JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTON ILTAKOULU Aika Tiistai klo Kahvitarjoilu klo alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia Sivu 25 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite ILTAKOULU SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI liite SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTO YHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTA liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINEN liite SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN liite TIEDOKSI VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS 55

2 Kirkkovaltuusto 3/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti (POISSA) Berg Henry 25 32, poistui klo Graeffe Arne Graeffe Hanna Heikkilä Pekka Huotari Liisa Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari (POISSA) Kauranen Anu (POISSA) Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Kuusela Jaakko Lappalainen Esko Lehtonen Tero-Pekka Luuk Pekka (POISSA) Mikkanen Suvi (POISSA) Peltokoski Brita Perttu Helinä (POISSA) Porkka Jouko, pj. Pursiainen Terho (POISSA) Pyykkö Tiia Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi Sallinen Ritva Seppänen Markku Smed Viljo (POISSA) Tiusanen Taru (POISSA) Tuovinen Liisa Virkki Jukka Wilskman Anna-Maria Åström Jarkko (POISSA) Aarniokoski Auli, varajäsen Terho Pursiaisen tilalla Haaparanta Satu, varajäsen Anu Kaurasen tilalla Mäkelä Pirjo, varajäsen Suvi Mikkasen tilalla Räsänen Juhani, varajäsen Ulla-Mari Karhun tilalla Setälä Toivo, varajäsen Viljo Smedin tilalla Sihvola-Rauttu Terttu, varajäsen Jarkko Åströmin tilalla Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra

3 Kirkkovaltuusto 3/ Hietala Kari J. Lundqvist Mikko Tähtinen Tapio Kosonen Marja talousjohtaja vt. hallintosihteeri kirkkovaltuuston puheenjohtaja, Keravan seurakunta 25 30, poistui klo johtava diakonian viranhaltija Allekirjoitukset Jouko Porkka Mikko Lundqvist puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2013 Järvenpäässä / 2013 tarkastus Heli Alaja Anna-Maria Wilskman Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa: Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

4 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Hanna Graeffe (valtuustoryhmä V Seurakunnassa poliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä) piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 571: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kuriiripostina valtuutetuille ja muille kokousedustajille Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 26 Päätös: Valtuutettu syy sijalla Matti Auranen - - Ulla-Mari Karhu toinen tilaisuus Juhani Räsänen Anu Kauranen - Satu Haaparanta Pekka Luuk matkoilla - Suvi Mikkanen työeste Pirjo Mäkelä Helinä Perttu - - Terho Pursiainen - Auli Aarniokoski Viljo Smed - Toivo Setälä Taru Tiusanen työeste - Jarkko Åström - Terttu Sihvola-Rauttu

5 Kirkkovaltuusto 3/ Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 23 valtuutettua ja 6 varavaltuutettua.

6 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Anna-Maria Wilskman ja Heli Alaja. Kv 27 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 28 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Yrjö Komulainen ja Jaakko Kuusela. Kv 28 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 29 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 29 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: Päivitetty liite nro 35/3 Tiedoksi Mieskuoro ja kirkkoherra Gaboronesta vailla kotimajoitusta kesäkuun alussa

7 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkovaltuusto ILTAKOULU SEURAKUNTAYHTYMÄMALLI 2015 Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuuston iltakoulut ovat virallisia kokouksia, joissa käsitellään seurakunnan toimintaa, taloutta ja hallintoa erikseen sovittujen teemojen puitteissa. Kirkkoneuvosto päätti /4 kokouksessaan, että Tapio Tähtinen kutsutaan kirkkovaltuuston iltakouluun kertomaan seurakuntayhtymämallista. Liitteenä nro 30 on tietoa Tuusulan rovastikunnan johdon tapaamisesta Esitys: Tapio Tähtinen kertoo seurakuntauudistuksesta ja kirkolliskokouksen päätöksestä. Käydään keskustelua aiheesta. Kv 30 Päätös: Kuultiin Tapio Tähtisen esitys ja käytiin keskustelu. Keskustelun aikana todettiin muun muassa, että kirkkovaltuustolle tiedotetaan säännöllisesti seurakuntayhtymän valmisteluun ja etenemiseen liittyvistä asioista.

