4. Piirihallituksen jäsenten esittäytyminen ja merkkien jako. Piirikuvernööri jakoi jäsenille ao merkin ja jäsenet esittelivät lyhyesti itsensä.

Transkriptio

1 1 SUOMEN LIONS LIITTO RY 107 H PIIRI PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Hotelli Julie, Valimontie 3, LEHMO Läsnä: 25 jäsentä, 1 vieras, Liite 1 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri toivotti osallistujat tervetulleiksi kauden ensimmäiseen piirihallituksen kokoukseen. Hän esitti kiitokset kokouksen järjestelyistä II alueen lohkon puheenjohtajille Olli Lihavaiselle ja Martti Turtiaiselle. Hän esitti myös kiitokset edellisen kauden piirikuvernöörille Helli Sutiselle ja piirisihteeri Anna-Mari Hakuliselle hyvistä neuvoista ja opastuksesta. Lions-toiminta täytti Suomessa tänä vuonna 60 vuotta, ensimmäinen klubi perustettiin Helsinkiin Kansainvälisen presidentin Sid L. Scruggs III:s joka kunnioitti läsnäolollaan virallista juhlaa , viesti on, että leijonien pitää palata siihen, mihin järjestömme tunnuskin viittaa: Me Palvelemme. Siihen mekin pyrimme. 2. Leijonahenki laulu 3. Kontiolahden kunnan tervehdys Kontiolahden kunnanvaltuuston puheenjohtaja Mika Kuusela toi kokoukseen Kontiolahden kunnan tervehdyksen. Piirikuvernööri luovutti hänelle historiikin Leijonan jalanjälkiä 4. Piirihallituksen jäsenten esittäytyminen ja merkkien jako Piirikuvernööri jakoi jäsenille ao merkin ja jäsenet esittelivät lyhyesti itsensä. 1.PDG Helli Sutinen lähetti kiitokset hyvin menneestä edellisestä kaudesta kaikille klubeille, klubivirkailijoille, jäsenille ja heidän puolisoilleen. Samalla hän luovutti sertifikaatin Savonrannan klubille tunnustukseksi hyvästä toiminnasta ja adressien erinomaisesta myynnistä. 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännöt : Kokouskutsu lähetettävä 14 vuorokautta ennen kokousta

2 2 Kokouskutsu on lähetetty jäsenille ja paikalla on yli puolet jäsenistä; kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 6. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Martti Turtiainen ja Olli Lihavainen, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. 7. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi. 8. Piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio 9. Piirin tilinkäyttöoikeudet Piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio on hyväksytty piirikokouksessa Huhmarissa, eikä siihen ole tullut muutoksia. Piirirahasta on tullut päätös, joka H-piirin osalta on Hyväksyttiin edellisellä kaudella tehty tilinkäyttöpäätös sekä piirin että LCIF:n osalta. 10. Piirin rahastonhoitajan vakuus Päätettiin yksimielisesti, ettei vakuutta edellytetä. 11. Lohkojen toimintaraportit Kuultiin lohkojen toimintaraportit; raportit jaettu ennakkoon jäsenille, liitteet 2-12 PNAT- kokousten ajankohdat lohkojen puheenjohtajat ilmoittavat Jorma Ahorannalle julkaistavaksi piirin sivuilla. 12. Toimikuntien toimintasuunnitelmat Kuultiin toimikuntien toimintasuunnitelmat; jaettu ennakkoon jäsenille, liitteet PDG Helli Sutinen kertoi Kongressi PDG- ja puolisotoiminnasta. Webmaster Timo Hakkarainen esitteli oman toimintasuunnitelmansa, jossa eräänä painopisteenä on klubien kotisivujen uudistaminen. Harri Forss kertoi Suomi Johtoon projektin nykyvaiheesta Pilkkionginnan SM-kisat LC Parikkala/Siikalahti ( samalla myös piirikisat ) päätettiin toteuttaa SM säännöin.

