THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS

Transkriptio

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri District Governor Erkki Voutilainen (Sirkka-Liisa) Puh erkki.voutilainen@lions.fi Kauden teemat Intl. pres. Jitsuhiro Yamada MD 107 Suomi Piirikuvernööri Dignity - Harmony - Humanity Ihmisyys - Sopusointu - Arvokkuus Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service Leijona ja klubi - vahvat yhdessä TOIMINTASUUNNITELMA Piirissämme on kauden alkaessa 87 rekisteröityä klubia sekä 2 liitännäisklubia. Jäsenmäärä on kauden alkaessa 2087 jäsentä. Kasvua viime kaudella oli 22 jäsentä. Piiri jakaantuu 13 lohkoon, joiden johtavina virkailijoina toimivat lohkon puheenjohtajat (ZC). Päävastuun piirin toiminasta kantaa piirikuvernööri (DG). Hän on kaudellaan myös kansainvälisen järjestön LCI:n sekä kuvernöörineuvoston jäsen. Piirikuvernöörin lähimpinä avustajina toimivat edellinen piirikuvernööri (IPDG), 1. ja 2. varapiirikuvernööri (1. VDG ja 2. VDG), piirisihteeri (CS), piirin rahastonhoitaja (CT), jäsentoimikunnan puheenjohtaja (GMT-johtaja) sekä koulutustoimikunnan puheenjohtaja (GLT-johtaja). Nämä seitsemän henkilöä muodostavat piirin johtoryhmän. Piirin korkein päättävä elin on piirihallitus. Piirihallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Piirihallitus tukee, auttaa ja ohjaa toimintaa Lions- periaatteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Piirihallitus auttaa myös piirikuvernööriä hänen toimintasuunnitelmansa toteuttamisessa. E-piirissä lähdetään kaikkien toimesta ja kaikessa toiminnassa tukemaan klubitoiminnan kehittämistä ja siihen halutaan kaikki klubit mukaan. Klubitoiminnan kehittämisen tavoitteena on jatkaa jäsenkasvun positiivista kasvu-uraa. Tavoitteena on myös lisätä Lions-toiminnan aktiivisuutta sekä jäsenten klubiviihtyvyyttä ja sitä kautta parantaa klubien elinvoimaisuutta. Kuluvan kauden strategiset tavoitteet ovat klubimäärän kasvattaminen kahdella ja jäsenmäärän kasvattaminen 50 uudella leijonalla. Tavoitteita ovat myös naisten ja nuorten prosentuaalisen osuuden kasvattaminen, klubien välisen alueellisen yhteistyön kannustaminen, syrjäytymisvaarassa olevien nuorten auttaminen sekä uusien yhteistyömuotojen kehittäminen yritysten kanssa. KLUBIVIERAILUT Kauden aikana pyritään tekemään kaksi virallista vierailua kuhunkin klubiin. Niistä toisen tekee piirikuvernööri tai jompikumpi varapiirikuvernööreistä. Toisen tekee lohkon puheenjohtaja. Lisäksi toimikuntien puheenjohtajat ja opasleijonat ja vierailevat klubeissa klubipresidentin kutsusta. Piirikuvernöörin sekä 1. ja 2. varapiirikuvernöörien vierailuista ilmoitetaan piirin verkkosivuilla olevassa kalenterissa. Lohkon puheenjohtajat ovat yhteydessä klubipresidentteihin ja sopivat vierailunsa suoraan. Kaikkien klubivierailujen yhteydessä painotetaan edellä mainittuja piirin strategisia tavoitteita sekä kannustetaan klubeja toimimaan näiden tavoitteiden edesauttamiseksi.