8 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTO YHTEISJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖLUONNOKSESTA Hyvinkään seurakunnan kirkkoherra Ilkka Järvinen ja talousjohtaja Jouni Lätti ovat lähestyneet seurakuntaamme päivätyllä kirjeellä seuraavasti: Tausta Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto asetti työryhmän selvittämään, onko mahdollista organisoida seurakuntainliiton tekemä sairaalasielunhoitotyö uudelleen kirkkolain 12 luvun mukaisesti. Työryhmä laati isäntäseurakuntamallin mukaisen sopimusluonnoksen, joka lähetettiin seurakuntatalouksiin lausuntokierrokselle. Työryhmä ehdotti, että isäntäseurakuntana toimisi Hyvinkään seurakunta. Lausuntopyyntöön vastasi 20 seurakuntataloutta, joista 19 otti isäntäseurakuntamalliin myönteisen kannan. Vantaan seurakuntayhtymän lausunto oli varauksellinen. Muutamassa muussa lausunnossa oli vähäisiä lähinnä talouteen liittyviä lausumia. Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto ilmoitti seurakuntainliitolle lausunnossaan , että Hyvinkään seurakunta suhtautuu myönteisesti seurakuntainliiton purkamiseen ja toiminnan uudelleen järjestämiseen. Samalla ilmoitettiin, että Hyvinkään seurakunta on valmis toimimaan isäntäseurakuntana, jos sille on riittävät edellytykset. Edellytyksiksi kirjattiin, että nyt seurakuntainliitossa mukana olevat seurakunnat riittävässä laajuudessa hyväksyvät uuden sopimuksen ja vastaavat tulevaisuudessa sairaalasielunhoidon toiminnasta aiheutuvista kuluista sopimuksen mukaan. Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton päätös Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittovaltuusto päätti ) Esittää Hyvinkään seurakunnalle, että se ottaa isäntäseurakuntamallin valmistellakseen uuden sairaalasielunhoidon organisaation työn nykyisessä laajuudessa yhteistyössä sijaintiseurakuntien sekä Keravan seurakunnan, Vantaan ja Espoon seurakuntayhtymien kanssa ja pyytää lausunnot lopullisesta sopimustekstistä kaikilta yhteistyöseurakunnilta ja ilmoittaa liittohallitukselle toukokuun 2013 loppuun mennessä, toteutuuko uusi organisaatiomalli vuoden 2014 alusta. 2) Esittää, että Hyvinkään seurakunta käy tarvittavat lisäneuvottelut Vantaan seurakuntayhtymän nimeämän neuvottelijan kanssa ja tarvittaessa muiden seurakuntatalouksien kanssa. 3) Antaa liittohallitukselle tehtäväksi valmistella tältä pohjalta esityksen seurakuntainliiton purkamisesta ja huolehtia siihen liittyvistä

