107G-piirin toimintasuunnitelma kaudelle Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle

Transkriptio

1 The International Association of Lions Clubs Suomi 107 G-piiri, 1.VDG Pirkko Kokkonen 107G-piirin toimintasuunnitelma kaudelle Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle LIONS-JÄRJESTÖN TUNNUS We serve. Me palvelemme. LIONS-JÄRJESTÖN TOIMINTA-AJATUS (missio) Havaitsemme inhimilliset tarpeet, rohkaisemme vapaaehtoisia palvelemaan yhteiskuntaansa, tukemaan rauhaa ja edistämään kansainvälistä yhteisymmärrystä Lions-klubien avulla. LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITETILA (visio) Järjestö säilyy vapaaehtoisten yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palvelujen maailmanlaajuisena johtajana. SUOMEN LIONS-LIITON TOIMINTA-AJATUS Teemme yhdessä työtä paikallisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla lasten ja nuorten terveen elämän ja kehityksen turvaamiseksi sekä ikääntyneiden, perheiden, vammaisten ja apua tarvitsevien tukemiseksi. Toiminta tarjoaa jäsenelle mahdollisuuden toimia sosiaalisessa yhteisössä, mahdollisuuden kehittyä ihmisenä ja kehittää johtamistaitoja sekä solmia kontakteja kotimaassa ja ulkomailla. LIITON PAINOPISTEET KAUDELLA Tuetaan piirien ja klubien jäsenohjelmaa Huolehditaan Lions-toiminnan näkyvyydestä Toimitaan aktiivisesti Suomi johtoon -kampanjan hyväksi Nuorisotyössä tehdään nuorisovaihto ja leotoiminta tunnetuiksi Vahvistetaan liiton palvelukykyä ja taloutta Tehdään katastrofirahasto ja kansainvälinen lionssäätiö (LCIF) tunneituksi ja tuetaan niitä PIIRIN TOIMINTA-AJATUS (missio) Piirihallituksen tehtävänä on aktivoida ja tukea piirin klubeja ihmisläheiseen nykyajan vaatimuksia vastaavaan palvelu- ja auttamistyöhön. Piirihallitus koordinoi toimintaa ja antaa foorumin toimikuntien puheenjohtajille ja muille piirihallituksen jäsenille tuoda esille Lions-toimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita. Piirin leijonat palvelevat aktiivisesti lapsia, nuoria, ikääntyneitä ja perheitä. Yhteiskunnan kehittymistä vastuuseen kansalaisten hyvinvoinnista pyritään 1

2 tukemaan käytettävissä olevin voimavaroin. Ihmisläheinen palvelu- ja auttamistyö toteutetaan piirin ja klubien tapahtumina ja projekteina, joissa noudatetaan korkeita eettisiä periaatteita. KOKOUKSET Piirin vuosikokous pidetään Saarijärvellä. Piirihallitus kokoontuu 3-4 kertaa kauden aikana. Suurpnat pidetään Pnat-kokouksia pidetään suurpnatin yhteydessä sekä lisäksi alueilla kaksi (XI/10 ja II/11) aluepnat-kokousta. Kokouksia vetävät lohkon puheenjohtajat. Toimikunnan kokouksiin osallistuvat toimikuntapuheenjohtaja ja työryhmien puheenjohtajat sekä tarvittaessa työryhmien jäseniä ja ulkopuolisia asiantuntijoita. TEEMAT Kansainvälinen presidentti Sid L. Scruggs: Toivon merkkituli Beacon of Hope Kotimainen: Vastuu on minun Ansvaret är mitt G-piiri DG Pirkko Kokkonen: Yhdessä enemmän Yhdessä enemmän Lions-toiminta on yhteistyötä ja kokonaisuus on enemmän kuin osiensa summa. Me tarvitsemme toisiamme ja yhteistyöllä saamme enemmän aikaan. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENET JA MUUT VIRKAILIJAT DG, 1. ja 2. VDG, IPDG, CS, CT Alueen puheenjohtaja kaudelle ei valita alueen puheenjohtajia Lohkojen puheenjohtaja oman lohkonsa ykkösleijona lohkon puheenjohtajat vastaavat vuorollaan aluepnatien järjestämisestä toimii lohkon klubien opasleijonana klubipresidentin isoinen on linkki piirin ja klubin välillä seuraa klubien raportointia neuvoo, seuraa ja kannustaa klubeja toimintaan huolehtii, että kaikista klubeista osallistutaan alueen kokouksiin lohkot voivat pitää säännöllisiä kokouksia lohkon alueella pidettävät yhteiset juhlat tuovat uusia mahdollisuuksia parantaa viihtyvyyttä Toimikunnat ja työryhmät 1. Jäsenohjelma- ja koulutustoimikunta: Jäsenohjelma, Koulutus, Puolisotoiminta 2. Nuorisotyötoimikunta: Nuorisovaihto, Leo-toiminta, Lion-Quest, PVT, Rauhanjuliste, Orkester Norden, Kummilapsi-projekti 3. Viestintätoimikunta: PR-toiminta, ulkoinen ja sisäinen viestintä, Metso Leijona -lehti, Internet, piirin blogi 4. Palvelu- ja varainhankintatoimikunta: Palvelu, Korttimyynti, Muu varainhankinta, Katastrofitilit, Auditointi, ARS 2