2 MUU TOIMINTA Punainen sulka-aktiviteetti käynnistyy toimintavuoden aikana ja päättyy Nuorison hyväksi on tarkoitus kerätä 5 miljoonaa euroa. Klubeja kehotetaan osallistumaan keräykseen kaikin mahdollisin resurssein. Lions 100-vuotta avustus ja palveluaktiviteetti jatkuu vielä vuoteen Klubeja kehotetaan aktiivisesti osallistumaan sen palveluhaasteisiin. TOIMIKUNTIEN TOIMINTASUUNNITELMAT (esitellään kokouksessa) Kunnia-, puoliso- JA PDG-toimikunta Viestintä- ja internet toimikunta Tiedotus- ja PR-toimikunta ARS-toimikunta Jäsen- ja laajennustoimikunta Quest-toimikunta Kongressitoimikunta LCIF-toimikunta Viestintä ja internet toimikunta kaudella ylläpitää ja kehittää piirin internetsivuja. - Osallistuu piirihallituksen toimintaan; kokouksiin ja tapahtumiin - On vahvasti mukana tukemassa klubeja MyLCi järjestelmän käyttöönotossa, perehdyttämässä klubivirkailijoita järjestelmän käyttöön ja tukemassa mahdollisissa epätietoisuustilanteissa. - toimii yhteistyössä Lions liiton kanssa MyLCi järjestelmän kehityksessä. Tervehdys E-piirin uudelta ARS-toimikuntapuheenjohtajalta! Haluan muistuttaa klubeja käyttämään Arne Ritari säätiön adresseja erilaisissa muistamistilanteissa. Tavoitteemme on saada jokainen lion käyttämään kauden aikana yhden adressin. Uskomme, että jokaisella henkilöllä on vuoden aikana ainakin yksi tilaisuus, jossa adressi olisi paikallaan. Käyttämällä omia adressejamme tuemme samalla kotimaisiin aktiviteetteihin kerättävää varallisuutta. Kysy lisää oman klubisi AR-asiamieheltä tai presidentiltä. Adressin hinta on 10. Adressi on erittäin monipuiolinen, koska se sisältää: Viralliseen ja juhlavaan tilaisuuteen kaksi erilaista Upean onnitteluadressin Suruadressin Valkoisen välilehden Lisäksi adressin kansilehden, adressin kirjekuoren, kirjekuoren lahjan saajalle sekä muistolauseehdotelmia E-piirin klubeilla on hieno perinne muistaa ansioituneita jäseniään Arne Ritari killan jäsenyyksillä. Tälläkin kaudella lukuisilla klubeilla on vuosijuhlia, jolloin olisi mahdollisuus palkita klubin pitkäaikaisia ja/tai ansioituneita leijonia. Ohjeita hakuun Ritarikillan jäseneksi sekä ohjeita säätiön apurahahakemuksiin löytyy Suomen Lions-liiton sivuilta kohdasta Toiminta/Arne Ritari säätiö. Piirifoorumi järjestetään Valkeakoskella Siellä on jaossa tärkeää asiaa säätiön toiminnasta ja pyydänkin jokaiseta klubista edustajaa kuulemaan ajankohtaisista asioista. Klubin presidentti voi nimetä sopivan edustajan, luonnollisin edustaja on klubin AR-asiamies. E-piiri on saanut kunnian järjestää valtakunnallisen Punainen Sulka -avajaisjuhlan Tampere-talon suuressa salissa Samassa yhteydessä tullaan järjestämään piirin ARS juhla avajaisjuhlan jälkeen Tampere talon lämpiöissä. Avajaisjuhla on kello ja kaikille Suomen lioneille avoin ARS-juhla kello Luvassa on ainutlaatuinen tilaisuus, merkitkää päivämäärä jo nyt kalentereihinne ja lähtekää koko klubin voimalla juhlimaan. Tarkempi ohjelma tullaan julkaisemaan lähiaikoina.