9 Kirkkovaltuusto 3/ perussäännön 22 :ssä säädettyjen toimenpiteitten suorittamisesta tai mikäli uudistus ei toteudu, valmistelee talousarvion vuodelle Jatkoneuvottelut sairaalasielunhoidon organisaatiomuutossuunnitelmista Neuvottelu Vantaan seurakuntayhtymän ja Hyvinkään seurakunnan edustajien kesken käytiin Neuvottelussa käytiin läpi yksityiskohtaisesti Vantaan esille nostamat varaukset ja kysymykset. Neuvottelun lopputuloksena todettiin, että kahdenkeskisiä lisäkeskusteluja ei tarvita. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston esityksen mukaiset yhteistyöneuvottelut nykyisten seurakuntainliiton sijaintiseurakuntien, Keravan seurakunnan sekä Vantaan ja Espoon seurakuntayhtymien edustajien kesken pidettiin 7.3. ja Yhteistyöneuvotteluihin osallistuneet seurakuntatalouksien edustajat hyväksyivät seurakuntiin lähetettävän sopimusehdotuksen sairaalasielunhoidosta ja sopimukseen liittyvän johtosääntöehdotuksen. Keskeisimmät yhteistyöneuvotteluissa esillä olleet asiat ja neuvotteluihin osallistuneiden seurakuntien edustajien ehdotus sopimuksen sisällöksi niiltä osin: - Seurakuntainliiton nykyisten toimipisteiden sairaalasielunhoito mitoitetaan sopimuksessa 2,5 työvuodeksi (nyt 3 työvuotta) ja Hyvinkään sairaalan ja laitosten sielunhoito edelleen 2 työvuodeksi. Perusteluna muutokselle on seurakuntien taloustilanteen heikkeneminen ja se, että seurakuntainliiton nykyisen johtavan sairaalasielunhoitajan virka muuttuu sairaalasielunhoidon perusviraksi, jolloin työpanosta siirtyy nykyisistä hallinnollisista tehtävistä perustyöhön. - Johtokunnan puheenjohtaja valitaan vuorokerroin sijaintiseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien edustajista kahdeksi vuodeksi kerrallaan. - Henkilövalinnat tekee Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto, jolle johtokunta antaa lausunnot työalalle valittavista viranhaltijoista. - Talous: - Toimintakuluja tarkastellaan kolmessa osassa: nykyisen seurakuntainliiton laitosten, Hyvinkään sairaalan ja Hyvinkään laitosten sairaalasielunhoito. Kulut jaetaan käytetyn työpanoksen suhteessa näille kolmelle osa-alueelle. Nykyisen seurakuntainliiton laitosten ja Hyvinkään sairaalan osuudet jaetaan käytettyjen hoitopäivien suhteessa sopijaseurakunnille. Hyvinkään laitosten osuus jää kokonaan Hyvinkään seurakunnalle. - Kuluihin sisällytetään sairaalasielunhoidon toimintakulut sekä sisäisen laskennan kautta saatava työalan osuus Hyvinkään seurakunnan yleishallinto- ja kiinteistökuluista.

10 Kirkkovaltuusto 3/ Johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot ja matkakulut sisällytetään sairaalasielunhoidon talousarvioon. Toimeenpanon vaiheet ja aikataulu Sopimuksen mukainen sairaalasielunhoito käynnistyy , jos sopimus hyväksytään riittävässä laajuudessa. Sopimusehdotuksessa esitetään, että uusi yhteisjohtokunta aloittaa kuitenkin työskentelynsä jo mm. henkilöstövalintaprosessien käynnistämisen ja talousarvio/toimintasuunnitelmaesitysten laatimisen vuoksi. Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuusto käsittelee sopimuksen ja kirkkoneuvosto toteaa pidettävässä kokouksessa kaikilta seurakunnilta saatujen päätösten jälkeen, ovatko seurakuntainliitossa nyt mukana olevat seurakunnat hyväksyneet riittävässä laajuudessa uuden sairaalasielunhoidon sopimuksen ja ilmoittaa Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton liittohallitukselle, toteutuuko uusi organisaatiomalli vuoden 2014 alusta. Sopimusehdotuksen hyväksyminen, lausunto johtosäännöstä ja johtokunnan jäsenten nimeäminen Hyvinkään seurakunta pyytää seurakuntaanne/seurakuntayhtymäänne 1) Käsittelemään sopimusehdotuksen sairaalasielunhoidosta ja toimittamaan hyväksytyn sopimuksen allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan. 2) Antamaan kirkkojärjestyksen 11:2 :n perusteella lausunnon yhteisjohtokunnan johtosääntöehdotuksesta. 3) Lisäksi sijaintiseurakuntia (Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi ja Tuusula), Keravan seurakuntaa sekä Espoon ja Vantaan seurakuntayhtymiä pyydetään nimeämään jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen johtokuntaan väliseksi ajaksi. Vastaukset pyydämme toimittamaan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään mennessä Hyvinkään seurakuntaan. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen nro 146 A mukaisen sopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (ja toimittaa liitteenä nro 146 B olevan allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan)

11 Kirkkovaltuusto 3/ ) kirkkoneuvosto antaa kirkkojärjestyksen 11:2 :n perusteella lausunnon yhteisjohtokunnan liitteenä nro 146 C olevasta johtosääntöehdotuksesta 3) kirkkoneuvosto nimeää jäsenen ja hänelle henkilökohtainen varajäsenen yhteisjohtokuntaan väliseksi ajaksi. Kn 146 Päätös: Kohta 1: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kohta 2: Kirkkoneuvosto puoltaa johtosääntöehdotusta esitetyssä muodossa. Kohta 3: Yhteisjohtokuntaan väliseksi ajaksi nimettiin varsinaiseksi jäseneksi Heli Seppänen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Juhani Aarto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä liitteen nro 31 A mukaisen sopimusluonnoksen sairaalasielunhoidosta (ja toimittaa liitteenä nro 31 B olevan allekirjoitussivun Hyvinkään seurakuntaan) Kv 31 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2012 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuonna 2012 toiminnasta voidaan nostaa perustoimintojen lisäksi esille seurakunnan 60-juhlavuosi, jäsenkehityksen kääntyminen kasvuun, seurakunnan talouden tulopohjan kehittyminen huonompaan suuntaan, Kehä IT:n alasajo ja Järvi-Datan pystyttäminen, Kirkonkulman valmistuminen ja talon sekä Elävän veden -kappelin vihkiäiset , kasvatuksen operatiivinen uudelleenorganisointi sekä rovastikunnallisen yhteistyön syventäminen. Seurakunnan toiminta on ollut laajaa ja monipuolista. Toimintakertomusosiossa noudatetaan tilintarkastajien toivomusta, että talouden lukuja esitellään toimintakertomuksessa ja arvioidaan tehtäväaloittain, luvuittain tai pääluokittain tavoitteiden toteutumista. Vuoden 2012 tilinpäätöksen vuosikate on ,08 ja tilikauden tulos on ,07. Tuloksesta kirjataan poistoeron vähennykseksi ,40. Tilikauden ylijäämä ,47 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2012 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2012 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvityksiin tai iltakouluihin otettavia aiheita 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston

13 Kirkkovaltuusto 3/ ) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi liitteen nro 111 mukaisena. Kn 111 Päätös: Esitys (kohdat 1 5 ) hyväksyttiin yksimielisesti Tilintarkastajat ovat tarkastaneet tilinpäätöksen 1.3. ja Vastuunalainen JHTT tilintarkastaja on allekirjoittanut tilinpäätöksen päivämäärällä ja antanut ns. puhtaan tilintarkastuskertomuksen Tilintarkastaja puoltaa tilinpäätöksen hyväksymistä ja esittää vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Liitteenä nro 148 on tilintarkastuskertomus. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) myöntää yleishallinnon pääluokalle ylitysoikeuden euroa 2) päättää kirjata aiempien vuosien ylijäämistä peruspääoman korotukseksi euroa 3) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi ,40 euroa 4) päättää, että investointivaraus ,01 euroa puretaan 5) päättää siirtää ylijäämän ,47 euroa taseen vastattavaa oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 6) vahvistaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston eli tasekirjan vuodelta ) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kn 148 Päätös: Esitys (kohdat 1 7) hyväksyttiin yksimielisesti Liitteenä nro 32 on tilintarkastuskertomus.

14 Kirkkovaltuusto 3/ Esitys: Kirkkovaltuusto päättää, että se 1) myöntää yleishallinnon pääluokalle ylitysoikeuden euroa 2) päättää kirjata aiempien vuosien ylijäämistä peruspääoman korotukseksi euroa 3) päättää kirjata tuloksesta poistoeron vähennykseksi ,40 euroa 4) päättää, että investointivaraus ,01 euroa puretaan 5) päättää siirtää ylijäämän ,47 euroa taseen vastattavaa oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä" 6) vahvistaa toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston eli tasekirjan vuodelta ) myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Kv 32 Päätös: Esitys (kohdat 1 7) hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto lausuu erityiskiitokset seurakunnan johdolle, lähiesimiehille ja koko henkilöstölle merkittävästä ja paneutuvasta työstä seurakunnan tehtävien hoitamisessa vaikeassa toimintatilanteessa.