3 Varapiirikuvernöörin puheenvuoro Varapiirikuvernöörin puheenvuoro YCED Tuula Rantaeskola kertoi nuorisovaihtotoiminnasta Suomessa. 1. varapiirikuvernööri Alpo Kosunen kiitti puheenvuorossaan 1PDG Helli Sutista Savonlinnassa pidetystä neuvottelusta ja siellä sovitusta tehtävien jaosta kuvernöörien kesken. Hän myös korosti joulukorttitilausten hoitamista ajoissa. 2. varapiirikuvernööri Pekka K. Vatanen korosti, että uusien jäsenten hankkimisen lisäksi on yhtä tärkeää myös saada klubeissa jo olevat jäsenet viihtymään ja toimimaan klubeissa. Lohkoissa olisi keskusteltava keinoista. 15. Todetaan muut piirihallituksen kokousajat ja paikat Kitee, Kiteen Hovi Lieksa, Puustelli Savonlinna, Paviljonki 16. Muut asiat a. Rauhanjulistekilpailu materiaali tilattava mennessä b. Bändikilpailu toteutetaan samalla mallilla kuin edellisenä vuonna, vastaavana henkilönä Ilkka Vesala c. Koulukaveriprojekti kampanjapäivä viikolla 37, ensimmäinen vuosi aikataulusyistä pilottivuosi, asiaan liittyy Hymy-patsas, joka jaetaan keväällä. Asiasta jaettiin materiaalia. d. Vilkku Vilkku lehti toteutetaan entiseen tapaan. 17. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päätti kokouksen klo Reino Sihvola piirikuvernööri Erkki Asikainen piirisihteeri

4 4 Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen oikeaksi ja vastaavan kokouksen kulkua. Joensuussa Joensuussa Martti Turtiainen Olli Lihavainen

5 5 Liite 1. Kokouksen läsnäolijat DG Reino Sihvola, puheenjohtaja 1VDG 2VDG Alpo Kosunen Pekka K. Vatanen CS Erkki Asikainen, sihteeri CT 1PDG Harri Hentunen Helli Sutinen Jorma Ahoranta Timo Hakkarainen Pentti Päivinen Ari Lybeck Esa Ruuskanen Erkki Lääperi Juhani Patrikainen Harri Forss Mikko Karinen Kari Inkeroinen Markku Kulmala Matti Lyytinen Heimo Lyhykäinen Kari Kuhanen Olli Lihavainen Martti Turtiainen Esa Pesari Olavi Laukkanen Harri Mäkelä YCDE Tuula Rantaeskola, vieras

6 6 Lohkojen toimintasuunnitelmat Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Alue I lohko 1, Markku Kulmala Alue I lohko 2, Matti Lyytinen Alue 1lohko 3, Heimo Lyhykäinen Alue II lohko 1, Kari Kuhanen Alue II lohko 2, Olli Lihavainen Alue II lohko 3, Martti Turtiainen Alue III lohko 1, Esa Pesari Alue III lohko 2, Olavi Laukkanen Alue IV lohko 1, Tarmo Heikkilä Alue IV lohko 2, Harri Mäkelä Toimikuntien toimintasuunnitelmat Liite 12 Liite 13 Liite 14 Liite 15 Liite 16 Liite 17 Liite 18 Liite 19 Internet tiedotus ja PR toimikunta, Jorma Ahoranta Jäsenohjelma ja koulutustoimikunta, Pentti Päivinen Piirin 107 H Nuorisovaihdon toimintasuunnitelma, Juhani Kautonen Lions Quest toimikunta, Erkki Lääperi Palvelu- ja aktiviteettitoimikunta, Juhani Patrikainen LCIF-, IR-piirikoordinaattorin toimintasuunnitelma, Mikko Karinen ARS toimikunta, Kari Inkeroinen Leo toiminta, Juhani Kautonen