3 5. LCIF-toimikunta Toimikunnat suunnittelevat ja toteuttavat oman toimialansa tehtävät - Tekevät raportin ja esityksiä hallitukselle tai työryhmä omalle toimikunnalleen - Toimintasuunnitelmat tarkentuvat ja käsitellään 1.piirihallituksen kokouksessa G-PIIRIN TAVOITETILA (visio) G-piirin vireä Lions-toiminta kehittyy ja vahvistuu edelleen G-PIIRIN TAVOITTEET Klubitoiminnan uudistaminen - Klubiviihtyvyyden lisääminen - Jäsenohjelma jatkuu: tavoite +1 jäsen/klubi, +1 klubi/ piiri, - nettokasvu +35 jäsentä/g-piiri /kausi Palveluvoiman turvaaminen G-PIIRIN TOIMENPITEET Uudistuva Lions-toiminta (ULT) Koulutuksissa (piirikokous, suurpnat, aluepnatit) annetaan klubeille malleja, ehdotuksia klubi-iltojen uudistamisesta, toiminnan kehittämisestä Johtajuusvalmennuskoulutus 1.varapresidenteille, piirin valmentajat Klubikysely Klubien kehittämispäivät (toiminnan arviointi) Klubistrategian suunnittelu o Esim. kokouksia vähemmän, klubi-iltoja enemmän: o 2 klubikokousta/ kausi, muut klubi-iltoja o Klubihallitus kokoustaa kuukausittain, tiedottaa klubiilloissa, o keskustelu tärkeistä asioista koko porukalla Klubi-iltojen viihtyvyyden lisääminen Rentoutta ja toiminnallisuutta klubikokouksiin ja -iltoihin Klubi-illoissa kiinnostavia esitelmiä, vierailuja, retkiä, tekemistä, vuorovaikutusta, keskustelua Jäsenohjelma jatkuu (opas-lion ja jäsenpalvelu) Tukee jäsenhankintaa, jäsenten säilyttämistä ja klubien perustamista ottaen huomioon uudistuvan Lions-toiminnan periaatteet ja kouluttamalla riittävästi opaslioneita Jäsentoimikuntien tehtävän tärkeyttä korostetaan Uusien klubien perustamista tuetaan mm. Jyväskylän seudulla Tavoitellaan selkeää jäsenkasvua naisklubeja perustamalla ja klubien jäsenmäärää kasvattamalla Klubien esittelytapahtumat Klubitoiminnan positiivinen näkyvyys tiedotusvälineissä Kummitoiminta tärkeää uusien jäsenten pysyvyyden turvaamiseksi Jäsentilannetta seurataan Palveluvoiman turvaaminen Kannustetaan jäsenhankintaan, tavoitteena vähintään 20 jäsentä klubissa 3