15 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto SUURELLA SYDÄMELLÄ -PALVELUUN LIITTYMINEN Vuoden 2008 helmikuussa hyväksytyssä Meidän kirkko -strategiassa vapaaehtoistoiminta nostettiin koko kirkossa tärkeäksi kehittämiskohteeksi. Toukokuussa 2010 kirkkohallitus lähestyi seurakuntia kirkkoherroille osoitetulla kirjeellä, jossa seurakuntia kutsuttiin mukaan kokeiluun ja kannustettiin perustamaan oma vapaaehtoistoiminnan tiimi kehittämään toimintaa seurakunnan tarpeista käsin. Kirjeen ohjeena oli, että vapaaehtoistyötiimin jäseninä on hyvä olla sekä vapaaehtoisia ja työntekijöitä eri työaloilta. Seurakunnassamme on toiminut alkaen Kirkkohallituksen ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon kirkkoneuvosto kokouksessa ( 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi Virta) koostuvat ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan työntekijöistä. Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden 2012 alkaessa. Vapaaehtoistyöryhmä on valmistellut liitteenä nro 180 olevan koosteen työskentelynsä tuloksista keskustelulle pohjaksi. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 180 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 180 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet -pohjaisen välityspalvelun (Suurella Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. Asian käsittelyä jatketaan kirkkoneuvoston kokouksessa

16 Kirkkovaltuusto 3/ Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen käsittely jatkuu. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 201 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 201 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja palata siihen kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen käsittely jatkuu. Pj:n esitys: Työryhmän liitteessä nro 236 esittämistä vaihtoehtoisista vapaaehtoistyön kehittämisen suuntaviivoista keskusteleminen ja jatkotoimenpiteistä sopiminen. Kn 236 Päätös: Kirkkoneuvosto kuuli vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen ja keskusteltuaan asiasta päätti yksimielisesti, että 1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön koordinaattorin tarve 2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli Alaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori. 3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa.

17 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvoston asettama vapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä on kartoittanut sopivia työvälineitä vapaaehtoistyön hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa. Keravan seurakunta liittyy Suurella Sydämellä -palveluun ensi syksynä. Tuusulan seurakunnassa asian käsittely on kesken. Työryhmä pitää tärkeänä liittymistä Suurella Sydämellä -palveluun samanaikaisesti Keravan seurakunnan kanssa. Näin liittyminen tulisi seurakunnille edullisemmaksi (liite nro 45) ja lisäisi näkyvyyttä. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä Kn 45 Päätös: Asia päätettiin yksimielisesti palauttaa valmisteluun Suurella Sydämellä - palvelun teknisen toteutuksen vaihtoehtojen selvittämiseksi Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti vapaaehtoistyöryhmä on selvittänyt vaihtoehtoja palvelun tekniselle toteutukselle. Vapaaehtoistyöryhmä on laatinut hintavertailun sekä antanut perustelut palveluntarjoajan valinnalle.

18 Kirkkovaltuusto 3/ *) Foral Oy Järvenpää M & V Software Oy Rauma/Jyväskylä Tahtotila Oy Tampere Liittymishinta 1 srk 3.720, , ,00 Liittymishinta 2 srk 3.168, , ,00 Liittymishinta 3 srk 2.892, , ,00 (jos 3 seurakuntaa liittyy yhtä aikaa kevään 2013 aikana) 2.976,00 (jos 3 seurakuntaa liittyy yhtä aikaa muulloin vuoden 2013 aikana) Ylläpitokustannukset 105,40 /kk 110,36 /kk (jos vain 1 srk) 97,96 /kk (jos useampi srk) Tukipalvelut Lisäkehitystyöt Käyttökoulutus ***) Taulukko. Suurella Sydämellä -verkkopalvelun teknisen toteutuksen tarjoukset *) Vertailun mahdollistamiseksi hinnat on taulukoitu arvonlisäverollisina (24 %). **) Sisältyvät ylläpitokustannuksiin. Poikkeuksena kiireelliset tai pelkästään yhtä seurakuntaa koskevat kehitystyöt, jotka toteutetaan erillisellä tarjouksella. ***) Taulukossa mainitut kustannukset eivät sisällä mahdollisia matkakuluja. ****) Hinta riippuu siitä, toteuttaako koulutuksen Suurella sydämellä -verkkopalvelun pääkoordinaattori, Tahtotilan edustaja vai molemmat yhdessä Foral Oy 106,64 /tunti (yhden ylläpitäjän tekemät pienet kuukausittaiset tukipyynnöt sisältyvät kuukausimaksuun) erillinen tarjous tai 106,64 /tunti 106,64 /tunti + 20,00 /hlö + paikallinen, seurakunnan tunteva toimija + tällä hetkellä seurakunnan kotisivujen webhotelli ja tekninen toteuttaja M-V Software + edullisin + seurakuntaympäristö tuttu sis. ylläpitokustannuksiin 152,52 /kk (sis. pääkäyttäjän käyttötuen) + työntekijäkohtaiset käyttäjätunnukset ilman käyttötukea 6,20 /hlö/kk sis. ylläpitokustannuksiin (ks. edellä) **) sis. ylläpitokustannuksiin ½ pvä 570,40 1 pvä 892, ,00 /päivä ****)

