Piirihallituksen 3. kokous klo , Luontokeskus Kellokas, Ylläs

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-L, Finland Piirikuvernööri DG Markku ILMAVIRTA ja puoliso Soili Lions Club Pello, Rakkatie 2, Pello GSM Markku GSM Soili Piirihallituksen 3. kokous klo , Luontokeskus Kellokas, Ylläs ESITYSLISTA 3 / Kokouksen avaus Entisen piirikuvernöörin Sakari Onnelan poismenon vuoksi pidetään hiljainen hetki. Leijonahenki 34 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4 : Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Markku Ilmavirta ja sihteerinä piirisihteeri Marja-Leena Kyrö. 35 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään 36 Läsnäolijoiden toteaminen 37 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4, kohta 6 ja 8: Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolooikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetty sähköpostilla ja kirjeitse PDG:ille, joilla ei ole sähköpostia.

2 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 39 Puhe- ja äänioikeuden toteaminen kaudella L-piirin ohjesääntö 4 : Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/ rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Piirin ohjesäännön 4 :n 1. kohdan mukaan piirihallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden vuodeksi kerrallaan myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus ja klubin jäsenillä läsnäolooikeus. Puhe- ja äänioikeus toimintakaudella on hallituksen jäsenillä ja paikalla olevilla toimikuntien puheenjohtajilla. 39 Toiminta- ja tilikertomus toimintakaudelta Edellisen kauden piirikuvernööri Raija Väre esittelee toimintakertomuksen. Rahastonhoitaja Ahti Massa esittelee kauden tilinpäätöksen, ja tuloslaskelman , Toimintakertomus esitetään piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. Piirihallitus allekirjoittaa tuloslaskelman ja taseen ja esittää sitä piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. Toimintakertomus ja tilinpäätös toimitetaan ennen piirin vuosikokousta sähköpostilla tiedoksi kaikille piirin klubeille. Kahvitauko klo 14.00

3 40 Varapiirikuvernöörien (1. ja 2.) puheenvuorot 1. varapiirikuvernööri Kauko Niemelä 2. piirikuvernööri Markku Kylmälä 41 Alueiden, lohkojen ja toimikuntien puheenjohtajien raportit Alueet: I-alue pj. Kaisa Akola II-alue pj. Reijo Lantto III-alue pj. Raimo Torvela Lohkot: I/1 pj Seppo Reiman I/2 pj Kari Tallavaara II/1pj Pentti Yliniva II/2 pj Janne Moilanen II/3 pj Seppo Jänkälä II/4 pj Jaakko Iso-Möttönen III/1 pj Raija Kylmälä III/2 pj Ulf Tiger III/3 pj Pekka Seppänen Toimikunnat: Kunnia- ja PDG tmk pj. Raija Väre Viestintä ja PR/ Lapin Leijona tmk pj. Kari Heikkilä Internet/ Webmaster Jaana Pesonen GLT-koulutusohjelma pj. Sirkka Lankila GMT-jäsenohjelma ja nenäpäivävastaava pj. Merja Lämsä AR-säätiö pj. Hilkka Paloniemi Nuorisoleiri ja -vaihto tmk pj. Erkki Kämäräinen Puolisotoiminta työryhmä pj. Soili Ilmavirta Juhla- ja kokous toimikunta pj. Timo Enbuska Rauhanjuliste työryhmä pj. Terttu Alavuokila Leo- toimintatyöryhmä pj. Tommi Sandberg Lions Quest- työryhmä pj. Jari Paksuniemi Kansainväliset suhteet Barents yhteistyö pj. Tapani Risku Palvelu- ja varainhankinta, Turvassa tiellä, Uusi Lastensairaala 2017, Suomi Johtoon ja joulukortit pj. Jarmo Rastas Kiitos Veteraanit Jukka Salmi LCIF ja Suomen Sri Lankan ystävät Matti Mälkiä Kummilapsitoiminta Marjatta Hinkkala Skeba vastaava Pekka Lakkala Kokouksessa käydään läpi ne raportit, joiden esittelijät ovat paikalla. Aktiviteetit:

4 Raportteja voi pyytää piirisihteeriltä 42 Rahastonhoitajan puheenvuoro ja piirin taloustilanne Rahastonhoitaja Ahti Massa esittelee rahatilanteen 43 L-piirin vuosikokoukseen menevät päätösasiat Piirihallitus esittää piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat: - Toimintakertomus kaudelta Toimintakertomus esitetään piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi edellisessä kokouksessa esitetyllä ja hyväksytyllä tavalla. Toimintakertomus ja tilinpäätös toimitetaan ennen piirin vuosikokousta sähköpostilla tiedoksi kaikille piirin klubeille. - Tilit ja tilintarkastajien lausunto kaudelta Toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma 1. VDG Kauko Niemelä esittelee talousarvion ja toimintasuunnitelman seuraavassa piirihallituksen kokouksessa Pellossa Piirihallitus esittää piirikokouksen hyväksyttäväksi edellä mainitut toimintakertomuksen , tilit ja tilintarkastajien lausunnon sekä talousarvion ja toimintasuunnitelman Ehdokkaat kaudelle : Piirikuvernööriehdokas 1.VDG Kauko Niemelä, LC Sodankylä 1. varapiirikuvernööriehdokas 2. VDG Markku Kylmälä, LC Simo 2. varapiirikuvernööriehdokas lion Eino Majava LC Kemijärvi Kaikkien ehdokkaiden on todettu täyttävän kansainvälisissä ohjesäännöissä ja piirin ohjesäännössä esitetyt vaatimukset ja ehdokkaiden hakemukset, kannatustodistukset sekä suostumukset tehtäviin ovat saapuneet piirikuvernöörille määräaikaan mennessä. Ehdokkaiden esittelyt ovat Lapin Leijona 2015-lehdessä. Lisäksi piirikuvernööri- ja varapiirikuvernööriehdokkaat esittäytyvät piirin vuosikokouksessa. Piirihallitus esittää em. henkilöitä ko. virkoihin vuosikokouksen päätettäväksi. 44 Seuraavat kokoukset ja juhlat Seuraavat L-piirin piirihallituksen kokoukset: - lauantaina Pellossa, missä yhteydessä myös L-piirin vuosikokous ja juhla. Muut kokoukset: - Barents Konferens Skellefteå Ruotsi, Suomen Lionsliiton vuosikokous Vuokatissa

5 Hyväksytään tulevan piirihallituksen ja piirin vuosikokouksen kokouspaikka ja ajat ja kutsut piirihallituksen kokoukseen lähetetään sääntöjen mukaisesti piirihallituksen jäsenille ja PDG:ille, piirin vuosikokoukseen ja vuosijuhlaan kutsut lähetetään L-piirin klubeille, jotka jatkolähettävät kutsut jäsenilleen. Barents Konferensista ja Suomen Lionsliiton vuosikokouksesta tulee kutsut ao. järjestäjiltä 45 Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat - Jarmo Rastas Rovaniemeltä ja Heikki Hemmilä Ylivieskasta hakevat Suomen Lionsliiton varapuheenjohtajuutta kaudelle Arne Ritari kilpi on ryöstettävissä 46 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi Markku Ilmavirta Piirikuvernööri (DG) Marja-Leena Kyrö Piirisihteeri (CS) pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja