW sivuilla on kaikki ajankohtainen tiedotusmateriaali jäsenten nähtävillä ja edelleen tiedotettavissa klubeille. Lohkojen puheenjohtajien toivotaan vievän klubeihin tietoa uudistuneesta viestinnästä ja yleensäkin viestinnän tärkeydestä. 19. Hampurin kansainvälinen kokous Hampuri, Saksa. Piirikuvernööri kertoi, että kokousmatkailua järjestämään tehdään sopimus jonkun matkatoimiston kanssa. Saksaan järjestetään koordinaattori lioneille. 300 huonetta on varattu suomalaisia varten. Koordinointi kokonaisuudessaan on kesken. 20. Vieraiden tervehdykset. Tervehdyksiä ei ollut. 21. ARS-toimikunnan puheenjohtaja Reima Mäkelä kertoi, että ARS säätiö on jakanut avustuksia viime vuonna , joita 20% on tullut E-piirille on ARS juhla Tampereella. PDG Kalle Ylinen kommentoi LC Karkulle tarjottua avustusta uimarannan kunnostukseen. Anottu oli 50% ja tarjottu 25%. He eivät ymmärrä Karkussa tilannetta. Samankaltaista tilannetta LC Suodenniemen kohdalla tähdensi IPDG Päivi Ihamäki. Marja Sundström-Pullinen. Jorma Pylväs kertoi vielä Piirileijonalehden aineiston deadlinesta, joka n Ei ollut puheenvuoroa. 23. Saapunutta postia ei ollut 24. Ilmoitusasiat Piirihallituksen kokoukset kaudella Tampere Sastamala xx Piirin klubien arviointi on kehitteillä. Piirin urheilu- ja kilpailutoiminta Piirissä on ollut lohkojen ja alueiden välistä kilpailutoimintaa mm. pilkki-, golf-, curling-, ja lentopallokilpailujen muodossa. Kilpailutapahtumista tiedotetaan erikseen. E-piirin piirilehti sai kunniamaininnan Busan in kansainvälisessä kokouksessa Piirin muu toiminta LIZ-musikaali, Tampere 8 lippua myymättä. Kohtalo ratkeaa viikonloppuna. Jos kaikki myydään, niin saadaan 700 x 8 = 5600 SuurPNAT Sastamala kokoperheen ulkoilupäivä, Seitsemisen kansallispuisto, Ikaalinen Kirkkopyhä, Pirkkala lapsille, miksei aikuisillekin, tarkoitettu Joulupolku, Lempäälä Uudenvuoden tanssiaiset, Ellivuori Lions-viikon seppeleenlasku, Tampere Melvin Jones-ilta Ars-ilta

5 25. Seuraava kokous Seuraava kokous Tampere 26. Muut asiat Piirikuvernööri kertoi Lions arpajaisista. Lisätietoa saa Lions-liiton sivuilta. Viestintä- ja internet toimikunnan puheenjohtaja kertoi E-piirin internet-sivujen kehittämisestä, tiedon lisäämisestä ja mm. kaikkien ilmoittautumisien sijoittamisen piirin sivulle. 27. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri kiitti osallistujia hyvästä kokouksesta. Kokoukset pyritään viemään samalla periaatteella myöhemminkin. DG,1.VDG, 2.VDG, sihteeri ja rahastonhoitaja valmistelevat kokouksen esityslistan päätösehdotuksineen kokouksen kulun nopeuttamiseksi. Seuraaviin kokouksiin pyritään saamaan myös luennoitsija ajankohtaisesta asiasta. kokous päätettiin klo Sastamala DG Tapani Matintalo puheenjohtaja CS Heikki Vierula sihteeri Valkeakoski Erkki Voutilainen pöytäkirjan tarkastaja Sirkka-Liisa Voutilainen pöytäkirjan tarkastaja