19 Kirkkovaltuusto 3/ synergia seurakunnan suunnittelemiin Katriina-resurssienhallintajärjestelmään (tilavaraukset, vapaaehtoisrekisteri, tiedotus, seurakunnan sisäiset kalenterit) + Yhteensopivuus Kirjuriin, Suurella Sydämellä rajapinnan käytännöistä yritys sopii Kirkkohallituksen kanssa erikseen, koska Suurella sydämellä on M-V Softwarelle uusi hanke (toteutuessaan ylimääräisiä vapaaehtoisrekistereitä ei tarvita) Tahtotila + kuuden vuoden kokemus vapaaehtoistyön koordinoinnista ja verkkopalvelun käyttöönotosta + tällä hetkellä Suurella sydämellä -sivuston tekninen toteuttaja, yhteistyökumppani ka kehittäjä Vapaaehtoistoiminnan kehittämisryhmä*) esittää kirkkoneuvostolle M & V Softwaren tarjouksen hyväksymistä. Valinnassa painottuivat hinta, synergiaedut Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien Katrina-ohjelmiston hankintasuunnitelmien kanssa (KN ), yhteensopivuus Kirjuri-jäsentietojärjestelmän kanssa ja M & V Softwaren kasvava asema palveluntarjoajana kokonaiskirkon ohjelmistoratkaisuissa. *) Heli Alaja, Tarja Karhu (siht.), Minna Lairi, Jari Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Sami Seppänen (pj). Työryhmän jäsen Jarkko Åström ei ole jääviyssyistä osallistunut asian käsittelyyn. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä ) hyväksyä M & V Software Oy:n tarjouksen. Edellytyksenä on, että kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn lisämäärärahan. Hanke voidaan toteuttaa vasta lisämäärärahan myöntämisen jälkeen. Kn 150 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myöntää euron lisämäärärahaa aikuistyön kustannuspaikalle Suurella Sydämellä -palveluun liittymistä varten Tuusulan ja Keravan seurakuntien kanssa keväällä Pöytäkirja tarkistetaan tämän päätöksen osalta kokouksessa. Kv 33 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