3 Toimikunta toivottaa kaikille piirin leijonille, leoille, puolisoille ja yhteistyökumppaneille mitä parhainta ja aktiivisinta kautta E-piiri on joka kaudella ollut adressimyynti- ja ritaritilastoissa kolmen parhaan joukossa. Pyritään kuluvalla kaudella ykkösiksi. Hyvänä esimerkkinä ovat LC Valkeakoski ja LC Toijala/Arvo Ylppö, jotka olivat viime kaudella adressimyyntitilastossa sijoilla yksi ja kaksi. Suorituksistaan Arne Ritari säätiö palkitsi klubit 600 :n ja 500 :n stipendeillä. Asiamiesten yhteystiedot: Antti Hynnä, LC Lempäälä, Seppo Valkama, LC Toijala/Akaa, alueen asiamies Reima Mäkelä LC Tampere/Kaakinmaa, alueen asiamies Heikki Vilen LC Tampere/Hervanta, alueen asiamies Mauno Jussila LC Kangasala/Harjula, alueen asiamies Teuvo Forsblom LC Karkku, alueen asiamies Ismo Suojanen LC Ikaalinen, alueen asiamies Rauno Sulonen LC Lempäälä/Kanava, Quest- toimikunta pj. Marja Sundström-Pullinen KAUDEN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET Kauden tavoitteena on yksi uusi Quest-koulutettava tai 100 kpl jaettuja VOM-oppaita kutakin piirin klubia kohden järjestetään Tampereella Lions Quest- (perus) koulutus opetuksen ja varhaiskasvatuksen henkilöstölle, paikkana Tampere Täydennyskoulutusta Quest-peruskoulutetuille, Helsinki 2-3. ja Koulutusta koulunulkopuolisille kasvattajille, Karvia UUSI! Kohderyhminä esim. urheiluseurat (toteutetaan iltakurssina) Markkinointi käynnistyy Piiriforumissa Markkinointia klubeissa ja lohkojen kokouksissa sekä mahdollisuuksien mukaan piirin verkkosivuilla sekäpiirileijonassa. Kontaktointi kouluille ja urheiluseuroille liiton sekä klubien kautta, toimikunnasta apua tarvittaessa. Varoja sekä koulutuksiin että oppaisiin kerätään myös klubien lahjoituksilla piirin Quest-tilille. Kongressitoimikunnan toimintasuunnitelma Toimikunnan puheenjohtaja Esko Rantala LC Tampere/Ruotu p Itsenäisyyspäivän kynttiläaktiviteetti Tampereen hautausmailla oleville sankarihaudoille sytytetään perinteiseen tapaan Itsenäisyyspäivänä kynttilät. Tehtävän organisoinnista ja toteutuksesta vuonna 2015 vastaa Kongressitoimikunnan puheenjohtaja, joka vastaa kynttilöiden yhteishankinnasta ja toimittamisesta vastuuvuorossa oleville klubeille.

4 Toteutuksesta toimintavuorossa ovat klubit: - Kalevankangas: Kongressitoimikunnan puheenjohtajan nimeämät klubit - Lamminpää: LC Tampere Ruotu sytytys, LC Tampere Pispala poisto - Aitolahti: LC Tampere Lassinlinna s+p, LC Tampere Koillinen s+p - Teisko: LC Teisko Kynttiläaktiviteetin kustannuksista vastaavat yhteisvastuullisesti I- ja II-alueen klubit. 2. Seppeleen lasku sankarihaudoilla Lions-viikon kunniaksi piiri suorittaa kunnianosoituksen sankarivainajille sunnuntaina Kalevankankaan sankariristillä. Tilaisuuden organisoinnista vastaa Kongressitoimikunnan puheenjohtaja. Tilaisuuteen liittyviä kunniatehtäviä, joihin toivotaan vapaaehtoisia ovat: Seremoniamestari, Suomen lipun kantaja, Leijonakuoro ja Kunniavartio. Seppeleen laskevat Piirikuvernööri ja Varapiirikuvernööri. Piirin lippua kantaa 2. varapiirikuvernööri. Piiri vastaa seppeleen kustannuksista. 3. Kaatuneiden muistopäivä Kaatuneiden muistopäivänä suoritetaan sinisten orvokkien istutus Lamminpään sankarihaudoille. Kukkien hankinnasta ja toteutuksesta vasta LC Tampere Lielahti. Vastuuklubit osallistuvat muistopäivän tilaisuuksiin yhdessä veteraanien ja partiolaisten kanssa. 