4 Jäsenistön keski-ikä nousee, pyritään vähitellen nuorentamaan klubeja Poislähtijät korvataan uusilla jäsenillä Jokaisen klubin täytyy olla kauden päättyessä yhtä hyvässä kunnossa kuin alussa. Jäseniä on helpompi säilyttää kuin löytää uusia. Siirtojäsenistä pidetään huolta PALVELUPROFIILI Nuorisovaihto - Tehtävänä on huolehtia piirin nuorisovaihtotoiminnasta ja lisätä tietoisuutta nuorisoleireistä - Leiriä ei järjestetä G-piirin alueella kesällä 2011 Lions-Quest - Tehtävänä on järjestää LQ-koulutustilaisuuksia sekä hoitaa niiden markkinointi ja tiedotus - Kehittää oppilasta yksilönä - Vahvistaa oppilaiden yhteenkuuluvaisuutta - Vaikuttaa opettajan suhtautumiseen oppilaaseen - Vaikuttaa kouluyhteisöön positiivisesti Päihteiden vastainen työ (PVT) - Tukee ennalta ehkäisevää työtä auttamalla klubeja löytämään asiantuntijoita ja kannustaa klubeja tukemaan heidän toimintaansa - Tehdään yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa - Kohteena ovat lapset ja nuoret sekä heidän vanhempansa. Klubien/ piirin palveluaktiviteetit - Klubi tekee oman toimintasuunnitelmansa - Toimintasuunnitelmassa varaudutaan laajempaan yhteistyöhön muiden klubien kanssa. - SLL:n kautta klubi voi osallistua valtakunnallisiin ja lähialueen palveluprojekteihin - Myös piirillä voi olla piiriaktiviteetti Leo-toiminta - Tukee leijonien ja leojen yhteistyötä - Karjala projekti. Käynnistetään tarvittaessa keräyskampanja piirin alueella Koulutus - Kannustetaan klubeja osallistumaan aktiivisesti Liiton ja piirin järjestämiin koulutustilaisuuksiin. - Klubivirkailijoiden koulutus on Suurpnatin yhteydessä elokuussa sekä osalle virkailijoista maaliskuussa, piirikokouksessa Osallistuminen uusien klubien perustamiseen ja klubitoiminnan kehittämiseen tähtäävään koulutukseen on tärkeää osatekijä klubitoiminnan tulevaisuuteen ja jäsenviihtyvyyteen. - Tuetaan klubien kotisivujen käyttöönottoa ja aktiivista hyväksikäyttöä. - Koulutusta järjestetään sähköiseen viestintään - Lions-tietoutta on saatavana myös Leijona-lehdessä, piirin, liiton ja LCI:n nettisivuilla Puolisotoiminta - Puolisopäivää vietetään yhdessä K-piirin kanssa, nyt K-piirin alueella. - Puolisotoiminta tukee klubien vireää toimintaa ja yhteishenkeä 4

5 Viestintä - Tukee Lions-toiminnan tunnettavuuden lisäämistä, jäsenhankintaa ja oikean Lions-kuvan välittämistä - Metso Leijona- lehden julkaiseminen ja kehittäminen - Lehdistötiedottamisen ja PR-toiminnan kehittäminen - Vastaa Lions-tilaisuuksien tiedottamisesta - Tukee projektien tiedottamista - Internet-viestinnän kehittäminen - Piirihallinnon ja klubien tukeminen nettiviestinnässä Suomi johtoon - Tavoite on kansainvälisen presidentin viran saaminen Suomeen. - Klubit voivat maksaa tukimaksuja edelleen liiton tilille. ARS - Koulutusta ARS-lioneille ja puolisoille - Klubien apuraha-anomusten aktivointia - ARS-adresseja klubien käyttöön 1 kpl/lion - Tuetaan klubien Lions-ritari jäsenyyksiä LCIF - Tavoitteena LCIF- toiminnan tunnettavuuden lisääminen ja avustusten hakemisen aktivointi. - Piirikoordinaattori koulutetaan tehtävään. VUOSIKOKOUS JYVÄSKYLÄÄN - Jyväskylän seudun klubit järjestävät vuosikokouksen v Tilaisuus pidetään Vuosikokoustoimikunta jatkaa valmistelua, pj PCC Heikki Pamilo TALOUSARVION PERUSTEET - Talousarvio noudattaa aikaisempien kausien käytäntöä - Klubeilta laskutetaan koulutus- ja tilavuokriin 0,90 / jäsen sekä LCIF ja Arne Ritari-maksuihin 3,30 / jäsen - Klubien MJF-suoritukset maksetaan LCIF:n tilille ja Arne Ritari-maksut ARS:lle. Piirin tuki maksetaan hakemusten perusteella klubeille. - Kokouksissa ja tilaisuuksissa peritään osallistumismaksu, millä katetaan kulut. Vaihtokokouksessa piiri tarjoaa ruoan. - Metso Leijona -lehden ilmoitusmyyntiä tehostetaan. - Päämajan lehdistötuki haetaan. - ARS-tuki Metso Leijona- lehdelle haetaan. - Piiriraha on n 50 /klubi korjattuna piirirahan jakoperusteissa esitetyllä olosuhdekertoimella; kaudelle arvio 5700,00. - Koulutukseen panostetaan (jäsenohjelma). KLUBIVIERAILUT - Piirikuvernööri vierailee klubi-illoissa ja vuosijuhlissa. - Niissä klubeissa/tilaisuuksissa, joissa PK ei pääse käymään, vierailee 1. tai 2. varapiirikuvernööri. - Klubien toivotaan järjestävän PK-vierailuja varten yhteiskokouksia paikkakunnille, missä on useita klubeja 5