20 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto SEURAKUNTATALON KATTOURAKAN URAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Talousarviossa 2013 kirkkovaltuusto on sisällyttänyt investointisuunnitelmaa seurakuntatalon katon korjausinvestoinnin. Alustavan arkkitehtisuunnittelun jälkeen kirkkovaltuusto on hyväksynyt lisämäärärahan hankkeeseen. Yhteensä määräraha on Seurakuntatalon katto on monimuotoinen ja hanke vaativa kun kattokallistukset muutetaan nykyisestä. Kattoa joudutaan korottamaan ja siksi myös kattoikkunat uusimaan. Seurakuntatalon ympäristön salaojat kuvataan (urakkaan liittyen) ja sen jälkeen päätetään tehdäänkö erillinen salaojien uusiminen (erillishinnalla). Kiinteistöjohtokunta käsitteli suunnittelijoiden tekemät suunnitelmat huopakatteella toteutettavasta vesikatosta rakennusluvan hakemiseen ja vesikaton toteuttamiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi rakennuspiirustukset huopakatteella toteutettavasta vesikatoremontista rakennusluvan hakemisen ja kilpailuttamisen osalta. Päätökset perustuvat kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja kirkkovaltuuston hyväksymiin kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaiset päätösvaltarajojen tarkennuksiin; joiden mukaan 1) kirkkoneuvosto saa päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä euroa ja 2) kirkkoneuvosto saa päättää rakennuspiirustuksien hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä euroa. Kirkkolain 10: 1 1 mom mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on päättää kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja valvoa seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Urakkatarjouspyynnöt ovat olleet HILMAssa klo Tarjousaikana saapui viisi urakkatarjousta. Urakkatarjousten avaustilaisuus pidettiin talousjohtajan, arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan kesken Kahden parhaan urakkatarjouksen tehneiden yritysten edustajat on kutsuttu urakkaneuvotteluihin Urakkatarjousten avauspöytäkirja on liitteenä nro 155. Muilla kuin urakkaneuvotteluihin kutsutuilla ei ole mahdollisuutta tulla halvimmaksi. Urakkaneuvotteluissa varmistetaan, että tarjouksenpyytäjä ja tarjouksen tekijä ovat ymmärtäneet asiat samalla tavalla. Urakkaneuvotteluissa käytiin läpi esityslistan mukaan vesikaton uusimistyöhön liittyviä asioita. Urakkaneuvottelun aikana pyydettiin lisätyötarjousta toiselta urakoitsijalta seurakuntatalon remonttiaikaisesta sääsuojasta. Sääsuoja oli ajateltu tilaajan hankinnaksi, kuitenkin osa urakkatarjouksen jättäneistä oli jättänyt tarjouksen siitäkin. Lisäksi kummaltakin urakkaneuvotteluihin osallistuneelta urakoitsijalta pyydettiin rakennesuunnittelijan toivomuksesta lisätyötarjousta kattoikkunoiden uusimisesta alumiinisilla ikkunoilla. Lisätyötarjouksille annettiin aikaa saakka.

21 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkoneuvoston tehtävänä on valmistella kirkkovaltuustossa päätettävät asiat. Urakkaan liittyy kustannuksiin liittyviä erilaisia vaihtoehtoja. Sadevesijärjestelmän kuvaus liittyy urakkatarjouksiin. Mikäli sadevesijärjestelmä kuvauksen perusteella näyttää tarvitsevan salaojien uusimista, sille on pyydetty urakkatarjousten yhteydessä erillishinta. Rakennusurakkaan kuuluvat arkkitehdin, rakennesuunnittelijan ja työmaakokousten kulut. Lisäksi kuluja tulee yleensä lisätöistä arviolta 5-10 %. Siksi hankkeelle on varmuuden vuoksi tarpeen pyytää lisämäärärahaa. Lisämäärärahatarpeen selvittämiseksi ja pyydettyjen lisätyötarjousten osalta asian käsittelyä on tarpeen siirtää lisäselvitysten saamiseksi. Kirkkoneuvoston tulee pitää ylimääräinen kokous ennen kirkkovaltuuston kokousta. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian käsittelyä lisäselvitysten hankkimiseksi. Kn 155 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Urakkaneuvotteluissa ilmeni, että kopiolaitokselta toimitetussa urakkapiirustusten nipusta AK Voutilaiselle oli puuttunut yksi piirustus koskien sadevesijärjestelmän mahdollista uusimista. Näin ollen urakkaneuvotteluissa AK Voutilaiselle annettiin mahdollisuus täydentää tarjoustaan sadevesijärjestelmän kokonaan uusimisen osalta tältä osin. AK Voutilaisen tarkennus ja sen mukainen lisähinta sisäpihan sadevesiviemäröintiin on 4.027,52 euroa (sis alv. 24 %). HILMA:ssa olleiden tarjouspyyntöjen mukaiset tarjoukset ovat seuraavat hintajärjestyksessä: Rakennus AK Voutilainen Oy Hinta_ ,02 yksikköhinta salaojien uusiminen ,80 Antti Hattunen Oy Hinta_ ,00 yksikköhinta salaojien uusiminen Grellar Trading Oy Hinta_ ,00 yksikköhinta salaojien uusiminen Rakennustoimisto Nousiainen Oy Hinta_ ,00 yksikköhinta salaojien uusiminen Jyrak Oy Hinta_ ,00 yksikköhinta salaojien uusiminen Tarjouspyynnön mukainen halvin hinta on Rakennus AK Voutilaiselta. Kokonaistarjous Rakennus AK Voutilaiselta, joka sisältää vesikaton uusimisen ja säänsuojat sekä sääsuojien pystyttämisen ja purkamisen telineineen on ,02