4. Melvin Jones-juhla Kongressitoimikunta osallistuu Melvin Jones-juhlan järjestelyihin hoitamalla juhlatilan koristelun Lionsrekvisiitalla. 5. Lions-rekvisiitan lainaus Kongressitoimikunta lainaa Lions-rekvisiittaa mm. - Vuosikokoukseen - Piirikokoukseen - Aarne Ritari-juhlaan - Klubien juhliin ja aktiviteetteihin Materiaali on lainattavissa Kongressitoimikunnan puheenjohtajalta. LCIF- JA IR-TOIMIKUNTA / NÄÖN- JA KUULONSUOJELU TOIMINTASUUNNITELMA KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ Kauden tavoite on klubien Lions-toiminnan kansainvälisyys-tietoisuuden jatkuva lisääminen. Liiton toimintasuunnitelman mukaisesti piirin ja klubien toiminnassa pyritään myönteisen mielipiteen kehittämiseen. Piirin klubeille tiedotetaan kansainvälisestä toiminnasta piirikuvernöörin ja toimikunnan puheenjohtajan tiedotteilla. Piirin kotisivuilla on tietoa LCIF asioista. Piirihallituksen kokouksissa informoidaan piirihallitusta, samoin PNAT-kokouksissa lohkon toimihenkilöitä ja klubivierailujen yhteydessä kerrottiin ajankohtaisista LCIFasioista. MELVIN JONES FELLOWS 30. MELVIN JONES juhlaa vietetään la Tavoitteena on kauden aikana saada piiriin uutta Melvin Jones jäsentä.

5 LCIF- TOIMINTA JA RAHOITUS KLUBEISSA LCIF- maksu 5 / jäsen kerätään edelleen piirin LCIF -tilille (Nordea FI ) käyttäen klubikohtaista pankkisiirtoa ja se tilitetään sieltä edelleen LCIF:lle korvamerkinnällä Melvin Jones Fellow. Kauden alkaessa pääasiallinen lahjoituskohde on edelleen tuhkarokkokeräys, rokotuskampanja kehitysmaissa jatkuu kolmatta kautta. Lahjoitustavoite kaudelle on YSTÄVYYSKLUBITOIMINTA Joillakin piirimme klubeilla on kotimaisia ja ulkomaisia ystävyysklubeja. Luettelo on Leijona-kirjassa. Klubeja pyritään aktivoimaan ystävyysklubitoimintaan. KUMMILAPSITOIMINTA Kummilapsia on useilla klubeilla Sri Lankassa. Klubit voivat avustaa pienellä rahamäärällä kummilapsien koulunkäyntiä. Apua tarvitsevia lapsia on paljon, joten tiedotusta toiminnasta tehostetaan ja klubeja kannustetaan ottamaan kummilapsi. NÄÖN- JA KUULONSUOJELU Lions-liiton alla toimii Sri Lankan ystävät, jonka jäseneksi lionit voivat liittyä. Ystävien tarkoitus on tukea ja kerätä varoja suomalaisten lionien Sri Lankaan, Ratnapuraan rakennuttamaa ja rahoittamaa silmäklinikkaa varten. Sri Lankan ystävien toimintaa tehdään tunnetuksi piirin alueella myös LCIF-toimikunnan toimesta. Heidi Rantala PCC / LCIF toimikunta pj heidi.rantala@lions.fi Nuorisotyön toimintasuunnitelma YLEISTÄ TOIMINNASTA Annamme suomalaisille nuorille mahdollisuuden nähdä ja kokea uusia kulttuureita ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita. Samalla annamme heille tilaisuuden kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentuleviksi kansalaisiksi. Annamme suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuuden tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne muista maista saapuvia nuoria. Annamme lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) mahdollisuuden harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä. Haluamme lisätä ja ylläpitää positiivista lions- imagoa Suomessa ja maailmalla. 