22 Kirkkovaltuusto 3/ (ALV 24%) (hintaan ei sisälly salaojien uusiminen) on hinnaltaan halvin. Halvin hinta oli tarjouspyynnön määrittelemä valintaperuste. Kirkkovaltuuston päätöksellä seurakuntatalon vesikaton uusimiseen ja siihen liittyviin töihin on varattu investointimäärärahaa Mikäli salaojat joudutaan kokonaan uusimaan varattu määräraha ei riitä. Hankkeessa on myös suunnittelu- ja valvontakustannuksia arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan osalta sekä piirustuskuluja. Epävarmaa on paljonko vanhaa kattorakennetta joudutaan korjaamaan vesivahinkojen jäljiltä. Urakkaan sisältyy 100 m 2 vanhan osan korjauksia. Arkkitehti kehotti varaamaan lisätöihin 10 % varmuuden vuoksi eli Viimeisillä tiedoilla laadittu kustannusarvio pahimman vaihtoehdon toteutuessa, että kaikki salaojat joudutaan uusimaan ja katon vesivahinkojen aiheuttamat vauriot osoittautuvat laajoiksi on noin Kustannusarvion tarkistus on liitteenä nro 163. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksen seurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinnin osalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on ,02 sis. alv:n 24 % 2) että se hyväksyy aiemman investointimäärärahan lisäksi lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto - hankkeeseen. Kn 163 Päätös: Liitteenä nro 34 A on urakkatarjousten avauspöytäkirja ja liitteenä nro 34 B on kustannusarvion tarkistus. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää 1) että se hyväksyy halvimman Rakennus AK Voutilaisen tarjouksen seurakuntatalon vesikaton uusimisen ja sadevesiviemäröinnin osalta. Kokonaishinta vesikattotyön ja sääsuojien osalta on ,02 sis. alv:n 24 % 2) että se hyväksyy aiemman investointimäärärahan lisäksi lisämäärärahan seurakuntatalon vesikatto - hankkeeseen. Kv 34 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa.

23 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkovaltuusto TIEDOKSI 1. KAMPUSPAPPIPROJEKTIN LOPPURAPORTTI Seurakuntapastori Sami Seppäsen laatima loppuraportti lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/1. 2. HELSINGIN HALLINTO-OIKEUDEN TEKEMÄ PÄÄTÖS KIRKOLLISVALITUKSESTA (TAPIOLAN SEURAKUNNASSA TOIMITETTU KIRKOLLISKOKOUKSEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI) Helsingin hallinto-oikeuden päätös lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/2. 3. VEROKERTYMYMÄTILASTO Tilasto lähetettiin kirkkovaltuuston jäsenille kokousasiakirjojen yhteydessä, liite nro 35/3. 4. JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN AVUSTUS YSTÄVYYSSEURAKUNNALLE Kirkkoneuvosto päätti , että taseessa olevasta ystävyysseurakuntarahastosta tililtä 2291 osoitetaan Terijoen kirkon ulkovalaistuksen uusimiseen. 5. MIESKUORO JA KIRKKOHERRA GABORONESTA VAILLA KOTIMAJOITUSTA KESÄKUUN ALUSSA Seurakunnassamme on konsertoimassa tiistaina 4.6. mieskuoro Gaboronesta, Afrikasta. Heitä on 12 miestä ja matkanjohtaja kirkkoherra. He tarvitsisivat kotimajoitusta ma ke Majoittajaksi voi ilmoittautua Mikko Haapaniemelle mielellään ma mennessä. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 35 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

24 Kirkkovaltuusto 3/ Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kv 36 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 37 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin virsi 571: 4 6.