2. TAVOITTEITA Nuorisovaihto on lionien perinteinen vankka palveluaktiviteetti, joka on vuosien myötä monipuolistunut ja laajentunut yhä useampiin maihin. Vaihtoa harjoitetaan noin 40 maan kanssa. Pyrimme positiivisella tiedottamisella ja näkyvällä esillä ololla lisäämään kiinnostusta nuorisovaihtoon ja pitämään se määrällisesti nykyisellä tasolla. Perheissä tapahtuvan vaihdon lisäksi kansainväliset nuorisoleirit ovat osa tätä toimintaa. Suomessa kansainvälisten leirien järjestämisvastuut ovat kiertäneet systemaattisesti piireissä siten, että pääsääntöisesti piiri on järjestänyt leirin joka kolmas vuosi. Kesällä 2016 on E-piirin vastuulla järjestää leiri. Meillä on yhteinen vastuu Suomeen nuorisovaihtoon tulevien ulkomaalaisten nuorten

6 majoittamisesta. Perusperiaatteesta Ulkomaille nuoria lähettävät klubit sitoutuvat vastaanottamaan tänne tulevia ulkomaalaisia nuoria tulee pitää kiinni. Nuorisovaihto kehittää yhteistyötä myös Leojen kanssa, erityisesti leiritoiminnassa. 107E-PIIRIN III-ALUEEN 1. LOHKON TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE PNAT-KOKOUKSET 1. kokous klo 11 Valkeakoski HAMK, Piiriforumin yhteydessä 2. kokous klo 18 Kangasala, kokouspaikka avoin 3. kokous 03/2016, tarkempi kokouspaikka ja aika avoin JÄSENASIAT Tavoitteeni on tukea lohkon klubeja jäsenmäärän kasvattamisessa, nykyisten jäsenten säilyttämisessä ja uusien jäsenten hankinnassa. Erityisesti huomiota kiinnitetään nuorten saamisessa mukaan Lions-toimintaan. LPJ:N VIERAILUT LOHKON KLUBEISSA Lohkon puheenjohtaja vierailee lohkon jokaisen klubin yhdessä kokouksessa. Vierailut toteutetaan klubien kanssa sovittavan aikataulun mukaisesti. Klubivierailuilla ja PNAT-kokouksissa informoin piirin tavoitteista ja toiminnasta toimikaudella. Tapaamisen jälkeen välitän klubien terveisiä pirihallitukselle. Lohkon puheenjohtajana toimitan uudet Lions-vuosikirjat klubeille. LOHKON YHTEINEN TOIMINTA JA TAPAHTUMAT Pyrin toiminnassani lisäämään yhteistyötä lohkon klubien kesken ja rohkaisen hyödyntämään lohkon muiden klubien tietoja ja kokemuksia eri aktiviteeteista ja toimintatavoista. PNAT-kokouksissa pyrimme mahdollisimman paljon keskustelemaan ja vaihtamaan mielipiteitä klubitoiminnan kehittämisestä sekä kauden keskeisten teemojen toteuttamisesta. RAPORTOINTI Lohkon puheenjohtajana kerään klubien toiminta- ja jäsenraportit, sekä laadin niistä tarvittavat piirin edellyttämät analysoidut tiedotteet asianomaisten virkailijoitten käyttöön. LPJ Pertti Tuominen 107E-piiri /III-alue/1.lohko Lions E-piiri alue 3, lohko 2 Toimintasuunnitelma Lohkon klubit ja kokouspäivä: LC Juupajoki 2MA LC Kuhmalahti 3KE LC Längelmäki 3TI

7 LC Orivesi/Isomakkara 3KE LC Orivesi 1TO PNAT kokoukset: Piirifoorumi Valkeakoski To Orivesi To Längelmäki Lohkon puheenjohtaja vierailee lohkon klubeissa vähintään kerran kauden aikana. Perinteisiä yhteisiä tapahtumia ovat olleet kauden avajaiset sekä lentopallo- ja curlingturnaukset. Uusia yhteistyön muotoja ideoidaan. Piirin toimintasuunnitelman strategisiin ja muihin tavoitteisiin kannustetaan. Lisäksi jatketaan vuonna 2013 tehtyä sopimusta yhteisistä LCIF- ja ARS aktiviteeteistä. Lohkon puheenjohtaja laatii tarvittavat raportit ja osallistuu piirihallituksen kokouksiin Lohkon puheenjohtaja Kai Tanila LC Orivesi